6 mākoņa platformas ar tiešsaistes pasūtījumu pārvaldības sistēmām

Ievads

Manuālā pasūtījumu pārvaldība rada slēptas nesaskaņas vairumtirdzniecības izplatīšanā. Nelielos apjomos izklājlapas var šķist pārvaldāmas. Pasūtījumu skaitam pieaugot, nelielas problēmas kļūst sarežģītākas. Nepareizi daudzumi paliek nepamanīti, un pasūtījumi ierodas ar kavēšanos. Komandas tērē stundas, saskaņojot datus starp dažādiem rīkiem.

Tāpēc daudzi Austrālijas izplatītāji tagad pāriet uz mākoņbalstītām platformām ar iebūvētu tiešsaistes pasūtījumu pārvaldības sistēmu. Šīs platformas centralizē pasūtījumus, nodrošina cenu noteikšanas noteikumu ievērošanu un sniedz komandām reāllaika pārskatāmību. Šīs platformas atbalsta šo pāreju, aizstājot manuālos procesus ar strukturētām darba plūsmām, kas izstrādātas atkārtotiem B2B tirdzniecības klientiem.

Zemāk ir minētas sešas mākoņbalstītas platformas, kas ietver tiešsaistes pasūtījumu pārvaldības sistēmas un atbalsta izplatītājus pārtikas, dzērienu un piegāžu nozarēs.

1. Easyvend

Easyvend ir izstrādāts īpaši B2B izplatītājiem, kuri pārvalda atkārtotus pasūtījumus, maršruta piegādes un klientam specifiskas cenas. To parasti izmanto piena produktu piegādātāji, dzērienu izplatītāji, pudelēs pildīta ūdens ražotāji un pārtikas izplatītāji.

Platforma ir vērsta uz ikdienas pasūtīšanas un apstrādes procesu vienkāršošanu.

Galvenās funkcijas ietver:

• Speciāls tiešsaistes pasūtījumu portāls tirdzniecības klientiem

• Pasūtījumu automātiska sinhronizācija ar krājumiem un piegādes grafikiem

• Cenu noteikšana atbilstoši klientam, produktu pārskatāmība un pasūtījumu noteikumi

• Centralizēta gaidošo, apstiprināto un izpildīto pasūtījumu izsekošana

Klienti veic pasūtījumus, kad viņiem tas ir ērtāk. Pasūtījumi tiek nekavējoties sinhronizēti ar sistēmu, krājumi tiek automātiski atjaunināti, un piegādes maršruti tiek pielāgoti pieprasījumam.

Šī struktūra samazina pasūtījumu kļūdas un saīsina pasūtījuma apmaksas ciklu. Komandas iegūst skaidrību, nepalielinot sistēmas sarežģītību. Maziem un vidējiem Austrālijas uzņēmumiem, kas pāriet no izklājlapām, Easyvend piedāvā praktisku un skalējamu tiešsaistes pasūtījumu pārvaldības sistēmu.

2. Unleashed Software

Unleashed ir paredzēts krājumu vadītiem izplatīšanas uzņēmumiem, kam nepieciešama precizitāte un izsekojamība. Tās mākoņbalstītā pasūtījumu pārvaldības sistēma ir cieši integrēta ar krājumu kontroli.

Platforma atbalsta:

• Reāllaika krājumu atjauninājumi, kad pasūtījumi tiek izpildīti

• Partiju un derīguma termiņa izsekošana regulētiem produktiem

• Skaidras pārdošanas pasūtījumu darbplūsmas, kas saistītas ar krājumu pieejamību

Šī konfigurācija ir piemērota pārtikas un dzērienu izplatītājiem, kam nepieciešama pārskatāmība par krājumu kustību. Komandas var izsekot krājumu atrašanās vietu un to, kā tas ietekmē atvērtos pasūtījumus.

Tomēr pasūtījumi, kas saistīti ar klientu apkalpošanu, bieži vien ir atkarīgi no trešo pušu rīkiem. Uzņēmumiem, kas meklē visaptverošu pasūtījumu pieredzi, var būt nepieciešamas papildu sistēmas.

3. Cin7 Core

Cin7 Core apvieno pasūtījumu pārvaldību, krājumus un noliktavas darba plūsmas vienā mākoņbalstītā platformā. Tas atbalsta B2B pasūtījumus caur klientu portāliem un savienotiem pārdošanas kanāliem.

Izplatītāji parasti izmanto Cin7 Core, lai:

• Iespēja tirdzniecības klientiem veikt pasūtījumus tiešsaistē

• Cenu līmeņu, atlaižu un minimālo pasūtījumu noteikumu piemērošana.

• Pasūtījumu tieša nosūtīšana uz preču savākšanas un nosūtīšanas darba plūsmām

Pasūtījumi tiek virzīti caur strukturētiem posmiem bez manuālas apstrādes. To strukturētā pieeja uzlabo konsekvenci starp izpildes komandām.

Cin7 labi darbojas izplatītājiem, kas piedzīvo izaugsmi. Uzņēmumiem, kas atsakās no manuāliem rīkiem, ir jāplāno laiks uzstādīšanai, lai nodrošinātu darba plūsmu saskaņotību ar sistēmas loģiku.

4. NetSuite ERP

NetSuite piedāvā visaptverošu mākoņbāzes ERP platformu ar uzlabotām pasūtījumu pārvaldības funkcijām. Tā ir paredzēta organizācijām ar sarežģītām darbības vajadzībām.

Pasūtījumu pārvaldības funkcijas ietver:

• Līgumu balstīta cenu noteikšana un apstiprināšanas darba plūsmas

• Integrēti finanšu, krājumu un izpildes procesi

• Centralizēta atskaitīšanās starp nodaļām

To centralizētā struktūra atbalsta liela apjoma operācijas un daudzu vienību izplatīšanas modeļus. Pasūtījumi paliek konsekventi visās pārdošanas un finanšu komandās.

Maziem un vidējiem izplatītājiem NetSuite var šķist pārāk sarežģīta salīdzinājumā ar to darbības vajadzībām. Īstenošanas termiņi parasti ir garāki un prasa ievērojamu budžetu, plānošanu un iekšējos resursus.

5. Ordermentum

Ordermentum ir tiešsaistes pasūtījumu tirgus vieta pārtikas un dzērienu vairumtirgotājiem, kuri pārdod viesmīlības un mazumtirdzniecības pircējiem. Tās stiprā puse ir lietotājam draudzīgums.

Platforma nodrošina:

• Vienkārša pasūtīšana internetā un mobilajās ierīcēs pircējiem

• Ātra pasūtījumu iesniegšana un apstiprināšana

• Integrācija ar grāmatvedības un inventarizācijas sistēmām

Ordermentum darbojas labi pasūtījumu reģistrēšanas posmā. Pircējiem ir viegli veikt atkārtotus pasūtījumus.

Padziļināta krājumu un pasūtījumu izpildes kontrole ir atkarīga no savienotajām sistēmām. Paplašinoties darbībai, uzņēmumiem var būt nepieciešami papildu rīki, lai saglabātu pārskatāmību.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory piedāvā viegls, mākonī balstīts pasūtījumu pārvaldības risinājums mazākiem izplatītājiem. Tas atbalsta galvenās pasūtījumu un krājumu funkcijas bez sarežģītas konfigurācijas.

Galvenās funkcijas ietver:

• Pārdošanas pasūtījumu izveide un izsekošana

• Pamata krājumu atjauninājumi

• Automātiski paziņojumi par pasūtījuma statusu

Sistēma vislabāk darbojas uzņēmumiem ar vienkāršiem katalogiem un ierobežotu cenu loģiku. Tā piedāvā pieejamu sākuma punktu uzņēmumiem, kas atsakās no manuāliem procesiem. Palielinoties pasūtījumu sarežģītībai, var parādīties ierobežojumi saistībā ar pielāgotajiem noteikumiem un darba plūsmām.

Platformas salīdzinājuma pārskats

Platforma	Pasūtījumi tiešsaistē	Krājumu sinhronizācija	Cenu kontrole	Vispiemērotākais
Easyvend	Jā	Jā	Strong	B2B piegādātājiem un izplatītājiem
Atbrīvots	Daļēji	Jā	Ierobežots	Inventāra vadīti piegādātāji
Cin7 Core	Jā	Jā	Spēcīgs	Mēroga izplatītāji
NetSuite	Jā	Jā	Uzlabots	Lielie uzņēmumi
Ordermentum	Jā	Daļēji	Ierobežots	Pārtikas vairumtirgotāji
Zoho Inventory	Jā	Jā	Pamata	Mazie izplatītāji

Pareizās platformas izvēle

Pareizās platformas izvēle ir atkarīga no tā, kā pasūtījumi plūst caur jūsu uzņēmumu. Izplatītājiem ar pastāvīgiem klientiem ir nepieciešama konsekventa cenu noteikšana, maršrutu piegādātāji paļaujas uz paredzamiem pasūtījumu cikliem, bet liela apjoma operācijas ir atkarīgas no krājumu precizitātes reālajā laikā.

Mākoņbalstītas pasūtījumu pārvaldības sistēmas samazina manuālo apstrādi un uzlabo pārredzamību starp komandām. Laika gaitā tas samazina kļūdu skaitu, paātrina pasūtījumu izpildi un stiprina klientu attiecības.

Novērtējot iespējas, izplatītāji bieži izvērtē tiešsaistes pasūtījumu pārvaldības sistēmas, kas atbalsta praktiskas tirdzniecības darba plūsmas un viegli integrējas esošajās darbībās. Uzņēmumiem, kas plāno pāreju uz digitālo vidi, šīs platformas ir daļa no plašākas stratēģijas, lai uzlabotu efektivitāti un mērogu.