10 veidi, kā likt cilvēkiem runāt par jūsu korporatīvo pasākumu

Ievads

Jūs esat ieguldījis tūkstošiem savā nākamajā korporatīvajā pasākumā, bet ir viens nepatīkams jautājums. Vai kāds to patiešām atcerēsies nākamajā nedēļā? Skarbā patiesība ir tāda, ka lielākā daļa korporatīvo pasākumu izgaist no atmiņas ātrāk nekā pazūd atliekas no uzkodām. Dalībnieki aiziet, dzīve kļūst aizņemta, un jūsu rūpīgi plānotais pasākums kļūst par vēl vienu ierakstu kalendārā, kas paliek pagātnē.

Labā ziņa? Ar pareizām stratēģijām jūs varat radīt pasākumu, par kuru cilvēki patiesi vēlas runāt – ar saviem kolēģiem, sociālajos tīklos un nākamajā nozares sanāksmē.

Kāpēc pasākuma popularitāte ir svarīga

Pirms pievērsties taktikai, runāsim par to, kāpēc ir vērts radīt interesi. Pētījumi liecina, ka 78 % pasākumu organizētāju uzskata klātienes pasākumus par savas organizācijas ietekmīgāko mārketinga kanālu. Kad kāds dalās ar fotogrāfijām no jūsu pasākuma vai stāsta kolēģim par to neticamo galveno runātāju, viņš paplašina jūsu ietekmi tālu ārpus fizisko dalībnieku loka. Šāda dabiska mutiska reklāma ir daudz ietekmīgāka nekā jebkura maksas reklāma.

1. Izvēlieties vietu, kas pievērš uzmanību

Beidzas laiks, kad konferenču telpas bija vienkrāsainas. Jūsu norises vieta nosaka noskaņu, pirms viesi pat ienāk telpā, un atmiņā paliekoša vieta dod cilvēkiem iemeslu uzņemt fotogrāfijas un uzreiz par to runāt.

Domājiet plašāk par tradicionālajām viesnīcu balles zālēm. Mākslas galerijas un muzeji piedāvā iebūvētu vizuālo pievilcību. Vēsturiskās savrupmājas piešķir eleganci un raksturu. Pat pārveidotas noliktavas var radīt unikālu atmosfēru, kas izskatās svaigi un ir Instagram-vērtīga.

2. Pārsteidziet dalībniekus ar negaidītiem elementiem

Paredzami pasākumi nerada ažiotāžu. Momenti, par kuriem cilvēki runā, gandrīz vienmēr ir tie, kurus viņi nebija gaidījuši. Tas var būt negaidīts izklaides numurs, pārsteiguma viesis vai unikālas dekorācijas, kas parādās pārtraukuma laikā.

Plānojot pasākuma izklaidi un īpašos akcentus, sadarbība ar korporatīvajiem mentalistiem, piemēram, Christophe Fox, var palīdzēt identificēt tos negaidītos mirkļus, kas rada patiesu prieku. Pārsteiguma elements izraisa emocionālas reakcijas, kas padara pieredzi daudz neaizmirstamāku un dalāmu.

3. Radiet īpaši izveidotas fotogrāfēšanas iespējas

Cilvēki jūsu pasākumā fotografēsies neatkarīgi no tā, ko jūs darīsiet. Tāpēc kāpēc nepadarīt šīs fotogrāfijas vērtīgākas jūsu zīmolam?

Izveidojiet īpaši foto vietas ar profesionālu apgaismojumu, zīmola fonu un jautriem aksesuāriem, kas veicina dalīšanos. Mūsdienu foto kabīnes ir ievērojami attīstījušās. 360 grādu video kabīnes uzņem dinamisku saturu, GIF stacijas rada dalāmus animācijas klipus, bet zaļā ekrāna uzstādījumi pārnes viesus uz jebkuru iedomājamo vietu.

Norises vietas tips	Vislabāk piemērots	Ažiotāžas faktors
Mākslas galerijas/muzeji	Produktu prezentācijas, tīklošanās pasākumi	Iebūvēta vizuālā pievilcība, izsmalcināts fons
Vēsturiskas savrupmājas	Oficiālas vakariņas, apbalvošanas ceremonijas	Elegance, unikālas fotogrāfēšanas iespējas
Pārveidotas noliktavas	Radošas konferences, komandas veidošana	Rūpniecisks šiks, elastīga pielāgošana
Telpas uz jumta	Vakara pieņemšanas, neformālas tikšanās	Pilsētas skati, dabiskais apgaismojums fotogrāfijām

4. Uzaiciniet runātājus, kas iedvesmo cilvēkus

Galvenie lektori nosaka visa pasākuma noskaņu. Aizmirstama prezentācija visu sabojā, bet iedvesmojoša runa dod dalībniekiem konkrētu tematu apspriešanai un dalīšanai.

Meklējiet lektorus, kuri apvieno pieredzi ar stāstīšanas prasmi. Šī emocionālā saikne tiek citēta LinkedIn ziņojumos un pieminēta pirmdienas rīta sanāksmēs, radot mirkļus, kas veicina ilgtermiņa zīmola atpazīstamību arī pēc pasākuma beigām. Labākie prezentatori ne tikai dalās ar informāciju, bet arī liek auditorijai kaut ko izjust.

5. Dodiet dalībniekiem iespēju kļūt par zīmola vēstniekiem

Jūsu dalībnieki var būt jūsu spēcīgākie mārketinga speciālisti, ja tiem ir pareizie rīki. Nodrošiniet dalāmu saturu, zīmola grafikas un galvenos diskusiju punktus, kas atvieglo informācijas izplatīšanu.

Radiet ekskluzīvas iekšējās informācijas mirkļus – agrīnu piekļuvi paziņojumiem, īpašām piekļuves zonām vai saturam, kas pieejams tikai klātienes dalībniekiem. Lai panāktu maksimālu ietekmi, apsveriet sadarbību ar ietekmīgām personām, kas var pastiprināt šos ekskluzīvos mirkļus saviem sekotājiem. Šie ekskluzivitātes faktori motivē dalīties, jo cilvēki vēlas, lai citi zinātu, ka viņi ir bijuši daļa no kaut kā īpašā.

6. Izveidojiet unikālu pasākuma hashtag

Pielāgots hashtag konsolidē sarunas sociālajos tīklos un izveido meklējamu arhīvu par jūsu pasākumu. Izvēlieties īsu, viegli atceramu un viegli izrunājamu hashtag. Popularizējiet to ar izkārtnēm, digitālajiem displejiem un pasākuma lietotni.

Īsta burvība rodas, kad jūs parādāt ziņojumus uz ekrāniem visā pasākuma norises vietā. Pētījumi liecina, ka lietotāju radītais saturs pasākumu laikā ievērojami palielina iesaistīšanos un atcerēšanos pēc pasākuma. Redzot savu saturu publiski, dalībnieki tiek motivēti dalīties vairāk, radot pozitīvu atgriezenisko saiti, kas palielina jūsu sasniedzamību.

7. Veiciniet nozīmīgu tīklošanos

Tīklošanās pastāvīgi ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc cilvēki apmeklē pasākumus, tomēr daudzos pasākumos tas tiek atstāts pilnīgi nejaušības varā. Strukturēta tīklošanās sniedz dalībniekiem stāstus, ko stāstīt, un kontaktus, ar kuriem turpināt sazināties.

Apsveriet ātrās tīklošanās sesijas, kurās dalībnieki pārmaiņus veic īsas sarunas. Nozares ekspertu vadītas apaļā galda diskusijas rada mini meistarklases pieredzi.

Ietekmīgi tīklošanās formāti, kas jāapsver:

• Ātrā tīklošanās ar laika ierobežotām rotācijām
• Ekspertu vadītas apaļā galda diskusijas
• Ledus laušanas spēles, kas atklāj kopīgās iezīmes
• Nozarei specifiskas darba grupas
• Neformālas tikšanās norādītās atpūtas zonās

8. Izmantojiet interaktīvās tehnoloģijas

Pārdomāti izmantotas interaktīvās tehnoloģijas rada jaunas un dalāmas iesaistīšanās iespējas. Tiešraides aptaujas sesiju laikā ļauj auditorijai aktīvi piedalīties. Pasākumu aplikācijas ar tīklošanās funkcijām palīdz dalībniekiem atrast un sazināties ar konkrētiem cilvēkiem. Papildinātā realitāte var padarīt produktus vai koncepcijas atmiņā paliekošus.

9. Izstrādājiet praktiskas pieredzes

Iesaistīšanās ir svarīga pasākumos. Pasīvā auditorija ir aizmirstama auditorija, un šo atziņu apstiprina jaunākās tendences pieredzes pasākumu izstrādē. Dalībnieku fiziska iesaistīšanās rada spēcīgākas atmiņas un labākas stāstus.

Īpaši labi darbojas darbnīcas, kurās dalībnieki rada kaut ko taustāmu – no prototipu veidošanas dizaina domāšanas sesijās līdz kokteiļu pagatavošanai kopā ar profesionālu bārmeni. Komandu izaicinājumi piešķir pasākumam aizraujošumu un dod grupām kopīgus sasniegumus, kas veicina savstarpējo saikni.

Elementi, kas veicina sarunas pēc pasākuma:

• Konkrēti secinājumi, ko dalībnieki izdara paši
• Negaidīti izklaides brīži
• Nozīmīgas saiknes ar nozares kolēģiem
• Ekskluzīvs saturs vai paziņojumi
• Profesionālas fotogrāfijas, kas gatavas dalīšanai sociālajos tīklos

10. Stratēģiska rīcība pēc pasākuma

Sarunas nav jābeidz, kad dalībnieki aiziet. Nosūtiet personalizētus pateicības vēstījumus, kuros atsaucieties uz konkrētām sesijām vai kontaktiem. Dalieties ar profesionālām fotogrāfijām un video fragmentiem, kurus dalībnieki var izmantot savos kanālos. Izveidojiet kopsavilkuma saturu, kas pastiprina galvenās atziņas, un atklāti lūdziet atsauksmes.

FAQ

Cik ilgi iepriekš man jāsāk reklamēt savu pasākumu?

Mazāku pasākumu reklamēšanu sāciet divus līdz trīs mēnešus iepriekš, bet lielāku pasākumu reklamēšanu – četrus līdz sešus mēnešus iepriekš. Tas dos jums laiku, lai radītu interesi ar teasera saturu un lektoru paziņojumiem.

Kāds ir rentablākais veids, kā radīt dalāmus mirkļus?

Fotografēšanās iespējas ar zīmola fonu nodrošina lielisku investīciju atdevi. Tās prasa minimālas investīcijas, bet, apvienojot ar tūlītējas dalīšanās funkcijām, nodrošina ievērojamu publicitāti sociālajos tīklos.

Kā es varu novērtēt, vai mans pasākums radīja nozīmīgu rezonansi?

Sekojiet līdzi pieminēšanai sociālajos tīklos, izmantojot pasākuma hashtag, uzraugiet iesaistīšanos ar pasākumu saistītos ierakstos un aptaujājiet dalībniekus par to, vai viņi ar citiem apsprieduši pasākumu.

Vai man vajadzētu nolīgt profesionālu fotogrāfu vai paļauties uz dalībnieku fotogrāfijām?

Abiem ir atšķirīgi mērķi. Profesionālā fotogrāfija nodrošina augstas kvalitātes saturu mārketinga kanāliem. Dalībnieku fotogrāfijas piedāvā autentisku, reāllaika sociālo pierādījumu. Izmantojiet abus, lai panāktu maksimālu ietekmi.

Kā līdzsvarot zīmola veidošanu ar autentiskām pieredzēm?

Iekļaujiet savu zīmolu pieredzē, nevis izvietojiet logotipus visur. Ja zīmols šķiet daļa no izklaides, nevis reklāma, cilvēki ir vairāk gatavi to dalīt.

Galvenās atziņas

• Norises vietas izvēle ir pamats – izvēlieties telpas, kas labi izskatās fotogrāfijās un rosina sarunas
• Fotografēšanas iespējas ar tūlītēju dalīšanos veicina dabisku atpazīstamību sociālajos tīklos
• Pārsteiguma elementi rada emocionālas reakcijas, kas padara pieredzi neaizmirstamu
• Strukturēta tīklošanās nodrošina dalībniekiem konkrētas saiknes, par kurām pēc tam var diskutēt
• Stratēģiska pasākuma pēcpārbaude paplašina interesi par pasākumu arī pēc tā beigām