Darbinieku efektivitātes palielināšana, izmantojot gudrākas darba plūsmas

Ievads

Efektivitāte ir ļoti svarīga ikvienai organizācijai, kas darbojas labi Cilvēki, kuri spēj žonglēt ar savu laiku, iegūt nepieciešamo informāciju un pievērsties svarīgākajiem jautājumiem, ir daudz produktīvāki un jūtas daudz labāk sagatavoti.

Daudzi uzņēmumi izmanto digitālās tērzēšanas un projektu pārvaldības iespējas, taču cilvēki, kas strādā uz vietas un nodarbojas ar sīkumiem, bieži vien sastopas ar problēmām, kas var kavēt darbu. noslēpums ir gudrās sistēmās, kas atvieglo darbu un samazina to pašu veco lietu skaitu, lai cilvēki varētu koncentrēties uz būtisko.

Šajā rakstā mēs aplūkojam darba plūsmas rīkus, lai redzētu, kā gudrākas darba plūsmas var palīdzēt darbiniekiem paveikt vairāk un ilgtermiņā veicināt uzņēmuma panākumus.

Veidi, kā gudrākas darba plūsmas palielina produktivitāti

Šeit ir minēti galvenie veidi, kā gudrākas darba plūsmas var uzlabot produktivitāti un palīdzēt darbiniekiem koncentrēties uz patiesi svarīgiem jautājumiem:

1. Rutīnas uzdevumu automatizēšana

Darbinieki pārāk daudz laika pavada atkārtotiem darbiem, sākot ar žurnālu atjaunināšanu un beidzot ar uzdevumu plānošanu. Šo procesu automatizēšana katru nedēļu ietaupa vairākas stundas, dodot darbiniekiem vairāk laika problēmu risināšanai un nozīmīgam darbam.

2. Iepriekšēja plānošana, lai novērstu sastrēgumus

Neplānotas dīkstāves vai pēdējā brīža uzdevumi var izjaukt citādi produktīvu dienu. Iepriekšēja plānošana ar strukturētiem grafikiem nodrošina, ka komandas var strādāt efektīvi, izvairoties no haosa un stresa.

3. Piekļuve reāllaika informācijai

Ja darbinieki var uzreiz piekļūt nepieciešamajai informācijai, neatkarīgi no tā, vai tā ir projekta atjaunināta informācija, aktīvu stāvoklis vai uzdevumu vēsture, viņi var pieņemt ātrākus un labākus lēmumus.  Tas samazina laika izšķērdēšanu un kļūdu skaitu.

4. Uz datiem balstīta informācija

Darbības rezultātu un tendenču izsekošana ļauj vadītājiem optimizēt darba plūsmas un gudri sadalīt resursus. Darbinieki gūst labumu no skaidrākām prioritātēm un vienmērīgākiem procesiem, kas palielina vispārējo efektivitāti.

Tradicionālie produktivitātes rīki palīdz dokumentu apstrādes komandām un biroja darbiniekiem, savukārt operatīvās komandas bieži cīnās ar ar sastrēgumiem, kas saistīti ar tehnisko apkopi. Šajā situācijā noder datorizēta tehniskās apkopes pārvaldības sistēma (CMMS). Racionalizējot tehniskās apkopes darba plūsmas, automatizējot uzdevumus un nodrošinot reāllaika ieskatu, CMMS ļauj darbiniekiem strādāt gudrāk, samazināt dīkstāves laiku un koncentrēties uz vērtīgām darbībām.

Darbinieku produktivitātes rīki

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest ir tiešsaistes platforma, kas izstrādāta, lai palīdzētu uzņēmumiem atrast pareizos programmatūras risinājumus to unikālajām vajadzībām. Darbojoties kā uzticama programmatūras atklāšanas un ieteikumu vietne, tā ļauj organizācijām salīdzināt, novērtēt un izvēlēties no tūkstošiem programmatūras produktu dažādās kategorijās. Sniedzot detalizētus pārskatus, blakus salīdzinājumus un personalizētus ieteikumus, SoftwareSuggest atvieglo uzņēmumiem investēt pareizajos rīkos, netērējot laiku un resursus.

Viena no SoftwareSuggest galvenajām priekšrocībām ir tā spēja vienkāršot programmatūras izvēles procesu. Izmantojot ekspertu ieteikumus, pārbaudītas lietotāju atsauksmes un uzlabotos filtrus, uzņēmumi var viegli noteikt risinājumus, kas vislabāk atbilst to budžetam, lielumam un nozarei. Platforma aptver plašu kategoriju klāstu - no personāla un klientu attiecību pārvaldības programmatūras līdz grāmatvedības, mārketinga un IT pārvaldības rīkiem. Sniedzot skaidrību bieži vien pārblīvētajā tirgū, SoftwareSuggest ļauj organizācijām pieņemt gudrākus lēmumus, kas uzlabo produktivitāti un izaugsmi.

Galvenās funkcijas

• Programmatūras atklāšana un ieteikumi
• Tūkstošiem kategoriju un nozaru pārklājums
• Lietotāju atsauksmes un autentiskuma novērtējumi
• Programmatūru salīdzinājumi
• Bezmaksas konsultācijas un personalizēti ieteikumi
• Cenu piedāvājumi no piegādātājiem
• Detalizēti produktu saraksti un demonstrācijas
• gadījumu izpēte un programmatūras ieskats
• Uzlabota filtrēšana ātrai atlasei

**Piemērotākais ** SoftwareSuggest ir vislabāk piemērota dažāda lieluma uzņēmumiem - jaunuzņēmumiem, MVU un uzņēmumiem -, kuri vēlas izvēlēties pareizo programmatūru, lai racionalizētu darbību. Tā ir īpaši vērtīga lēmumu pieņēmējiem personāla, finanšu, pārdošanas, IT un mārketinga jomās, kuriem pirms investīciju veikšanas jaunās tehnoloģijās ir nepieciešama uzticama informācija.

2. Pārsteidzošas darbavietas

Amazing Workplaces ir platforma, kas veltīta laimīgāku, veselīgāku un produktīvāku darbavietu kultūru veidošanai. Tā piedāvā atziņas, resursus un stāstus, kas iedvesmo vadītājus radīt vidi, kurā darbinieki jūtas novērtēti un motivēti. Izmantojot ekspertu rakstus, intervijas ar vadītājiem, ziņas par darbavietām un globālus gadījumu pētījumus, platforma dod iespēju organizācijām veicināt darbinieku apmierinātību un organizācijas izaugsmi.

Papildus domas līderu saturam Amazing Workplaces piedāvā divas atšķirīgas sertifikācijas programmas.

1. Labākās prakses audits un sertifikācija: Detalizēts novērtējums, kurā personāla vadītāji veic padziļinātu jautājumu un atbilžu testu, aptverot cilvēkresursu vadības politiku 9 pīlāru sistēmā. Tajā tiek novērtēta dokumentētā prakse, identificētas stiprās puses un izceltas jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.

2. Amazing Workplaces® apsekojums un sertifikācija: Darbinieku pieredzes apsekojums, kurā novērtē darba vietas kultūru un apmierinātību. Organizācijas, kas atbilst kritērijiem, pamatojoties uz darbinieku atsauksmēm, iegūst sertifikātu, apliecinot savu apņemšanos radīt pozitīvas un saistošas darbavietas.

Abi sertifikācijas veidi palīdz organizācijām demonstrēt savu apņemšanos īstenot izcilu praksi darbavietā un nodrošināt darbinieku labklājību, vienlaikus gūstot noderīgu ieskatu nepārtrauktiem uzlabojumiem.

Koncentrējoties uz praktiskām, reāli pielietojamām stratēģijām, aptverot darbinieku iesaistīšanos, garīgo veselību, daudzveidību un iekļaušanu, kā arī darba vides tendences, Amazing Workplaces® kalpo gan kā zināšanu centrs, gan kā kustība, kas pārveido uzņēmumu atbalstu saviem darbiniekiem.

Galvenās iezīmes

• Labākās prakses audits un sertifikācija - uz cilvēkresursiem balstīts cilvēku vadības politikas novērtējums 9 pīlāru sistēmā.

• Amazing Workplaces® apsekojums un sertifikācija - darbinieku pieredzes aptauja, kurā novērtē kultūru un apmierinātību, lai saņemtu sertifikātu.

• Ekspertu raksti, intervijas ar vadītājiem un stāsti par darbavietām

• gadījumu izpēte, tendences un resursi par iesaistīšanos, daudzveidību un labklājību.

**Piemērotākais ** Personāla speciālistiem, uzņēmumu vadītājiem un organizācijām, kas vēlas uzlabot kultūru, iesaistīšanos un iegūt ārēju atzinību, izmantojot sertifikāciju.

3. TFY

TFY ir visaptveroša personāla un talantu pārvaldības platforma, kas izstrādāta, lai vienkāršotu darbinieku pieņemšanu darbā, darbuzņēmēju pārvaldību un globālos maksājumus. Tā apvieno mākslīgā intelekta darbināmu pretendentu izsekošanas sistēmu (ATS) ar visaptverošu darbuzņēmēju pārvaldības sistēmu, palīdzot uzņēmumiem atrast labākos talantus, nodrošināt atbilstību un pārvaldīt maksājumus darbuzņēmējiem, ārštata darbiniekiem un darbiniekiem vairāk nekā 184 valstīs. Platformas intuitīvais interfeiss ļauj uzņēmumiem viegli pieņemt darbā gudrākus darbiniekus, netraucēti pieņemt darbā un nodrošināt drošus un savlaicīgus maksājumus.

Viena no TFY galvenajām priekšrocībām ir tās spēja centralizēt cilvēkresursu procesus, samazinot nepieciešamību pēc nesaistītiem rīkiem. Apvienojot ATS, piegādātāju pārvaldību, globālo algu sarakstu un maksājumu automatizāciju vienā platformā, TFY uzlabo efektivitāti un nodrošina atbilstību dažādos reģionos. Tā atbalsta arī daudzveidību, attālināto darbu un godīgu darbā pieņemšanas praksi, palīdzot uzņēmumiem veidot iekļaujošas darbavietas, vienlaikus veicinot sociālo ietekmi.

Galvenās funkcijas

• Mākslīgā intelekta darbināta pretendentu izsekošanas sistēma
• Reģistrēts darba devējs globālo darbinieku pieņemšanai darbā
• Pārdevēju pārvaldības sistēma
• Darbuzņēmēju un darbinieku maksājumu automatizācija (bankas pārskaitījumi, e-maksājumi, debetkartes, vairāk nekā 20 kriptovalūtas)
• Tūlītēji maksājumi ar Visa un Mastercard kartēm
• Atbilstības pārvaldība vairāk nekā 184 valstīs
• Darbu sindikācija 100+ bezmaksas darba sludinājumu dēļiem
• Daudzveidības un sociālās ietekmes atbalsts

Vispiemērotākais

TFY ir ideāli piemērots tehnoloģiju, profesionālo pakalpojumu, personāla un darbā iekārtošanas aģentūru uzņēmumiem, kā arī jebkuram uzņēmumam ar globālu darbaspēku vai darbuzņēmējiem, kas strādā vairākās valstīs. Tas ir īpaši noderīgs organizācijām, kas vēlas automatizēt darbā pieņemšanu, algu sarakstu un maksājumus, vienlaikus nodrošinot atbilstību un efektivitāti.

4. Brizy

**Brizy **ir intuitīvs un jaudīgs tīmekļa vietņu konstruktors, kas izstrādāts, lai padarītu vietņu izveidi ātru, vienkāršu un ļoti produktīvu. Ideāli piemērots aģentūrām, SaaS uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un mārketinga speciālistiem, Brizy piedāvā iesācējiem draudzīgu vilkšanas un nomešanas saskarni, neapdraudot profesionālās iespējas. Lietotāji ar dažiem klikšķiem var izveidot pilnībā funkcionālas vietnes ar pielāgotiem tekstiem, atsaucīgu dizainu un pilnīgu rediģēšanas kontroli. Tā mākoņplatforma un WordPress spraudnis padara to universālu dažādiem hostinga iestatījumiem.

Viena no Brizy izcilākajām iezīmēm ir tā White Label iespēja, kas ļauj aģentūrām un uzņēmumiem izveidot savu zīmolu. Tas kopā ar komandas sadarbības rīkiem un iespēju publicēt vietnes vairākos domēnos padara to ideāli piemērotu klientu projektiem, iekšējai lietošanai vai tālākpārdošanai. Ar vairāk nekā 180 dizaina veidnēm, jaudīgiem elementiem un optimizētu veiktspēju Brizy palīdz lietotājiem ātri izveidot augstas kvalitātes vietnes, vienlaikus saglabājot elastīgumu un radošumu.

Galvenās funkcijas:

• Mākslīgā intelekta tīmekļa vietņu konstruktors ātrai vietnes izveidei (<20 sekundes)
• Pielāgoti teksti un lietošanai gatavas veidnes
• Pilnīga rediģēšanas kontrole ar lapu rediģēšanu bez koda
• 36+ jaudīgi elementi un responsīvs dizains
• White Label konstruktors aģentūrām un SaaS
• Komandas sadarbība un lomu piešķiršana
• Google Business integrācija
• Hostings ar iekļautu SSL un CDN (Brizy Cloud)
• Darbojas ar WordPress tēmām un spraudņiem (Brizy WordPress)
• Vairākas publicēšanas iespējas saviem domēniem
• Iepriekš izveidotas lapas, bloki, uznirstošie logi un stāsti
• Optimizēts ātrumam un mobilajai veiktspējai
• Integrācija ar mārketinga lietojumprogrammām līderu ģenerēšanai
• Uzticas desmitiem tūkstošu cilvēku visā pasaulē; augsti novērtēts TrustPilot un G2

Vispiemērotākās:

Brizy ir ideāli piemērots aģentūrām, SaaS uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem, mārketinga speciālistiem un uzņēmumiem, kas vēlas efektīvi veidot tīmekļa vietnes, mērķlapas, blogus, žurnālus vai e-komercijas platformas. Tā ir arī ideāli piemērota komandām, kas meklē vieglu sadarbību, balti marķētus risinājumus un ātras, optimizētas vietnes.

Secinājumi

Produktivitāte nenozīmē tikai strādāt vairāk - tā nozīmē strādāt gudrāk. Racionalizēta darba plūsma, automatizēti rutīnas uzdevumi un viegla piekļuve informācijai palīdz darbiniekiem koncentrēties uz vērtīgām darbībām un mazina stresu. Ieviešot gudrākas sistēmas gan operatīvajiem, gan biroja uzdevumiem, organizācijas var atraisīt efektivitāti visos līmeņos, padarot katru darba dienu produktīvāku un apmierinošāku.