RTI plānotājs: (WIN Time + MTSS): kas tas ir un kā skolas to izmanto?

Ievads

RTI plānotājs ir skolas plānošanas sistēma, ko izmanto, lai plānotu un vadītu intervences atbildes (RTI) un MTSS atbalsta blokus (bieži sauktus par WIN laiku, Power Hour, intervences bloku vai bagātināšanas periodu). Tas palīdz personālam sadalīt skolēnus pareizajās nodarbībās, pārvaldīt skolotāju kapacitāti, izvairīties no konfliktiem, reģistrēt apmeklējumus un dokumentēt, kādu atbalstu katrs skolēns ir saņēmis laika gaitā.

Ja vēlaties vienkāršāko „izcelto fragmentu” definīciju:

RTI plānotājs ir programmatūra, kas organizē RTI/MTSS intervences un papildināšanas blokus, piešķirot skolēniem nodarbības, pārvaldot personāla/telpu pieejamību, uzskaitot apmeklējumus un ziņojot par progresu elastīgos, bieži mainīgos grafikos.

Tas ir svarīgi, jo RTI pēc noklusējuma ir operatīvi haotisks. Studentu vajadzības mainās, grupas mainās, personāla pieejamība mainās, telpas ir ierobežotas, un dokumentācija ir svarīga. Bez plānotāja skolas zaudē laiku loģistikai un zaudē pārskatāmību par to, vai intervences tiek veiktas konsekventi.

Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti šādi jautājumi:

• RTI plānošanas precīza nozīme (un kāpēc internets to sajauc)
• Kā RTI plānotāji darbojas reālās skolās
• Funkcijas, kas patiešām ir svarīgas (nevis mārketinga triki)
• WIN laika plānošanas modeļi, kas nesabojājas semestra vidū
• Bieži sastopamie kļūdu cēloņi un to novēršana
• Praktisks ieviešanas plāns
• SEO aspekts, ko skolas nepamanījušas: redzamība, vecāku jautājumi un digitālo speciālistu pieņemšana darbā

RTI plānotāja nozīme: RTI salīdzinājumā ar MTSS un “nejaušām produktivitātes lietotnēm”

“RTI plānotājs” izglītības jomā nozīmē vienu lietu: plānošanas rīku reaģēšanai uz intervenci.

Taču jūs redzēsiet arī nesaistītas lapas, kurās „RTI plānotājs” tiek saukts par „reāllaika uzdevumu pārvaldnieku” vai vispārēju produktivitātes rīku. Tas nav tas, ko skolas meklē, kad tās meklē šo terminu.

Lai ieņemtu 1. vietu, jūsu lapai jābūt pilnīgi skaidrai:

• RTI = reakcija uz intervenci
• RTI plānošana = intervence + papildus nodarbību loģistika
• Lietotāja nolūks = skolas, skolotāji, koordinatori, MTSS komandas, administratori

Ja jūsu saturs ir izteikts ar neskaidru „produktivitātes” valodu, Google redzēs neatbilstību starp nodomu un mērķi, un jums būs grūti konkurēt ar izglītībai veltītām lapām.

Ko RTI plānotājs faktiski dara skolā

Uztveriet RTI plānošanu kā „mini grafiku” jūsu galvenajā stundu sarakstā, kas mainās biežāk nekā parastās nodarbības.

RTI plānotājs parasti veic piecas funkcijas:

1) Piešķir skolēniem atbilstošu atbalstu (intervenci vai papildus nodarbības)

Skolas izmanto datus, lai noteiktu, kam ir nepieciešams:

• 2. līmeņa mazās grupas apmācība
• 3. līmeņa intensīvs atbalsts
• valodas atbalsts
• uzvedības atbalsts
• papildus nodarbības (STEM, rakstīšanas laboratorija, mācību prasmes, papildu darbs)

Labs RTI plānotājs atvieglo skolēnu sadalīšanu atbilstoši vajadzībām, kapacitātei un personālam.

2) Automātiski novērst konfliktus

Plānotājam jānovērš šādu situāciju radīšana:

• divkārši rezervēti skolotāji
• pārpildītas telpas
• skolēni, kam vienlaikus ir divas nodarbības
• „neredzama pārslodze”, kad speciālists uz papīra saņem 38 bērnus

3) Rotējošo grupu pārvaldība (RTI pamatā esošā realitāte)

RTI grupas nav statiskas. Tās jāatjaunina pēc plānotā grafika:

• daudzās skolās ik pēc 2–4 nedēļām
• pēc salīdzinošo rādītāju perioda
• pēc tam, kad progresa uzraudzība parāda, ka ir nepieciešamas izmaiņas

RTI plānošanas programmatūra pastāv, jo manuāla rotācija ir vieta, kur skolas zaudē stundas.

4) Apmeklējumu un nodarbību norises uzraudzība

RTI nav tikai „mēs piedāvājām atbalstu”. Jums ir jāzina:

• vai students apmeklēja nodarbības?
• cik bieži?
• cik ilgi?
• kopā ar ko?
• kādā prasmju jomā?

Tas ir būtiski MTSS komandas sanāksmēm un ziņošanai vadībai un ģimenēm.

5) Ziņojiet par notiekošo (bez grūtībām ar izklājlapām)

Visnoderīgākie ziņojumi ir:

• intervences vēsture katram studentam
• saraksts pēc līmeņa un prasmju fokusa
• apmeklējumu tendences pa grupām
• minūtes, kas nodrošinātas katrā ciklā
• personāla izmantošana (kurš pārsniedz/nesasniedz kapacitāti)

Kā darbojas RTI plānošana: precīzs darba process, ko izmanto lielākā daļa skolu

Šeit ir darba plūsma, kas atspoguļo to, kā skolas faktiski darbojas:

1. solis: definējiet savu bloku (WIN laiks, Power Hour, intervences periods)

Lemjiet:

• cik bieži notiek nodarbības (katru dienu vai vairākas dienas nedēļā)
• cik ilgi tas ilgst (parasti 20–45 minūtes)
• vai tas ir visai klasei vai visai skolai
• kuras telpas ir pieejamas

2. solis: Izveidojiet sesiju veidus un noteikumus

Piemēri:

• 2. līmenis Lasīšanas prasme (maksimums 6 skolēni)
• 3. līmenis Matemātikas pamati (maksimums 3 skolēni)
• Valodas atbalsts (maksimums 4 skolēni)
• Papildus nodarbības: programmēšanas laboratorija (maksimāli 12 skolēni)

Svarīgi noteikumi:

• grupu lieluma ierobežojumi
• biežuma prasības
• personāla atbilstība
• telpu ierobežojumi
• rotācijas ritms

3. solis: Ievadiet „kāpēc” datus (pārbaudītāji, etaloni, atsauces)

Ja neizveidojat ievades, rodas haoss. Ievades parasti ietver:

• atlases/salīdzinošo rezultātu novērtēšana
• progresa uzraudzības rādītāji
• skolotāju ieteikumi
• MTSS komandas izvietojums

4. solis: Izveidojiet grupas un piešķiriet studentus

Piešķiršanas modeļi:

• Personāls, kas norīkots intervences veikšanai, skolēnu izvēle papildus nodarbībām
• Pilnībā personāla norīkots (visbiežāk pamatskolā)
• Hibrīds ar padomnieka/administratora apstiprinājumu

5. solis: Vadiet nodarbības un reģistrējiet apmeklējumus

Labākās sistēmas samazina skolotāju nesaskaņas:

• ātra apmeklējuma atzīmēšana
• vienkāršas sesijas piezīmes
• minimāls klikšķu skaits

6. solis: Pārskatiet un mainiet

Katrs cikls:

• identificēt, kuri uzlabojās, kuri ne
• mainīt intensitāti vai intervences veidu
• grupu pārdale
• dokumentējiet lēmumus

Pēdējais solis ir tas, kurā lielākā daļa skolu bez labiem rīkiem ciet.

WIN laika plānošana: 3 modeļi, kas patiešām darbojas

Šī sadaļa ir svarīga reitingiem, jo bieži tiek veikti meklējumi ar atslēgvārdu „WIN laika plānošana”.

A modelis: vispirms intervence, pēc tam papildus nodarbības

• intervences vietas ir fiksētas
• pārējie studenti izvēlas papildus iespējas

Tas nodrošina RTI precizitāti un samazina personāla stresu.

Modelis B: Pakāpeniski posmi (augsta struktūra)

• 3. līmenis: pastāvīgs ikdienas atbalsts
• 2. līmenis: rotējošas mazās grupas
• Papildus nodarbības: rotējošas izvēles nodarbības

Tas ir izplatīts lielākās skolās, jo ir mērogs.

Modelis C: Prasmju laboratorijas + rotācija (piemērots vidusskolām)

• lasīšanas laboratorija, matemātikas laboratorija, rakstīšanas laboratorija, mācību zāle, papildus nodarbību laboratorija
• studenti rotē, pamatojoties uz datiem un mērķiem

Tas darbojas, ja priekšmetu skolotāji dala atbildību.

RTI plānotāja svarīgākās funkcijas (ignorējiet modes vārdus)

Ja izvēlaties no vairākām iespējām, dodiet priekšroku šīm:

Neaizstājams

• ātra saraksta izveide un rediģēšana
• ierobežojumi (ierobežojumi, konflikti, atbilstība)
• apmeklējumu reģistrēšana, ko skolotāji patiešām izmantos
• eksportējami ziņojumi MTSS sanāksmēm
• skaidras atļaujas (skolotājs pret administratori pret koordinatoru)

Liela ietekme, ja jums ir mērogs

• pašreģistrācija ar drošības barjerām (papildus nodarbībām)
• rotācijas veidnes (cikliska plānošana)
• integrācijas vai tīra eksportēšana novērtēšanas sistēmām
• automātiski paziņojumi (skolēniem + personālam)

Būtu labi

• vecākiem draudzīgi pārskatu skati
• intervences plāna piezīmes, kas saistītas ar sesijām
• paneļi pēc klases, līmeņa vai prasmju jomas

Bieži sastopamas RTI plānošanas kļūdas (un to risinājumi)

Kļūda: RTI laiks pārvēršas par „nejaušu palīdzības laiku”

Risinājums: definējiet sesiju veidus, nepieciešamo laiku minūtēs un to, kas atbilst 2. līmenim un 3. līmenim.

Kļūda: skolotāji nereģistrē apmeklējumu

Risinājums: samaziniet klikšķu skaitu, standartizējiet rutīnas un padariet apmeklējuma datus redzamus sanāksmēs, lai tiem būtu nozīme.

Kļūda: grupas mainās pārāk bieži

Risinājums: noteikt publicētu rotācijas ritmu (2–4 nedēļu cikli), ja vien nav steidzama līmeņa maiņa.

Kļūda: intervences tiek veiktas ar atlikušajiem resursiem

Risinājums: vispirms plānojiet personāla iesaistīšanu intervencē, tad aizpildiet papildu kapacitāti.

Kļūda: sistēma kļūst par „vienas personas izklājlapu”

Risinājums: atļaujas + process. RTI plānošana ir jāievieš, tā nedrīkst būt viena cilvēka īpašums.

Īstenošanas plāns: ieviest RTI plānotāju, neradot haosu

Šeit ir ieviešana, kas darbojas reālās skolās:

1. nedēļa: izstrādāt modeli

• izvēlieties savu WIN laika struktūru
• definējiet sesiju kategorijas un līmeņu noteikumus
• definējiet personāla un telpu inventāru

2. nedēļa: izmēģinājums ar vienu klasi vai vienu komandu

• vadiet bloku ar ierobežotu grupu
• novērst nesaskaņas (apmeklējums, grupu veidošanas ātrums, telpu konflikti)

3.–4. nedēļa: paplašināšana un standartizācija

• izveidojiet veidnes katrai klasei
• apmācīt skolotājus 15 minūtēs (nevis stundā)
• publicēt rotācijas kalendāru

Nepārtraukti: novērtēšana un uzlabošana

Sekojiet līdzi:

• apmeklējumu konsekvence
• minūtes, kas veltītas katram skolēnam
• grupu lielums salīdzinājumā ar mērķiem
• personāla slodzes līdzsvars
• intervences pārvietošana (2. līmenis → 1. līmenis, 3. līmenis → 2. līmenis)

SEO aspekts, ko skolas neievēro: RTI grafiks ietekmē vecāku meklējumus un uzticēšanos reģistrācijai

Šeit Ranktracker var padarīt rakstu unikālu un spēcīgāku nekā jebkurš konkurents, kas nodarbojas tikai ar izglītību.

Vecāki un aizbildņi pastāvīgi meklē atbalsta jautājumus:

• „lasīšanas intervences programma”
• „matemātikas atbalsts skolā”
• „WIN laika nozīme”
• „kas ir RTI skolās”
• „vai mans bērns ir tiesīgs saņemt intervenci”
• „papildus nodarbības skolā”

Ja jūsu rajona vai skolas tīmekļa vietnē RTI ir izskaidrots nepietiekami (vai vispār nav izskaidrots), ģimenes šo informācijas trūkumu aizpilda ar nejaušiem avotiem.

Spēcīgs RTI/MTSS satura centrs var:

• samazināt neskaidrības un zvanu skaitu birojā
• uzlabot uzticēšanos
• atbalstīt reģistrēšanos mārketings izvēles apgabaliem
• padarīt pakalpojumus vieglāk saprotamus (un tādējādi vieglāk pieejamus)

Darba pieņemšanai: ja rajons pieņem darbā SEO vai digitālā mārketinga speciālistu, labs kandidāts spēj:

• kartografēt vecāku nolūku pieprasījumus
• izveidot strukturētas RTI/MTSS lapas
• izveidot bieži uzdotos jautājumus, kas atbilst reālajiem meklējumiem
• novērtēt sniegumu, izmantojot atslēgvārdus un redzamību

Ranktracker stila secinājums:
Uztveriet skolas “atbalsta pakalpojumu” lapas kā augstas nozīmes SEO kategoriju. Skaidra struktūra, iekšējās saites un atbildes uz reāliem jautājumiem vienmēr ir labākas nekā neskaidras PDF failu augšupielādes.

FAQ: RTI plānotājs

Kas ir RTI plānotājs?

RTI plānotājs ir programmatūra, ko skolas izmanto, lai organizētu reaģēšanu uz intervenci un MTSS blokus, piešķirot skolēniem sesijas, pārvaldot personālu un telpu pieejamību, uzraugot apmeklējumu un ziņojot par intervences veikšanu saskaņā ar elastīgiem grafikiem.

Kas ir WIN laiks un kā RTI plānotājs palīdz?

WIN laiks („What I Need” – „Kas man nepieciešams”) ir elastīgs atbalsta bloks visā skolā. RTI plānotājs palīdz bez konfliktiem sadalīt skolēnus pareizajās intervences vai papildus nodarbībās un reģistrē apmeklējumu un atbalstu.

Cik bieži jāmaina RTI grupas?

Daudzas skolas atjauno grupas ik pēc 2–6 nedēļām, pamatojoties uz progresa uzraudzību un salīdzinošajiem datiem, veicot ātrākas izmaiņas, ja nepieciešams palielināt līmeņa intensitāti.

Vai skolēni var izvēlēties nodarbības RTI plānotājā?

Dažas skolas ļauj skolēniem izvēlēties papildus nodarbības, bet intervences tiek piešķirtas, pamatojoties uz datiem. Hibrīda modeļi ir izplatīti.

Ko RTI plānotājam vajadzētu uzskaitīt?

Vismaz: nodarbību sarakstus, apmeklējumu, nodarbību ilgumu, intervences fokusa jomu, personāla uzdevumus un ziņojumus MTSS sanāksmēm.

Secinājums

RTI plānotājs ir atšķirība starp intervences bloku, kas darbojas, un tādu, kas klusi sabrūk loģistikas dēļ. Kad skolas var ātri piešķirt skolēnus, aizsargāt kapacitāti, sekot līdzi apmeklējumam un rotēt grupas, pamatojoties uz datiem, RTI vairs nav “papildu palīdzības laiks”, bet kļūst par atkārtojamu sistēmu.

Ja vēlaties labākus rezultātus un vienmērīgāku darbību, neuzskatiet RTI plānošanu par kalendāra problēmu. Uztveriet to kā sistēmu: skaidri noteikumi, paredzami cikli, vienkārša apmeklējuma uzskaite un ziņojumi, kas veicina lēmumu pieņemšanu.

Un, ja jūsu skola vai rajons nopietni uztver redzamību un vecāku uzticēšanos, RTI/MTSS saturs ir arī SEO iespēja: skaidras, strukturētas lapas, kas atbild uz reāliem ģimenes jautājumiem, būs efektīvākas nekā neskaidri PDF faili un izkliedēti paziņojumi.