Skaidrība: Jaunais grāmatvedības automatizācijas rīks, kas vienkāršo mazo uzņēmumu finanses

Ievads

Ja jūs vadāt mazo uzņēmumu, jūs noteikti zināt, cik viegli uzkrājas finanšu uzdevumi.

Bezgalīgas izklājlapas, rēķini, nodokļi un atskaites prasa laiku, kāda lielākajai daļai uzņēmumu īpašnieku nav.

Rezultāts? Aprēķinu kļūdas, kavēti maksājumi un vairāk stresa, nekā kāds var izturēt.

Par laimi, tehnoloģiju uzplaukums mums ir dāvājis vairāk nekā pietiekami daudz automatizācijas rīku, kas palīdz padarīt skaitļu aprēķināšanu par vienkāršu uzdevumu.

Acclarity ir viens no labākajiem šāda veida rīkiem, kas atvieglo finanšu pārvaldību ikvienam, neatkarīgi no viņa pieredzes grāmatvedībā.

Ja meklējat rīku, kas palīdzēs jums un nodrošinās, ka jums nevajadzēs katru dienu svīst par nodokļiem un maksājumiem, lasiet tālāk. Ļaujiet iepazīstināt jūs ar Acclarity!

Kāpēc mazie uzņēmumi bieži saskaras ar grūtībām grāmatvedības jomā?

Lielākā daļa uzņēmēju nav grāmatveži. Faktiski finanšu darbi viņiem bieži vien šķiet kā apgrūtinājums, un tie nav darbi, ko viņi labprāt veic.

Galu galā, manuāla grāmatvedības uzskaite katru dienu aizņem daudz laika, un pat mazākās kļūdas var radīt nopietnas sekas.

Tradicionālā grāmatvedības programmatūra var palīdzēt, bet tikai līdz noteiktam līmenim. Lielākā daļa platformu, uz kurām var paļauties, ir vai nu pārāk tehniskas, vai pārāk ierobežotas, un to lietošana prasa reālas grāmatvedības zināšanas.

Rezultāts ir skumjš: mazie uzņēmēji beigās paļaujas uz dažādu izklājlapu, neskaidru e-pasta saraksti un vairāku aplikāciju kopumu, lai nodrošinātu uzņēmuma darbību.

2023. gadā tika izveidota Acclarity, lai risinātu tieši šīs problēmas.

Atšķirībā no vairuma līdzīgu risinājumu, tas nav tikai automatizācijas panelis.

Tā ir uzticama un pilnīga automatizācijas platforma, kas izveido un uzglabā visus jūsu pārskatus, grāmatvedības dokumentus un nodokļus.

Ar tās palīdzību aizkulisēs jūs varat vairāk enerģijas veltīt uzņēmuma vadīšanai un attīstīšanai, vienlaikus zinot, ka jūsu skaitļi ir drošās rokās.

Ko Acclarity faktiski dara

Acclarity galvenais uzdevums ir automatizēt atkārtojošos un garlaicīgos grāmatvedības uzdevumus un sniegt uzņēmumiem reāllaika ieskatu to finansēs.

Tā vietā, lai izmantotu vairākus rīkus vienlaikus, jums vienkārši jāpiesakās Acclarity un jūs varat redzēt visus savus pārdošanas, izdevumu, nodokļu datus un prognozes vienā vietā.

Nosaukums nav izvēlēts nejauši — rīks ir izstrādāts, domājot par skaidrību.

Tāpēc visi tā ziņojumi ir viegli saprotami, konkrēti un piepildīti ar informāciju, kas jums patiešām ir nepieciešama.

Jūs varat kontrolēt, kas ir katrā ziņojumā, no kurienes tiek ņemti dati un kādu laika periodu tie aptver.

Vai jūs vēlaties pārbaudīt savus jaunākos ieņēmumu pārskatus vai redzēt, kad ir jāmaksā nodokļi un cik daudz jums jāmaksā — Acclarity visu parāda īsi un konkrēti.

Turklāt skaitļi ir precīzi, jo automatizācijas rīki nav pakļauti cilvēku kļūdām, kas bieži padara grāmatvedības uzskaiti par murgu.

Galvenās funkcijas, kas vienkāršo finanšu uzskaiti

Šeit ir uzskaitīts, kāpēc Acclarity ir tik laba izvēle mazajiem uzņēmējiem, kuri meklē uzticamu grāmatvedības automatizācijas rīku.

1. Precizitāte un vizuālais izskats

Acclarity izmanto Power BI, AI tehnoloģijas, Web 3.0 un Blockchain kombināciju, lai apkopotu un analizētu visus jūsu finanšu datus.

Rezultātā tiek izveidoti ziņojumi, kas ir gan vizuāli pievilcīgi, gan 100 % precīzi.

Jūs varat redzēt savus finanšu datus skaidri organizētus un attēlotus diagrammās un grafikos, kas atvieglo svarīgākās informācijas uztveršanu.

Turklāt jūs varat viegli sekot līdzi savam progresam, īpaši pārdošanas un ieņēmumu ziņā.

Pateicoties AI un precizitātes pārbaudītājiem, visi dati tiek rūpīgi apkopoti un ir precīzi, garantējot, ka jūs nepieļausiet kļūdas, iesniedzot nodokļu deklarācijas vai maksājot saviem darbiniekiem.

2. Vienota sinhronizācija

Neatkarīgi no tā, kuru tiešsaistes veikalu jūs izmantojat, jūs to varat viegli sinhronizēt ar Acclarity un importēt datus tikai dažu sekunžu laikā.

Tādējādi vairs nav dublētu ierakstu, vairs nav jāuztraucas par novecojušiem datiem un, kas ir vissvarīgāk, vairs nav nepieciešama manuāla importēšana.

Lielākā šīs funkcijas priekšrocība ir precizitāte reālajā laikā.

Proti, jūs varat sekot līdzi savam progresam tieši tajā brīdī, kad tas notiek, nevis gaidīt, lai atjauninātu savas izklājlapas pēc dažām dienām vai pat nedēļām.

Tādējādi jūs varat laicīgi pieņemt labākos lēmumus savam uzņēmumam un nodrošināt, ka viss norit saskaņā ar plānu.

3. Labākais nodokļu datu rīks

Nodokļi ir daudzu uzņēmumu īpašnieku galvenais galvassāpes avots, un ir viegli saprast, kāpēc.

Visu nepieciešamo datu uzskaite ir laikietilpīga, aprēķini jāveic, balstoties uz pieņēmumiem, un atcerēties maksājumu termiņus ir ļoti grūti.

Tāpēc daudzi baidās no nodokļiem daudz vairāk, nekā nepieciešams, kas savukārt padara tos vēl biedējošākus.

Acclarity var palīdzēt visās nodokļu procesa stadijās, jo tas ir rīks, kas var apkopot visus nodokļu datus, aprēķināt, kas jāmaksā, pamatojoties uz reģionālajiem likumiem, un atgādināt, kad ir maksājuma termiņš.

Tādējādi jūs nekad nemaksāsiet par maz vai par daudz, un jums būs mierīga sirdsapziņa, zinot, ka jums nav nekādu neizpildītu saistību.

4. Pēc pieprasījuma sagatavoti pārskati

Skaitļi ir noderīgi tikai tad, ja jūs zināt, kā tos interpretēt, un Acclarity to padara ļoti vieglu.

Tas pārvērš neapstrādātos datus skaidros, vizuālos kopsavilkumos, lai jūs ar vienu skatienu varētu redzēt, kādā stāvoklī atrodas jūsu uzņēmums.

Jūs varat sekundēs izveidot pārskatus par pārdošanu, izdevumiem vai naudas plūsmu. Turklāt pārskati ir izstrādāti cilvēkiem, kas nav grāmatveži, tātad tajos ir izmantota vienkārša valoda, vizuāli sadalījumi un praktiski secinājumi.

Tas atvieglo tendenču pamanīšanu, ienesīgo mēnešu identificēšanu, izmaksu pieauguma noteikšanu vai jebkuras citas nepieciešamās informācijas iegūšanu.

Rezultātā jūs vienmēr būsiet gatavs sanāksmēm un zināsiet, kas jādara, lai uzlabotu peļņu noteiktās jomās.

5. Adaptīva un lietotājam draudzīga saskarne

Acclarity ir modulāra programmatūra. Tāpēc to var pielāgot katra konkrētā uzņēmuma vajadzībām.

Citiem vārdiem sakot, jūs varat pieprasīt personalizētas funkcijas, un Acclarity komanda izstrādās risinājumu, kas atbilst jūsu grāmatvedības vajadzībām kā cimds.

Galvenais ir viens vienkāršs fakts: Acclarty ir izstrādājuši grāmatveži ar daudzu gadu pieredzi reālajā finanšu pasaulē.

Šie cilvēki zina, ka katram uzņēmumam ir atšķirīgas vajadzības un mērķi. Tāpēc uzņēmums vispirms domā par pielāgojamību un individualizāciju.

6. Datu privātums un drošība

Finanšu dati ir viena no jūsu visjutīgākajām informācijām, tāpēc Acclarity izmanto nozares standarta šifrēšanas un privātuma protokolus, lai tos aizsargātu.

Dati tiek aizsargāti gan to pārraides laikā, gan uzglabāšanas laikā, un modernā šifrēšana garantē visaugstāko drošības līmeni.

Lietotne ir tikpat droša, jo tajā ir izmantota droša pieteikšanās aizsardzība un sesijas pārbaudes funkcijas, kas nodrošina, ka tikai pārbaudīti lietotāji var piekļūt profiliem un tajos uzglabātajiem

Īsumā, visa jūsu informācija tiek glabāta aiz slēgtām durvīm, un jūs kontrolējat, kas to var apskatīt un mainīt.

Kādas ir reālās priekšrocības mazajiem uzņēmumiem?

Būtībā Acclarity izmantošanas priekšrocības izriet no laika un kontroles, ko tas dod mazajiem uzņēmumiem.

Jums nav jāvelta laiks manuāliem uzdevumiem un izklājlapām, kas ļauj jums koncentrēties uz citiem steidzamiem jautājumiem.

Vienlaikus jūs saņemat 100 % precīzus ierakstus un atskaites, un jūs precīzi zināt, cik daudz jums jāmaksā nodokļos un kad jums tie jāmaksā.

Tādējādi jūs varat pieņemt gudrākus lēmumus par savu uzņēmumu un attīstīt to tieši tā, kā plānojat.

Turklāt Acclarity var attīstīties un augt kopā ar jūsu uzņēmumu, tādējādi jūs varat uz to paļauties ilgtermiņā.

Secinājums

Mūsdienu strauji mainīgajā biznesa vidē uzticams finanšu automatizācijas rīks var būt izšķirošs faktors.

Acclarity piedāvā gudrāku, vienkāršāku veidu, kā organizēt savas finanses, izmantojot automatizāciju, kas klusi darbojas fonā, un informāciju, kas patiešām ir nozīmīga.

Ar tā palīdzību jūs varēsiet beigt uztraukties par saviem grāmatvedības dokumentiem un pievērsties citām lietām, vienlaikus zinot, ka jūsu finanses ir vairāk nekā drošās rokās.