Kodėl SEO agentūros negali sau leisti praleisti atsarginių kopijų, jei nori išlikti konkurencingos

Įvadas

Kai tenka rūpintis turiniu, stebėti reitingus ir vengti naujausio "Google" atnaujinimo, kai kurie dalykai būtinai praslysta pro akis. Tačiau vienas dalykas, kurio tikrai nenorite praleisti, yra atsarginių duomenų kopijų kūrimas. Patikėkite manimi, vėliau įvertinsite jūs. Tiesą sakant, tai gali būti tas apsauginis tinklas, kurio reikia visam jūsų darbo procesui.

Nagi, kada paskutinį kartą tam teikėte pirmenybę? Jei stebite raktažodžių judėjimą, klientų veiklos rezultatus arba kampanijos rezultatus naudodamiesi tokiomis svetainėmis kaip "Ranktracker", saugote kai ką gana vertingo. Tačiau pagalvokite, kas su visu tuo gali nutikti, kai sugenda sistema, padarote rašybos klaidą arba paskutinę minutę smogia kenkėjiška programa. Mėnesių darbas gali dingti per akimirką, o kartu su juo ir jūsų klientų padėtis, o kartu ir jų pasitikėjimas jumis.

Nesvarbu, ar esate pavienis asmuo, ar didžiulės SEO operacijos savininkas, sumanus atsarginis planas išlieka vienas geriausių (ir mažiausiai apgalvotų) būdų apsaugoti savo reitingų pasiekimus.

Nematoma grėsmė jūsų SEO darbo eigai

Paklauskite apie tai bet kurio kelerius metus dirbančio skaitmeninės rinkodaros specialisto, ir jis jums pasakys, kad SEO yra beprotiška kelionė. Skirtingai nei sode, jūs visą laiką praleidžiate vieną minutę su savo svetaine ore, o kitą - gesindami gaisrą po staigaus algoritmo pasikeitimo, konkurentų naujovių ar idiotiško techninio užkeikimo. O dabar apie tai, apie ką dauguma žmonių nenori galvoti: kas, jei jūsų reitingai bus sunaikinti ne dėl prastos strategijos, o dėl to, kad paprasčiausiai nepavyko parodyti savo duomenų?

Praradus tokius dalykus kaip raktažodžių stebėjimo žurnalai, veiklos duomenys ar tokius paprastus dalykus kaip prisijungimo įgaliojimai, gali visiškai sutrikti jūsų diena ar net visa kampanija. Dėl to galima žaisti su teisingo ataskaitų teikimo idėja; dėl to kampanijos gali būti nutrauktos viduryje proceso, o visa tai vainikuoja tai, kad klientai gali atrodyti nepatikimi. Blogiausia tai? Paprastai atsigavimas nėra greitas arba, tiksliau tariant, jo iš viso nebūna.

Specialistams, kurie naudojasi tokiomis priemonėmis kaip "Ranktracker", kad nustatytų duomenų tendencijų analizę laiko atžvilgiu, failų trūkumas nutraukia tendencijų matomumą. Nesant istorinių duomenų, veiklos auditas yra nenaudingas. Sugedusios atsarginės kopijos gali net sustabdyti raktinių žodžių sekimo automatizavimą arba ištrinti jūsų CRM sistemas, o tai eikvoja jūsų laiką, pinigus ir pasitikėjimą.

Kodėl SEO specialistams reikia ne tik debesų saugyklos

Daugelis SEO specialistų ir rinkodaros specialistų mano, kad užtenka dirbti su debesijos įrankiais. Su įrankiais integruotos arba "Google Drive" ir "Dropbox" saugyklos atrodo patogios. Tačiau debesijos platformos nėra patikimos. Tai gali būti nesėkminga sinchronizacija, atvejis, kai kas nors per klaidą perrašo svarbų failą, išpirkos reikalaujančios programinės įrangos ataka ir tiesiog prieigos prie failų pasibaigimas, kai to mažiausiai tikėtasi - tai tik keli pavyzdžiai iš visų būdų, kaip svarbus failas gali dingti visiems laikams.

Būtent dėl šios priežasties puiki atsarginė galimybė yra ne tik priedas, bet ir jūsų atsarginė kopija. Kai reikalai išsisprendžia (kaip kad vienu ar kitu metu būna), ji užtikrina, kad nereikės pradėti nuo nieko. Jūsų ataskaitos, failai ir sistemos jau yra paruoštos veikti, tarsi nieko nebūtų nutikę.

• Į ją įeina:
• rangų stebėjimo duomenų bazes
• Klientų rinkodaros bylos
• PDF ataskaitas ir pristatomuosius planšetus.
• Raktinių žodžių stebėjimo formos
• Svetainės audito failai
• Paskyros ir slaptažodžiai bei vidaus procesų dokumentai

Kai nėra atsarginių kopijų, kyla pavojus jūsų SEO pasiekimams.

Atsarginės kopijos nebėra skirtos tik IT specialistams

Klaidingiausias įsitikinimas yra tas, kad atsarginių kopijų kūrimas yra techninis arba serverio reikalas - tai, kas yra IT skyriaus prerogatyva. Ir jei esate vienas SEO specialistas arba dirbate nedidelėje SEO įmonėje, būkite sąžiningi sau - jūs taip pat esate IT skyrius.

Duomenų atsarginių kopijų darymas jums turi tapti rutina, kaip po to, kai pasidomite, kaip sekasi jūsų svetainei pagal lankomumą, arba prie rytinės kavos pažvelgę į tas atgalines nuorodas. Tai neužima daug laiko, o pamiršę tai padaryti vos vieną kartą, galite labai gailėtis atsitikus nelaimei.

Tą akimirką, kai esate kliento projekto viduje, dirbate su kampanijomis arba saugote kokius nors vertingus failus, nesvarbu, ar jūsų duomenys bus jūsų nešiojamajame kompiuteryje, ar gulės kur nors bendrame debesų aplanke, jie vis tiek priklauso jums. Jei įvyktų nelaimė, joks stebuklingas herojus neateis į pagalbą. Jūs turite užduotį palaikyti užraktą. Jokių išlygų, jokios pagalvės. Prarastų duomenų niekas negelbės. Jie tai padarys tik patys. Tai nėra savanoriška. Tai tiesiog tai, ko tikimasi, kad bus padaryta teisingai. Jokių sutrumpinimų. Jokių pasiteisinimų.

Klientų pasitikėjimas susijęs su duomenų vientisumu

SEO klientai nori, kad ne tik padidintumėte srautą, bet ir priimtumėte sprendimus, žinotų, kas vyksta, ir matytų tam tikrą pažangą. Tai reiškia, kad reikia dažnai teikti ataskaitas ir turėti prieigą prie kampanijos istorijos. Raudona vėliavėlė iškeliama, kai prarandamos ataskaitos arba konkretaus kliento turtas (ypač atnaujinimo etape arba galbūt atliekant veiklos rezultatų peržiūrą).

Apgauto piliečio nuomone, dingusi ataskaita gali pasirodyti nesanti didelė problema. Tačiau didelės vertės klientui tai yra neprofesionalumo požymis. Kai pozicionuojate save kaip duomenų pagrindu veikiantį subjektą, privalote tuos duomenis ginti.

Tinkamai sukurta atsarginių kopijų sistema tarnauja kaip profesionalus atsarginių kopijų tinklas, kad:

• Ataskaitų pristatymas reikiamu laiku, net kai sistema neveikia
• Duomenų atsitiktinio perrašymo prevencija
• Greitas kampanijų failų atkūrimas
• Istorinė prieiga prie klientų veiklos rezultatų per ilgą laikotarpį

Toks atitikimas paverčia vienkartinius klientus nuolatiniais.

SEO darbo eigos, kurios visada turėtų būti atsarginės kopijos

Ne visi SEO darbai turėtų būti palaikomi kiekvieną dieną. Tačiau kai kurie esminiai dalykai turi būti saugomi šventai. Tarp jų yra šie:

• Reitingo ataskaitos
• Nesvarbu, ar ataskaitas sukūrėte "Ranktracker", ar importavote naudodami "Google Search Console", jos yra jūsų strategijos įrodymas. Niekada jų nepraraskite.
• Raktinių žodžių tyrimo failai
• Sugrupuotų, didelės reikšmės raktažodžių sąrašus su apimties ir iššūkių duomenimis atkurti užtrunka kelias savaites, o praradus bet kokią informaciją, kampanija bus pradėta nuo pradžių.
• Techninis paieškos sistemų optimizavimo auditas
• Tai ne paprasta diagnostika, o dažniausiai viso ketvirčio plano kryptys. Išsaugokite failus - ir išsaugokite išsaugodami versijas - Niekada nepraleiskite progos pasidaryti atsarginę jų kopiją.
• Turinio strategijos dokumentai
• Tai raktinių žodžių žemėlapiai, temų klasteris, santraukos ir redakcinis kalendorius. Kai jis dingsta, prarandate savo turinio vamzdyną.
• Kliento pristatomi dokumentai ir pasiūlymai
• Skaidrės, SEO planai ir strategijos dokumentai yra jūsų agentūros intelektinė nuosavybė. Elkitės su jais kaip su auksu.

Realaus pasaulio pavyzdys: Atsarginių kopijų nesukūrimo kaina

Tarkime, kad kas mėnesį vykdote penkių klientų SEO kampanijas. Kiekvieną mėnesį klientams pateikiate reitingų ataskaitas, prietaisų skydelio atnaujinimus ir PDF santraukas.

Vieną dieną nutinka taip, kad prarandate kietąjį diską arba į jūsų debesyje bendrai naudojamą aplanką buvo įsilaužta. Prarandate trijų mėnesių ataskaitas. Jūsų klientai prašo palyginti su veiklos rezultatais, o jūs jiems galite pasakyti tik tiek: "Mes praradome duomenis".

Būtent profesionalumo trūkumas, net jei esate geri SEO specialistai, gali lemti klientų pasitraukimą.

Saugus atsarginės kopijos sprendimas dabar viską perkelia į kitą perspektyvą. Per kelias minutes atkuriate ataskaitas, atnaujinate veiklą ir išlaikote pasitikėjimą.

Kuris iš šių scenarijų jums patiktų?

Tinkamo atsarginės kopijos sprendimo pasirinkimas SEO agentūroms

Po to, kai sutikote su visu atsarginių kopijų darymu (o tai tikrai turėtumėte padaryti), reikia pereiti prie to, kad surastumėte tai, kas tiks jūsų srautui. Tai neturėtų tapti našta; tai turėtų būti kažkas, kas lengvai įsilieja į jūsų kasdienę rutiną be jokio papildomo rūpesčio.

• Pirmas prioritetas? Automatizavimas. Atsarginės kopijos turėtų būti autonominės nėra tokių dalykų kaip užrašų knygelės, kalendoriaus priminimai ir žadintuvai, kurie išgelbėtų dieną, kai pamirštama apie atsarginę kopiją.
• Užšifruotos: SEO gali būti konfidenciali klientų informacija.
• Raktas į lankstumą: Nesvarbu, ar failus saugote kompiuteryje, ar naudojate debesų saugyklą, kuriant atsarginę kopiją turėtų būti atsižvelgiama į abi galimybes be jokių kompromisų.
• Svarbu ir gebėjimas būti lanksčiam. Turėtumėte būti ramūs ne tik dėl to, kad jūsų atsarginė kopija rūpinasi jūsų standžiajame diske išsaugotais failais, bet ir dėl to, kad debesis taip pat pasirūpintų jumis, taip sakant, be jokių įsipareigojimų.
• Kontroliuojama versija: Failų redagavimo klaidos yra daromos. Versijų nustatymas leidžia užtikrintai grįžti atgal.

Vienas iš šioje srityje išsiskiriančių paslaugų teikėjų yra " SalvageData", kurio atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo paslaugos užtikrina ir mastelio keitimą, ir saugumą.

Firminis inkaro tekstas reiškia tam tikros svetainės firminio pavadinimo panaudojimą kaip teksto, kurį galima spustelėti hipersaite, o šią praktiką įtraukiant į su SEO susijusius pasakojimus, galima padėti įtvirtinti tokių paslaugų kaip SalvageData tapatumo ir patikimumo jausmą - tai abiem pusėms naudinga situacija tiek funkcionalumo, tiek išorinių nuorodų strategijos požiūriu.

Atsarginės kopijos yra nepaminėtas SEO sėkmės herojus

Nors SEO paprastai laikomas kūrybinio ir strateginio proceso menu, jis sukurtas veikti remiantis duomenimis; gera, struktūruota ir patikima informacija. Tokia informacija gali padėti jums rasti galimybę, įvertinti sėkmę ir maksimaliai padidinti kampanijas.

Ją praradus prarandamas ne tik techninis klausimas, bet ir naudingos įžvalgos, patikimumas ir pagreitis.

Niekada nelaukite, kol įvyks nelaimė, kad sužinotumėte atsarginių kopijų svarbą. Padarykite tai pagrindine savo SEO platformos funkcija jau šiandien, kad galėtumėte daryti tai, ką mokate geriausiai - didinti reitingus ir siekti rezultatų.

Išvada

SEO eksperto gyvenimas yra duomenys. Visi tie raktažodžiai, kuriuos sekate, visi tie paspaudimai, kuriuos nagrinėjate, visi tie SERP poslinkai, kuriuos pastebėjote, jie taps labai svarbūs. Tačiau nepadarę atsarginės šių duomenų kopijos vaikščiosite ant įtempto lyno be jokio tinklo.

Profesionalams, kurie velniškai siekia užimti aukščiausias pozicijas (naudodamiesi įmonių svetainėmis, tokiais įrankiais kaip "Ranktracker" ir t. t.), būti protingiems reiškia ne tik apsistoti ties tuo, kad būtumėte tas, kuris aplenkia konkurentus. Reikia pergyventi abejones, o tai galima padaryti turint tvirtą atsarginę sistemą.