Kodėl saugos mokymai svarbūs net ir skaitmeniniame biure: SEO agentūroms skirtas vadovas

Įvadas

Pramonėje, kurioje svarbiausia yra reitingai, auditas ir srauto rodikliai, saugumas gali neatrodyti kaip svarbiausias SEO agentūrų prioritetas. Tačiau už ekranų ir skaičiuoklių kiekviena agentūra vis tiek yra darbo vieta - kaip ir bet kuri kita darbo vieta, ji yra atsakinga už savo komandos sveikatą, saugą ir pasirengimą.

Darbuotojų mokymas apie saugą darbo vietoje - nuo fizinių pavojų darbo vietoje iki nuotolinio darbo gerovės ir pasirengimo ekstremalioms situacijoms - yra daugiau nei tik varnelė - tai investicija į kultūrą, pasitikėjimą ir tęstinumą.

Nepastebėta skaitmeninių darbo vietų pusė

Tai, kad SEO komandos nedirba su sunkiąja technika ar pavojingomis cheminėmis medžiagomis, nereiškia, kad jos yra apsaugotos nuo rizikos. Tiesą sakant, šiandieninėje mišrioje ir nuotolinėje darbo aplinkoje kyla naujų saugos problemų:

• Ergonominė įtampa dėl prastos darbo vietos sąrankos
• Psichikos sveikatos problemos ir perdegimas
• Nepasirengimas ekstremalioms situacijoms bendrose biuro patalpose
• Kibernetinio saugumo rizika dėl neapmokytų nuotolinių darbuotojų****

Imdamiesi aktyvių veiksmų, kad apmokytumėte savo komandą šių rizikų klausimais, ne tik apsaugosite juos, bet ir savo agentūrą nuo atsakomybės, produktyvumo sumažėjimo ir žalos reputacijai.

Sąmoningumo kultūros kūrimas

Klestinčią agentūrą sukuria ne tik techninės žinios, bet ir komandos pasitikėjimas bei gerovė. Saugos mokymai, kai jie tinkamai įdiegti, tampa palankios kultūros dalimi, įgalinančia darbuotojus kalbėti, veikti ir išlikti budriems.

Štai kaip SEO vadovai gali sukurti saugos kultūrą:

• Normalizuokite pokalbius apie psichinę ir fizinę sveikatą
• Skatinkite pertraukėles ir sveiką darbo organizavimą, net jei dirbate nuotoliniu būdu.
• paskirti saugos koordinatorius biure arba komandoje
• Suteikite galimybę naudotis psichikos sveikatos, pirmosios pagalbos ar skubios pagalbos ištekliais.

Kultūrą kuria kasdieniai įpročiai, o šie įpročiai formuojasi per mokymus.

Temos, kurios turi būti įtrauktos į SEO komandų saugos mokymus

Taigi, kokie saugos mokymai yra prasmingi komandai, kuri orientuojasi į skaitmenines technologijas?

1. Geriausia ergonomikos praktika

Mokydami darbuotojus, kaip tinkamai įrengti darbo stalą, ekrano aukštį ir sėdėjimo pozą, galite išvengti ilgalaikių fizinių problemų. Net ir trumpi pamokymai ar savęs vertinimo kontroliniai sąrašai gali būti naudingi.

2. Psichikos sveikata ir streso valdymas

Perdegimas yra tyli skaitmeninės rinkodaros epidemija. Įtraukite mokymus, kuriuose skatinamas sąmoningumas, streso mažinimas ir laiko valdymas. Pasikvieskite kviestinius lektorius arba pasiūlykite prieigą prie internetinių programų, padedančių išlaikyti emocinį atsparumą.

3. Biuro avarinės procedūros

Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu, hibridiniu, ar biuro režimu, įsitikinkite, kad jūsų komanda žino, kaip elgtis kritiniais atvejais. Priešgaisrinės pratybos, pirmosios pagalbos pagrindai, evakuacijos planai - tai ne tik sandėliai ar mokyklos.

Agentūros, turinčios fizines patalpas, taip pat turėtų turėti gerai aprūpintą pirmosios pagalbos vaistinėlę, turėti kontaktinių asmenų, su kuriais galima susisiekti ekstremaliomis situacijomis, sąrašus ir paskirti aukštų sargus.

4. Pirmosios pagalbos ir gaivinimo pagrindai

Nelaimingų atsitikimų nutinka visur - net ir biure. Žinojimas, kaip greitai reaguoti, gali išgelbėti gyvybę. Jei jūsų agentūra nori žengti papildomą žingsnį, apsvarstykite galimybę pasitelkti sertifikuotą instruktorių arba paraginti pagrindinius komandos narius šiandien užsirašyti į akredituotus pirmosios pagalbos ir gaivinimo kursus.

Niekada nežinote, kada šis mokymas gali būti labai svarbus.

5. Nuotolinis informuotumas apie saugą

Nuotoliniams darbuotojams taip pat reikia paramos. Pasiūlykite išteklių apie:

• Saugūs namų biuro nustatymai
• Avariniai kontaktai arba patikros
• Kibernetinio saugumo geroji praktika
• Kaip pranešti apie saugos problemas, net ir virtualiai

Saugos mokymų užtikrinimas

Saugos mokymai neturi būti nuobodūs. Štai keli būdai, kaip jį padaryti veiksmingą ir patrauklų:

• Užsiėmimai turi būti trumpi ir interaktyvūs
• Naudokite realaus gyvenimo scenarijus, su kuriais gali susipažinti jūsų komanda.
• Įtraukite jį į įvadinį mokymą ir kasmet atnaujinkite.
• Siūlome skaitmeninius modulius nuotoliniams darbuotojams
• Pridėkite paskatų arba suteikite galimybę dalyvauti žaidimuose, naudodami viktorinas arba apdovanojimus.

Kai saugos mokymas atrodo kaip tikra nauda, o ne kaip įmonės prievolė, darbuotojai yra labiau linkę į jį žiūrėti rimtai.

Galutinės mintys

Būdami SEO specialistai, dienas leidžiame optimizuodami puslapius ir naudotojų keliones. Tačiau nepamirškite optimizuoti ir savo agentūros vidaus operacijų - pradėkite nuo savo darbuotojų.

Darbuotojų saugos mokymas - tai ne tik reagavimas į avarines situacijas. Tai reiškia parodyti, kad jums rūpi, sukurti ilgalaikį komandos pasitikėjimą ir apsaugoti kultūrą, kuri palaiko jūsų augimą.

Nesvarbu, ar esate 5, ar 50 žmonių komanda, žengę pirmąjį žingsnį šiandien, galite būti tikri, kaip užtikrintai elgsitės rytoj.