Najpomembnejše strategije kibernetske varnosti, ki bi jih moralo izvajati vsako malo in srednje veliko podjetje: Preverjene tehnike za izboljšano zaščito

Uvod

Kibernetski napadi niso več težava le velikih podjetij. Tudi mala in srednje velika podjetja (SMB) se soočajo z vse večjimi grožnjami. Hekerji ciljajo na manjša podjetja, ker imajo pogosto manj zaščitnih ukrepov. En sam napad lahko vaše podjetje stane denarja, časa in zaupanja.

Ali ste vedeli, da je kraja digitalnih podatkov zdaj najpogosteje prijavljena vrsta goljufije? Za mala in srednje velika podjetja, ki se pri razvoju svojega poslovanja zanašajo na spletna orodja, je to resna novica. Toda tu je dobra stran: obstajajo preprosti ukrepi za zaščito vaših podatkov in sistemov. Ta vodnik zajema zanesljive tehnike kibernetske varnosti, ki bi jih moralo poznati vsako malo podjetje.

Zaščita podjetja se začne zdaj. Začnimo!

Izvajanje rednih ocen varnostnih tveganj

Hekerji pogosto ciljajo na mala podjetja zaradi šibkejše obrambe. Z ocenami varnostnih tveganj lahko odkrijete ranljivosti, preden postanejo drage napake.

• Določite šibke točke z upoštevanjem zaupanja vrednih okvirov, kot sta NIST Cybersecurity Framework ali CIS Top 18 Critical Security Controls. Ta orodja ponujajo jasno metodo za prepoznavanje tveganj v sistemih, procesih in napravah.
• Redno preizkušajte vsa področja omrežja. Mala podjetja pogosto spregledajo sisteme za shranjevanje, naprave zaposlenih ali integracije tretjih oseb, ki jih hekerji pogosto izkoriščajo.
• Ocenite možne vplive kibernetskih napadov na vaše poslovanje. Študije kažejo, da 60 % malih in srednje velikih podjetij preneha delovati v šestih mesecih po kršitvi - ne podcenjujte te grožnje.
• Če so notranji viri omejeni, se obrnite na strokovnjake za kibernetsko varnost. Strokovnjaki lahko najdejo slepe pege, ki bi jih lahko med ocenjevanjem spregledali, navaja podjetje Turn Key Solutions, ki poudarja pomen revizij pod vodstvom strokovnjakov pri odkrivanju skritih ranljivosti v omrežjih malih in srednje velikih podjetij.
• Zaščitite povezave v dobavni verigi tako, da preverite skladnost prodajalca z varnostnimi standardi, kot so ISO 27001 ali certifikati SOC 2.
• V kibernetskem načrtovalniku FCC za mala podjetja 2.0 so na voljo posebej zasnovani načrti, prilagojeni potrebam malih in srednje velikih podjetij, ki so bili ponovno vzpostavljeni oktobra 2012.

Usposabljanje zaposlenih o najboljših praksah kibernetske varnosti

Redno ocenjevanje tveganja ne pomeni veliko, če vaša ekipa ni pripravljena. Zaposleni so pogosto najšibkejši člen, vendar lahko z ustreznim usposabljanjem postanejo vaša prva obrambna linija.

1. Razložite, kako delujejo lažnivi napadi, in pri tem uporabite resnične primere iz nedavnih primerov. Zaposlenim pokažite, kako so videti lažna e-poštna sporočila ali povezave, da bi izostrili svoje instinkte.
2. Vsaj dvakrat na leto izvedite zahtevane seje o ozaveščanju o kibernetski varnosti. Uporabite interaktivne scenarije za poučevanje o preprečevanju kršitev podatkov in varnostnih tveganjih mobilnih naprav.
3. zaposlene naučite varnega ravnanja s podatki o plačilnih karticah v skladu s priporočili FCC. Poudarite pomen zaščite podatkov strank med vsako transakcijo.
4. Delite nasvete o upravljanju močnih gesel in spodbujajte uporabo upravitelja gesel v ekipi. Poudarite nevarnosti ponovne uporabe šibkih poverilnic, da bi učinkovito poudarili bistvo.
5. Opozorite, da ne puščajte naprav brez nadzora ali se povezujte z javnimi omrežji Wi-Fi brez zaščitnih orodij, kot so omrežja VPN. Poudarite, da lahko izgubljeni prenosni računalniki ali telefoni povzročijo drage kršitve.
6. Ustvarite kulturo, v kateri je poročanje o sumljivih dejavnostih varno in spodbudno. Jasno povejte, da je zgodnje odkrivanje groženj boljše kot poznejše odpravljanje težav.
7. Po koncu usposabljanja preverite znanje zaposlenih z nepričakovanimi praktičnimi vajami, kot so lažna lažna e-poštna sporočila. S temi vajami lahko hitro ugotovite pomanjkljivosti in odpravite napake.

Učinkovito usposabljanje gradi zaupanje in krepi notranjo obrambo, ne da bi preobremenilo proračun malih in srednje velikih podjetij.

Izvajanje večfaktorske avtentikacije (MFA)

Vključitev večfaktorske avtentikacije (MFA) bistveno poveča varnost. Poleg vnosa gesla zahteva dodatno dejanje, na primer uporabo biometričnega preverjanja ali enkratnih kod, poslanih na telefon. Tudi če na primer nekdo pridobi vaše geslo, so za dostop do občutljivih podatkov še vedno potrebni ti dodatni koraki avtentikacije.

Samo gesla so enako učinkovita kot ključ, ki ga pustite pod preprogo.

Vzpostavite pravila, ki od zaposlenih zahtevajo, da gesla posodabljajo vsako četrtletje. Te ukrepe povežite z MFA, da izboljšate varnostno zaščito pred kibernetskimi grožnjami. Močan nadzor dostopa zagotavlja, da sistemi ostanejo zaščiteni, saj se pred odobritvijo dostopa identiteta preveri v več korakih.

Posodabljanje sistemov in programske opreme

Zastarela programska oprema je igrišče za kibernetske grožnje. Hekerji izkoriščajo ranljivosti v nepopravljenih programih, da bi ukradli podatke ali onemogočili delovanje. Bruno Aburto svetuje malim in srednje velikim podjetjem, da načrtujejo tedenske ali dvotedenske posodobitve in tako preprečijo takšna tveganja. Upravljanje popravkov in ocenjevanje ranljivosti morata biti del rednih praks za varnost IT.

Ignoriranje vzdrževanja sistema lahko privede do finančnih izgub zaradi napadov z zlonamerno programsko opremo ali kršitev. Posodobljeni sistemi zagotavljajo varnost omrežja in zaščito podatkov strank. Ne puščajte odprtih vrat hekerjem; odpravite vrzeli s pravočasnimi posodobitvami, nato pa se osredotočite na močna gesla.

Uporaba močnih gesel in upraviteljev gesel

Močna gesla so vaša glavna zaščita pred kibernetskimi grožnjami. Sestavite jih iz najmanj 12-15 znakov, ki vsebujejo mešanico črk, številk in simbolov. Ne uporabljajte običajnih besed ali predvidljivih zaporedij, kot je "12345". Vsak račun mora imeti edinstveno geslo, da se kršitve ne razširijo po vseh sistemih. Zapletena gesla povečujejo varnost in zmanjšujejo tveganja vdora.

Upravljavci gesel olajšajo ustvarjanje in shranjevanje zapletenih gesel. Ta orodja ustvarjajo varne kombinacije, ki si jih ni treba zapomniti. Poleg tega prihranijo čas, hkrati pa zagotavljajo odlično zaščito gesel. Za dodatno varnost in zagotovilo redno posodabljajte shranjene poverilnice.

Namestitev in vzdrževanje požarnih zidov

Gesla ščitijo dostop, požarni zidovi pa varujejo omrežja pred kibernetskimi grožnjami. Ti digitalni vratarji preprečujejo nepooblaščen dostop do poslovnih sistemov. Pravilna konfiguracija požarnega zidu izboljša kibernetsko varnost, saj spremlja promet in ustvarja ovire pred napadi.

Požarne pregrade je treba redno posodabljati. Kibernetski kriminalci razvijajo svoje taktike, zastareli požarni zidovi pa jim ne morejo slediti. Razmislite o virtualnih zasebnih omrežjih (VPN) za oddaljene povezave. Ta omrežja šifrirajo podatke in skrivajo naslove IP, poleg požarnega zidu pa dodajajo še eno raven zaščite omrežja.

Varna omrežja Wi-Fi s šifriranjem

V vseh poslovnih omrežjih Wi-Fi nastavite šifriranje WPA2 ali WPA3. Ti šifrirni protokoli preprečujejo hekerjem dostop do občutljivih podatkov med prenosom. Izogibajte se uporabi zastarelega protokola WEP, saj ga je mogoče zlahka vdreti. Zasebnost omrežja zaščitite z močnimi gesli in omejenim dostopom samo na pooblaščene uporabnike.

Ustvarite ločeno omrežje Wi-Fi za goste za obiskovalce ali stranke. S tem zmanjšate tveganje izpostavljenosti kritičnih notranjih sistemov, če je omrežje za goste ogroženo. Kot dodaten varnostni ukrep izolirajte naprave, kot so tiskalniki, v ločenih omrežjih. Zagotovite redne varnostne kopije, da preprečite izgubo pomembnih datotek v primeru kršitev.

Redno in varno varnostno kopiranje podatkov

Izguba podatkov lahko močno prizadene malo podjetje. Varnostno kopiranje podatkov je podobno zavarovanju digitalnega premoženja.

1. Načrtujte samodejne tedenske varnostne kopije z zanesljivimi orodji. Izberite sisteme, ki delujejo v ozadju in ne motijo vsakodnevnih dejavnosti.
2. Varnostne kopije shranjujte zunaj lokacije ali v oblaku, da se zaščitite pred fizično škodo, kot so poplave ali požari. Obiščite Vaultas za varne storitve varnostnega kopiranja v oblaku in kolokacije, ki so namenjene malim in srednje velikim podjetjem za zagotavljanje neprekinjenega poslovanja v primeru nesreče.
3. Zaradi redundance vzdržujte varnostne kopije v oblaku in fizične varnostne kopije. Redundantne varnostne kopije podatkov pomagajo preprečiti popoln izpad sistema, ko ena od metod shranjevanja odpove.
4. Šifrirajte vse varnostne kopije, da bodo občutljive informacije zaščitene pred nepooblaščenim dostopom. Šifriranje zagotavlja dodatno raven varnosti pred kibernetskimi kriminalci.
5. redno preizkušajte postopke obnovitve, da zagotovite pravilno obnovitev podatkov. Neuspešna obnova med krizo lahko povzroči daljši izpad ali izgube.
6. Uporabljajte varnostne sisteme z avtomatiziranimi opozorili za zamujene urnike ali napake med prenosi, da se težave hitro ugotovijo.
7. Za dodatno zaščito šifrirne ključe varno shranite na ločenem mestu od varnostnih datotek.
8. Razmislite o brezplačnih predlogah varnostnih politik, da bi določili jasne strategije za doseganje ciljev varovanja podatkov.

Zanesljive varnostne kopije zagotavljajo delovanje tudi po napadih ali nesrečah! Želite izvedeti več o preprečevanju ribarjenja?

Zaščita pred phishingom in napadi socialnega inženiringa

Varnostno kopiranje podatkov je bistvenega pomena, vendar preprečevanje napadov z lažnim vnašanjem in socialnim inženiringom preprečuje, da bi se grožnje začele. Kibernetski kriminalci pogosto z goljufijami po e-pošti ali lažnimi klici prelisičijo zaposlene, da delijo občutljive podatke.

Te taktike so vzrok za več kot 90 % kršitev spletne varnosti. Goljufive dejavnosti, kot so lažna e-poštna sporočila, ki se pretvarjajo, da prihajajo iz zaupanja vrednega vira, lahko privedejo do kraje identitete ali okužbe z zlonamerno programsko opremo.

Svojo ekipo redno usposabljajte za varnostno ozaveščanje. Naučite jih, kako prepoznati sumljive povezave ali zahteve po osebnih podatkih. Zahtevajte takojšnje poročanje o izgubljenih napravah, da zmanjšate tveganja, povezana z izpostavljenimi podatki podjetja.

Uporabite orodja, ki preprečujejo, da bi škodljiva e-poštna sporočila prispela v poštne predale. Močna obramba pred kibernetskimi grožnjami zaščiti vaše poslovanje in zaupanje strank!

Spremljanje skladnosti z varnostjo pri prodajalcih tretjih oseb

Hekerji pogosto ciljajo na mala in srednje velika podjetja prek šibkih točk v dobavni verigi. Za zmanjšanje teh tveganj ocenite, ali prodajalec spoštuje varnostne zahteve. Varnostne pomanjkljivosti in vrzeli odkrijte, preden sklenete sporazume z dobavitelji tretjih oseb.

Vzpostavite jasne varnostne smernice za prodajalce, ki upravljajo občutljive podatke. Pogosto izvajajte ocene tveganja, da bi zgodaj ugotovili težave glede skladnosti. Pri prodajalcih se pozanimajte o njihovih praksah kibernetske varnosti, kot so šifriranje ali nadzor dostopa.

Zaključek

Zaščita malega podjetja pred kibernetskimi grožnjami ni le pametna, temveč nujna. Te strategije pomagajo zaščititi vaše podatke, ugled in stranke. Ne čakajte na napad, da se odzovete. Te metode začnite izvajati zdaj, korak za korakom. Varnejše podjetje pomeni močnejšo prihodnost!