Ārštata darbinieki un SEO: Kā pareizi pārvaldīt grāmatvedību, strādājot tiešsaistē?

Ievads

Ja esat SEO ārštata darbinieks, jums, visticamāk, nav problēmu orientēties garās astes atslēgvārdos vai atšķirt shēmas no vietņu kartēm. Tādi termini kā "novirzītā datplūsma" un "strukturētie dati" noteikti ir daļa no jūsu ikdienas valodas.

Bet kā ir ar naudas pārvaldību? Lai gan, visticamāk, jūs labi saprotat, kā sastādīt budžetu, finanšu plānošana jums varētu būt mazliet svešāka, īpaši, ja tikko sākat strādāt ārštata profesijā.

Ar to nākas saskarties ikvienam ārštata darbiniekam: lai gan jūs labprāt pavadītu visu savu darba laiku, koncentrējoties uz to, ko _protat _(un, visticamāk, jums patīk daudz vairāk nekā tādas lietas kā rēķinu izrakstīšana un grāmatvedība), sekot līdzi savām finansēm ir tikpat svarīgi kā sekot līdzi savu klientu atteikumu rādītājiem un lapu ātruma rādītājiem.

Strādāšana par ārštata darbiniekiem SEO jomā? Grūti sekot līdzi rēķiniem un izdevumiem? Iepazīstieties ar šo vienkāršo 6 soļu ceļvedi grāmatvedības pārvaldībai.

1. Izvēlieties pareizo uzņēmējdarbības struktūru

Pirms sākat sūtīt rēķinus vai sekot līdzi izdevumiem, pirmais lēmums, kas jums jāpieņem, ir par to, kā juridiski strukturēt savu ārštata uzņēmumu. Tas ietekmē to, kā maksāsiet nodokļus, cik daudz dokumentu jums būs jāaizpilda un kāda būs jūsu kopējā atbildība.

Piemēram, Apvienotajā Karalistē visizplatītākās iespējas ir darboties kā individuālajam komersantam vai dibināt sabiedrību ar ierobežotu atbildību, savukārt lielākajā daļā ES daudzi ārštata darbinieki reģistrējas mikrouzņēmēja statusā, kas nodrošina mazāku administratīvo slogu un vienkāršāku nodokļu pārskatu sniegšanu, lai gan tas ir saistīts ar ieņēmumu ierobežojumiem un mazākiem izdevumu atskaitījumiem.

Darbs kā individuālajam komersantam vai individuālajam īpašniekam parasti ir vienkāršākais veids, kā sākt - tas ietver mazāk dokumentu kārtošanas un zemākas administratīvās izmaksas. Taču, pieaugot ienākumiem, sabiedrība ar ierobežotu atbildību (vai LLC) var piedāvāt labāku nodokļu efektivitāti un aizsardzību. Paturiet prātā, ka līdz ar lielākām priekšrocībām palielinās arī atbildība, piemēram, sarežģītāka pārskatu sniegšana un likumā noteikto dokumentu iesniegšana.

Ja neesat pārliecināts, kurš ceļš ir piemērots tieši jums, konsultējieties ar grāmatvedi, kurš pārzina ārštata un digitālā biznesa modeļus. Pareiza izvēle jau sākumā var novērst nevajadzīgas galvassāpes vēlāk.

2. Grāmatvedības rīku izmantošana rēķinu izrakstīšanai un grāmatvedības uzskaitei

Iesākumā manuālās izklājlapas var paveikt darbu, taču, kad jūsu ārštata SEO bizness paplašinās, tās kļūst par zināmu apgrūtinājumu. Grāmatvedības programmatūra, kas pielāgota ārštata darbiniekiem, var ietaupīt stundas katru mēnesi un samazināt kļūdu risku.

Daudzi individuālo uzņēmumu grāmatvedības rīki ļauj automatizēt rēķinu izrakstīšanu un ģenerēt nodokļu deklarācijas, kā arī tiešā veidā integrēties ar bankas kontu, lai darījumus varētu automātiski importēt un klasificēt ar dažiem klikšķiem.

Varat arī iestatīt periodiskus rēķinus klientiem, kas veic maksājumus, un automātiskus atgādinājumus par kavētiem maksājumiem, tādējādi ietaupot laiku un neērtības, kas saistītas ar neapmaksātu rēķinu vajāšanu. Šādas funkcijas atbalsta profesionālu tēlu un veicina savlaicīgu maksājumu veikšanu.

Grāmatvedības programmatūras izmantošana palīdz arī nodrošināt atbilstību vietējiem nodokļu noteikumiem, jo īpaši, ja jums ir jāiesniedz digitālas nodokļu deklarācijas. Turklāt tā rada skaidru revīzijas liecību, kurā katrs ienākumu un izdevumu postenis tiek izsekots un apzīmēts ar laika zīmogu.

3. Konsekventi sekojiet līdzi visiem saviem ienākumiem

Ienākumu uzskaitei ir svarīga konsekvence, un ne tikai tāpēc, ka tā samazina stresu nodokļu maksāšanas laikā. Precīza visu ienākumu uzskaite sniedz jums skaidru priekšstatu par jūsu uzņēmuma darbību un nodrošina, ka nekas neizkļūst cauri plaisām.

Neatkarīgi no tā, vai ienākumus gūstat no tiešajiem klientiem, aģentūrām, partneru programmām vai pasīviem avotiem, piemēram, tiešsaistes kursiem, jums ir jāuzskaita katrs cents. Tas attiecas arī uz starptautiskajiem maksājumiem un vienreizējiem darbiem, ne tikai uz honorāriem vai atkārtotu darbu.

Daži ārštata darbinieki kļūdās, reģistrējot ienākumus tikai tad, kad tie nonāk viņu bankas kontā. Tā vietā ienākumi jāreģistrē tad, kad tie ir nopelnīti, proti, tiklīdz esat nosūtījis rēķinu vai pabeidzis darbu (atkarībā no tā, vai izmantojat naudas vai uzkrājumu grāmatvedību). Neatkarīgi no tā, kuru no šīm grāmatvedības metodēm izvēlaties, ievērojiet to, lai nodrošinātu precizitāti un atbilstību.

Rēķiniem vienmēr jābūt datētiem, secīgi numurētiem un dublētiem. Ja jums kādreiz nāksies veikt revīziju vai pieteikties finansējumam, tīra un konsekventa uzskaite nodrošinās jums uzticamību un dvēseles mieru.

4. Reģistrējiet un kategorizējiet visus uzņēmējdarbības izdevumus

Uzņēmējdarbības izdevumi nav tikai lietas, ko pērkat klientiem. Tie ietver arī izmaksas, kas nodrošina jūsu SEO ārštata speciālista darbības raitu norisi. Ja maksājat par hostingu, atslēgvārdu izpētes rīkiem, virtuālo asistentu vai pat par mājas biroja iekārtošanu, tie var tikt uzskatīti par atskaitāmiem izdevumiem.

Taču ar to, ka kaut kas ir atskaitāms, nepietiek. Jums ir jāreģistrē visi izdevumi un tie pareizi jāklasificē. Vai esat samaksājis par Ahrefs abonementu? Tie ir programmatūras izdevumi. Ceļojums uz nozares konferenci? Tie ir profesionālās pilnveides vai ceļojuma izdevumi. Jauns klēpjdators? Tie ir kapitālie izdevumi, kas laika gaitā var būt jāamortizē.

Ir vilinoši atstāt šo uzdevumu uz mēneša vai ceturkšņa beigām, taču, jo ātrāk reģistrēsiet izdevumus, jo lielāka iespēja, ka tos precīzi fiksēsiet, tostarp pievienojot kvīti un norādot pirkuma mērķi.

Disciplinēta izdevumu uzskaite ne tikai samazina nodokļu rēķinu, bet arī palīdz jums noteikt, kur jūsu nauda tiek tērēta. Ja kāds rīks patērē vairāk, nekā paredzēts, vai ja jūs daudz ieguldāt kursos bez skaidras atdeves, jūsu izdevumu uzskaite to parādīs.

5. Atvēlēt naudu nodokļiem

Viena no grūtākajām mācībām ārštata darbiniekiem ir tā, ka neviens par viņiem neveic nodokļu ieturēšanu. Atšķirībā no tradicionālās nodarbinātības, kur nodokļi tiek ieturēti, pirms alga nonāk jūsu kontā, ārštata darbinieku ienākumi netiek aplikti ar nodokļiem, un diemžēl tas nozīmē, ka _jūsu _atbildība ir pārliecināties, vai jūs visu to neiztērējat.

Lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem, atliciniet daļu no katra saņemtā maksājuma. Cik daudz? Tas ir atkarīgs no jūsu dzīvesvietas un nodokļu grupas, bet vispārējais noteikums ir 25% līdz 30% no jūsu neto ienākumiem. Daži ārštata darbinieki pat izveido atsevišķu krājkontu tieši nodokļu naudai, lai izvairītos no nejaušas ieplūšanas tajā.

Daudzās valstīs, kad jūsu ienākumi sasniedz noteiktu slieksni, jums būs jāveic ceturkšņa nodokļu maksājumi. Šo maksājumu neveikšana var nozīmēt soda naudas un procentu maksājumus. Nepārtrauciet pildīt savas saistības, ne tikai nodrošinot atbilstību nodokļu prasībām, bet arī samazinot satraukumu, kad tuvojas nodokļu maksāšanas termiņi.

Jums arī jāiepazīstas ar visiem atskaitījumiem vai atlaidēm, kas attiecas uz ārštata darbiniekiem. Piemēram, ja strādājat mājās, daļu no īres, komunālo pakalpojumu vai interneta rēķina var atskaitīt. Tāpēc precīza uzskaite ir divtik svarīga.

6. Pārskatiet savas finanses katru mēnesi, lai saglabātu kontroli

Jūs taču neveiktu SEO kampaņu, regulāri nepārbaudot datus, tad kāpēc gan citādāk rīkoties attiecībā uz uzņēmuma finansēm? Ir ļoti svarīgi katru mēnesi atvēlēt laiku, lai pārskatītu savus ienākumus, izdevumus un kopējo naudas plūsmu.

Tam nav jāaizņem vairākas stundas. Īsa ikmēneša finanšu pārbaude palīdz jums pamanīt likumsakarības, piemēram, varbūt jūs pastāvīgi kavējat kāda konkrēta klienta maksājumus vai jūsu izdevumi pieaug, jums pašam to nemanot. Šādas atziņas var palīdzēt pieņemt labākus lēmumus, piemēram, koriģēt tarifus vai pārskatīt klientu nosacījumus.

Ikmēneša pārskatu varat izmantot arī, lai atjauninātu finanšu mērķus. Vēlaties sasniegt konkrētu ienākumu mērķi, izveidot rezerves fondu vai bez stresa doties atvaļinājumā? Progresa uzraudzība palīdz jums būt atbildīgam un motivētam.

Ja strādājat kopā ar grāmatvedi, šie ikmēneša dati atvieglo sadarbību un padara to produktīvāku. Jūs arī būsiet gatavi ar tīriem dokumentiem, kad tuvojas nodokļu sezona - jums nebūs jāķeras pie pēdējās minūtes!

Kā SEO ārštata darbinieks jūs jau zināt, cik spēcīgi var būt dati un konsekvence. Tas pats attiecas arī uz jūsu finanšu pārvaldību. Jums, protams, nav jākļūst par finanšu ekspertu vienas nakts laikā, taču tikpat rūpīga attieksme pret grāmatvedību kā pret SEO kampaņām sniegs peļņu - gan garīgo mieru, gan ilgtermiņa rentabilitāti.