Skladnost: Novo orodje za avtomatizacijo računovodstva, ki poenostavlja finance malih podjetij

Uvod

Če vodite majhno podjetje, zagotovo veste, kako hitro se lahko nakopičijo finančne naloge.

Neskončne preglednice, računi, davki in poročila zahtevajo čas, ki ga večina lastnikov podjetij nima.

Rezultat? Napake v izračunih, zamude pri plačilih in več stresa, kot ga lahko kdorkoli prenese.

Na srečo nam je tehnološki razcvet prinesel več kot dovolj avtomatizacijskih orodij, ki pomagajo, da je računanje številk otročje enostavno.

Acclarity je eden najboljših med njimi, saj poenostavi finančno upravljanje za vsakogar, ne glede na njegove računovodske izkušnje.

Če iščete orodje, ki vam bo v pomoč in vam bo zagotovilo, da ne boste morali vsak dan potiti nad davki in plačili, berite naprej. Predstavljamo vam Acclarity!

Zakaj se mala podjetja pogosto spopadajo z računovodstvom?

Večina podjetnikov ni računovodij. Dejansko jim finančno delo pogosto predstavlja opravilo, ki ga ne opravljajo z veseljem.

Ročno knjigovodstvo namreč vsak dan zahteva veliko časa, najmanjše napake pa lahko imajo resne posledice.

Tradicionalna računovodska programska oprema lahko pomaga, vendar le do določene mere. Večina platform, na katere se lahko zanesete, je preveč tehničnih ali preveč omejenih, njihova uporaba pa zahteva dejansko računovodsko znanje.

Rezultat je žalosten: lastniki malih podjetij se na koncu zanašajo na mozaik preglednic, zmedene e-poštne nize in več aplikacij, da lahko posel teče.

Leta 2023 je bila razvita platforma Acclarity, ki rešuje prav te težave.

V nasprotju z večino podobnih rešitev na trgu ni le nadzorna plošča za avtomatizacijo.

Namesto tega je zanesljiva in popolna avtomatizacija, ki ustvarja in hrani vsa vaša poročila, knjige in davke.

Z njegovo pomočjo v ozadju se lahko bolj osredotočite na dejansko vodenje in rast vašega podjetja, obenem pa veste, da so vaši podatki v varnih rokah.

Kaj Acclarity dejansko počne

Glavna naloga Acclarity je avtomatizirati ponavljajoče se in dolgočasne računovodske naloge ter podjetjem omogočiti vpogled v svoje finance v realnem času.

Namesto da se zanašate na več orodij hkrati, se morate samo prijaviti v Acclarity in na enem mestu videti vse svoje prodaje, stroške, davčne podatke in napovedi.

Ime ni naključno – orodje je zasnovano z mislijo na jasnost.

Zato so vsa njegova poročila enostavna za razumevanje, jedrnata in polna informacij, ki jih dejansko potrebujete.

Vi nadzorujete, kaj je v posameznem poročilu, od kod črpa podatke in katero časovno obdobje zajema.

Ne glede na to, ali želite preveriti najnovejša poročila o prihodkih ali videti, kdaj so zapadli vaši davčni plačili – in koliko morate plačati –, Acclarity vse prikaže na jedrnat način.

Poleg tega so številke natančne, saj avtomatizirana orodja niso podvržena človeškim napakam, ki pogosto spremenijo knjigovodstvo v nočno moro.

Ključne funkcije, ki poenostavljajo spremljanje financ

Tukaj je nekaj razlogov, zakaj je Acclarity tako dobra izbira za lastnike malih podjetij, ki iščejo zanesljivo orodje za avtomatizacijo računovodstva.

1. Natančnost in vizualna privlačnost

Acclarity uporablja kombinacijo Power BI, AI tehnologije, Web 3.0 in Blockchain za zbiranje in analizo vseh vaših finančnih podatkov.

Rezultat so poročila, ki so vizualno privlačna in 100 % točna.

Vaši finančni podatki so lepo organizirani in prikazani v obliki diagramov in grafikonov, kar olajša pregled najpomembnejših informacij.

Poleg tega lahko enostavno spremljate svoj napredek, zlasti v smislu prodaje in prihodkov.

Zahvaljujoč umetni inteligenci in preverjanju točnosti so vsi podatki natančno zbrani in točni, kar vam zagotavlja, da ne boste naredili napak pri oddaji davkov ali plačilu zaposlenih.

2. Brezhibna sinhronizacija

Ne glede na to, katero spletno trgovino uporabljate, jo lahko enostavno sinhronizirate z Acclarity in uvozite podatke v le nekaj sekundah.

Tako ni več podvojenih vnosov, ni več skrbi zaradi zastarelih podatkov in, kar je najpomembneje, ni več ročnega uvoza.

Največja prednost te funkcije je natančnost v realnem času.

Namreč, lahko spremljate napredek takoj, ko se zgodi, namesto da morate čakati na posodobitev preglednic dni ali celo tednov kasneje.

Tako lahko pravočasno sprejmete najboljše odločitve za svoje podjetje in zagotovite, da vse poteka po načrtu.

3. Najboljše orodje za davčne podatke

Davki so poguba za mnoge lastnike podjetij, in razlog za to je jasen.

Sledenje vseh potrebnih podatkov je zamudno, izračuni morajo temeljiti na ugibanjih, spominjanje na roke plačil pa je spolzka pot.

Zato se mnogi davkov bojijo in jih strahujejo veliko bolj, kot je potrebno, kar jih naredi še bolj zastrašujoče.

Acclarity lahko pomaga pri vseh delih davčnega postopka, saj je orodje, ki lahko zbira vse davčne podatke, izračuna, koliko je treba plačati na podlagi regionalnih zakonov, in vas opomni, kdaj je plačilo zapadlo.

Tako nikoli ne boste plačali premalo ali preveč in boste mirni, ker boste vedeli, da nimate nobenih neporavnanih obveznosti.

4. Poročila na zahtevo

Številke so koristne le, če veste, kako jih razlagati, in Acclarity to olajša.

Surove podatke pretvori v jasne, vizualne povzetke, tako da lahko na prvi pogled vidite, kje je vaše podjetje.

V nekaj sekundah lahko ustvarite poročila o prodaji, odhodkih ali denarnem toku. Poleg tega so poročila zasnovana za ne-računovodje, kar pomeni, da vsebujejo preprost jezik, vizualne razčlenitve in uporabne zaključke.

To olajša prepoznavanje trendov, identificiranje donosnih mesecev, ugotavljanje, kje se stroški povečujejo, ali pridobivanje drugih potrebnih informacij.

Tako boste vedno pripravljeni na sestanke in vedeli, kaj je treba storiti, da bi izboljšali dobiček na določenih področjih.

5. Prilagodljiv in uporabniku prijazen vmesnik

Acclarity je modularna programska oprema. Kot taka se lahko prilagodi potrebam vsakega posameznega podjetja.

Z drugimi besedami, lahko zahtevate prilagojene funkcije in ekipa Acclarity vam bo pripravila rešitev, ki bo kot ulita ustrezala vašim računovodskim potrebam.

Ključ je enostavno dejstvo: Acclarity so razvili računovodje z dolgoletnimi izkušnjami v realnem finančnem svetu.

Ti ljudje vedo, da ima vsako podjetje drugačne potrebe in cilje. Zato podjetje na prvo mesto postavlja prilagodljivost in prilagajanje.

6. Zasebnost in varnost podatkov

Finančni podatki so med vašimi najbolj občutljivimi informacijami, zato Acclarity za njihovo zaščito uporablja šifriranje in protokole za varstvo zasebnosti, ki ustrezajo industrijskim standardom.

Podatki so zaščiteni tako med prenosom kot v mirovanju, najsodobnejše šifriranje pa zagotavlja največjo varnost.

Aplikacija je enako varna, saj ima robustno zaščito prijave in funkcije preverjanja sej, ki zagotavljajo, da lahko do profilov in podatkov, ki so v njih shranjeni, dostopajo le preverjeni uporabniki.

Skratka, vse vaše informacije so varno shranjene, vi pa nadzorujete, kdo jih lahko pregleduje in spreminja.

Kakšne so dejanske koristi za mala podjetja?

V bistvu prednosti uporabe Acclarity izhajajo iz časa in nadzora, ki ju ponuja lastnikom malih podjetij.

Ni vam treba porabljati časa za ročne naloge in preglednice, kar vam omogoča, da se osredotočite na druge nujne zadeve.

Hkrati so zapisi in poročila, ki jih prejmete, 100 % natančni, vi pa točno veste, koliko davkov dolgujete in kdaj jih morate plačati.

Posledično lahko sprejemate pametnejše odločitve za svoje podjetje in ga razvijate točno tako, kot želite.

Poleg tega se Acclarity lahko razvija in raste skupaj z njim, tako da se lahko nanj zanašate tudi dolgoročno.

Zaključek

V današnjem hitrem poslovnem svetu je zanesljivo orodje za finančno avtomatizacijo na voljo prava revolucija.

Acclarity ponuja pametnejši in enostavnejši način za organizacijo vaših financ z avtomatizacijo, ki tiho deluje v ozadju, in vpogledi, ki dejansko imajo smisel.

Z njegovo pomočjo se ne boste več morali ukvarjati s svojimi knjigami in se boste lahko posvetili drugim stvarem, saj boste vedeli, da so vaše finance v več kot sposobnih rokah.