Debesyje esančių darbo vietų naudojimas saugiam ir keičiamo mastelio bendradarbiavimui

Įvadas

Bendradarbiavimas nebeapsiriboja fiziniais biurais ar statiškomis sistemomis. Šiuolaikinės komandos dirba įvairiuose regionuose, laiko juostose ir įrenginiuose, todėl joms reikia lankstumo ir saugumo. Tradicinis nesusijusių įrankių kratinys - vienas skirtas pranešimams, kitas - failams, dar kitas - patvirtinimams - sukuria nereikalingą sudėtingumą ir riziką. Organizacijoms reikia saugių, debesimis pagrįstų darbo erdvių, kuriose bendradarbiavimas būtų plečiamas nesumažinant valdymo. "Lark" sukuria tokią sujungtą aplinką, kurioje bendravimas, planavimas ir vykdymas sujungiami su geriausių projektų valdymo įrankių išmone.

"Lark Base": projektų mastelio didinimas neprarandant struktūros

Augant komandoms, iššūkis yra ne tik valdyti daugiau duomenų, bet ir tai daryti nesukuriant atskirų struktūrų. "Lark Base" siūlo lanksčias duomenų bazes, kurios pritaikomos ir paprastiems projektams, ir įmonės lygio programoms. Komandos gali registruoti klientų poreikius, kampanijos rezultatus ar išteklių paskirstymą struktūrizuotuose rodiniuose, kuriuose lengva naršyti. Informacinės lentelės suteikia vadovams tiesioginį matomumą, o granuliuoti leidimai užtikrina, kad jautrūs projekto duomenys būtų prieinami tik tinkamiems žmonėms. Automatizavimas leidžia atlikti pasikartojančius atnaujinimus, todėl sezoninėms ar didėjančioms komandoms nereikia atlikti rankinio administravimo darbo.

Kad bendradarbiavimą būtų galima išplėsti, "Base" leidžia stebėti priklausomybes keliuose projektuose, užtikrinant, kad vienas vėluojantis etapas nesugriautų viso projekto. Komandos taip pat gali įterpti tiesiogines lenteles, skirtas finansiniam modeliavimui ar veiklos rezultatų stebėjimui, taip sukurdamos vieną tiesos šaltinį. Dar svarbiau yra tai, kad "Base" yra ne tik planavimo įrankis vienam skyriui - tai lanksti sistema, kuri prisitaiko prie įvairių poreikių. Turėdama šias galimybes, "Lark" gali palaikyti CRM programą, naudojimo atvejus, veikti kaip informacijos centras arba būti centralizuota platforma projektams stebėti ir valdyti. Tai leidžia tiesiogiai susieti sąveiką su klientais ir vykdymą, todėl augant organizacijai naujovės ir darbas su klientais išlieka suderinti.

"Lark Approval": atitikties užtikrinimas automatizuojant

Plečiantis bendradarbiavimui, patvirtinimai tampa ir dažnesni, ir sudėtingesni. "Lark Approval" sprendžia šią problemą užtikrindama, kad kiekvienas prašymas būtų saugus, atsekamas ir efektyviai nukreipiamas. Pritaikomos formos standartizuoja užklausas, iš anksto fiksuodamos svarbią informaciją, pavyzdžiui, atitikties reikalavimus ar biudžeto ribas. Maršruto taisyklės automatiškai perkelia šias užklausas tinkamiems tikrintojams, sumažindamos kliūtis ir žmogiškąsias klaidas.

Saugumas užtikrinamas kiekviename etape: patvirtinimo istorijos registruojamos audito sekai, taip sumažinant atitikties riziką. Pranešimai teikiami tiesiogiai "Messenger", kuriame komandos jau bendrauja, todėl nė vienas prašymas nelieka nepastebėtas. Kadangi sprendimai susiejami su projekto įrašais, atskaitomybė yra aiški ir prieinama. Patvirtinimų vykdymas per automatizuotą darbo eigą reiškia, kad organizacijos gali greitai plėstis neprarasdamos atitikties, todėl lengviau nuosekliai tvarkyti viską - nuo nedidelių išlaidų patvirtinimo iki visuotinių politikos patikrinimų.

"Lark Wiki": saugus žinių centralizavimas

Organizacijoms plečiantis, žinių spragos tampa atsakomybe. "Lark Wiki" - tai debesijos pagrindu veikianti centralizuota žinių saugykla, kurioje informacija sutvarkyta, joje galima atlikti paiešką ir yra saugi. Komandos gali dokumentuoti geriausios praktikos pavyzdžius, įvadinio mokymo turinį ar kampanijų vadovėlius taip, kad nauji darbuotojai ir paskirstytos komandos juos lengvai rastų. Leidimai leidžia apriboti privačią medžiagą, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadovus ar atitikties gaires, ir tuo pat metu leisti plačiai dalytis žiniomis.

Organizacijoms augant, "Wiki" turi užtikrinti saugų mastelio didinimą. "Wiki" įdiegta versijų kontrolė, todėl atnaujinimai visada stebimi, o darbuotojai niekada nedirba su pasenusiais dokumentais. Pasaulinėse organizacijose žinios gali būti perduodamos už valstybių sienų, neprarandant jų vertimo, pridedant daugiakalbį palaikymą komandoms kitomis kalbomis, kad žinios laisvai judėtų. Ad hoc komandoms arba sezoninėms komandoms "Wiki" yra greito įdarbinimo vieta, leidžianti komandoms greitai įsilieti į darbą ir kartu užtikrinanti nuoseklumą visoje komandoje. Įterpdama žinias saugioje bendroje aplinkoje, "Wiki" palaiko bendradarbiavimą be dubliavimosi ir dviprasmybių, lėtinančių darbą.

Lark Mail: saugiai sujungia išorę ir vidų

Bendradarbiavimas masteliu nesibaigia tik organizacijos pakraštyje. Klientai, pardavėjai ir partneriai yra kasdienių darbo procesų dalis, tačiau tradicinis el. paštas šias diskusijas laiko izoliuotomis. "Lark Mail" suvienija išorinį bendravimą saugioje darbo erdvėje, todėl niekas neprarandama, kai gaunami svarbūs atnaujinimai. Elektroninio pašto pranešimus galima bendrinti "Messenger" gijomis, kad komanda galėtų greitai priimti sprendimus.

Siekiant dar labiau sustiprinti saugumą, "Mail" įdiegtos "phishing" aptikimo funkcijos, kad būtų apsaugota gaunamųjų laiškų dėžutė, administratoriaus kontrolė, kad būtų apribota prieiga, ir suplanuoti siuntimai, kad būtų apsaugotas slaptas susirašinėjimas. Perskaitytų pranešimų gavimo kvitai ir pristatymo pranešimai padidina išorinių pokalbių atskaitomybę, o suvienodinta paieška leidžia itin lengvai atkurti ankstesnius įsipareigojimus. Integravus el. paštą į bendro darbo eigą, "Lark" garantuoja, kad išorės komunikacija bus plečiama kartu su vidaus operacijomis - be jokių spragų ar rizikos.

"Lark Meetings": sprendimų mastelio didinimas neprarandant aiškumo

Didėjant komandoms, eksponentiškai didėja susitikimų dydis ir sudėtingumas. "Lark Meetings" įtvirtina bendradarbiaujant priimtus sprendimus, kad jie būtų išsaugoti, o ne prarasti ar susilpninti. Mūsų susitikimai išsiplėtė ir neapsiriboja tik vaizdo skambučiais - Susitikimai apima "Magic Share", kur galite pristatyti ir bendrai redaguoti dokumentus realiuoju laiku, įtvirtindami savo diskusijas prie tiesioginio turinio. Debesyje esantys įrašai, stenogramos ir dirbtinio intelekto generuojamos santraukos išsaugo visą visų diskusijų kontekstą, kad neatvykę komandos nariai ar nauji darbuotojai nepraleistų svarbių sprendimų.

Svarbus aspektas yra mastelio didinimas, o mūsų funkcijų rinkinys palaiko mastelio didinimą, nes suteikia galimybę naudotis pertraukų kambariais, skirtais sutelktoms diskusijoms, ir daugiakalbiais subtitrais, kad būtų galima įtraukti visus, nepriklausomai nuo regiono. Administratoriaus valdikliais sukuriama saugi prieiga prie susirinkimų, kad būtų apsaugoti svarbūs susitarimai prie svarbių susirinkimų didesnėje grupės erdvėje. Sudarydama sąlygas kiekvienam susitikimui pateikti dokumentais patvirtintus rezultatus su įgyvendinamais rezultatais, "Lark Meetings" suteikia komandoms galimybę saugiai dirbti dideliu mastu ir vis tiek išlaikyti aiškumą.

Išvada

Bendradarbiavimas juda saugių, debesų kompiuterija pagrįstų programų, sukurtų komandų, kurioms jos padeda, greičiu, kryptimi. Lark užtikrina tinkamą pusiausvyrą suvienydama struktūrizuotų duomenų galimybes Base, į atitiktį orientuotus patvirtinimus, centralizuotas žinias, Wiki, saugius ryšius, Mail ir įtraukiančius susitikimus, kurie taip pat auga kartu su organizacijomis ir toliau vystosi. Šios funkcijos veikia kartu, kad sumažintų decentralizuotų įrankių trikdžius ir riziką ir suteiktų organizacijoms galimybę užtikrintai plėstis be rizikos prarasti matomumą ir kontrolę. Naudojant "Lark", bendradarbiavimo masto didinimas neturi sukelti chaoso; tai reiškia, kad reikia sukurti saugią, bendrą darbo erdvę, kurioje organizacijos gali užtikrintai didinti savo žmonių gebėjimus ir valdymą.