Kā globālie atlases rīki un mākslīgā intelekta videoieraksti veido personāla atlases nākotni?

Ievads

Šodienas darbā pieņemšana vairs neizskatās tā, kā pirms desmit gadiem. Tradicionālie CV, lēnā darba uzsākšana un nesaskaņotā kandidātu pieredze tiek ātri aizstāta ar viediem rīkiem, kas apvieno automatizāciju ar personalizāciju. Tā kā uzņēmumi paplašina savu darbību pāri robežām un talanti strādā attālināti, globālie darbā pieņemšanas rīki un ar mākslīgo intelektu radīti video ievadi pārveido visu darbā pieņemšanas procesu. Bet kā šie rīki patiesībā palīdz un kādas ir reālās priekšrocības?

Ar kādiem izaicinājumiem saskaras uzņēmumi globālajā darbā pieņemšanā?

Globālā darbinieku atlase paver piekļuvi plašākam talantu klāstam, bet rada sarežģījumus atbilstības, algu aprēķināšanas, līgumu un kandidātu iesaistīšanas jomā. Daudzi uzņēmumi saskaras ar grūtībām saistībā ar vietējiem darba tiesību aktiem, dažādām nodokļu sistēmām un nekonsekventiem darbinieku ievadīšanas procesiem. Šāda neefektivitāte var izraisīt darbinieku atlases kavēšanos, neskaidrības komunikācijā un pat juridiskus riskus.

2023. gada Gartner ziņojumā atklāts, ka 70 % personāla vadītāju kā divus lielākos izaicinājumus globālajā darbā pieņemšanā min pārrobežu atbilstību un nekonsekventu kandidātu pieredzi. Tas ir likusi uzņēmumiem pārdomāt, kā paplašināt savas komandas, vienlaikus saglabājot vienkāršus un uz cilvēku orientētus procesus.

Kas ir globālie darbā pieņemšanas rīki un kāpēc tie ir svarīgi?

Globālie darbā pieņemšanas rīki ir digitālas platformas, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt starptautisko darbā pieņemšanu, darbinieku uzņemšanu, algu aprēķināšanu un atbilstību. Tie ietver kandidātu izsekošanas sistēmas (ATS), darba devēja reģistrācijas (EOR) pakalpojumus un globālās algu aprēķināšanas platformas. Tie ļauj uzņēmumiem ātrāk pieņemt darbā, vienlaikus pilnībā ievērojot vietējos nodarbinātības likumus.

Viens no galvenajiem EOR dalībniekiem ir Wisemonk, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt globālo darbinieku pieņemšanu darbā, neizveidojot ārvalstu uzņēmumus. Wisemonk optimizē jauno darbinieku ievadīšanu, līgumus, nodokļu atbilstību un algu aprēķināšanu izkliedētiem komandas locekļiem. Tā vietā, lai pārvaldītu desmitiem mainīgu elementu dažādos reģionos, uzņēmumi var centralizēt visu vienā platformā un samazināt administratīvo slogu.

Šī centralizētā pieeja ne tikai samazina izmaksas, bet arī paātrina darbinieku pieņemšanu darbā. Saskaņā ar Deloitte datiem, uzņēmumi, kas izmanto EOR pakalpojumus, piemēram, Wisemonk, pieņem darbā talantus par 60 % ātrāk un izvairās no līdz pat 80 % regulatīvo kavējumu. Tas ir nozīmīgs priekšrocības mūsdienu strauji mainīgajā darba tirgū.

Kāpēc personalizēti video ievadi ir svarīgi darbā pieņemšanā?

Globālas darbā pieņemšanas mēroga pieauguma dēļ bieži vien pazūd cilvēciskā saikne. Tieši šeit palīdz AI radīti personalizēti video ievadi. Šie īsie video ir pielāgoti katram kandidātam un var tikt izmantoti dažādos darbā pieņemšanas procesa posmos, lai piešķirtu siltumu un skaidrību.

LinkedIn pētījumi liecina, ka darba sludinājumi ar video saņem par 34 % vairāk pieteikumu un rezultātā darbā pieņemšanas cikls ir par 50 % ātrāks. Personalizēti video ievadi uzlabo kandidātu iesaistīšanos, veido uzticību un palīdz jau agrīnā stadijā iepazīstināt ar uzņēmuma kultūru.

Izmantojot tādas rīkus kā Viggle AI foto-video AI, uzņēmumi var izveidot personalizētus video ziņojumus no statiskām komandas fotogrāfijām vai zīmola grafikas. Tas ļauj personāla atlases vadītājiem iepazīstināt sevi, izskaidrot amata pienākumus vai iepazīstināt kandidātus ar nākamajiem soļiem — visu to bez klātienes tikšanās. Tas ir mērogojams, personisks un ārkārtīgi efektīvs.

Kā šie rīki darbojas kopā, lai uzlabotu darbā pieņemšanu?

Kad globālās darbā pieņemšanas platformas un AI video rīki tiek apvienoti, tie novērš gan operatīvās, gan emocionālās nepilnības darbā pieņemšanas procesā. Darbā pieņemšanas vadītāji var izmantot EOR pakalpojumus, lai novērstu loģistikas šķēršļus, un pēc tam izmantot personalizētu video saturu, lai veidotu labas attiecības ar kandidātiem.

Iedomājieties šādu situāciju: kandidāts pieteicas uz attālo amatu, saņem sirsnīgu, personalizētu video no darbā pieņemšanas komandas un dažu dienu laikā paraksta atbilstošu līgumu, izmantojot EOR platformu. Šī pieredze ir ātra, skaidra un personiska — pat ja neviens vēl nav ticies klātienē.

Šī kombinācija uzlabo arī:

• Kandidātu noturēšana, savlaicīgi saskaņojot gaidas

• Darba devēja zīmola veidošana, izmantojot konsekventu, cilvēcīgu komunikāciju

• Komandas saliedētība, integrējot jaunus darbiniekus ar strukturētu atbalstu un reālu kontekstu

Kāda ir tehnoloģiju virzītas darbā pieņemšanas nākotne?

Nākotne personāla atlasē būs jaukta. Uzņēmumi turpinās izmantot AI, lai nodrošinātu ātrumu un datus, bet tie arī lielā mērā paļausies uz cilvēku orientētu dizainu, lai nodrošinātu, ka kandidāti jūtas pamanīti un novērtēti.

Jaunās tendences ietver:

• Dinamiski darba apraksti, kas izveidoti ar AI

• Ievadportāli ar interaktīvām, personalizētām video instrukcijām

• Automatizētas atbilstības sistēmas, kas sinhronizētas ar vietējiem noteikumiem

Ieviešot šīs tehnoloģijas jau tagad, uzņēmumi var nodrošināt savu darbā pieņemšanas stratēģiju nākotnē, vienlaikus piesaistot labākos talantus no jebkuras pasaules vietas.

Secinājums

Globālā personāla atlase vairs nav jābūt haotiskai vai nepersoniskai. Ar pareizajiem rīkiem uzņēmumi var pārliecinoši paplašināties, ievērot normatīvo aktu prasības un nodrošināt kandidātiem neaizmirstamu pieredzi. Wisemonk vienkāršo backend darbības, bet mākslīgā intelekta video platformas, piemēram, Viggle, piešķir personisku pieskārienu, ko kandidāti atcerēsies. Kopā tās pārdefinē, kādam jābūt mūsdienīgam personāla atlases procesam: gudram, ātrajam un cilvēcīgam.