6 platform v oblaku s sistemi za upravljanje spletnih naročil

Uvod

Ročno upravljanje naročil ustvarja skrite trenje v veleprodajni distribuciji. Pri majhnih količinah se zdi, da je preglednice mogoče obvladovati. Ko se število naročil poveča, se majhne težave kopičijo. Prihaja do napak v količinah in zamud pri dostavi naročil. Ekipe zapravljajo ure za usklajevanje podatkov med različnimi orodji.

Zato se mnogi avstralski distributerji zdaj selijo na platforme v oblaku z vgrajenimi sistemi za upravljanje spletnih naročil. Te platforme centralizirajo naročila, uveljavljajo pravila za oblikovanje cen in ekipam omogočajo pregled v realnem času. Te platforme podpirajo ta prehod z zamenjavo ročnih procesov s strukturiranimi delovnimi tokovi, zasnovanimi za ponavljajoče se B2B trgovinske stranke.

Spodaj je šest platform v oblaku, ki vključujejo sisteme za upravljanje spletnih naročil in podpirajo distributerje v industriji hrane, pijač in dobave.

1. Easyvend

Easyvend je zasnovan posebej za distributerje B2B, ki upravljajo ponavljajoča se naročila, dostavo po poti in cene, prilagojene posameznim strankam. Pogosto ga uporabljajo dobavitelji mlečnih izdelkov, distributerji pijač, podjetja za ustekleničeno vodo in distributerji hrane.

Platforma se osredotoča na odpravo težav pri vsakodnevnem naročanju in obdelavi.

Ključne zmogljivosti vključujejo:

• Poseben spletni portal za naročila za trgovinske stranke

• Avtomatska sinhronizacija naročil z zalogami in urniki dostave

• Cene na ravni strank, preglednost izdelkov in pravila za naročila

• Centralizirano sledenje čakajočih, potrjenih in izpolnjenih naročil

Stranke naročajo, ko jim to ustreza. Naročila se takoj sinhronizirajo s sistemom, zaloge se samodejno posodabljajo, dostavne poti pa ostajajo usklajene s povpraševanjem.

Ta struktura zmanjšuje napake pri naročilih in skrajša cikle od naročila do plačila. Ekipe pridobijo jasnost, ne da bi povečale kompleksnost sistema. Za mala in srednje velika avstralska podjetja, ki prehajajo s preglednic, Easyvend ponuja praktičen in prilagodljiv sistem za upravljanje spletnih naročil.

2. Unleashed Software

Unleashed je zasnovan za distribucijska podjetja, ki se osredotočajo na zaloge in zahtevajo natančnost in sledljivost. Njegov sistem za upravljanje naročil v oblaku je tesno povezan s kontroliranjem zalog.

Platforma podpira:

• Posodobitve zalog v realnem času, ko naročila potekajo skozi izpolnjevanje

• Sledenje serijam in izteku roka uporabnosti za regulirane izdelke

• Jasni delovni tokovi prodajnih naročil, vezani na razpoložljivost zalog

Ta nastavitev je primerna za distributerje hrane in pijač, ki potrebujejo pregled nad gibanjem zalog. Ekipe lahko sledijo, kje se nahajajo zaloge in kako to vpliva na odprta naročila.

Vendar pa naročanje s strankami pogosto temelji na orodjih tretjih oseb. Podjetja, ki iščejo celovito izkušnjo naročanja, bodo morda potrebovala dodatne sisteme.

3. Cin7 Core

Cin7 Core združuje upravljanje naročil, zaloge in delovne tokove skladišča v eno platformo v oblaku. Podpira naročanje B2B prek portalov za stranke in povezanih prodajnih kanalov.

Distributerji običajno uporabljajo Cin7 Core za:

• Omogočanje spletnega naročanja za trgovske stranke

• Uporaba cenovnih razredov, popustov in pravil za minimalna naročila.

• Naročila neposredno prenesite v delovne tokove za pobiranje in odpremo

Naročila potekajo skozi strukturirane faze brez ročnega posredovanja. Njihov strukturiran pristop izboljša doslednost med izpolnitvenimi ekipami.

Cin7 deluje dobro za distributerje, ki doživljajo rast. Podjetja, ki se odpravljajo od ročnih orodij, morajo načrtovati čas za nastavitev, da se zagotovi usklajenost delovnih tokov s sistemsko logiko.

4. NetSuite ERP

NetSuite ponuja celovito platformo ERP v oblaku z naprednimi zmogljivostmi upravljanja naročil. Zasnovan je za organizacije s kompleksnimi operativnimi potrebami.

Funkcije upravljanja naročil vključujejo:

• Cenovni in odobritveni delovni tokovi na podlagi pogodb

• Integrirani finančni, zalogovni in izpolnitveni procesi

• Centralizirano poročanje med oddelki

Njihova centralizirana struktura podpira operacije z velikim obsegom in distribucijske modele z več subjekti. Naročila ostajajo dosledna v prodajnih in finančnih ekipah.

Za majhne in srednje velike distributerje je NetSuite lahko preveč zapleten v primerjavi z njihovimi operativnimi potrebami. Časovni okviri za implementacijo so običajno daljši in zahtevajo znatna proračunska sredstva, načrtovanje in notranje vire.

5. Ordermentum

Ordermentum je spletna tržnica za naročanje živil in pijač za veletrgovce, ki prodajajo gostinskim in maloprodajnim kupcem. Njena prednost je uporabnost za stranke.

Platforma omogoča:

• Enostavno spletno in mobilno naročanje za kupce

• Hitro oddajanje in potrjevanje naročil

• Integracija z računovodskimi in inventarnimi sistemi

Ordermentum deluje dobro v fazi zajemanja naročil. Kupci lahko enostavno oddajo ponovna naročila.

Boljši nadzor nad zalogami in izpolnjevanjem naročil je odvisen od povezanih sistemov. S širitvijo poslovanja bodo podjetja morda potrebovala dodatna orodja za ohranjanje preglednosti.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory ponuja enostavno rešitev za upravljanje naročil v oblaku za manjše distributerje. Podpira osnovne funkcije naročanja in zalog brez zahtevne konfiguracije.

Ključne funkcije vključujejo:

• Ustvarjanje in sledenje prodajnih naročil

• Osnovne posodobitve zalog

• Avtomatizirana obvestila o statusu naročila

Sistem deluje najbolje za podjetja z enostavnimi katalogi in omejeno logiko oblikovanja cen. Ponuja dostopno vstopno točko za podjetja, ki se odpravljajo od ročnih procesov. S povečanjem kompleksnosti naročil se lahko pojavijo omejitve v zvezi s prilagojenimi pravili in delovnimi tokovi.

Pregled primerjave platform

Platforma	Spletno naročanje	Sinhronizacija zalog	Nadzor cen	Najbolj primerno za
Easyvend	Da	Da	Močan	B2B dobavitelji in distributerji
Unleashed	Delno	Da	Omejeno	Dobavitelji, ki se ravnajo po zalogah
Cin7 Core	Da	Da	Močan	Distributerji, ki se širijo
NetSuite	Da	Da	Napredno	Velika podjetja
Ordermentum	Da	Delno	Omejeno	Trgovci z živili na debelo
Zoho Inventory	Da	Da	Osnovno	Mali distributerji

Izbira prave platforme

Izbira prave platforme je odvisna od tega, kako naročila potekajo v vašem podjetju. Distributerji s stalnimi strankami potrebujejo dosledno oblikovanje cen, dobavitelji, ki delujejo na podlagi poti, se zanašajo na predvidljive cikle naročanja, podjetja z velikim obsegom poslovanja pa so odvisna od natančnosti zalog v realnem času.

Sistemi za upravljanje naročil v oblaku zmanjšujejo ročno obdelavo in izboljšujejo preglednost med ekipami. Sčasoma to vodi do manj napak, hitrejše izpolnitve naročil in močnejših odnosov s strankami.

Pri ocenjevanju možnosti distributerji pogosto ocenjujejo spletne sisteme za upravljanje naročil, ki podpirajo praktične trgovinske delovne tokove in se nemoteno integrirajo v obstoječe poslovanje. Za podjetja, ki načrtujejo digitalni prehod, so te platforme del širše strategije za izboljšanje učinkovitosti in prilagodljivosti.