10 darbā pieņemšanas soļi, lai palīdzētu izvēlēties pareizo darbinieku

Ievads

Jebkura uzņēmuma panākumi ir cieši saistīti ar tā darbinieku kvalitāti.

Neatkarīgi no tā, vai esat personāla atlases speciālists, mazā uzņēmuma īpašnieks vai personāla atlases vadītājs, ir ļoti svarīgi atrast un pieņemt darbā labākos darbiniekus. Tomēr šis process ietver daudz vairāk nekā tikai vakanču aizpildīšanu.

Lai piesaistītu, novērtētu un nodrošinātu talantīgākos darbiniekus, ir nepieciešama stratēģiska pieeja. Lai jums palīdzētu, šajā rakstā atradīsiet desmit būtiskus soļus, kas palīdzēs jums darbā pieņemšanas procesā.

1. solis: skaidri definējiet lomu

Efektīvas darbā pieņemšanas pamatā ir skaidrs un detalizēts darba apraksts. Tas ietver:

• Darba nosaukums un kopsavilkums Īss pārskats par šo amatu.
• Galvenie pienākumi Ar šo amatu saistītie īpašie pienākumi un atbildība.
• Nepieciešamā kvalifikācija Nepieciešamās prasmes, pieredze un izglītība.
• Atalgojuma diapazons un pabalsti Pārredzamas atalgojuma struktūras nodrošināšana.

Precīzi definēta loma palīdz piesaistīt kandidātus, kuri patiešām ir piemēroti šim amatam.

Piemēram, kā iesaka redjumpers.agency, ja jūs pieņemtu darbā programmētāju, jūsu darba aprakstā varētu iekļaut šādu informāciju:

• Darba nosaukums un kopsavilkums Full Stack Web programmētājs ar pieredzi HTML, CSS un JavaScript.
• Galvenie pienākumi Mājaslapu projektēšana, kodēšana un modificēšana no izkārtojuma līdz funkcijām. Centieni izveidot vizuāli pievilcīgu lietotāja saskarni un uzlabot lietotāja pieredzi.
• Nepieciešamā kvalifikācija Bakalaura grāds datorzinātnēs vai ar tām saistītā jomā, vairāk nekā 2 gadu pieredze tīmekļa izstrādē, vairāku programmēšanas valodu zināšanas u. c.
• Algas diapazons un pabalsti Konkurētspējīga alga, veselības aprūpes pabalsti, apmaksāts atvaļinājums u. c.

2. solis: Izstrādājiet visaptverošu darbā pieņemšanas stratēģiju

Lai piesaistītu talantīgākos darbiniekus, ir nepieciešams izstrādāt stabilu darbā pieņemšanas stratēģiju. Apsveriet:

• Kur reklamēties Darba piedāvājumi, sociālo mediju platformas un nozares forumi.
• Uzņemšanas grafiks Izstrādājiet grafiku, lai nodrošinātu procesa virzību.
• Darba devēja zīmols Izceliet sava uzņēmuma kultūru, vērtības un priekšrocības, lai padarītu savu organizāciju pievilcīgāku potenciālajiem kandidātiem.

Domājiet par savu darbā pieņemšanas stratēģiju kā par mārketinga kampaņu, kas potenciālajiem darbiniekiem pārdod jūsu uzņēmumu.

Piemēram, uzņēmums Google izmanto sava zīmola spēku, darbinieku priekšrocības un inovatīvu darba kultūru, lai piesaistītu talantīgākos darbiniekus.

3. solis: Izmantojiet tehnoloģijas

Darbā pieņemšanas procesā tiek izmantotas dažādas tehnoloģijas, un katrai no tām ir atšķirīgs mērķis.

Dažas no tām ir šādas:

• Pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS): Šīs lietojumprogrammas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt darbā pieņemšanas procesu, sākot no CV saņemšanas un šķirošanas līdz interviju plānošanai.
• Video intervijas: Šī tehnoloģija ļauj personāla atlases speciālistiem veikt intervijas attālināti, izmantojot videokonferenci. Tā abām pusēm ietaupa laiku un resursus un ir īpaši noderīga, pieņemot darbā kandidātus no dažādām vietām.
• Sociālo mediju platformas: Uzņēmumi var izmantot sociālo mediju platformas, lai publicētu darba vakances, sasniegtu plašāku auditoriju un parādītu savu uzņēmuma kultūru, tādējādi piesaistot talantīgākos darbiniekus.
• Mākslīgā intelekta (AI) rīki: Šie rīki var palīdzēt CV pārbaudē, kandidātu novērtēšanā un pat prognozēt potenciālo darbinieku veiksmi, pamatojoties uz datu analīzi.

Piemēram, LinkedIn izmanto mākslīgā intelekta tehnoloģiju, lai saskaņotu darba sludinājumus ar piemērotiem kandidātiem.

4. solis: Rūpīgi pārbaudiet pieteikumus

Darbā pieņemšanas procesā ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt un izvērtēt katru saņemto pieteikumu. Šis solis ir ļoti svarīgs, jo tas palīdzēs jums identificēt potenciālos kandidātus, kuriem piemīt amatam atbilstošas prasmes, pieredze un kvalifikācija.

Izskatot pieteikumus, pievērsiet uzmanību kandidāta CV un motivācijas vēstulei. Meklējiet atslēgvārdus un frāzes, kas atbilst amata aprakstam, kā arī attiecīgo pieredzi vai sasniegumus. Tas ļaus jums sākotnēji saprast, kāda ir kandidāta kvalifikācija un piemērotība šim amatam.

Papildus CV izskatīšanai apsveriet iespēju ieviest pirmsnodarbinātības novērtējumus vai testus, lai papildus novērtētu kandidātu prasmes un spējas. Tie var ietvert tehniskos testus, personības novērtējumus vai situācijas novērtēšanas testus.

Svarīgi ir arī rūpīgi pārbaudīt potenciālo darbinieku pagātni. Tas var ietvert viņu izglītības un nodarbinātības vēstures pārbaudi, sodāmības reģistra pārbaudi un sazināšanos ar profesionālām atsauksmēm.

Avots:

5. solis: Veikt sākotnējās intervijas

Sākotnējās intervijas pa tālruni vai videozvani var palīdzēt jums labāk iepazīt kandidātus. Koncentrējieties uz:

• Komunikācijas prasmju novērtēšana Novērtējiet, cik labi kandidāts formulē savas domas.
• Izpratne par motivāciju Noskaidrojiet, kāpēc viņus interesē šī loma un jūsu uzņēmums.
• Neskaidrību noskaidrošana Novērst visas nepilnības vai neskaidros aspektus CV.
• Tehnisko prasmju novērtēšana Uzdodiet atbilstošus tehniskus jautājumus, lai novērtētu, kā viņi pārvalda nepieciešamās prasmes.

Svarīgi ir labi sagatavoties šīm sākotnējām intervijām un sagatavot jautājumu kopumu. Jūs varat arī izmantot šo iespēju, lai sniegtu plašāku informāciju par uzņēmumu, tā kultūru un amatu.

Neaizmirstiet, ka intervijas laikā jāizturas profesionāli un ar cieņu. Izvairieties uzdot diskriminējošus vai nepiemērotus jautājumus.

Kad sākotnējās intervijas ir pabeigtas, varat pāriet pie nākamā darbā pieņemšanas procesa posma.

6. solis: organizējiet padziļinātas intervijas

Pēc sākotnējās pārbaudes veiciet padziļinātas intervijas, lai padziļināti izpētītu kandidātu spējas. Šajā posmā jāiekļauj:

• Uzvedības intervijas jautājumi Lai saprastu, kā kandidāti ir risinājuši situācijas pagātnē.
• Tehniskie vai uz prasmēm balstīti jautājumi Lai novērtētu viņu zināšanas konkrētās jomās, kas saistītas ar darbu.
• Kultūras atbilstība Nosakiet, cik lielā mērā viņi atbilst jūsu uzņēmuma vērtībām un kultūrai.
• Darba simulācija vai gadījuma izpēte Piedāvājiet kandidātiem reālas dzīves scenāriju, lai novērtētu viņu problēmu risināšanas prasmes un to, kā viņi risina problēmas.

Lai nodrošinātu konsekvenci un taisnīgumu, ir svarīgi, lai intervijas process būtu strukturēts un tajā būtu iepriekš sagatavoti jautājumi. Izvairieties uzdot personiskus vai diskriminējošus jautājumus, kas var būt pretrunā ar darba tiesību aktiem.

Intervijas laikā pievērsiet uzmanību neverbāliem signāliem, piemēram, ķermeņa valodai, balss tonim un acu kontaktam. Tie var sniegt vērtīgu ieskatu par kandidāta pārliecības līmeni, komunikācijas prasmēm un profesionalitāti.

7. solis: novērtējiet "mīksto" prasmju un kultūras piemērotības novērtējumu

Lai gan tehniskās prasmes ir ļoti svarīgas, tikpat svarīgas ir arī tādas prasmes kā darbs komandā, problēmu risināšana un spēja pielāgoties. Pārliecinieties, ka kandidāts var veiksmīgi darboties jūsu uzņēmuma vidē, novērtējot šīs īpašības:

• Jautājumi, kas balstīti uz scenārijiem Izklāstiet hipotētiskus scenārijus, lai novērtētu skolēnu problēmu risināšanas un kritiskās domāšanas prasmes.
• Komandas intervijas Ļaujiet citiem komandas locekļiem sadarboties ar kandidātu, lai gūtu visaptverošu priekšstatu par viņa piemērotību komandai.
• Kultūras atbilstības novērtējums Apsveriet iespēju veikt kultūras atbilstības novērtējumu, lai pārliecinātos, ka kandidāta vērtības atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai.

Ir svarīgi novērtēt šīs "mīkstās" prasmes un kultūras atbilstību, jo tās var būtiski ietekmēt kandidāta sniegumu un vispārējo ieguldījumu komandā. Tehniski prasmīgam kandidātam var būt grūti strādāt komandā vai pielāgoties jaunai videi, kā rezultātā var rasties konflikti un samazināties produktivitāte.

Turklāt pozitīvas uzņēmuma kultūras veicināšanai ir būtiska nozīme darbinieku apmierinātības un noturības nodrošināšanā. Pieņemot darbā kandidātus, kas atbilst jūsu uzņēmuma vērtībām un kultūrai, jūs varat izveidot saliedētu un motivētu komandu.

8. solis: pārbaudiet atsauces

Kad esat atlasījis kandidātus, ļoti svarīgi ir veikt atsauksmju pārbaudi. Aprunājieties ar iepriekšējiem darba devējiem vai kolēģiem, lai pārbaudītu kandidāta darba vēsturi, prasmes un profesionālo uzvedību. Atsauksmju pārbaudes var atklāt informāciju, ko nevar iegūt tikai no intervijām.

Turklāt tas palīdz apstiprināt kandidāta sniegto informāciju un pārliecināties par viņa piemērotību amatam.

Pārbaudot ieteikumus, uzdodiet atvērta tipa jautājumus, lai gūtu labāku priekšstatu par kandidāta līdzšinējo darba pieredzi. Daži piemēri varētu būt šādi:

• Vai varat sniegt piemēru par sarežģītu projektu, pie kura strādājis kandidāts? Kā viņš ar to tika galā?
• Kā jūs raksturotu kandidāta komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā?
• Vai varat pastāstīt par viņu laika plānošanas un organizatoriskajām prasmēm?

Svarīgi ir arī pajautāt par iespējamām problēmām vai jomām, kurās kandidātam būtu nepieciešami uzlabojumi. Tas jums sniegs vispusīgu priekšstatu par kandidātu un palīdzēs pieņemt lēmumu par pieņemšanu darbā.

9. solis: izteikt konkurētspējīgu piedāvājumu

Sniedzot piedāvājumu, pārliecinieties, ka tas ir konkurētspējīgs un atbilst nozares standartiem. Ietveriet:

• Atalgojums Atkarībā no kandidāta pieredzes un amata pienākumiem.
• Ieguvumi Veselības apdrošināšana, pensiju plāni un papildu priekšrocības.
• Karjeras attīstības iespējas Izceliet izaugsmes un paaugstināšanas iespējas uzņēmumā. Tas varētu ietvert apmācības programmas, mentoringa iespējas vai darba rotāciju.
• Darba un privātās dzīves līdzsvars Uzsveriet elastīgu darba režīmu vai brīvā laika politiku.
• Uzņēmuma kultūra Raksturojiet uzņēmuma vērtības un kultūru, lai kandidāts labāk izprastu, kā būtu strādāt jūsu uzņēmumā.
• Pārcelšanās palīdzība (ja piemērojams ) Ja kandidātam būs jāpārceļas darbā, apsveriet iespēju piedāvāt pārcelšanās palīdzību, lai atvieglotu šo procesu.
• Parakstīšanas prēmija (ja piemērojams ) Parakstīšanas prēmija var būt lielisks stimuls kandidātiem pieņemt jūsu piedāvājumu un pievienoties uzņēmumam.

Nosakot algu un pabalstus, ir svarīgi rūpīgi izpētīt nozares standartus un konkurentu piedāvājumus. Tas nodrošina, ka piedāvājat konkurētspējīgu paketi, kas piesaistīs talantīgākos darbiniekus.

Turklāt pārliecinieties, ka visa piedāvājuma pakete ir sniegta skaidri un rakstiski. Tas ne tikai parāda pārredzamību, bet arī novērš neskaidrības vai pārpratumus.

10. solis: Efektīva jauno darbinieku uzņemšana darbā

Efektīvs darbā iekārtošanas process ir ļoti svarīgs, lai nodrošinātu, ka jaunie darbinieki vienmērīgi integrējas un kļūst par produktīviem komandas locekļiem. Nodrošināt:

• Visaptveroša apmācība Iepazīstiniet darbiniekus ar uzņēmuma politikām, rīkiem un sistēmām.
• Mentoringa programmas Saziediet viņus ar mentoru, lai palīdzētu viņiem orientēties jaunajā vidē.
• Regulāras pārbaudes Plānojiet periodiskas tikšanās, lai risinātu visas problēmas un sniegtu atgriezenisko saiti.
• Komandas saliedēšanas pasākumi Plānojiet pasākumus, lai palīdzētu jaunajiem darbiniekiem iepazīt savus kolēģus un veidot attiecības.
• Skaidri mērķi un gaidas Izvirziet skaidrus mērķus un gaidas attiecībā uz jaunā darbinieka lomu un sniedziet atgriezenisko saiti par viņa panākumiem.
• Atvērti saziņas kanāli Veiciniet atklātu saziņu starp jauno darbinieku un viņa komandas locekļiem vai vadītāju. Tas palīdzēs viņiem justies komfortabli, lūdzot palīdzību vai risinot jebkādas problēmas.
• Turpmākās apmācības Nodrošiniet turpmākās apmācības, lai nostiprinātu galvenās koncepcijas un prasmes, kas apgūtas ievadapmācības laikā.

Atcerieties, ka darbā pieņemšanas process nav tikai informācijas sniegšana, bet arī tas, lai jaunais darbinieks justos gaidīts un novērtēts savā jaunajā amatā. Pozitīva darbā iekārtošanas pieredze ir pamats veiksmīgām darbinieka un darba devēja attiecībām.

Iegūtie ieguvumi

Talantīgāko darbinieku pieņemšana darbā ir vairāku posmu process, kas prasa rūpīgu plānošanu un izpildi. Ievērojot šos soļus, varat nodrošināt, ka piesaistīsiet labākos kandidātus un pieņemsiet pamatotus lēmumus par pieņemšanu darbā. Neaizmirstiet nepārtraukti izvērtēt un uzlabot savu darbā pieņemšanas procesu, lai saglabātu konkurētspēju, piesaistot labākos talantus. Ar atbilstošu komandu jūsu uzņēmums var sasniegt savus mērķus un attīstīties mūsdienu uzņēmējdarbības konkurences apstākļos.