Zmanjševanje operativnih stroškov z upravljanimi storitvami IT - preizkušene tehnike, ki jih ne smete zamuditi

Uvod

Vodenje podjetja ni poceni. Stroški IT, bodisi za strojno opremo bodisi za najem, se lahko hitro povečajo. Veliko podjetij se spopada z visokimi operativnimi stroški in zapletenimi tehnološkimi potrebami.

To je zelo obremenjujoče in hitro zmanjšuje dobiček. Ali ste vedeli, da lahko samo z izboljšavami v oblaku stroške infrastrukture zmanjšate za 30 %? Upravljane storitve IT ne pomenijo le popravljanja tehnike, ko se pokvari; spreminjajo način, kako podjetja upravljajo dejavnosti, da bi na vsakem koraku prihranila denar. V tem blogu boste spoznali praktične načine za zmanjšanje izdatkov za IT, ne da bi pri tem ogrozili kakovost.

Želite manj stroškov, a pametnejše rešitve? Berite naprej!

Zmanjšanje stroškov infrastrukture na kraju samem

Vodenje podjetja s preveliko količino strojne opreme je enako, kot če bi na potovanju nosili dodatno prtljago. Preklopite na pametnejše rešitve, da zmanjšate breme in stroške.

Uporaba rešitev v oblaku

Zmanjšanje stroškov IT ni nujno težavno. Rešitve v oblaku so učinkovit način za zmanjšanje stroškov infrastrukture na delovnem mestu.

1. strežnike prenesite na tehnologijo v oblaku in zmanjšajte stroške infrastrukture za 30 %. Prilagodljivo upravljanje virov nadomešča preveliko strojno opremo s prilagodljivimi virtualnimi strežniki.
2. Izvajanje upravljanih storitev v oblaku za 25-odstotno znižanje operativnih stroškov. Te storitve nadzorujejo vzdrževanje, spremljanje in razširjanje z minimalnim naporom vaše ekipe.
3. Zanašajte se na rešitve za obnovitev po nesreči v oblaku in zmanjšajte stroške izpada za 60 %. Hiter dostop do podatkov zagotavlja neprekinjeno poslovanje med okvarami sistema ali kibernetskimi napadi.
4. Izboljšajte varnost mobilnih naprav z upravljanimi mobilnimi orodji, ki preprečujejo 95 % mobilnih groženj. Zavarovanje končnih točk pomaga varovati občutljive podatke, saj se delo na daljavo še naprej povečuje.
5. Prehod na rešitve oddaljenih strežnikov, ki preprečujejo cikle osveževanja strojne opreme in drage nadgradnje. Ta metoda zmanjša fiksne stroške, povezane z zamenjavo zastarele opreme.

Sistemi v oblaku prihranijo denar, hkrati pa zagotavljajo učinkovito in varno IT za podjetja vseh velikosti. Če iščete zaupanja vrednega ponudnika, ki bo vodil vaš prehod, obiščite OCCSI in raziščite varne in razširljive IT rešitve, prilagojene vašemu poslovanju.

Konsolidacija zahtev glede strojne opreme

Z zmanjšanjem nepotrebne strojne opreme prihranite poslovne stroške. Poenostavitev nastavitev sprosti vire za druge prednostne naloge.

1. Virtualni sistemi zmanjšajo stroške vzdrževanja za 40 %. Prehod na virtualna okolja zmanjša odvisnost od fizičnih strojev.
2. Varni programi "Prinesi svojo napravo" (BYOD) zmanjšajo porabo strojne opreme za 48 %. Zaposleni, ki uporabljajo lastne naprave, podjetjem omogočajo manjše nakupe opreme.
3. Poenostavite lokalno infrastrukturo s konsolidacijo. Zmanjšanje prekomerne strojne opreme zmanjša stroške popravil in zamenjave sčasoma.
4. Storitve v oblaku nadomeščajo velike strežnike, kar zmanjšuje porabo električne energije in prostorske potrebe. Te rešitve omogočajo tudi rast brez dodatne fizične opreme.
5. Združevanje funkcij strojne opreme v samostojne enote znatno zmanjšuje operativne izgube. Poveča tudi splošno učinkovitost sistema v vseh oddelkih.

Strategije pametne strojne opreme so podlaga za naslednjo avtomatizacijo procesov IT.

Avtomatizacija procesov IT

Poenostavite ponavljajoča se opravila in prihranite čas in denar. Avtomatizacija zagotavlja nemoteno delovanje sistemov brez stalnega človeškega posredovanja.

Racionalizacija posodobitev in uvajanja programske opreme

Posodabljanje programske opreme se lahko zdi kot lov za premikajočo se tarčo. Avtomatizacija procesov IT poenostavi to nalogo, hkrati pa zmanjša stroške in napake.

1. Načrtujte samodejne posodobitve za vse naprave. S tem zmanjšate tveganja zaradi zastarele programske opreme in za 70 % zmanjšate število klicev na pomoč IT.
2. Uporabite avtomatizirana orodja za upravljanje naprav. Ta orodja vaši ekipi prihranijo čas in povečajo učinkovitost.
3. Pospešite uvajanje aplikacij z upravljanimi storitvami v oblaku. Statistični podatki kažejo, da lahko to skrajša čas uvajanja za 40 %.
4. Nastavite opozorila za kritične popravke ali posodobitve. Hitri odzivi preprečujejo ranljivosti sistema.
5. Uvedite sisteme za avtomatizacijo infrastrukture za opravljanje ročnih opravil. Ta pristop izboljša delovanje IT z manj človeškimi napakami.

Avtomatizacija teh procesov prihrani denar in poveča produktivnost v skupinah, ne da bi pri tem izgubili nadzor ali kakovost.

Izvajanje avtomatizacije infrastrukture

Avtomatizacija infrastrukture z racionalizacijo in poenostavitvijo procesov znatno zmanjša stroške poslovanja. Odpravlja ponavljajoča se opravila ter tako prihrani čas in denar.

1. Avtomatizirano upravljanje IT s standardizacijo postopkov zmanjšuje število napak. To lahko pospeši delo in hkrati zmanjša stroške podpore.
2. Avtomatizacija delovnih tokov zmanjšuje breme ročnih opravil. Podjetja lahko osebje namesto reševanja težav z informacijsko tehnologijo dodelijo bolj pomembnim dejavnostim.
3. Usklajeni IT-procesi pospešijo odzivni čas med izpadi ali okvarami sistema. Operacije, ki jih poganja umetna inteligenca, skrajšajo povprečni čas do rešitve za 62 %.
4. Avtomatizirano vzdrževanje sistema izboljša čas delovanja in zanesljivost, ne da bi za to potrebovali dodatno osebje. S tem se sčasoma bistveno zmanjšajo izgube zaradi izpadov.
5. Avtomatizacija uvajanja zagotavlja, da se posodobitve programske opreme v sistemih izvedejo v nekaj minutah in ne urah ali dneh. To zagotavlja doslednost, pri čemer nobena naprava ni spregledana.
6. Samopostrežne operacije IT omogočajo uporabnikom, da sami hitro rešijo manjše težave. Tako se število klicev na podporo zmanjša kar za 70 %.
7. Učinkovitost infrastrukture z orodji za skaliranje zmanjšuje izgubo virov, hkrati pa ohranja ravnovesje povpraševanja, kar zmanjšuje nepotrebno porabo za 45 %.

Optimizacija upravljanja prodajalcev

Upravljanje več prodajalcev je lahko podobno žongliranju z gorečimi baklami. Poenostavite postopek in prihranite denar in glavobole.

Konsolidacija odnosov s prodajalci

Z zmanjšanjem stroškov upravljanja prodajalcev lahko podjetja prihranijo veliko denarja. Sodobni ponudniki upravljanih storitev (MSP) te stroške zmanjšajo za do 70 %, saj ponujajo učinkovitejši pristop k upravljanju IT.

1. Združite storitve v okviru manjšega števila ponudnikov. To poenostavi komunikacijo in zmanjša upravno breme. Podjetje US Cloud je na primer znano po tem, da je centraliziralo storitve IT, pri čemer je stroške zmanjšalo skoraj za polovico.
2. Pogajanja o večjih pogodbah. Prodajalci pogosto ponudijo boljše pogoje, če podjetja združijo več storitev. Z združevanjem potreb si lahko podjetja zagotovijo popuste in se izognejo podvajanju stroškov.
3. Avtomatizirano podaljševanje licenc za poenostavitev opravil. Orodja, ki sledijo izteku veljavnosti, preprečujejo izpade ali dodatne pristojbine ter tako prihranijo čas in vire.
4. Krepitev odnosov s ključnimi ponudniki. Osredotočanje na manjše število partnerjev zagotavlja jasnost in izboljšuje usklajevanje med kritičnimi projekti.
5. Prehod na visokokakovostne rešitve IT za podjetja, kot so tiste, ki jih bo leta 2023 prepoznal Gartner. Te rešitve zagotavljajo zanesljive storitve po nižjih cenah, hkrati pa ohranjajo kakovost.

Pogajanja za boljše pogodbe

Pametna pogodbena pogajanja lahko vašemu podjetju vsako leto prihranijo več tisoč evrov. Osredotočite se na ponovno oceno poslov in poenostavitev odnosov s prodajalci.

1. Skrbno ocenite vse veljavne pogodbe. Poiščite odvečne storitve ali zastarele pogoje, ki ne ustrezajo več vašim poslovnim potrebam. Z rednimi revizijami IT lahko odkrijete 15-25-odstotne prihranke.
2. Združite prodajalce in zmanjšajte izzive in stroške upravljanja. Če se zanašate na manjše število dobaviteljev, pogosto dosežete boljše cene in lažje poslovanje.
3. Pri podaljševanju pogodb si prizadevajte za količinske popuste. Prodajalci ponujajo privlačnejše cene za večje obveznosti ali večletne pogodbe.
4. Preden se odločite, predloge primerjajte med seboj. Uporabite konkurenčne razprave, da zagotovite boljšo ponudbo.
5. Dogovorite se o prilagodljivih plačilnih pogojih, kot so četrtletni načrti namesto vnaprejšnjih letnih računov. Razporedite stroške, ne da bi pri tem ogrozili denarni tok.
6. Sistematično zmanjšajte stroške licenciranja programske opreme s sodobnimi storitvami MSP, ki zmanjšajo stroške za 20-30 %. Ti ponudniki učinkovito razvrščajo licence v skupine in tako zmanjšujejo izgube.
7. V pogodbah določite mejnike, povezane z meritvami uspešnosti prodajalca. Od njih zahtevajte, da so odgovorni za zagotavljanje storitev v skladu s pričakovanji, sicer bodo kaznovani.
8. Uporabite ničelni proračun in vsako leto znova utemeljite vsako stroškovno vrstico. Tako se osredotočite na nadzor stroškov in izpostavite nepotrebne stroške, skrite v obnovitvah.

Zmanjšanje potreb po strojni opremi je naslednji korak k nadaljnjemu zmanjšanju stroškov poslovanja!

Zmanjšanje števila zaposlenih in splošnih stroškov usposabljanja

Z zmanjšanjem števila zaposlitev lahko prihranite veliko denarja. Zunanje izvajanje nalog IT pomeni manj časa za usposabljanje notranjih ekip.

Zanašajte se na strokovno znanje in izkušnje s področja IT, oddane v zunanje izvajanje

Zunanje izvajanje strokovnega znanja in izkušenj na področju IT bistveno zmanjša stroške zaposlovanja in usposabljanja. Ponudniki upravljanih storitev (MSP) zagotavljajo dostop do certificiranih strokovnjakov IT brez stroškov zaposlovanja za polni delovni čas. Podjetja lahko prihranijo denar, če se odločijo za cenovno ugodne rešitve IT, hkrati pa imajo koristi od usposobljenih strokovnjakov na zahtevo. Če želite odzivno podporo na ravni strokovnjakov brez dolgoročnih režijskih stroškov, razmislite o najemu podjetja OSG za učinkovito upravljanje poslovne tehnologije.

Preventivna podpora MSP zmanjša nenačrtovane izpade za 85 %, kar omogoča nemoteno in učinkovito delovanje. Povečanje števila zaposlenih podjetjem omogoča, da prilagodijo svoje ekipe glede na potrebe projekta, ne da bi pri tem pretirano prekoračila proračun. Ta pristop učinkovito prehaja v strategije razširjanja za učinkovito upravljanje ekipe.

Povečajte obseg IT, ekipe, prilagodljivo

Ponudniki upravljanih storitev (MSP) ponujajo cenovno ugoden dostop do certificiranih strokovnjakov IT. Podjetja lahko hitro prilagodijo velikost ekipe brez stalnega zaposlovanja, kar zmanjša stroške zaposlovanja in usposabljanja. Prilagodljivo upravljanje virov pomaga pri razporejanju osebja glede na trenutne potrebe. Ta pristop zmanjša stroške infrastrukture za do 30 %. Zunanje ekipe prav tako zmanjšajo splošne stroške, hkrati pa ohranijo strokovno znanje in izkušnje za zapletene naloge. Prilagodljive kadrovske rešitve pomenijo, da v počasnih obdobjih ni izgubljenih virov. Namesto velikih naložb v razvoj zaposlenih podjetja pridobijo usposobljeno podporo po potrebi in s predvidljivimi stroški.

Povečanje energetske učinkovitosti

Zmanjšanje porabe energije ni dobro le za planet, ampak tudi za vaš proračun. Majhne tehnične spremembe lahko prinesejo velike prihranke.

Sprejemanje tehnologij za varčevanje z energijo

S tehnologijami za varčevanje z energijo lahko podjetja zmanjšajo stroške in vpliv na okolje. Poveča učinkovitost in hkrati zmanjša operativne obremenitve.

1. namestite energetsko učinkovito razsvetljavo, da zmanjšate dnevno porabo električne energije. S to majhno spremembo lahko letno prihranite več tisoč evrov.
2. Prehod na tehnologijo virtualizacije za povečanje energetske učinkovitosti delovanja IT. Virtualni sistemi tudi zmanjšajo stroške vzdrževanja za 40 %.
3. Zastarele strežnike zamenjajte s sodobnimi, energetsko učinkovitimi modeli. Ti posodobljeni sistemi porabijo manj energije in delujejo dlje.
4. Uporabite prilagodljivo dodeljevanje virov za boljšo zmogljivost in zmanjšanje stroškov ter zmanjšajte izdatke za infrastrukturo za 30 %.
5. Zmanjšajte porabo energije v podatkovnem središču s skrbnim spremljanjem hladilnih sistemov. Majhna prilagoditev temperature lahko prinese velike prihranke.
6. Učinkovito spremljajte stroške IT z zanesljivimi orodji ITFM namesto s preglednicami in učinkovito prepoznajte področja za nadaljnje zmanjševanje porabe energije.

Zmanjšanje porabe energije v podatkovnem centru

Sprejetje tehnologij za varčevanje z energijo je pomemben korak, vendar je zmanjšanje porabe energije v podatkovnih centrih še korak dlje. Optimizacija delovanja podatkovnih centrov ne zmanjšuje le stroškov, temveč podpira tudi okolju prijaznejše poslovne prakse.

1. Uporabite tehnologijo virtualizacije za povečanje učinkovitosti strežnika in zmanjšanje stroškov vzdrževanja do 40 %. Virtualni sistemi združujejo delovne obremenitve ter tako prihranijo energijo in denar.
2. Nadgradite na energetsko učinkovite strežnike, ki so zasnovani za manjšo porabo energije brez zmanjšanja zmogljivosti. Ti sodobni sistemi so zasnovani tako, da znatno zmanjšajo porabo električne energije.
3. Izvedite pametne rešitve hlajenja, kot sta omejevanje prehodov ali tekočinsko hlajenje, da izboljšate nadzor temperature v podatkovnem središču. Hlajenje pogosto predstavlja skoraj polovico potreb po električni energiji v objektu.
4. S prehodom nekritičnih procesov na računalništvo v oblaku lahko znatno zmanjšate obremenitev lokalne infrastrukture. Prednosti računalništva v oblaku vključujejo manjšo odvisnost od fizične opreme, kar na splošno zmanjšuje potrebo po energiji.
5. Spremljajte porabo energije v realnem času z naprednimi programskimi orodji, ki ugotavljajo neučinkovitost. To zagotavlja, da je upravljanje poslovne tehnologije še naprej osredotočeno na zmanjševanje potratnih praks.
6. Konsolidacija strojne opreme v manjše število izboljšanih sistemov zmanjšuje uporabo odvečne opreme, hkrati pa učinkovito ohranja rešitve za obnovitev po nesreči.
7. Prehod na zelene računalniške pobude z izbiro obnovljivih virov energije, kjer so na voljo, kar bo še povečalo dolgoročne strategije za zmanjšanje stroškov.

Zaključek

Upravljane storitve IT niso le prihranek nekaj dolarjev - so pametno poslovanje. Pomagajo zmanjšati količino odpadkov, poenostaviti delovanje in poskrbeti za nemoteno delovanje vaših sistemov. Z neposrednim obravnavanjem neučinkovitosti spremenijo nered v jasnost. Z manj zastojev in pametnejšo porabo lahko podjetja uspevajo brez prevelikih izdatkov. Ste pripravljeni zmanjšati stroške poslovanja? Začnite še danes!