Pinigų srautų prognozavimo iššūkiai, būdingi statybų sektoriui, ir jų sprendimo būdai

Įvadas

Nuotrauka: Rangovai tikrina darbų eigą statybvietėje | Šaltinis: Freepik

Kiekvienas rangovas žino, kaip greitai projektas, kuris atrodo sėkmingas popieriuje, gali ištuštinti banko sąskaitą. Subrangovai tikisi apmokėjimo, tiekėjai nori gauti pinigus iš anksto, o darbo užmokestis turi būti sumokėtas nepriklausomai nuo to, kada klientas išleidžia lėšas. Daugeliui rangovų tikrasis iššūkis yra nebaigti darbą, o išlaikyti pinigų srautą, kol jie jį atlieka.

Patikimas statybos pinigų srautų prognozavimas padeda pastebėti problemas, kol jos neatsispindi banko sąskaitos likučioje. Naudodami statybos pinigų srautų programinę įrangą, rangovai gauna realaus laiko informaciją apie pinigus, išlaidas ir tai, ko reikia, kad viskas vyktų pagal planą.

Paveikslėlis: Pinigų srautų paskirstymo apžvalga „CashFlow Frog“ | Šaltinis: cashflowfrog.com

Statybos projektų sudėtingumas ir jo poveikis pinigų srautams

Kiekvienas statybos projektas vykdomas esant tam tikram spaudimui. Tiltas, mokykla ar gyvenamųjų namų kompleksas turi skirtingą grafiką ir mokėjimo struktūrą. Net nedideli trukdžiai, tokie kaip vėluojantys leidimai ar pristatymo vėlavimai, gali sutrikdyti pinigų srautų grafiką.

Skirtingi sutarčių tipai daro įtaką pinigų srautams:

• Sąnaudų pliuso sutartys susieja mokėjimus su kruopščia dokumentacija. Kiekviena darbo valanda, nuoma ir medžiagų pirkimas turi būti pagrįsti kvitais ir kasdieniniais žurnalais. Vienas trūkstamas pristatymo kvitas gali sustabdyti visą mokėjimo paraišką.
• Projektavimo ir statybos sutartys supaprastina komunikaciją tarp projektavimo ir statybos, bet reikalauja griežtos finansinės drausmės. Bet koks projekto pakeitimas ar kainodaros klaida atsiliepia rangovo balanso ataskaitai.

Nenuspėjami mokėjimo ciklai ir klientų elgsena

Mokėjimai statybose retai vyksta pagal nustatytą tvarką. Darbas vyksta, bet popierizmas atsilieka. Net ir pasiekus etapinius tikslus, patvirtinimai užtrunka, todėl lėšos lieka įšaldytos, o kiekviena nauja diena didina išlaidas.

Viešosios įstaigos mokėjimus tvarko lėtai, o privatūs statytojai atideda mokėjimus, kol gauna finansavimą. Subrangovai, susiję su „mokėti, kai sumokėta“ sąlygomis, patiria didžiausią spaudimą. Vienas atidėtas mokėjimas gali turėti įtakos keliems projektams ir tiekėjams.

Mokėjimų grafikų ir peržiūros terminų nustatymas raštu užtikrina abiejų šalių atsakomybę. Savaitinės neapmokėtų sąskaitų peržiūros padeda nustatyti klientus, kurių mokėjimai vėluoja.

Darbo sąnaudos ir personalo problemos

Darbo sąnaudos nuolat kinta. Statybos aikštelė gali pradėti veiklą su nedidele komanda, bet greitai išsiplėsti. Darbo jėgos poreikių prognozavimas reikalauja kasdienio koordinavimo tarp statybos aikštelės ir finansų skyriaus.

Darbo jėgos trūkumas didina darbo užmokestį, o grafikų spaudimas verčia komandas dirbti papildomas valandas. Kelios intensyvios viršvalandžių savaitės gali smarkiai viršyti numatytas darbo užmokesčio ribas.

Kasdienis laiko sekimas ir praeities produktyvumo peržiūra padeda tiksliau prognozuoti. Nedidelės nenumatytos išlaidos darbo jėgos biudžete padeda sušvelninti staigius padidėjimus.

Įrangos ir išteklių valdymas

Sunkioji įranga didina produktyvumą, bet nenaudojama eikvoja pinigus. Nenaudojamas kranas vis tiek kainuoja pinigus, o remontas piko metu greitai išeikvoja turimas lėšas.

Mašinų nuosavybė sukelia ilgalaikes išlaidas, pvz., saugojimo ir priežiūros. Kai įranga perkeliama iš vienos vietos į kitą, tampa sunku teisingai paskirstyti išlaidas. Naudojimo stebėjimas ir priežiūros planavimas prieš kritinius darbo etapus padeda išlaidas išlaikyti nuspėjamas. Sprendimas, ar nuomotis, ar pirkti, remiantis bendromis eksploatavimo išlaidomis, padeda išlaikyti finansinį stabilumą.

Projekto pakeitimų užsakymai ir apimties koregavimai

Pakeitimai sutrikdo net ir gerai valdomus biudžetus. Projektų pakeitimai, klientų prašymai ar netikėti darbo vietos sąlygos dažnai sukelia naujas išlaidas, kol patvirtinami papildomi mokėjimai.

Medžiagų pakeitimai, kurių vertė siekia šimtus tūkstančių, gali būti tvirtinami savaitėmis. Darbas tęsiasi, o pinigų mažėja. Aiškus pakeitimų dokumentavimo ir tvirtinimo procesas padeda finansų komandoms greitai atnaujinti prognozes. Nedidelės atsargos pokyčiams apsaugo likvidumą, kai projekto eigoje atsiranda koregavimų.

Paveikslėlis: Prognozės scenarijaus funkcija „CashFlow Frog“ | Šaltinis: cashflowfrog.com

Įrankiai ir metodai, padedantys pagerinti prognozių tikslumą

Senosios duomenys veda prie brangių klaidų. Tikslus prognozavimas priklauso nuo integruotų įrankių, įskaitant planavimo platformas, pirkimų sekimo sistemas ir apskaitos sistemas, kurios atnaujinamos realiuoju laiku, kad finansiniai duomenys atspindėtų vykdomą darbą.

Centralizuotos informacinės lentos rodo realaus laiko pokyčius kiekvieno projekto sąnaudose, tvarkaraščiuose ir pažangoje. Turėdami tokį matomumą, projektų vadovai gali iš karto patikslinti statybos pinigų srautų prognozes, atlikdami koregavimus, kol nedideli klausimai netampa pinigų srautų kliūtimis.

Naudojant scenarijų planavimą ir istorinių duomenų ataskaitas statybos pinigų srautų programinėje įrangoje, pvz., „CashFlow Frog“, lengviau susieti dabartinius veiklos rezultatus su būsimais finansiniais rezultatais.

Statybų projektų finansų valdymas gerėja, kai visos komandos lieka įtrauktos. Statybvietės vadovai supranta dabartines išlaidas, o finansų komandos valdo laiką. Kai skyriai dalijasi duomenimis, prognozės atspindi realybę, o lėšos nukreipiamos ten, kur jų labiausiai reikia, taip sumažinant pertraukų riziką.

Išvada

Grynųjų pinigų srautų prognozavimas statybose reikalauja nuoseklumo ir komunikacijos. Sudėtingi projektai, nevienodi mokėjimai, didėjančios darbo sąnaudos ir projektavimo pakeitimai – visa tai daro įtaką finansinei padėčiai.

Organizuotos ir reguliariai atnaujinamos prognozes turinčios įmonės geriau kontroliuoja savo išteklius. Patikimos prognozės užtikrina, kad būtų mokami atlyginimai, tiekėjai būtų užtikrinti, o darbas vyktų nepertraukiamai.

Rangovams, pasirengusiems išspręsti pinigų srautų problemas, „Cash Flow Frog“ paverčia statybos projektų finansų valdymą sistema, kuri stebi, prognozuoja ir apsaugo jūsų pinigų srautus.

Kas padėjo jums užtikrinti sklandų pinigų srautą tarp etapų? Papasakokite mums daugiau komentaruose.