Izzivi napovedovanja denarnih tokov, ki so značilni za gradbeništvo, in kako jih rešiti

Uvod

Slika: Izvajalci pregledujejo napredek na gradbišču | Vir: Freepik

Vsak izvajalec ve, kako hitro lahko projekt, ki na papirju izgleda uspešen, obremeni bančni račun. Podizvajalci pričakujejo plačilo, dobavitelji želijo gotovino vnaprej, plače pa morajo biti izplačane ne glede na to, kdaj stranka sprosti sredstva. Za mnoge izvajalce pravi izziv ni dokončanje dela, ampak ohranjanje denarnega toka med delom.

Zanesljivo napovedovanje denarnega toka v gradbeništvu pomaga odkriti težave, preden se te pokažejo na bančnem računu. S programsko opremo za denarni tok v gradbeništvu izvajalci v realnem času dobijo vpogled v denarna sredstva, stroške in tisto, kar je potrebno, da ostanejo na pravi poti.

Slika: Pregled razčlenitve denarnega toka v CashFlow Frog | Vir: cashflowfrog.com

Zapletenost gradbenih projektov in njihov vpliv na denarni tok

Vsak gradbeni projekt deluje pod svojim nizom pritiskov. Most, šola ali stanovanjski kompleks imajo različne časovne okvire in plačilne strukture. Tudi majhne ovire, kot so zamude pri izdaji dovoljenj ali zamude pri dobavi, lahko motijo časovni razpored denarnega toka.

Različne vrste pogodb vplivajo na denarni tok:

• Pogodbe po sistemu stroškov plus vezujejo plačila na natančno dokumentacijo. Vsaka delovna ura, najem in nakup materiala morajo biti podprti z računi in dnevnimi dnevniki. En sam manjkajoč dobavni list lahko zadrži celotno plačilno vlogo.
• Pogodbe za projektiranje in gradnjo poenostavljajo komunikacijo med projektiranjem in gradnjo, vendar zahtevajo strogo finančno disciplino. Vsaka sprememba projekta ali napaka pri določanju cene se neposredno odraža v bilanci izvajalca.

Nepredvidljivi plačilni cikli in vedenje strank

Plačila v gradbeništvu redko sledijo vzorcu. Delo napreduje, vendar papirna dela zaostajajo. Tudi ko so mejniki doseženi, odobritve trajajo, zaradi česar so sredstva zadržana, medtem ko vsak nov dan povečuje stroške.

Javne agencije plačila obdelujejo počasi, zasebni razvijalci pa odlašajo, dokler ne pride financiranje. Podizvajalci, vezani na klavzule »plačilo ob prejemu plačila«, so prvi pod pritiskom. En odložen plačilni rok lahko vpliva na več projektov in dobaviteljev.

Pisno določanje plačilnih rokov in rokov za pregledovanje zagotavlja odgovornost obeh strani. Tedenski pregledi neporavnanih računov pomagajo identificirati stranke, ki zamujajo s plačili.

Stroški dela in izzivi pri zaposlovanju

Stroški dela se nenehno spreminjajo. Gradbišče se lahko začne z majhno ekipo in se hitro razširi. Napovedovanje potreb po delovni sili zahteva dnevno usklajevanje med terenom in finančnim oddelkom.

Pomanjkanje delovne sile povzroča višje plače, pritisk urnika pa prisili ekipe, da delajo dodatne ure. Nekaj intenzivnih tednov nadur lahko plačilno listo potisne daleč nad napovedane meje.

Dnevno spremljanje časa in pregledovanje pretekle produktivnosti pomaga pri natančnejšem napovedovanju. Vključitev skromne rezerve v proračun za delovno silo ublaži nenadne povečanje.

Upravljanje opreme in virov

Težka oprema povečuje produktivnost, vendar izčrpava denarna sredstva, ko ni v uporabi. Neuporabljen žerjav še vedno stane denar, popravila v najbolj delovnih obdobjih pa hitro zmanjšajo razpoložljiva sredstva.

Lastništvo strojev prinaša dolgoročne stroške, kot so skladiščenje in vzdrževanje. Ko se oprema premika med lokacijami, je težko pravilno dodeliti stroške. Sledenje uporabi in načrtovanje vzdrževanja pred kritičnimi delovnimi fazami omogoča predvidljive stroške. Ocena, ali je bolje najeti ali kupiti opremo na podlagi skupnih obratovalnih stroškov, pomaga ohraniti finančno stabilnost.

Spremembe naročil in prilagoditve obsega projekta

Spremembe naročila motijo tudi dobro upravljane proračune. Revizije načrtov, zahteve strank ali nepričakovane razmere na lokaciji pogosto povzročajo nove stroške, preden so odobrena dodatna plačila.

Odobritev bistvene spremembe v vrednosti več sto tisoč evrov lahko traja več tednov. Delo se nadaljuje, medtem ko se denarna sredstva zmanjšujejo. Jasen postopek za dokumentiranje in odobritev sprememb pomaga finančnim ekipam hitro posodobiti napovedi. Ohranjanje majhne rezerve za spremembe ščiti likvidnost, ko pride do prilagoditev sredi projekta.

Slika: Funkcija scenarija napovedi v CashFlow Frog | Vir: cashflowfrog.com

Orodja in tehnike za izboljšanje natančnosti napovedi

Stari podatki vodijo do dragih napak. Natančne napovedi so odvisne od integriranih orodij, vključno z platformami za načrtovanje, sledilniki nabave in računovodskimi sistemi, ki se posodabljajo v realnem času, tako da finančni podatki odražajo delo, ko se to dogaja.

Centralizirane nadzorne plošče prikazujejo spremembe v stroških, urnikih in napredku vsakega projekta v realnem času. S to preglednostjo lahko vodje projektov takoj izboljšajo napovedi denarnega toka gradnje in se prilagodijo, preden majhne težave postanejo denarna ozka grla.

S pomočjo načrtovanja scenarijev in poročil o zgodovinskih podatkih v programski opremi za denarne tokove v gradbeništvu, kot je CashFlow Frog, je lažje povezati trenutno uspešnost s prihodnjimi finančnimi rezultati.

Upravljanje financiranja gradbenih projektov se izboljša, ko so vključene vse ekipe. Vodje gradbišč razumejo trenutne izdatke, finančne ekipe pa upravljajo časovni razpored. Ko oddelki delijo podatke, napovedi odražajo realnost in sredstva se premikajo tja, kjer so najbolj potrebna, kar zmanjšuje tveganje prekinitev.

Zaključek

Napovedovanje denarnega toka v gradbeništvu zahteva doslednost in komunikacijo. Zapleteni projekti, neenakomerni plačili, naraščajoči stroški dela in spremembe v načrtovanju vplivajo na finančno zdravje.

Podjetja, ki ostajajo organizirana in redno posodabljajo napovedi, bolje nadzorujejo svoje vire. Zanesljive napovedi zagotavljajo izplačilo plač, zaupanje dobaviteljev in neprekinjeno delo.

Za izvajalce, ki so pripravljeni premagati izzive z denarnim tokom, Cash Flow Frog spreminja upravljanje financ gradbenih projektov v sistem, ki spremlja, napoveduje in ščiti vaš denarni tok.

Kaj vam je pomagalo, da je denarni tok med mejniki potekal nemoteno? Povejte nam več v komentarjih.