Aktīvu organizācijas stratēģijas, kas atbalsta biznesa izaugsmi

Ievads

Aktīvu organizācija ievērojami veicina uzņēmuma izaugsmi. Uzņēmumam augot, aug arī tā aktīvi. Tas var nozīmēt vairāk iekārtu, vairāk dokumentu, vairāk digitālo failu, vairāk inventāra, vairāk rīku utt. Bez organizācijas tiek zaudēts laiks meklēšanai un meklēšanai, lēmumi kļūst neskaidri un izmaksas pieaug. Organizācija nav saistīta ar kontroli. Tā ir saistīta ar skaidrību. Ja aktīvus var ātri un viegli atrast, komandas var pieiet savam darbam ar lielāku pārliecību un mazāk pārtraukumiem.

Uzņēmumi, kas savus aktīvus strukturē iepriekš, labāk attīstās. Tie izveido sistēmas, kas aug kopā ar uzņēmumu, nevis sabrūk pieaugušās aktivitātes sloga dēļ. Vienkāršas kategorijas, skaidra īpašumtiesības un regulāras, biežas pārskatīšanas darbojas kā drošības barjeras, kas novērš haosu uzņēmuma paplašināšanās laikā. Šī skaidras, vieglas aktīvu atgūšanas kultūra nodrošina ātrāku izpildi, skaidrāku plānošanu un pakāpenisku uzlabojumu laika gaitā.

Kāpēc aktīvu organizācija ir svarīga

Manuprāt, aktīvu organizācija jāveido, balstoties uz ikdienas darbībām, nevis sarežģītiem noteikumiem. Kad aktīvi tiek organizēti atbilstoši tam, kā cilvēki faktiski strādā, izaugsme šķiet dabiskāka. Tā vietā, lai uzraudzītu visu uzreiz, uzņēmumiem ir izdevīgāk koncentrēties uz pārskatāmību un piekļuvi. Aktīvi, kas tiek izmantoti reti, nedrīkst konkurēt par vietu ar priekšmetiem, kas nepieciešami ikdienā. Izmantojot ārējo risinājumu, piemēram, North Prince St uzglabāšanu NSA Storage, var atbrīvot darba telpu, nezaudējot kontroli. Tādējādi biroji, noliktavas un darba zonas var koncentrēties uz produktivitāti. Organizācija nav saistīta ar lietu aizslēgšanu. Tās mērķis ir nodrošināt, ka pareizie aktīvi ir pieejami pareizajā laikā. Kad komandas uzticas sistēmai, tās strādā ātrāk un pieļauj mazāk kļūdu. Skaidra organizācija samazina nesaskaņas un ļauj notikt izaugsmei bez pastāvīgas pārstrukturēšanas.

Izaugsmei kritisko resursu identificēšana

Zināt, kas patiesi veicina izaugsmi

Ne visi aktīvi vienādi veicina uzņēmuma paplašināšanos. Izaugsmei kritiskie aktīvi ir tie, kas tieši atbalsta ieņēmumus, pakalpojumu sniegšanu vai lēmumu pieņemšanu. Šiem aktīviem jāpiešķir prioritāte piekļuvei un uzturēšanai. Mazāk kritiskos priekšmetus var uzglabāt vai arhivēt, neietekmējot veiktspēju.

Aktīvo un neaktīvo aktīvu nošķiršana

Aktīvo un neaktīvo aktīvu sajaukšana rada neskaidrības un palēnina darbu. Skaidra nošķiršana uzlabo koncentrēšanos un efektivitāti.

Kas darbojas praksē: • Izveidojiet sarakstu ar aktīviem, kurus izmantojat katru nedēļu. • Piešķiriet īpašumtiesības uz galvenajiem aktīviem. • Katru ceturksni pārskatiet kategorijas.

Šī pieeja ļauj koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais uzņēmuma izaugsmes procesā.

Aktīvu strukturēšana mēroga paplašināšanai

Kad jūsu uzņēmums aug, svarīga ir lietu struktūra, nevis pašas lietas. Sākotnējās sistēmas labi darbojas nelielai cilvēku grupai, bet tad, palielinoties apjomam, sāk radīt problēmas. „Struktūra mēroga paplašināšanai” nozīmē struktūru organizācijai, kas var augt, nepieciešot pastāvīgas izmaiņas un pārveidojumus. Sāciet ar kategorijām, kas ir pietiekami plašas, lai varētu augt, un pietiekami konkrētas, lai būtu noderīgas. Fiziskie aktīvi jāorganizē šādā veidā, tāpat kā digitālie faili un darbības rīki, lai jums nevajadzētu no jauna apgūt sistēmas katru reizi, kad jūsu komanda paplašinās. Svarīga ir lietošanas konsekvence. Ja atkārtoti tiek izmantoti vieni un tie paši aktīvu nosaukumu piešķiršanas, marķēšanas un uzglabāšanas modeļi, ieviešana ir vieglāka un kļūdas notiek daudz retāk. Viena no grūtākajām lietām, pārejot no viena cilvēka uz komandu, ir izvairīties no pārāk sarežģītu sistēmu izveides, kuras var izmantot tikai konkrēti, augsti kvalificēti pionieri. Ja sistēma ir veidota ap personu vai amatu, tad, mainoties amatiem, bieži rodas problēmas. Tā vietā strukturējiet aktīvus tā, lai ikviens varētu ātri ar tiem iepazīties ar minimālu izskaidrojumu. Regulāras pārskatīšanas palīdzēs saglabāt struktūru atbilstoši jūsu pašreizējām vajadzībām.

Tā kā jūsu produkti, pakalpojumi un komandas aug un mainās, jūsu resursu struktūrai jāatbilst šai izaugsmei, nekļūstot par šķērsli. Stabils, skalējams resursu struktūras modelis nozīmē mazāk nesaskaņas, mazāk jūsu dārgā laika tiek tērēts pārkārtošanai, un izaugsme var notikt, nepalēninot jūsu ikdienas darbības.

Sistēmu vienkāršības saglabāšana

Vienkāršas sistēmas ir vieglāk uzturēt un tās tiek izmantotas biežāk. Sarežģītība bieži rada atkarību no konkrētiem cilvēkiem un palielina kļūdu risku.

Vienas dienas lietošanas gadījums: Augošs uzņēmums sāk dienu ar jauna klienta pieprasījumu, kas prasa ātru piekļuvi iepriekšējo projektu failiem un aprīkojumam. Tā kā aktīvi ir organizēti pēc funkcijas un darbības līmeņa, komanda atrod nepieciešamo dažu minūšu laikā. Nav nepieciešamas sanāksmes, lai noskaidrotu, kur lietas ir uzglabātas. Projekts virzās uz priekšu bez kavēšanās. Vēlāk tajā pašā dienā pievienojas jauns darbinieks, kurš, izmantojot to pašu struktūru, spēj patstāvīgi atrast nepieciešamos rīkus un dokumentus. Sistēma darbojas bez paskaidrojumiem. Šī vienkāršība veicina ātrumu, pārliecību un izaugsmi.

Sistēmu vienkāršošana nenozīmē nevērību. Tas nozīmē nevajadzīgo soļu likvidēšanu un koncentrēšanos uz to, kas palīdz cilvēkiem strādāt efektīvi. Vienkāršas sistēmas ir labāk pielāgojamas, jo tās viegli pielāgojas uzņēmuma attīstībai.

Pielāgošanās uzņēmuma izaugsmei

Izaugsme maina to, kā tiek izmantoti, pārvietoti un novērtēti aktīvi. Sistēmas, kas iepriekš darbojās, var šķist apgrūtinošas, kad komandas paplašinās vai mainās prioritātes. Pielāgošanās neprasa visu pārveidot no jauna. Tā prasa nelielas korekcijas, kas nodrošina organizācijas atbilstību tam, kā uzņēmums darbojas šodien. Regulāras pārbaudes palīdz identificēt aktīvus, kas vairs nav aktuāli, un izcelt jaunas vajadzības. Piederība jānosaka skaidri, lai atjauninājumi notiktu bez neskaidrībām. Elastība ir svarīgāka par perfekciju. Ja sistēmas ļauj veikt izmaiņas bez sarežģījumiem, izaugsme šķiet atbalstīta, nevis haotiska.

Sistēmu atjaunināšana bez traucējumiem

Nelielas atjaunināšanas darbojas labāk nekā lielas pārveidošanas. Pielāgojiet kategorijas un piekļuvi pakāpeniski, lai izvairītos no darbības pārtraukumiem.

Komandu saskaņotības saglabāšana

Skaidra komunikācija nodrošina, ka visi saprot, kā aktīvi ir organizēti un kāpēc.

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem: Daudzi uzņēmumi jautā, kad sistēmas būtu jāatjaunina. Labākais laiks ir pirms problēmu parādīšanās. Citi jautā, vai organizācija nepalēnina izaugsmi. Patiesībā skaidras sistēmas paātrina lēmumu pieņemšanu un samazina nelietderīgu darbu. Ir arī bažas par pārlieku plānošanu. Pietiek ar vienkāršu struktūru, kas var attīstīties dabiski. Cits bieži uzdotais jautājums ir par to, kam jāpārvalda aktīvi. Kopīga atbildība darbojas vislabāk, ja ir definētas lomas. Visbeidzot, cilvēki jautā, vai digitālajiem un fiziskajiem aktīviem ir nepieciešamas atsevišķas sistēmas. Līdzīgas loģikas izmantošana abiem samazina neskaidrības un uzlabo pieņemšanu komandās.

Izaugsmes veidošana uz stabilas struktūras

Aktīvu organizēšanas stratēģijas, kas atbalsta uzņēmuma izaugsmi, sākas ar skaidrību un konsekvenci. Ja aktīvus ir viegli atrast un pārvaldīt, komandas strādā ātrāk un koncentrējas uz to, kas ir svarīgi. Izaugsme kļūst mazāk reaģējoša un vairāk apzināta. Atvēliet laiku, lai pārskatītu, kā jūsu aktīvi ir organizēti šodien, un veiciet nepieciešamās korekcijas. Spēcīga struktūra rada telpu gudrākiem lēmumiem un stabilai uzņēmuma izaugsmei nākotnē.