Varnostne politike IT: Razlog, da jih mora imeti vsako podjetje

Uvod

Dragoceni in občutljivi podatki so temelj vseh podjetij. Samo zato je kibernetska varnost postala bistveni del podjetij vseh velikosti. Ali ima vaše podjetje zanesljivo in učinkovito rešitev za obrambo pred kibernetskimi napadi? Ali ste pregledali storitvene ukrepe in preverili, ali je v sistemu kakšna vrzel? Vsa podjetja potrebujejo varnost IT kot glavni cilj, saj zagotavlja varen vmesnik za delo in odpravlja morebitne grožnje ali napade. Če podjetje uvede strategijo kibernetske varnosti, pomaga sistemu predvideti morebitno krajo, razlago ali pridobitev podatkov.

Kaj je kibernetska varnost?

Kibernetska varnost je kombinacija več plasti vnaprej pripravljenega modula. Pomaga zaščititi sistem pred kršitvami podatkov in kibernetskimi grožnjami, tj. zlonamerno programsko opremo. Kibernetski napadi so dandanes zelo pogosti in vse bolj priljubljeni, saj hekerji zlahka prodrejo v tradicionalne in stare varnostne skrinje. Po spoznanju pomena kibernetske varnosti v podjetjih številna podjetja izvajajo svoje varnostne ukrepe.

V nasprotju s tradicionalnimi metodami kraje je za kriminalce in hekerje kibernetski napad enostaven in priročen način za zbiranje vseh shranjenih informacij v sistemu in njihovo ustrezno uporabo. Napadi postajajo vse bolj napredni, saj kriminalci uporabljajo hekerska orodja s pomočjo strojnega učenja, umetne inteligence in nove tehnologije. Tako je odkrivanje zadnjih vrat v obstoječem tradicionalnem sistemu za hekerje precej enostavno. Zato morajo vsa podjetja razviti močno strategijo kibernetske varnosti.

Statistika kibernetske varnosti

1. Zaposlovanje analitikov informacijske varnosti bo od leta 2021 do 2031 predvidoma naraslo za 35 odstotkov, kar je precej hitreje od povprečja za vse poklice.
2. Po napovedih bodo svetovni izdatki za izdelke in storitve kibernetske varnosti v petih letih od 2017 do 2021 skupaj presegli 1 bilijon dolarjev.
3. Ker se bopovprečni odškodninski zahtevek iz kibernetskega zavarovanja povečal s 145.000 USD v letu 2019 na 359.000 USD v letu 2020, se povečuje potreba po boljših virih kibernetskih informacij, standardiziranih bazah podatkov, obveznem poročanju in ozaveščanju javnosti.
4. Ocenjuje se, da ima 41 % podjetij več kot 1 000 občutljivih datotek, vključno s številkami kreditnih kartic in zdravstvenimi kartotekami, ki so ostale nezaščitene.

Razvoj strategije kibernetske varnosti

Za obrambo pred morebitnimi napadi je potrebnih več plasti ščitov. Strategija kibernetske varnosti je zasnovana tako, da lahko z vgrajenimi ščiti prepreči vsak nepooblaščen dostop. Zato takšna načrtovana strategija ščiti pred napadi, uničenjem podatkov ali izsiljevanjem denarja prek kanalov z zadnjimi vrati.

Ti napadi so lahko včasih zelo nevarni pri manipuliranju s shranjenimi podatki vseh vrst. Napad lahko tudi zmoti vaše vsakodnevne navade, kar lahko vpliva na to, da hekerji vaše dragocene podatke uporabijo proti vam. Dobro strukturirana strategija kibernetske varnosti je sestavljena iz več plasti.

(O pomenu teh slojev bomo na kratko razpravljali.)

Informacijska varnost

Si lahko predstavljate podjetje brez kakršnih koli informacij? Vsa podjetja delujejo s pomočjo informacij. Sistem mora biti v resnični nevarnosti, če ni nameščena varnostna skrinja. Podatki ali informacije so osrednji koncept podjetja, saj so v sistemu shranjeni vsi zapisi o poslovnih transakcijah, podrobnostih poslovanja, zapisi o obračunavanju, zapisi o strankah in zapisi o zaposlenih. Če je sistem nezanesljiv, lahko na žalost brutalno uniči podjetje.

Varnost infrastrukture

Varnost poslovne infrastrukture je bistvenega pomena, saj vsebuje vso strojno in programsko opremo v obstoječem sistemu. Če je sistem ogrožen, je to lahko najhujše stanje za vsako podjetje, saj s strojno opremo ne bi moglo izvajati nobenih ukrepov, programska oprema pa bi bila v nevarnih rokah. Implementacija DDoS (Distributed Denial of Service) in IoT (Internet Of Things) v varnost infrastrukture je pomagala zgraditi trden požarni zid za zaščito pred izsiljevalsko programsko opremo, zlonamerno programsko opremo, nepooblaščenim dostopom, ščiti za zadnje luknje in vsemi vrstami phishing napadov.

Varnost aplikacij

Aplikacije lahko shranjujejo varnostne vidike, ki so vgrajeni v fazi razvoja aplikacije. S tem se preprečijo vdori v kodo, kraja podatkov ali manipulacija z aplikacijskim programiranjem. Uvajanje varnostnih ukrepov pri razvoju aplikacij za zaščito pred nepooblaščenim dostopom mora biti močno vgrajeno, da platforma aplikacije deluje nemoteno.

Varnost omrežja

Digitalni svet za vsako podjetje v celoti temelji na povezovanju več sistemov v omrežje. Omrežje v oblaku je primer popolnega in varnega omrežja, ki deluje brezhibno. Omrežje ohranja varno uporabnost poslovne infrastrukture. Preprečuje širjenje morebitnih groženj ali napadov zlonamerne programske opreme v omrežju. Vsaka plast v omrežnem kanalu se brani pred kakršno koli zunanjo agresijo, zlonamerno programsko opremo ali phishing napadom.

Varnost v oblaku

Varnost v oblaku je postala eno od priljubljenih orodij. Gre za sklop programov, ki so zasnovani za dodatno zaščito pred notranjimi in zunanjimi grožnjami. Vsa podjetja morajo pridobiti varnost v oblaku, saj jo odlikuje digitalna preobrazba visokokakovostnih varnostnih popravkov. V zadnjih letih se je varnost v oblaku približala strategijam digitalnega razvoja, ki oblikujejo migracijo podjetij v oblak. Sistem za upravljanje oblaka uporablja visokozavarovana orodja in tehnologije za nemoteno delovanje celotnega podjetja.

Obnovitev po nesreči in upravljanje varnosti

Svetovalno podjetje za IT se ne zaveda potrebe po orodjih za obnovitev po nesreči in upravljanje varnosti, dokler se ne znajde v pasti. Hekerji dostopajo do nadzora podatkov, sredstva strank pa gredo v nič. Dober načrt za obnovitev po nesreči je sestavljen iz več stvari, kot sta uporaba celovitega pristopa in urejanje sistema za samodejno posodabljanje. Vključuje večplastni pristop k upravljanju varnosti na najvišji ravni.

Različne varnostne politike IT

**Vselej vsebujejovarnostne politike IT, njihov obseg, cilj in ukrepe, ki jih je treba sprejeti. Če jih je treba določiti s seznamom postopkov, je to ločeno. Poleg tega pomaga opredeliti posledice, če jih ne vključite. Te politike so bistvene, zaupne in sestavni del informacij. Obravnavajmo različne pristope k varnostnim politikam:

Politika oddaljenega dostopa

Pravilnik o oddaljenem dostopu omogoča vsakemu gostitelju, da se poveže z internetom, in je zasnovan tako, da zmanjšuje nepooblaščeno uporabo zunanjih virov. Enak pristop se uporablja za vse osebje, vključno z vsemi možnostmi uporabe aplikacijskega programa v sistemu. Postopek lahko zahteva šifriranje podatkov in dostop prek omrežja VPN.

Politika ustvarjanja in upravljanja gesel

Politika ustvarjanja gesel se približuje izvajanju zaščitnih dokumentov, ki imajo močan in varen sistem gesel. Omogoča, da sistem uporablja močna in varna gesla za pregled dokumentiranega procesa, ki ustrezno ustvarja, razvija in spreminja tveganja ponovne uporabe starih gesel. Politika poudarja pomen izbire močnega gesla, ki dodaja funkcionalnost za spreminjanje začasnih gesel in ponovno uporabo starih.

Pravilnik o hrambi podatkov

Ta pravilnik se nanaša na način shranjevanja in brisanja podatkov. Ta politika omogoča odstranitev zastarelih podatkov in sprostitev prostora za shranjevanje novih podatkov. Politika hrambe podatkov vključuje podatke, transakcije, pogodbe in e-poštna sporočila. Ta politika pomaga ohranjati zaupne podatke na varnem, ki ustrezajo regulativnim smernicam.

Politika varnosti omrežja

Ta politika deluje v omrežju in zagotavlja izvedljive rešitve za sistem. Ta politika zagotavlja, da sistem uporablja ustrezno strojno in programsko opremo ter postopkovne mehanizme. Varnostna politika omrežja zagotavlja, da sistem dobro deluje in da je vse pod nadzorom. Hkrati se za vse podatke ustvarjajo dnevniki, ki jih je mogoče kadar koli priklicati med preverjanjem delovanja sistema, revizija spletnega mesta pa je nujna, da je omrežje varno pred napadalci.

Primer: podjetje za IT poroča organu ISO o vsaki napaki in sistem jo odpravi. Omrežje mora prepoznati ta proces, da ga ustrezno obdela.

Prednosti uporabe varnostnih politik

Varnostne politike za vsako podjetje so kot nujna oprema. Oglejmo si nekaj glavnih prednosti.

E-pošta naj bo varna

Elektronska sporočila so najlažji in najpriročnejši način za vnašanje zlonamerne programske opreme v sistem. Ta e-poštna sporočila pogosto vsebujejo zlonamerne informacije ali majhne aplikacije, ki se zaženejo skozi vaš sistem ter okužbo razširijo na strojno in programsko opremo. Dobra praksa je, da svoje zaposlene vnaprej seznanite z informacijami o varnostnih politikah. Druga možnost je, da izvajate naslednje prakse:

• Izogibajte se neznanim e-poštnim sporočilom, ki vsebujejo kakršno koli priponko.
• Ne odzivajte se na sumljive in privlačne naslove.
• Ne klikajte preprosto na povezave, ki jih je mogoče klikniti. Vsebujejo lahko viruse, ki lahko poškodujejo vaš sistem.
• Vedno uporabljajte varne e-poštne aplikacije, kot so Gmail, MSN itd., da se izognete neznanim pošiljateljem.

Pravilno upravljanje gesla

Enostavna gesla, ki običajno vsebujejo ime, številko mobilnega telefona, hišno številko, rojstni dan itd., je mogoče zlahka izslediti in jih je včasih mogoče zlahka odtujiti. To ne ogroža le vašega gesla, ki zunanjemu organu omogoča uporabo vaših virov in osebnih podatkov, temveč mu omogoča tudi dostop do zaupnih podatkov številnih podjetij. V nadaljevanju so navedene smernice, kako se odločiti za svoje geslo:

• Vedno imejte raje geslo, ki je dolgo 8 znakov in vsebuje nekaj velikih črk, številk in posebnih simbolov.
• Gesla si zapomnite, namesto da jih pišete na papir. Vedno morate ugotoviti, kdo lahko dostopa do vaših datotek in dokumentov. Če imate težave s pomnjenjem gesel, jih lahko shranite v digitalno denarnico.
• Pooblastila zamenjajte le, če je to nujno potrebno.
• Vedno spremenite geslo v in po vsakih dveh mesecih.

Varen prenos podatkov

Prenos podatkov je povezan z visokimi varnostnimi tveganji, zato jih je treba varno obdelati po ustreznem kanalu. Zaposleni morajo upoštevati:

• Izogibajte se pošiljanju/prejemanju/pridobivanju občutljivih podatkov v naprave, ki niso vaše. Ti podatki lahko vsebujejo zapise strank, zapise zaposlenih in upravljavske strukture. Če so ukradeni, so lahko zelo škodljivi za organizacije.
• Po potrebi zaupne podatke delite prek računalniškega omrežja in se izogibajte uporabi javnega omrežja WiFi ali katerega koli zunanjega omrežja.
• Zagotavlja, da je prejemnik pooblaščen za uporabo virov, ki jih delite v omrežju, ki upošteva ustrezno podatkovno politiko.

Zakaj potrebujemo varnostne politike?

Varnostne politike so bistvene za vsako podjetje, saj zagotavljajo, da je sistem varen in zanesljiv ter deluje bolj ustrezno. Obravnavajmo ključne točke, zakaj so varnostne politike zelo pomembne za sedanji poslovni scenarij:

Poveča učinkovitost.

Podjetje, ki uporablja varnostno politiko, izboljša učinkovitost dela v določenem sistemu. Na ta način prihrani dovolj časa, obdela podatke in izkoristi vire. Učinkovit pristop določa dolžnosti in odgovornosti vsakega zaposlenega. Politika posameznika obvesti, kaj lahko stori, kaj lahko stori in česa se mora izogibati.

Ohranja ustrezno odgovornost.

Če posameznik naredi napako, lahko sistem postane negotov in ogrožen. Če sistem ni varen, mora organizacija narediti varnostno kopijo informacij in izvesti standardno operacijo za odpravo napak. Če je potrebno, bo organizacija morda morala poiskati pravne ukrepe.

Poslovanje je uspešno ali neuspešno.

Podjetje mora razumeti, da organizaciji ni treba posredovati varnostnih informacij nobenemu prodajalcu, povezanemu s poslom ali transakcijo. Prav tako morajo biti zelo previdni glede tega, kaj posredujejo prodajalcu tretje osebe in ali bo prišlo do kakršnih koli varnostnih vprašanj v zvezi z informacijami, ki jih zagotovi zaposleni, in funkcijo sledenja rangom je najbolje uporabiti za sledenje svojim konkurentom.

Zaposlene izobražuje o stopnjah varnosti.

Lepo izvedena varnostna politika lahko zaposlene tudi izobrazi, saj jih seznani s tem, kako pomembni so podatki in kako se morajo nanje natančno odzvati. Preberejo lahko tudi smernice, kako se odzivajo na zaupne podatke. To zaposlene prisili, da se zavedajo obsežnih podatkov, in jih okrepi za učinkovito in varno delo za podjetje.

Povzemite

Varnost je resna skrb za vsako podjetje, da bi dobro delovalo in bilo v prednosti v konkurenci s konkurenti, da bi spremljali povratne povezave s funkcijo monitorja povratnih povezav. Na podlagi varnosti v organizaciji lahko izmerite raven. Poskrbite, da bodo vaši poslovni dokumenti varni in zanesljivi, in povečajte zmogljivosti sistema, da bo dobro deloval. Sistem varuje in ohranja zaupnost vseh datotek in imenikov.

Kršitev informacij je pomanjkljiv koncept za vsako podjetje, učinkovitost podjetja z varno dostavo podatkov ter pristopi za deljenje in pridobivanje informacij morajo biti na visoki ravni varnosti. Podjetja morajo sprejeti najboljše varnostne module, ki so na voljo. To pomaga, da se vse informacije uporabijo za poslovne perspektive, hekerji in neetični strokovnjaki pa ne bodo imeli nobenih zadnjih vrat ali odprtih vrat, da bi ukradli podatke.