Drošas un mērogojamas sadarbības nodrošināšanai mākoņdatoros bāzētu darbvietu izmantošana

Ievads

Sadarbība vairs neaprobežojas tikai ar fiziskiem birojiem vai statiskām sistēmām. Mūsdienu komandas strādā dažādos reģionos, laika joslās un ierīcēs, pieprasot elastību un drošību vienādā mērā. Tradicionālais nesaistītu rīku sajaukums - viens ziņojumapmaiņai, cits failiem un vēl cits apstiprinājumiem - rada nevajadzīgu sarežģītību un risku. Tā vietā organizācijām ir nepieciešamas drošas, mākoņdatoros bāzētas darba telpas, kurās sadarbība paplašinās, neapdraudot pārvaldību. Lark nodrošina šo savienoto vidi, apvienojot saziņu, plānošanu un izpildi ar labāko projektu vadības rīku inteliģenci.

Lark Base: projektu mērogošana, nezaudējot struktūru

Palielinoties komandām, izaicinājums ir ne tikai pārvaldīt vairāk datu - tas ir jādara, neradot "silosus". Lark Base piedāvā elastīgas datu bāzes, kas pielāgojas gan vienkāršiem projektiem, gan uzņēmuma līmeņa programmām. Komandas var reģistrēt klientu vajadzības, kampaņu rezultātus vai resursu sadalījumu strukturētos skatos, kuros ir viegli pārvietoties. Informācijas paneļi nodrošina vadītājiem tūlītēju pārskatāmību, savukārt granulāras atļaujas nodrošina, ka sensitīvie projekta dati ir pieejami tikai pareizajiem cilvēkiem. Automatizācija apstrādā atkārtotus atjauninājumus, atbrīvojot sezonas vai mērogošanas komandas no manuāla administratīvā darba.

Lai sadarbību padarītu mērogojamu, Base ļauj izsekot atkarībām vairākos projektos, nodrošinot, ka viens aizkavēts starpposma posms neizjauc visu projektu. Komandas var arī ievietot tiešraides lapas finanšu modelēšanai vai darbības rezultātu izsekošanai, tādējādi radot vienotu patiesības avotu. Vēl svarīgāk ir tas, ka Base nav tikai plānošanas rīks vienam departamentam - tā ir elastīga sistēma, kas pielāgojas dažādām vajadzībām. Pateicoties šīm iespējām, Lark var atbalstīt CRM lietojumprogrammu, lietošanas gadījumus, darboties kā informācijas centrs vai kalpot kā centralizēta platforma projektu uzraudzībai un pārvaldībai. Tas ļauj tieši sasaistīt mijiedarbību ar klientiem ar izpildi, saglabājot inovāciju un klientu darbu saskaņotu, organizācijai augot.

Lark Approval: atbilstības nodrošināšana, izmantojot automatizāciju

Sadarbībai paplašinoties, apstiprinājumi kļūst gan biežāki, gan sarežģītāki. Lark Approval risina šo problēmu, nodrošinot, ka katrs pieprasījums ir drošs, izsekojams un efektīvi virzīts. Pielāgojamas veidlapas standartizē pieprasījumus, iepriekš norādot svarīgu informāciju, piemēram, atbilstības prasības vai budžeta robežvērtības. Maršrutēšanas noteikumi šos pieprasījumus automātiski novirza pareizajiem pārbaudītājiem, līdz minimumam samazinot sastrēgumus un cilvēciskās kļūdas.

Drošība ir iestrādāta katrā posmā: apstiprināšanas vēsture tiek reģistrēta, lai nodrošinātu revīzijas liecības, tādējādi samazinot atbilstības riskus. Paziņojumi tiek piegādāti tieši programmā Messenger, kurā komandas jau sazinās, tādējādi nodrošinot, ka neviens pieprasījums nepaliek nepamanīts. Tā kā lēmumi ir saistīti ar projekta dokumentāciju, pārskatatbildība ir skaidra un pieejama. Apstiprinājumu veikšana, izmantojot automatizētu darbplūsmu, nozīmē, ka organizācijas var ātri paplašināt darbības jomu, nezaudējot atbilstību, tādējādi atvieglojot konsekventu apstrādi, sākot ar nelielu izdevumu apstiprināšanu un beidzot ar globālu politikas pārbaudi.

Lark Wiki: droša zināšanu centralizācija

Organizācijām paplašinoties, zināšanu nepilnības kļūst par atbildību. Lark Wiki ir uz mākoņa bāzēts centralizēts zināšanu repozitorijs, kurā informācija ir sakārtota, meklējama un droša. Komandas var dokumentēt paraugpraksi, ievadinformācijas saturu vai kampaņu rokasgrāmatas tādā veidā, kas ir viegli atrodams jaunajiem darbiniekiem un sadalītajām komandām. Atļaujas ļauj ierobežot privātus materiālus, piemēram, personāla rokasgrāmatas vai atbilstības vadlīnijas, vienlaikus ļaujot plaši dalīties ar zināšanām.

Organizācijām augot, Wiki ir jāatbalsta droša paplašināšana. Wiki ir iekļauta versiju kontrole, tāpēc atjauninājumi vienmēr tiek izsekoti, un jūsu darbinieki nekad nestrādā ar novecojušiem dokumentiem. Globālām organizācijām zināšanas var pārsniegt robežas, nezaudējot tās tulkojumā, pievienojot daudzvalodu atbalstu komandām citās valodās, lai zināšanas varētu brīvi plūst. Ad hoc komandām vai sezonālām komandām Wiki ir ātra ievadīšanas vieta, kas ļauj komandām ātri uzsākt darbu, vienlaikus nodrošinot konsekvenci visā komandā. Ievietojot zināšanas drošā, koplietojamā vidē, Wiki atbalsta sadarbību bez dublēšanās un neskaidrībām, kas palēnina darbu.

Lark Mail: droša ārējo un iekšējo tīklu savienošana

Sadarbība mērogā neapstājas tikai organizācijas malā. Klienti, pārdevēji un partneri ir daļa no ikdienas darba plūsmas, taču tradicionālais e-pasts šīs diskusijas uztur izolētas. Lark Mail apvieno ārējo saziņu drošā darba telpā, lai nekas nepazustu, kad tiek saņemti būtiski atjauninājumi. E-pasta ziņojumus var kopīgot Messenger pavedienos, lai ātri pieņemtu lēmumus komandā.

Lai vēl vairāk nostiprinātu drošību, Mail ievieš pikšķerēšanas atklāšanas funkcijas, lai aizsargātu iesūtni, administratoru kontroli, lai ierobežotu piekļuvi, un plānotus sūtījumus, lai aizsargātu konfidenciālu saraksti. Lasīšanas kvītis un piegādes paziņojumi ārējām sarunām piešķir pārskatatbildību, savukārt vienota meklēšana ļauj ļoti viegli atrast iepriekšējās saistības. Ar e-pastu, kas integrēts kopīgajās darba plūsmās, Lark garantē, ka ārējā saziņa tiks paplašināta līdz ar iekšējām darbībām - bez jebkādiem trūkumiem vai riskiem.

Lark Meetings: lēmumu mērogošana, nezaudējot skaidrību

Palielinoties komandām, eksponenciāli pieaug sanāksmju apjoms un sarežģītība. Lark Meetings nostiprina sadarbībā pieņemtos lēmumus, lai tie tiktu saglabāti, nevis zaudēti vai atšķaidīti. Mūsu sanāksmes ir paplašinājušās ārpus videozvanu pieredzes - sanāksmēs ir iekļauta funkcija Magic Share, kurā jūs varat prezentēt un rediģēt dokumentus reālajā laikā, nostiprinot jūsu diskusijas ar tiešraides saturu. Mākoņa ieraksti, stenogrammas un mākslīgā intelekta ģenerēti kopsavilkumi saglabā visu diskusiju pilnu kontekstu pilnā apjomā, lai nodrošinātu, ka prombūtnē esošie komandas biedri vai jaunie darbinieki nepalaistu garām svarīgus lēmumus.

Svarīgs apsvērums ir mērogojamība, un mūsu funkciju kopums atbalsta mērogojamību, izmantojot pārtraukuma telpas koncentrētām diskusijām un daudzvalodu subtitrus, lai iesaistītu visus neatkarīgi no reģiona. Administratora kontrole rada drošu piekļuvi sanāksmēm, lai aizsargātu sensitīvus pasākumus jutīgām sanāksmēm lielākas grupas telpā. Ļaujot katrai sanāksmei radīt dokumentētus rezultātus ar īstenojamiem rezultātiem, Lark Meetings dod komandām iespēju droši strādāt mērogā un joprojām saglabāt skaidrību.

Secinājums

Sadarbība virzās drošu, uz mākoņa balstītu lietojumprogrammu virzienā, kas veidotas atbilstoši komandu atbalstīto komandu ātrumam. Lark nodrošina šo līdzsvaru, apvienojot strukturētu datu iespējas Base, uz atbilstību orientētus apstiprinājumus, centralizētas zināšanas, Wiki, drošu saziņu, Mail un iekļaujošas sanāksmes, kas arī aug kopā ar organizācijām un turpina attīstīties. Šīs funkcijas darbojas kopā, lai mazinātu decentralizēto rīku radīto berzi un risku un ļautu organizācijām droši paplašināt savu darbību, neriskējot zaudēt pārskatāmību un kontroli. Izmantojot Lark, sadarbības paplašināšanai nav jārada haoss; tas nozīmē drošas, vienotas darba telpas izveidi, kurā organizācijas var droši paplašināt savu darbinieku spējas un pārvaldību.