Dalijimasis duomenimis SEO lyderiams: Kodėl NDA yra strateginis, o ne biurokratinis dalykas

Įvadas

Veiksmingas SEO priklauso nuo duomenų gilumo. Vien reitingai neatskleidžia poveikio pajamoms ar klientų kokybės; jie neapima kanalų sąveikos. Rinkodaros lyderiai naudoja analizės platformas, CRM, atributo įrankius, produktų duomenų bazes, o kartais net finansinės atskaitomybės sluoksnius, kad įrodytų vertę.

Toks prieigos lygis suteikia galimybių gauti įžvalgų. Tačiau jis taip pat kelia riziką.

Daugeliui NDA yra neišvengiamas blogis: jie tai išsprendžia prieš viską kitą. Tai riboja vertę, kurią SEO ir rinkodaros komandos gali suteikti klientams, partneriams ir jų duomenų operacijoms. NDA yra daugiau nei dokumentas: tai strategija, kuri apibrėžia, kaip teka duomenys ir kaip kuriamas supratimas ir pasitikėjimas.

Kodėl SEO darbui reikalingi jautrūs duomenys

Šiandien SEO yra kur kas daugiau nei tik raktažodžių sekimas.

Pajamų priskyrimas reikalauja CRM galimybių duomenų, o potencialių klientų kokybės analizė reikalauja gyvavimo ciklo etapų. Turinio ROI reikalauja žemėlapių sudarymo. Techninis SEO dažnai apima log failų ar vartotojų veiklos srautų analizę. Tarptautinis SEO gali apimti regioninę klientų segmentaciją.

Kiekvienas iš jų turi signalų, už kuriuos konkurentai būtų pasirengę tiesiogiai sumokėti, tačiau kai kurie iš jų turi identifikatorius ar duomenis, kurie yra reguliuojami. Kartu su mokamais žiniasklaidos kanalais ar produkto našumu, paviršius tampa didesnis.

Be tinkamų konfidencialumo kontrolės priemonių, klientai nėra linkę teikti išsamių duomenų, kurie suteiktų reikšmingą įžvalgą apie SEO poveikį.

NDA pašalina šią kliūtį, sukuriant privalomą pasitikėjimą.

NDAs pagreitina prieigą prie duomenų

Įkūrėjai ir rinkodaros vadovai paprastai dalijasi duomenimis tik po teisinio patikrinimo. Jei NDA procesai nėra standartiniai, tai neigiamai veikia įdarbinimo terminus.

Paprasta iš anksto patvirtinta NDA sistema gali padėti pagreitinti duomenų dalijimąsi, leidžiant iš anksto patvirtintą tekstą pakartotinai naudoti po vienos teisinės peržiūros. Greitis yra labai svarbus SEO. Prieiga prie ankstyvų duomenų padeda formuoti strategiją. Techniniai auditai, turinio spragų analizė ir atributo modeliavimas reikalauja istorinių duomenų, o vėlavimai sutrumpina pristatymo ir optimizavimo laiką.

Apgalvoti SEO lyderiai laiko NDA pasirengimą rinkodaros infrastruktūros dalimi, o ne popardavimų administravimu.

Duomenų apimties patikslinimas padeda išvengti konfliktų

SEO projektai gali apimti raktažodžių optimizavimą, bet taip pat gali apimti svetainės konversijos optimizavimą (CRO), atribūciją ar gyvavimo ciklo analizę.

Ginčai kyla, kai NDA trūksta apimties apibrėžimų.

Klientai gali manyti, kad duomenys naudojami tik ataskaitoms rengti, tačiau agentūros turi duomenų teises, kad galėtų palyginti savo portfelį. Kai kurios komandos rengia vidinius modelius remdamosi suvestiniais duomenų rinkiniais be aiškaus sutikimo.

Gerai parengta NDA apibrėžia:

• Kokie duomenų rinkiniai perduodami
• Kokie identifikatoriai lieka įtraukti
• Kokie pakeitimai yra leidžiami
• Kokie antriniai naudojimo būdai yra draudžiami

Toks aiškumas apsaugo abi puses. Agentūra nenori tapti pernelyg įtakinga, o klientai nenori, kad būtų naudojama jų nuosavybės informacija.

Atributo modelių ir metodikos apsauga

SEO agentūros daug išleidžia atribojimo sistemoms.

Agentūros intelektinė nuosavybė apima daugialypės sąsajos atributo modelius, turinio vertinimo algoritmus, nuorodų vertinimo sistemas, prognozavimo variklius ir įvairius kitus rodiklius.

Kai agentūros turi prieigą prie klientų duomenų, modelio rezultatai paprastai pateikiami informaciniuose skydeliuose arba ataskaitose, o tai kelia nuosavybės klausimus, jei nėra IP sąlygų.

NDA apibrėžia:

• Klientas yra neapdorotų duomenų savininkas
• Agentūra yra nuosavybės teisių į modelių kūrimo sistemas savininkė
• Bendroji nuosavybė į gautus veiklos rezultatus

Ši riba leidžia agentūroms naudoti metodiką visiems klientams, tiesiogiai neatskleidžiant sistemų.

Sutarčių standartizavimas dideliu mastu

Agentūros, turinčios dešimtis ar šimtus klientų, negali kiekvieną kartą derėtis dėl NDA nuo nulio.

Standartizavimas sumažina teisines išlaidas.

Daugelis agentūrų naudoja struktūrizuotą NDA generatorių internete, kad užtikrintų atitiktį savo vidiniams teisiniams standartams ir vienodumą. Tai padidina įsipareigojimus šablonu, kurį įmonių klientai gali toliau pritaikyti.

Tai padeda išlaikyti pusiausvyrą tarp greičio ir apsaugos. Automatizavimas nėra susijęs su patogumu, o su nuosekliu visos portfelio valdymu.

Subrangovų ir įrankių rinkinių valdymas

SEO darbas retai vyksta vienoje platformoje. Duomenys taip pat gali tekėti per debesų saugyklas, verslo analitikos informacijos suvestines, reitingų sekimo įrankius, žurnalų analizės įrankius, ETL vamzdynus ir AI turinio vertinimo įrankius.

Kiekvienas tiekėjas yra pažeidžiamas taškas.

NDA nustato subrangovų patvirtinimo procesą. Klientai informuojami apie jų duomenis apdorojančius įrankius. Agentūros turi veiklos laisvę, bet informacija vis tiek atskleidžiama.

Jame taip pat yra nuostatos, įpareigojančios subrangovus laikytis konfidencialumo.

Tokia struktūra sumažina tiekėjų rizikos koncentraciją.

Pardavimo ir pirkimo trinties mažinimas

Įmonių pirkimai atsižvelgia į duomenų saugumo padėtį; NDA yra naudingas tiekėjo patikimumo ženklas.

Konfidencialumo sutartyje gali būti konkrečiai numatyti prieigos leidimai, šifravimo protokolai, duomenų saugojimas ir pažeidimų reagavimo metodai. Tokios kontrolės priemonės leidžia greičiau peržiūrėti pirkimus, sutrumpinti pardavimo ciklus ir sumažinti agentūrų teisines procedūras.

Bręstančioms SEO paslaugoms įmonių sandorių greitis koreliuoja su NDA brandumu.

Konkurencinės informacijos nutekėjimo prevencija

SEO duomenų rinkiniai atskleidžia planuojamus verslo signalus.

Aukšto konversijos koeficiento raktažodžiai rodo produkto pozicionavimą, investicijos į turinį signalizuoja plėtros prioritetus, atgalinių nuorodų partnerystės atskleidžia PR strategiją, o srauto tendencijos rodo rinkos dalį.

Be konfidencialumo nuostatų, šią informaciją galėtų išlaikyti konkurentai arba ją įsigyti kelių klientų agentūros.

NDA užkerta kelią lyginamajai analizei, agregavimui ir klientų tarpusavio palyginimams be anonimiškumo ir leidimo, siekiant apsaugoti kliento konkurencinį pranašumą.

AI ir automatizavimo valdymo palaikymas

Didėja priklausomybė nuo AI SEO analizei.

Komandos mokina modelius naudodamos paieškos konsolės eksportus, turinio našumo duomenų rinkinius ir vartotojų įsitraukimo duomenis, tačiau net ir naudojant duomenų agregavimą, klientų lygio modelių mokymas gali būti ribotas.

NDAs nurodo, ar duomenų rinkiniai bus naudojami viduje AI mokymui, dalijami su kitais klientais ar anonimizuojami.

Didėjant AI reguliavimui, šis supratimas bus esminis klientams, kurie nori matyti automatizuotas sprendimų priėmimo sistemas.

NDA kultūrinio konteksto keitimas

Kai NDA yra suvokiamos kaip biurokratinės, komandos skuba arba apeina šiuos procesus. Kai vadovai NDA vertina kaip apgalvotą infrastruktūrą, elgesys keičiasi.

Duomenų dalijimasis yra sąmoningas, prieigos suteikimas yra dokumentuojamas, o saugumo peržiūros yra įprastos. Klientų pasitikėjimas auga.

SEO vadovai dirba rinkodaros veiklos ir verslo analitikos srityje, kur duomenys yra tokie pat jautrūs kaip finansai ir produktų analizė. Todėl konfidencialumas traktuojamas kaip veiklos strategija.

Praktiniai patarimai, kaip pagerinti NDA strategiją

• Peržiūrėkite esamas sutartis ir atnaujinkite jas, atsižvelgdami į duomenų apimtį, subrangovus, AI naudojimą ir priskyrimą.
• Suderinkite NDA sąlygas su veikla: užtikrinkite, kad sąlygos atspindėtų faktinius darbo srautus.
• Visi iš anksto patvirtinti šablonai turėtų apimti techninį SEO, turinio SEO ir įmonės atributo projektus, tačiau duomenų atskleidimą tvarkyti skirtingai.
• Įdiekite prieigos peržiūros ciklus. Ketvirčio peržiūros sumažina neaktyvių paskyrų riziką.
• Dokumentuokite duomenų ištrynimo procedūras. Klientai tikisi, kad duomenys bus sunaikinti po sutarties nutraukimo.

Šie žingsniai paverčia NDA valdymo sistemomis, o ne statinėmis sutartimis.

Kodėl tai svarbu dabar

SEO pasiekė aukščiausius ataskaitų lygmenis, kur pajamų priskyrimas, pardavimo proceso indėlis ir klientų įsigijimo sąnaudų modeliavimas apima paieškos duomenis.

Kuo didesnis matomumas, tuo didesnis tikrinimas. Įkūrėjai nori užtikrinti, kad jų augimo duomenys būtų apsaugoti, o pirkimų komandos nori vykdytinų įsipareigojimų. Teisinės komandos nori audito sekų.

Jei NDA yra kruopščiai parengtos, jos gali patenkinti šiuos poreikius, tuo pačiu pagreitindamos prieigą prie informacijos, apsaugodamos nuosavybės metodiką, sumažindamos riziką dėl atitikties reikalavimams ir stiprindamos įmonės pasitikėjimą.