Laisvai samdomi specialistai ir SEO: Kaip tinkamai tvarkyti apskaitą dirbant internetu?

Įvadas

Jei esate laisvai samdomas SEO specialistas, tikriausiai neturite problemų, kaip susigaudyti ilguose raktažodžiuose ar atskirti schemas nuo svetainių žemėlapių. Tokie terminai kaip "nukreipiamasis srautas" ir "struktūrizuoti duomenys" neabejotinai yra jūsų kasdienės kalbos dalis.

Tačiau kaip elgtis, kai reikia valdyti pinigus? Nors vikšrinį biudžetą greičiausiai suprantate iš vidaus, finansų valdymas jums gali būti šiek tiek svetimas, ypač jei tik pradedate dirbti laisvai samdomų darbuotojų pasaulyje.

Su tuo susiduria kiekvienas laisvai samdomas darbuotojas: nors ir norėtumėte visą darbo laiką skirti tam, ką _išmanote _(ir kas jums tikriausiai patinka kur kas labiau nei tokie dalykai kaip sąskaitų faktūrų išrašymas ir buhalterinė apskaita), sekti savo finansus taip pat svarbu, kaip ir stebėti klientų atmetimo rodiklius ir puslapių greitį.

Laisvai samdomi SEO specialistai? Sunkiai sekate sąskaitų faktūrų ir išlaidų apskaitą? Peržiūrėkite šį paprastą 6 žingsnių apskaitos tvarkymo vadovą.

1. Pasirinkite tinkamą verslo struktūrą

Prieš pradėdami siųsti sąskaitas faktūras ar stebėti išlaidas, pirmiausia turite nuspręsti, kaip teisiškai struktūrizuoti savo laisvai samdomų darbuotojų verslą. Nuo to priklauso, kaip mokėsite mokesčius, kiek dokumentų reikės pildyti ir kokia bus jūsų bendra atsakomybė.

Pavyzdžiui, Jungtinėje Karalystėje dažniausios galimybės yra vykdyti individualią veiklą arba įsteigti ribotos atsakomybės bendrovę, o daugumoje ES šalių daugelis laisvai samdomų darbuotojų registruojasi kaip mikroįmonių savininkai, kuriems suteikiama mažesnė administracinė našta ir supaprastinta mokesčių atskaitomybė, nors jiems taikomas pajamų apribojimas ir mažiau atskaitymų už išlaidas.

Dirbti kaip individualiam verslininkui arba individualiam savininkui paprastai yra lengviausia pradėti veiklą - reikia mažiau popierizmo ir mažesnių administracinių išlaidų. Tačiau didėjant pajamoms, ribotos atsakomybės bendrovė (arba UAB) gali užtikrinti didesnį mokesčių efektyvumą ir apsaugą. Nepamirškite, kad kartu su didesne nauda didėja ir atsakomybė, pavyzdžiui, sudėtingesnė atskaitomybė ir įstatymais nustatytų dokumentų teikimas.

Jei nesate tikri, kuris būdas jums tinka, pasitarkite su buhalteriu, kuris išmano laisvai samdomų darbuotojų ir skaitmeninio verslo modelius. Iš anksto priėmę teisingą sprendimą, vėliau išvengsite nereikalingo galvos skausmo.

2. Naudoti apskaitos priemones sąskaitoms faktūroms išrašyti ir buhalterinei apskaitai tvarkyti.

Pradžioje rankiniu būdu sudarytos skaičiuoklės gali padėti atlikti darbą, tačiau plečiantis laisvai samdomų specialistų SEO verslui jos tampa tam tikra prievole. Laisvai samdomiems specialistams pritaikyta apskaitos programinė įranga gali sutaupyti valandų valandas kiekvieną mėnesį ir sumažinti klaidų riziką.

Daugelyje individualių verslo apskaitos priemonių galima automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokesčių deklaracijų rengimą, taip pat jos tiesiogiai integruojamos su jūsų banko sąskaita, kad operacijas būtų galima automatiškai importuoti ir suskirstyti į kategorijas keliais spustelėjimais.

Be to, galite nustatyti pasikartojančias sąskaitas užsakomiesiems klientams ir automatinius priminimus apie vėluojančius mokėjimus, taip sutaupydami laiko ir nepatogumų, susijusių su neapmokėtų sąskaitų persekiojimu. Tokios funkcijos palaiko profesionalų įvaizdį ir skatina laiku atlikti mokėjimus.

Naudodamiesi apskaitos programine įranga taip pat galėsite laikytis vietos mokesčių taisyklių, ypač jei privalote teikti skaitmenines mokesčių deklaracijas. Be to, ji padeda sukurti aiškią audito seką, kurioje kiekvienas pajamų ir išlaidų elementas yra stebimas ir žymimas laiko žymomis.

3. Nuosekliai stebėkite visas savo pajamas

Stebint pajamas svarbiausia yra nuoseklumas, ir ne tik todėl, kad dėl to mokesčių laikas kelia mažiau streso. Tiksliai registruodami visas pajamas galite susidaryti aiškų vaizdą, kaip sekasi jūsų verslui, ir užtikrinti, kad niekas neišeitų užmarštin.

Nesvarbu, ar pajamas gaunate iš tiesioginių klientų, agentūrų, partnerių programų, ar iš pasyvių šaltinių, pavyzdžiui, internetinių kursų, turite atsiskaityti už kiekvieną centą. Tai apima tarptautinius mokėjimus ir vienkartinius koncertus, ne tik honorarus ar pakartotinį darbą.

Kai kurie laisvai samdomi specialistai daro klaidą, kad pajamas registruoja tik tada, kai jos patenka į jų banko sąskaitą. Vietoj to turėtumėte registruoti pajamas, kai jos uždirbamos, t. y. kai tik išsiunčiate sąskaitą faktūrą arba atliekate darbą, priklausomai nuo to, ar naudojate grynųjų pinigų, ar kaupimo principą. Kad ir ką pasirinktumėte, laikykitės jos, kad išlaikytumėte tikslumą ir atitiktį reikalavimams.

Sąskaitos faktūros visada turi būti datuotos, sunumeruotos iš eilės ir atsarginės kopijos. Jei kada nors teks atlikti auditą arba prašyti finansavimo, švarūs ir nuoseklūs dokumentai suteiks jums patikimumo ir ramybės.

4. Registruokite ir suskirstykite į kategorijas visas verslo išlaidas.

Verslo išlaidos - tai ne tik daiktai, kuriuos perkate klientams. Jos taip pat apima išlaidas, kurios užtikrina sklandžią jūsų SEO laisvai samdomų specialistų veiklą. Jei mokate už prieglobą, raktinių žodžių tyrimo įrankius, virtualų asistentą ar net namų biuro įrengimą, tai gali būti priskiriama prie atskaitytinų išlaidų.

Tačiau nepakanka vien _žinoti, kad kažką galima atskaityti. Reikia registruoti kiekvieną išlaidą ir teisingai ją suskirstyti į kategorijas. Ar sumokėjote už "Ahrefs" prenumeratą? Tai programinės įrangos išlaidos. Kelionė į pramonės konferenciją? Tai profesinio tobulėjimo arba kelionės išlaidos. Naujas nešiojamasis kompiuteris? Tai yra kapitalo išlaidos, kurias gali tekti amortizuoti laikui bėgant.

Šią užduotį norisi atidėti mėnesio ar ketvirčio pabaigai, tačiau kuo anksčiau užregistruosite išlaidas, tuo didesnė tikimybė, kad jas užfiksuosite tiksliai, įskaitant kvito pridėjimą ir pirkimo tikslo nurodymą.

Disciplinuotai sekdami išlaidas ne tik sumažinsite mokesčių sąskaitas, bet ir padėsite nustatyti, kur eina jūsų pinigai. Jei vienai priemonei sunaudojate daugiau lėšų, nei tikėjotės, arba jei daug investuojate į kursus be aiškios investicijų grąžos, jūsų išlaidų įrašai tai parodys.

5. Atidėkite pinigų mokesčiams

Viena sunkiausių pamokų, kurią laisvai samdomiems darbuotojams tenka išmokti, yra ta, kad niekas už juos neišskaičiuoja mokesčių. Skirtingai nuo tradicinio darbo, kai mokesčiai išskaičiuojami prieš gaunant atlyginimą į sąskaitą, laisvai samdomų darbuotojų pajamos neapmokestinamos, o tai, deja, reiškia, kad jūs patys esate atsakingi už tai, kad neišleistumėte visų pajamų.

Kad išvengtumėte nemalonių staigmenų, atidėkite dalį kiekvieno gauto mokėjimo. Kiek? Tai priklauso nuo jūsų gyvenamosios vietos ir mokesčių grupės, tačiau bendra taisyklė yra 25-30 % grynųjų pajamų. Kai kurie laisvai samdomi darbuotojai netgi įsteigia atskirą taupomąją sąskaitą specialiai mokesčiams skirtiems pinigams, kad išvengtų atsitiktinio įkritimo į ją.

Daugelyje šalių, kai jūsų pajamos pasiekia tam tikrą ribą, privalote kas ketvirtį mokėti mokesčius. Šių mokėjimų praleidimas gali reikšti baudas ir delspinigius. Laikydamiesi savo įsipareigojimų ne tik laikykitės reikalavimų, bet ir sumažinkite nerimą, kai artėja mokesčių mokėjimo terminai.

Taip pat turėtumėte susipažinti su visais laisvai samdomiems darbuotojams taikomais atskaitymais ar kreditais. Pavyzdžiui, jei dirbate namuose, dalis jūsų nuomos, komunalinių paslaugų ar interneto sąskaitos gali būti atskaitoma. Todėl tiksli apskaita tampa dvigubai svarbesnė.

6. Kas mėnesį peržiūrėkite savo finansus, kad išlaikytumėte kontrolę

Nevykdytumėte SEO kampanijos reguliariai netikrindami duomenų, tad kodėl reikėtų laikytis kitokio požiūrio į savo verslo finansus? Labai svarbu kiekvieną mėnesį skirti laiko savo pajamoms, išlaidoms ir bendriems pinigų srautams peržiūrėti.

Tai neturi užtrukti kelias valandas. Trumpas mėnesinis finansų patikrinimas padeda pastebėti dėsningumus, pavyzdžiui, galbūt nuolat vėluojate atsiskaityti su tam tikru klientu arba jūsų išlaidos didėja jums patiems to nesuvokiant. Šios įžvalgos gali padėti priimti geresnius sprendimus, pavyzdžiui, koreguoti įkainius arba iš naujo derėtis dėl kliento sąlygų.

Mėnesio peržiūrą taip pat galite naudoti finansiniams tikslams atnaujinti. Norite pasiekti tam tikrą pajamų tikslą, sukaupti rezervinį fondą arba atostogauti be streso? Stebėdami pažangą, būsite atskaitingi ir motyvuoti.

Jei dirbate su buhalteriu, šie mėnesio duomenys palengvina bendradarbiavimą ir padidina jo produktyvumą. Be to, būsite pasiruošę turėti švarius įrašus, kai prasidės mokesčių sezonas - nebereikės krapštytis paskutinę minutę!

Būdami laisvai samdomi SEO specialistai jau žinote, kokie galingi gali būti duomenys ir nuoseklumas. Tas pats požiūris galioja ir valdant finansus. Žinoma, neprivalote per vieną naktį tapti finansų ekspertu, tačiau apskaitos tvarkymas su tokiu pat rūpestingumu, kaip ir SEO kampanijų tvarkymas, duos naudos - ir dėl ramybės, ir dėl ilgalaikio pelningumo.