Kako orodja za razgovore z umetno inteligenco revolucionirajo pregledovanje kandidatov za kadrovske ekipe

Uvod

Pridobivanje pravih talentov za prosta delovna mesta je vedno izziv. Kadrovska služba pogosto dobi na tone prijav, zato se zdi, da je zaposlovanje počasno. Pravilna in zanesljiva izbira je lahko težka. Kadrovska služba se mora držati rokov, poiskati usposobljene ljudi in oblikovati ekipe, vse to pa mora biti pošteno. Zaradi tega so lahko kadroviki pod stresom.

Na srečo se stvari izboljšujejo. Orodja za razgovore z umetno inteligenco postajajo pomembna za to, kako kadrovske ekipe najdejo, izmerijo in izberejo najboljše kandidate. Namesto da bi porabili ure za branje življenjepisov ali prve razgovore, ki ne pokažejo celotne slike, imajo kadroviki zdaj na voljo koristno orodje. To orodje jih posluša, presoja in jim omogoča, da se osredotočijo na tisto, kar je pomembno: iskanje odličnih kandidatov.

Preučimo, kako ta orodja za razgovore z umetno inteligenco spreminjajo postopke preverjanja kandidatov in zakaj postajajo ključnega pomena za kadrovsko službo.

1. Preseganje papirja: Začetek pristnega dialoga

Postopek zaposlovanja se pogosto začne z življenjepisi. Vendar ti dokumenti le redko dajo popoln vpogled v osebo. Delovna zgodovina je dobra, vendar so stvari, kot sta timsko delo in komunikacija, pogosto izpuščene.

Tehnologija razgovorov z umetno inteligenco lahko to spremeni. Namesto da bi zaposlovalci uporabljali samo življenjepise, lahko zdaj uporabijo umetno inteligenco za pogovor s kandidati za zaposlitev in tako ustvarijo bolj skupno izkušnjo. V tem primeru se oseba pogovarja z osebo, ki je videti kot intervjuvanec z umetno inteligenco. Sistem nato zabeleži povedano tako, da oceni stvari, kot so, ali je oseba jasna in ali ima potrebna znanja in spretnosti.

Tako kadrovska služba dobi boljši vpogled v lastnosti posamezne osebe in v to, kaj lahko stori na tem področju.

2. Hitro in kakovostno preverjanje

Pregledovanje kandidatov za zaposlitev običajno vzame veliko časa. Kadrovske ekipe pogosto dobijo veliko prijav za vsako odprto delovno mesto, zaradi česar je težko vse skrbno in hitro pregledati.

Instrumenti umetne inteligence olajšajo to delovno obremenitev, saj avtomatizirajo veliko dela. Ti sistemi lahko pregledajo življenjepise, opravijo predhodne razgovore ter razvrstijo kandidate glede na sposobnosti in značilnosti, s čimer se postopek, ki je včasih trajal več tednov, skrajša na nekaj minut.

Pomembno je, da hitrost ne pomeni slabše kakovosti. Podatki, ki jih prejmejo zaposlovalci, so dobro organizirani in spodbujajo zanesljivejše sprejemanje odločitev. To jim omogoča, da se osredotočijo na pridobivanje vrhunskih kandidatov in navezovanje stikov.

3. Spodbujanje poštenosti in objektivnosti

Četudi se ljudje trudijo biti objektivni, imajo še vedno prirojene pristranskosti. Te pristranskosti lahko izhajajo iz stvari, kot so ime v življenjepisu, kraj šolanja kandidata ali njegova navidezna samozavest med razgovorom. Predsodki lahko škodujejo kandidatom in omejujejo nabor talentov za rast podjetja.

Orodja za razgovore z umetno inteligenco so ustvarjena za boj proti predsodkom, saj se osredotočajo na spretnosti namesto na predpostavke. Namesto da bi se ravnali po svoji intuiciji, ta orodja za ocenjevanje sposobnosti uporabljajo standardno točkovanje. To kadrovskim službam pomaga pri doseganju ciljev glede pravičnosti, enakosti in vključenosti.

Sistemi umetne inteligence omogočajo preverjanje vseh kandidatov z enakimi podatki, zaradi česar je postopek pošten in odprt.

4. Varovanje poštenosti s spremljanjem

Povečanje zaposlovanja na daljavo je povzročilo skrbi v zvezi z nepoštenostjo. Iskalci zaposlitve lahko napačno predstavijo svoja znanja in spretnosti, predložijo lažno dokumentacijo ali pa razgovor z njimi opravi nekdo drug. kadrovski oddelki potrebujejo zanesljivo rešitev za samozavestno reševanje teh težav.

Sodobna orodja za razgovore z umetno inteligenco imajo zdaj funkcije, ki odkrivajo prevare. Ta orodja lahko najdejo digitalne ponaredke in ujamejo nenavadno vedenje med razgovori ter tako zagotovijo, da je kandidat pristen. S tem se poveča zaupanje v postopek zaposlovanja pri zaposlovalcih in kandidatih, postopek pa postane bolj odprt.

Ta varnost je zelo koristna za kadrovske službe na področjih, kot so zunanje izvajanje poslovnih procesov, zdravstvo in IT, kjer upravljajo veliko zaposlovanja.

5. Veliko zaposlovanje brez preobremenitve osebja

Izzivi pri zaposlovanju se z obsegom znatno povečajo. Zaposlovanje desetih posameznikov je težavno, zaposlovanje 1.000 pa je s tradicionalnimi metodami nerealno. Obremenitve zaradi velikega obsega zaposlovanja lahko privedejo do izgorelosti osebja in zmanjšajo splošno kakovost zaposlovanja.

Rešitve za razgovore z umetno inteligenco podpirajo skalabilnost, saj lahko hkrati ocenijo več sto kandidatov in zagotavljajo dosledne rezultate. Ne glede na to, ali nadzorujete rastoče zagonsko podjetje ali vodite veliko podjetje s precejšnjimi potrebami po zaposlovanju, umetna inteligenca omogoča učinkovit in pravičen postopek zaposlovanja.

Uspeh številnih kadrovskih vodij, ki se odločajo za rešitve AI, je odvisen od iskanja ravnovesja med organizacijsko širitvijo in varovanjem vrednot, osredotočenih na človeka.

6. Izboljšanje razmer za kandidate za zaposlitev

Ljudje, ki danes iščejo zaposlitev, želijo imeti občutek, da so pomembni in cenjeni, ko gredo skozi korake zaposlovanja. Če je pridobivanje zaposlitve počasno in se zdi neosebno, se dobri ljudje lahko odločijo, da ne bodo več poskušali.

S hitrimi in interaktivnimi izmenjavami lahko instrumenti za razgovore z umetno inteligenco izboljšajo izkušnjo kandidatov. Pogovorni instrumenti umetne inteligence lahko kandidatom dajo občutek, da so cenjeni v celotnem izbirnem postopku. Iskalcem zaposlitve sta pomembna pravičnost in zanesljivost, zato lahko podjetja izboljšajo, kako so videti kot dobro delovno mesto.

Če imajo kandidati zadovoljivo izkušnjo z razgovorom, je v teh dneh lažje privabiti odlične ljudi.

7. Pridobivanje podatkov

Zaposlovalci običajno izražajo težave pri razvrščanju velikih količin podatkov. Umetna inteligenca to situacijo spremeni.

Sodobne platforme za razgovore z umetno inteligenco zbirajo odgovore in zagotavljajo strukturirane podatke o splošni uspešnosti kandidatov. Spretnosti, jasna komunikacija in kulturna združljivost se ocenjujejo z uporabo posebnih meril. jasna poročila in nadzorne plošče pomagajo kadrovskim službam pri enostavnem in lahkem sprejemanju odločitev.

Te podrobnosti spremenijo zaposlovanje iz igre na srečo v strategijo. Vodje lahko preverijo, koga zaposlujejo, statistike raznolikosti in kakovost kandidatov, da se lahko bolje odločajo pri zaposlovanju.

8. Zagotavljanje skladnosti s predpisi in standardi

Zaposlovalci morajo razumeti predpise, kot sta GDPR in enake možnosti, da zagotovijo, da je njihovo zaposlovanje zakonito in pošteno. Kadrovska služba mora poskrbeti za etično in zakonito poslovanje.

Instrumenti za razgovore z umetno inteligenco so zasnovani ob upoštevanju skladnosti, kar zagotavlja pravično obravnavo prek revizijskih sledi, anonimnih podatkov o kandidatih in enotnih postopkov točkovanja. Kadroviki so lahko zaradi tega prepričani o svojem delovanju, zlasti v primerih mednarodnega zaposlovanja.

Peoplebox.ai: : razgovori z umetno inteligenco delajo za vas

Peoplebox.ai je platforma za zaposlovanje z umetno inteligenco, zasnovana za hitrejše in pravičnejše zaposlovanje brez pristranskosti. Tipične enosmerne video prijave nadomešča z Alexom, svojim intervjuvancem z umetno inteligenco. Alex vodi dvosmerne pogovorne intervjuje, ki so za kandidate naravni in zaposlovalcem omogočajo dosledno točkovanje.

Tukaj je opisano, kaj ponuja Peoplebox.ai:

• Pregledovanje življenjepisov z umetno inteligenco: Poiščite najboljše kandidate po spretnostih in rezultatih, ne po imenih šol. Hitro se prebija skozi kup življenjepisov.
• Intervjuvanec z umetno inteligenco (Alex): Izvaja razgovore, ki so podobni resničnim pogovorom, pri čemer za vsako delovno mesto postavlja enaka vprašanja, da bi zagotovil poštenost. S tem se tudi zaposlovalcem sprosti čas.
• Odkrivanje goljufij in skladnost: Prepozna lažne videoposnetke in vnaprej pripravljene odgovore. Prav tako vodi zapise v skladu s pravili DEI in GDPR.
• Organizirani pregledi rezultatov: Standardizirano točkovanje, tako da je vsak kandidat ocenjen enako v vseh ekipah in na vseh lokacijah.
• Skalabilnost v različnih panogah: Ne glede na to, ali zaposlujete 50 ali 5.000 ljudi na mesec, lahko Peoplebox.ai obvladuje velike količine zaposlovanja, hkrati pa ohranja visoko kakovost.

Zakaj je to pomembno:

Za razliko od starih platform, ki se ukvarjajo le z načrtovanjem, Peoplebox.ai spreminja celotno začetno fazo zaposlovanja. Kadrovske ekipe lahko tedne pregledovanja življenjepisov in telefonskih klicev spremenijo v minute. Kandidati dobijo postopek, ki je pošten, odprt in spoštuje njihov čas.

Za koga je namenjen:

• Trgovina na drobno in podjetja BPO: Za podjetja, ki veliko zaposlujejo in potrebujejo pravičnost.
• Zdravstvo in gostinstvo: Za poštene in nepristranske razgovore za delovna mesta v prvi liniji.
• Tehnika in zagonska podjetja: Za hitro rastoče ekipe, ki ne potrebujejo več zaposlovalcev.
• Podjetja: Nadomešča ločena orodja z enotno platformo za zaposlovanje z umetno inteligenco, ki deluje s sistemi Slack, Teams, ATS in HRIS.

Z aplikacijo Peoplebox.ai kadrovske ekipe prihranijo čas in ustvarijo boljšo podobo svojega podjetja, saj kandidatom že na začetku ponudijo jasno, zanimivo in nepristransko izkušnjo.

Zaključek

Instrumenti za razgovore, ki jih poganja umetna inteligenca, predstavljajo sedanjost in prihodnost kadrovske službe. Zagotavljajo hitrost, enakost in razširljivost preverjanja kandidatov, hkrati pa kadrovikom omogočajo, da se osredotočijo na ljudi in odnose.

Kadrovskim ekipam, ki so utrujene od boja z nagnjenji in zasutja z življenjepisi, ti instrumenti zagotavljajo oddih. Ti instrumenti ne nadomeščajo potrebe po človeški interakciji, temveč jo krepijo. Kadrovskim strokovnjakom omogočajo, da se osredotočijo na krepitev zaupanja, razumevanje drugih ter oblikovanje močnejših in bolj vključujočih organizacij.

Organizacije, ki pri preverjanju kandidatov uporabljajo umetno inteligenco, bodo v dobrem položaju, da bodo zmagale v konkurenci talentov.