5 nosūtīšanas noteikumi, kas jāzina uzņēmumiem, kuri paplašina savu darbību

Ievads

Uzņēmējdarbības paplašināšana ārzemēs, iekļaujot jaunas teritorijas un tirgus, var ievērojami palielināt jūsu ieņēmumus un peļņu. Taču, tāpat kā jebkurā citā paplašināšanās veidā, arī šeit ir problēmas, kas jāpārvar. Viens no tiem ir iepazīties ar starptautiskajā tirdzniecībā izmantotajiem terminiem.

Ir desmitiem akronīmu, kurus var būt grūti atšifrēt, sākot no "BoL" līdz "FCL" un "LCL". Ir vilinoši vienkārši sadarboties ar ekspeditoru vai partneri, kas var iztulkot visu žargonu jūsu vietā. Tomēr ilgtermiņā būs noderīgi pašiem pierast pie starptautisko pārvadājumu terminiem.

Jo vairāk zināsiet par nosacījumiem, ar kuriem nāksies saskarties, jo vieglāk būs pieņemt piegādes ķēdes lēmumus un optimizēt piegādes stratēģiju. Kurus terminus jums vajadzētu zināt?

Incoterms

Sāksim ar, iespējams, vissvarīgāko terminu kopumu, kas jums būs jāizprot, lai veiktu starptautiskos sūtījumus. Incoterms jeb "Starptautiskās tirdzniecības noteikumi" tika izveidoti kā kopīgi līgumu kodeksi globālajai tirdzniecībai.

Tās bieži atjaunina Starptautiskā Tirdzniecības palāta, un tās kalpo diviem mērķiem: noteikt brīdi, kad atbildība par sūtījumu pāriet no īpašnieka uz pircēju, un noteikt, kurš maksā par sūtījuma izmaksām.

Pilnu jaunāko Incoterms noteikumu sarakstu var atrast ICC tīmekļa vietnē, taču parasti tie iedalāmi trīs kategorijās:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB un FCA (bezmaksas pārvadātājs): Ja redzat šos terminus, pircējs ir atbildīgs par visu piegādes izmaksu segšanu.
• C grupa (CFR, CPT, CIF un CIP): Saskaņā ar šiem noteikumiem pārdevējs sedz galvenās piegādes izmaksas un iekļauj tās produkta cenā.
• D grupa (DDP, DPU un DAP): šajā gadījumā pārvadāšanas izmaksas sedz pārdevējs, kurš ir atbildīgs arī par risku, kas saistīts ar kravas nosūtīšanu.

1. Preču pavadzīmes un pavadzīmes

Preču pavadzīme ir juridisks dokuments, kas ir noslēgts starp uzņēmumu vai uzņēmumu, kurš nosūta preces, un pārvadātāju, kurš pārvadā preces. Tajā ir norādīts pārvadājamo preču veids, to daudzums, galamērķis, kravas pārvadājumu tarifi un citi faktori, piemēram, vai sūtījumam ir nepieciešami īpaši norādījumi.

Ir daudz dažādu konosamentu veidu, piemēram, oriģinālkonosmi, tiešie konosamenti, pārsūtāmie konosamenti un ekspress konosamenti, kas kalpo konkrētiem mērķiem. Galvenokārt konosaments kalpo kā preču saņemšanas dokuments, līgums un īpašumtiesību dokuments vienā. Šie dokumenti ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu netraucētu un savlaicīgu preču piegādi visā pasaulē.

Uzņēmumu vidū, kas paplašina darbību, bieži vien ir neskaidrības par atšķirību starp preču pavadzīmi un kravas pavadzīmi. Tas ir tāpēc, ka abos dokumentos ir ietverta sīkāka informācija par sūtījumu, un tie kalpo gan kā preču saņemšanas dokuments, gan kā ieskats par izmantoto sūtījuma veidu.

Konosaments ir juridisks dokuments, kurā detalizēti norādīts pārvadājamo preču daudzums, veids un galamērķis, savukārt pavadzīme ir transporta dokuments, kas apliecina līgumu par preču saņemšanu un pārvadāšanu. Tomēr tas nenodod īpašumtiesības. Tāpēc pavadzīmes bieži izmanto gadījumos, kad par precēm ir samaksāts iepriekš.

Svara un apjoma noteikumi

Pastāv daudzi dažādi termini, kas attiecas uz sūtījumu svaru un tilpumu, kuri tiek sūtīti uz ārzemēm, izmantojot dažādas metodes. Daži no izplatītākajiem terminiem ir FCL un LCL.

FCL jeb "Pilna konteinera krava" attiecas uz pārvadāšanas procesiem, kad jūs nomājat visu konteineru saviem produktiem. Jums nav obligāti jāaizpilda konteiners līdz galam, bet jūs iegādājaties visu vietu, kas nozīmē, ka tajā netiek uzglabāti vai nosūtīti citi citu uzņēmumu produkti.

LCL pieeja ir atšķirīga: LCL jeb "Mazāka nekā konteinera krava" nozīmē, ka jūs īrējat daļu konteinera un uzglabājat savas preces kopā ar citiem sūtījumiem. Šādu risinājumu bieži izvēlas uzņēmumi, kuriem nav lielu sūtījumu, ko sūtīt uz ārzemēm, bet kuri tomēr nevar atļauties neievērot piegādes termiņus.

Kravu apdrošināšanas noteikumi

Apdrošināšana ir būtiska, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu un tā aktīvus neatkarīgi no tā, kādu pārvadājumu veidu izmantojat. Pārvadātāji bieži sniedz minimālu kompensāciju, ja konteiners tiek bojāts vai pazaudēts pārvadāšanas laikā.

Lielākā daļa apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēju klasificē saņemamās aizsardzības līmeni, izmantojot "Kravas institūta A, B vai C klauzulas". Parasti A apdrošināšana sedz visus iespējamos riskus, ar kuriem var saskarties jūsu krava, un tas ir visdārgākais, bet visdrošākais apdrošināšanas veids. B un C nodrošina aizsardzību pret noteiktiem riskiem, tāpēc tās ir lētākas, bet arī mazāk visaptverošas.

Rūpīgi apsveriet savas iespējas, izvēloties seguma variantu. Jāatzīmē, ka atkarībā no jūsu atrašanās vietas jums var būt iespēja pieteikties arī kredīta apdrošināšanai. Tā sedz naudu, kas jums pienākas no pārdošanas, ja klients nevar vai nevēlas samaksāt par jūsu produktiem.

Rēķins un finanšu noteikumi

Rēķini ir ierasta jebkura starptautiskā sūtījuma procesa sastāvdaļa. Faktūrrēķins ir vienkārša kvīts, kurā ietverta informācija par pircēju, pārdevēju un preču izcelsmi. Tajā ir arī norādīts pareizais Incoterm, lai noteiktu, kurš par ko ir atbildīgs riska un maksājumu ziņā.

Proforma rēķini ir nedaudz atšķirīgi. Tajos ir līdzīgs saturs kā komercrēķinā, taču tie ir īpaši izstrādāti precēm, kas tiek transportētas uz citu valsti, bet ne vienmēr tur tiek pārdotas. Tas varētu attiekties arī uz precēm, kas tiek sūtītas kā paraugi tirdzniecības izstādei.

Vēl viens īpaši izplatīts finanšu termins, ko izmanto starptautiskajā kuģošanā, ir LoC jeb "akreditīvs". Tas ir dokuments, ko viena banka izsniedz otrai, garantējot, ka maksājumi par noteiktu summu tiks veikti noteiktā laikā. Saņemot akreditīvu no pircēja, varat būt droši, ka jums tiks samaksāts saskaņā ar noteikto grafiku.

Starptautiskās kuģniecības noteikumu pārzināšana

Tā kā starptautisko pārvadājumu jomā ir tik daudz dažādu terminu, ir viegli saprast, kā uzņēmumi var apjukt. Labā ziņa ir tā, ka tiešsaistē ir pieejami daudzi resursi, kas palīdzēs jums paplašināt zināšanas. Turklāt, ja sadarbojaties ar uzticamiem partneriem un ekspeditoriem, viņi bieži vien var palīdzēt izprast jūsu biznesam svarīgākos terminus.