10 būdų, kaip priversti žmones kalbėti apie jūsų įmonės renginį

Įvadas

Jūs investavote tūkstančius į savo kitą įmonės renginį, bet kyla nemalonus klausimas. Ar kas nors jį prisimins kitą savaitę? Skaudi tiesa yra ta, kad dauguma įmonių renginių iš atminties išnyksta greičiau nei likę užkandžiai. Dalyviai išeina, gyvenimas tampa intensyvus, o jūsų kruopščiai suplanuotas susibūrimas tampa dar vienu įrašu kalendoriuje, kuris greitai lieka praeityje.

Gera naujiena? Pasitelkdami tinkamas strategijas, galite sukurti renginį, apie kurį žmonės tikrai norės kalbėti – su kolegomis, socialiniuose tinkluose ir kitame pramonės susitikime.

Kodėl renginio populiarumas iš tiesų svarbus

Prieš gilinantis į taktiką, pakalbėkime apie tai, kodėl verta stengtis sukurti susidomėjimą. Tyrimų duomenimis, 78 % renginių organizatorių mano, kad asmeniniai renginiai yra jų organizacijos įtakingiausias rinkodaros kanalas. Kai kas nors dalijasi nuotraukomis iš jūsų renginio arba pasakoja kolegai apie neįtikėtiną pagrindinį pranešėją, jie išplečia jūsų pasiekiamumą toli už fizinių dalyvių ribų. Toks natūralus žodinis skleidimas turi didesnę įtaką nei bet kokia mokama reklama.

1. Pasirinkite dėmesio reikalaujančią vietą

Bejos konferencijų salių dienos baigėsi. Jūsų vieta nustato toną dar prieš svečiams įžengiant pro duris, o įsimintina vieta suteikia žmonėms kažką, ką jie gali iškart fotografuoti ir aptarti.

Mąstykite plačiau nei tradiciniai viešbučių pokylių salės. Meno galerijos ir muziejai siūlo įdiegtą vizualinį patrauklumą. Istoriniai dvarai suteikia elegancijos ir charakterio. Netgi pertvarkyti sandėliai gali sukurti unikalią atmosferą, kuri atrodo šviežia ir verta „Instagram“ nuotraukos.

2. Nustebinkite dalyvius netikėtomis detalėmis

Nuspėjami renginiai nesukelia susidomėjimo. Momenta, apie kuriuos žmonės kalba, beveik visada yra tie, kurių jie nesitikėjo. Tai gali būti netikėtas pramoginis pasirodymas, netikėtas svečias pranešėjas ar unikalios dekoracijos, kurios atsiranda pertraukos metu.

Planuodami renginio pramogas ir ypatingus akcentus, bendradarbiaudami su verslo mentalistais, tokiais kaip Christophe Fox, galite nustatyti tuos netikėtus momentus, kurie sukelia tikrą džiaugsmą. Staigmenos elementas sukelia emocines reakcijas, kurios daro patirtis daug įsimintinesnes ir labiau tinkamas dalintis.

3. Sukurkite specialias fotosesijas

Žmonės jūsų renginyje vis tiek fotografuos. Tai kodėl gi nepadarius, kad tos nuotraukos labiau dirbtų jūsų prekės ženklui?

Sukurkite specialias fotografavimo vietas su profesionaliu apšvietimu, prekės ženklo fonu ir linksmais rekvizitais, kurie skatina dalintis. Šiuolaikinės fotobudės labai pasikeitė. 360 laipsnių vaizdo budės fiksuoja dinamišką turinį, GIF stotys sukuria dalinamąsias animacines klipus, o žalios ekrano konfigūracijos perkelia svečius į bet kurią įsivaizduojamą vietą.

Renginio vietos tipas	Tinkamiausias	Susidomėjimo faktorius
Meno galerijos/muziejai	Produktų pristatymai, tinklaveikos renginiai	Įmontuotas vizualinis patrauklumas, išskirtinis fonas
Istoriniai dvarai	Oficialios vakarienės, apdovanojimų ceremonijos	Elegantiškumas, unikalios fotografavimo galimybės
Perdirbti sandėliai	Kūrybinės konferencijos, komandos formavimas	Pramoninis šik, lankstus pritaikymas
Stogo erdvės	Vakariniai priėmimai, neformalūs susitikimai	Miesto vaizdai, natūralus apšvietimas nuotraukoms

4. Pakvieskite pranešėjus, kurie sujaudina žmones

Pagrindiniai pranešėjai nustato viso renginio toną. Nepamirštama prezentacija viską sugadina, o įkvepiantis pranešimas suteikia dalyviams konkretų dalyką, apie kurį galima diskutuoti ir dalytis.

Ieškokite pranešėjų, kurie derina kompetenciją su pasakojimo gebėjimais. Tas emocinis ryšys cituojamas „LinkedIn“ įrašuose ir minimas pirmadienio rytinių susirinkimų metu, sukuriant akimirkas, kurios prisideda prie ilgalaikio prekės ženklo žinomumo gerokai už renginio ribų. Geriausi pranešėjai ne tik dalijasi informacija, bet ir sukelia auditorijai emocijas.

5. Suteikite dalyviams galių tapti prekės ženklo ambasadoriais

Jūsų dalyviai gali būti galingiausi rinkodaros specialistai, jei turės tinkamas priemones. Suteikite dalinamą turinį, prekės ženklo grafiką ir pagrindinius diskusijų punktus, kurie palengvins žinios skleidimą.

Sukurkite išskirtinius momentus, kurie suteiktų išskirtinumo jausmą – ankstyvas prieigą prie pranešimų, specialias prieigos zonas ar turinį, prieinamą tik asmeniškai dalyvaujantiems dalyviams. Norėdami pasiekti maksimalų poveikį, apsvarstykite galimybę bendradarbiauti su įtakingais asmenimis, kurie gali sustiprinti šių išskirtinių momentų poveikį savo sekėjams. Šie išskirtinumo veiksniai motyvuoja dalytis, nes žmonės nori, kad kiti žinotų, jog jie buvo kažko ypatingo dalis.

6. Sukurkite unikalų renginio hashtagą

Individualus hashtag suvienodina pokalbius socialinėje žiniasklaidoje ir sukuria jūsų renginio archyvą, kurį galima ieškoti. Jis turi būti trumpas, įsimenamas ir lengvai rašomas. Reklamuokite jį per ženklus, skaitmeninius ekranus ir savo renginio programėlę.

Tikroji magija atsiranda, kai ekrane rodomi įrašai visoje renginio vietoje. Tyrimai rodo, kad vartotojų sukurtas turinys renginių metu žymiai padidina įsitraukimą ir prisiminimus po renginio. Matydami, kad jų turinys rodomas viešai, dalyviai yra motyvuojami dalytis daugiau, taip sukuriant teigiamą grįžtamojo ryšio kilpą, kuri padidina jūsų pasiekiamumą.

7. Palengvinkite prasmingą tinklaveiką

Tinklų kūrimas nuolat įvardijamas kaip viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių žmonės lanko renginius, tačiau daugelis susibūrimų tai palieka visiškai atsitiktinumo valiai. Struktūrizuotas tinklų kūrimas suteikia dalyviams istorijų, kurias jie gali papasakoti, ir ryšių, kuriuos jie gali tęsti.

Apsvarstykite greitojo tinklaveikos sesijas, kurių metu dalyviai rotuojasi trumpais pokalbiais. Apskritojo stalo diskusijos, kurias veda pramonės ekspertai, sukuria mini meistriškumo pamokų patirtį.

Reikšmingi tinklaveikos formatai, kuriuos verta apsvarstyti:

• Greitasis tinklaveikimas su laiko ribotais pasikeitimais
• Ekspertų vedamos apvalaus stalo diskusijos
• Ledlaužimo žaidimai, atskleidžiantys bendrumus
• Konkrečiai pramonei skirtos darbo grupės
• Neformalūs susitikimai specialiai tam skirtose poilsio zonose

8. Įtraukite interaktyvias technologijas

Kai naudojama apgalvotai, interaktyvi technologija sukuria naujas ir dalijimosi vertas įsitraukimo galimybes. Tiesioginės apklausos sesijų metu leidžia auditorijai aktyviai dalyvauti. Renginių programėlės su tinklaveikos funkcijomis padeda dalyviams rasti ir susisiekti su konkrečiais žmonėmis. Papildyta realybė gali įsimintinai atgaivinti produktus ar koncepcijas.

9. Sukurkite praktines patirtis

Įsitraukimas renginiuose yra svarbus. Pasyvi auditorija yra greitai pamirštama, o tai patvirtina naujausios tendencijos patirtinių renginių kūrimo srityje. Fizinis dalyvių įsitraukimas sukuria stipresnius prisiminimus ir geresnes istorijas.

Ypač gerai veikia dirbtuvės, kuriose dalyviai kuria kažką apčiuopiamo – nuo prototipų kūrimo dizaino mąstymo sesijose iki kokteilių ruošimo su profesionaliu barmenu. Komandinės užduotys prideda jaudulio ir suteikia grupėms bendrų pasiekimų, kurie suartina.

Elementai, skatinantys pokalbius po renginio:

• Konkretūs rezultatai, kuriuos dalyviai sukuria patys
• Netikėti pramoginiai momentai
• Reikšmingi ryšiai su pramonės kolegomis
• Išskirtinis turinys ar pranešimai
• Profesionalios nuotraukos, parengtos dalijimuisi socialiniuose tinkluose

10. Strategiškai tęskite po renginio

Pokalbis neturi baigtis, kai dalyviai išeina. Siųskite asmeninius padėkos pranešimus, kuriuose paminėkite konkrečias sesijas ar ryšius. Pasidalinkite profesionaliomis nuotraukomis ir vaizdo įrašais, kuriuos dalyviai gali naudoti savo kanaluose. Sukurkite apibendrinamąjį turinį, kuris sustiprintų pagrindines išvadas, ir atvirai paprašykite atsiliepimų.

DUK

Kiek iš anksto turėčiau pradėti reklamuoti savo renginį?

Mažesnius renginius pradėkite reklamuoti prieš du ar tris mėnesius, o didesnius – prieš keturis ar šešis mėnesius. Tai suteiks jums laiko sukurti susidomėjimą, pasitelkiant intriguojantį turinį ir pranešimus apie pranešėjus.

Koks yra ekonomiškiausias būdas sukurti dalinamąsias akimirkas?

Nuotraukų galimybės su prekės ženklo fonu užtikrina puikų investicijų grąžą. Jos reikalauja minimalių investicijų, bet, kartu su momentinio dalijimosi funkcijomis, užtikrina didelį matomumą socialinėje žiniasklaidoje.

Kaip įvertinti, ar mano renginys sukėlė reikšmingą susidomėjimą?

Sekite paminėjimus socialinėje žiniasklaidoje naudodami savo renginio žymę, stebėkite susidomėjimą su renginiu susijusiais įrašais ir apklausite dalyvius, ar jie aptarė renginį su kitais.

Ar turėčiau samdyti profesionalų fotografą, ar pasikliauti dalyvių nuotraukomis?

Abu variantai tarnauja skirtingiems tikslams. Profesionalios nuotraukos suteikia aukštos kokybės turinį rinkodaros kanalams. Dalyvių nuotraukos suteikia autentišką, realaus laiko socialinį įrodymą. Naudokite abu variantus, kad pasiektumėte maksimalų poveikį.

Kaip suderinti prekės ženklo reklamą su autentiška patirtimi?

Įtraukite savo prekės ženklą į patirtį, o ne klijuokite logotipus visur. Kai prekės ženklas atrodo kaip dalis pramogos, o ne reklama, žmonės yra labiau linkę juo dalytis.

Svarbiausi dalykai

• Renginio vietos pasirinkimas yra pagrindas – rinkitės erdves, kurios gerai atrodo nuotraukose ir skatina pokalbius
• Fotografavimo galimybės su greitu dalijimusi skatina natūralų matomumą socialinėje žiniasklaidoje
• Staigmenos sukelia emocines reakcijas, kurios padaro patirtis įsimintinas
• Struktūrizuotas tinklaveika suteikia dalyviams konkrečių ryšių, kuriuos jie gali aptarti vėliau
• Strateginis tolesnis darbas po renginio pratęsia susidomėjimą už renginio ribų