Najpomembnejše strategije kibernetske varnosti za mala in srednje velika podjetja: Dokazane tehnike, ki si jih vaše podjetje ne sme privoščiti, da bi jih zamudilo

Uvod

Kibernetski napadi na mala podjetja so vsako leto pogostejši. Hekerji se osredotočajo nanje, saj imajo pogosto šibkejšo obrambo. Mnogi lastniki podjetij menijo, da ne bodo tarča napadov, vendar je to daleč od realnosti. Že eno samo lažno elektronsko sporočilo ali šibko geslo lahko povzroči velike težave.

Ali se zavedate, da digitalne kraje zdaj presegajo fizične kraje? Zaradi tega je varovanje vašega podjetja na spletu pomembnejše kot kdaj koli prej. V tem priročniku boste odkrili preproste metode za povečanje varnosti in zmanjšanje tveganj. Nadaljujte z branjem - teh nasvetov ne smete spregledati!

Izvajanje rednih ocen tveganja

Redno analizirajte morebitna poslovna tveganja, da ohranite prednost pred grožnjami kibernetske varnosti. Mala podjetja so pogoste tarče in 60 % jih zapre v šestih mesecih po napadu. S podrobnimi ocenami tveganja prepoznajte ranljivosti v svojih sistemih. Odkrivajte šibke točke, preden jih hekerji izkoristijo.

Ocenite vpliv teh tveganj na načrtovanje neprekinjenega poslovanja. Uporabite varnostne ukrepe za zmanjšanje prihodnjih groženj in motenj. Benjamin Franklin je modro dejal: Franklin je dejal: "Ura preprečevanja je vredna kilograma zdravljenja". Izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah kibernetske varnosti okrepi vašo prvo obrambno linijo pred napadi.

Usposabljanje zaposlenih o najboljših praksah kibernetske varnosti

Človeška napaka pogosto odpre vrata kibernetskim grožnjam. Svojo ekipo naučite, kako prepoznati nevarnosti in hitro ukrepati.

Prepoznavanje poskusov ribarjenja

Z lažnimi e-poštnimi sporočili zaposlene prepričate, da delijo občutljive informacije. Kibernetski kriminalci jih pogosto prikrijejo kot nujna sporočila iz zaupanja vrednih virov. Elektronsko sporočilo lahko na primer trdi, da odpravlja težave z obračunavanjem, hkrati pa zahteva podatke o računu. Po poročilih je kraja digitalnih informacij še vedno najpogostejša vrsta goljufije, o kateri poročajo po vsem svetu. Izobraževanje svoje ekipe za takojšnje prepoznavanje lažnih e-poštnih sporočil je ključnega pomena. Podjetja, katerih IT upravlja skupina The Isidore Group, pogosto vključujejo stalne programe ozaveščanja o ribarjenju, ki zmanjšujejo človeške napake in povečujejo splošno kibernetsko odpornost. Izvajanje programov ozaveščanja o ribarjenju omogoča osebju zgodnje odkrivanje groženj in preprečevanje dragih kršitev varnosti podatkov pri poslovanju.

Izvajanje strogih pravilnikov o geslih

Nastavite stroge politike gesel za zaščito občutljivih podatkov. Od zaposlenih zahtevajte uporabo zapletenih in težko uganljivih gesel. Izvajajte obvezne posodobitve vsake tri mesece, da preprečite nepooblaščen dostop. Močni ukrepi za kibernetsko varnost zahtevajo, da so v vsakem geslu različne kombinacije črk, številk in simbolov. Za varno upravljanje gesel priporočite zanesljivega upravitelja gesel. To orodje poenostavi ustvarjanje in shranjevanje varnih gesel, ne da bi si jih bilo treba vsa zapomniti. Izogibajte se ponovni uporabi starih poverilnic - nove so za hekerje negotove!

Zagotovite svoje poslovno omrežje

Kibernetski kriminalci iščejo ranljivosti v omrežjih kot čebele med. Okrepite svojo obrambo, preden pomanjkljivosti povzročijo veliko škodo.

Uporaba požarnih zidov in protivirusne programske opreme

Požarni zidovi preprečujejo nepooblaščen dostop do omrežja in delujejo kot varnostna vrata. Uporabite jih za spremljanje in nadzor prometa med zaupanja vrednimi in nezaupanja vrednimi viri. Za boljšo zaščito dosledno posodabljajte programsko opremo požarnega zidu. Protivirusna programska oprema zazna in odstrani zlonamerno programsko opremo, preden se ta razširi. V vse naprave namestite ugledne programe in jih redno preganjajte. "Zastarela orodja se ne morejo kosati z razvijajočimi se grožnjami." Z rednim posodabljanjem teh sistemov ostanite v prednosti, da se optimalno zaščitite pred vdori v podatke ali kibernetskimi napadi.

Šifriranje občutljivih podatkov

Za naprednejše rešitve zaščite, prilagojene malim podjetjem, obiščite ISTT in si oglejte storitve, ki krepijo požarne zidove, šifrirajo podatke in učinkovito izboljšujejo zaščito omrežja. Šifrirajte naprave in zaščitite občutljive podatke pred krajo v javnih omrežjih. Hekerji lahko izkoristijo šibke točke pri prenosu informacij med sistemi. Močno šifriranje zakodira podatke, tako da jih brez ključa ni mogoče prebrati. Plačilni podatki zahtevajo strogo zaščito. Tehnologija šifriranja ščiti obdelavo plačil in ohranja zasebnost podatkov o strankah med transakcijami. Shranite šifrirane občutljive podatke, da zmanjšate tveganja v primeru kraje ali izgube naprav. Ta ukrep kibernetske varnosti ohranja poslovne skrivnosti in ohranja zaupanje strank.

Izvajanje večfaktorske avtentikacije (MFA)

Svoje sisteme dodatno zaščitite z večfaktorskim preverjanjem pristnosti (MFA). Ta varnostni ukrep od zaposlenih zahteva, da pred dostopom do računov ali aplikacij preverijo svojo identiteto na dva ali več načinov. Združite nekaj, kar poznajo, na primer geslo, z nečim, kar imajo, na primer kodo, poslano na njihov telefon. Za večjo varnost zahtevajte redno menjavo gesla vsake tri mesece. MFA močno zmanjša tveganja, ki jih predstavljajo ukradena poverilnice med kibernetskimi napadi. Zavarujte občutljive podatke in ohranite nadzor nad točkami dostopa ter hkrati zagotovite ustrezno preverjanje uporabnikov v vseh napravah in platformah.

Redno varnostno kopiranje podatkov in testiranje obnovitev

Varnostno kopiranje ključnih podatkov ni neobvezno, temveč je nujno. En sam kibernetski napad ali okvara strojne opreme vas lahko stane več, kot si mislite.

• Načrtujte pogoste varnostne kopije, da zaščitite pomembne poslovne informacije. Ta postopek avtomatizirajte, da se izognete zamujenim posodobitvam in človeškim napakam.
• Varnostne kopije shranjujte zunaj lokacije ali v varnih rešitvah v oblaku, kot sta AWS ali Google Cloud. Tako bodo datoteke zaščitene pred fizičnimi poškodbami ali lokalnimi kršitvami.
• Redno preizkušajte postopke obnavljanja, da se prepričate, da je podatke mogoče obnoviti brez težav. Pokvarjena varnostna kopija je brez varnostne kopije.
• Izberite rešitve za varnostno kopiranje s šifriranjem, da bi okrepili zaščito pred nepooblaščenim dostopom. Odgovorno zaščitite občutljive podatke strank.
• Uporabite varnostne kopije na ravni datotek in celotnega sistema, da se pripravite na različne scenarije, od majhnih izbrisov do popolne odpovedi sistema.
• Shranite vsaj eno varnostno kopijo varnostnih kopij brez povezave kot dodatno varnostno mrežo v primeru napadov z izsiljevalsko programsko opremo, ki so usmerjeni na spletne sisteme.

Za varnost podatkov so potrebni testiranje, načrtovanje in dosledno delo.

Spremljanje in upravljanje varnosti tretjih ponudnikov

Preučite varnostne prakse prodajalcev, preden jim odobrite dostop. Potrdite njihovo skladnost z industrijskimi standardi z oceno tveganja prodajalca. Neustrezni protokoli prodajalcev lahko vaše podjetje izpostavijo kibernetskim grožnjam. Sodelujte z bankami in obdelovalci plačil, da bi okrepili varnost obdelave plačil. Zanesite se na preverjena orodja in storitve za preprečevanje goljufij, ki jih predlagajo. Omejite dostop do sistema prodajalca na podlagi vlog, da izboljšate nadzor in zmanjšate tveganja.

Zaščita mobilnih naprav, ki se uporabljajo za poslovanje

Mobilne naprave so bistvenega pomena za številna podjetja, vendar so povezane s tveganji. Skrbno načrtovana varnostna strategija za mobilne naprave lahko reši vaše podatke in ugled.

1. Ustvarite jasen pravilnik o mobilnih napravah. Določite pravila za uporabo pametnih telefonov in tabličnih računalnikov za poslovne naloge. Opredelite sprejemljive aplikacije, shranjevanje podatkov in omejitve uporabe, povezane z delom.
2. Omogočite funkcije oddaljenega brisanja podatkov. Nastavite funkcije za brisanje občutljivih podatkov, če se naprava izgubi ali je ukradena. S tem korakom lahko preprečite morebitne kršitve.
3. namestite zanesljivo programsko opremo za upravljanje mobilnih naprav (MDM). Spremljajte dejavnosti, uveljavljajte smernice in zaščitite tako naprave, ki so v lasti zaposlenih, kot naprave, ki jih je izdalo podjetje.
4. Zahtevajte močna gesla v vseh napravah, ki se uporabljajo v poslovne namene. Izogibajte se običajnim geslom, kot so 1234 ali rojstni dnevi, ki jih hekerji zlahka uganejo.
5. Šifrirajte vse občutljive podatke, shranjene v pametnih telefonih ali tabličnih računalnikih. Šifriranje zagotavlja dodatno raven zaščite, če do naprave dostopajo nepooblaščeni uporabniki.
6. Uporabite protivirusne programe, namenjene mobilnim napravam, da preprečite napade zlonamerne programske opreme. Te rešitve pomagajo prepoznati grožnje, ki jih standardni pregledi pogosto spregledajo.
7. Omejite dostop do poslovnih sistemov na podlagi uporabniških vlog. Zaposleni naj vidijo le tisto, kar potrebujejo za varno opravljanje svojega dela.
8. Redno posodabljajte operacijske sisteme in aplikacije z najnovejšimi varnostnimi popravki, ki so na voljo pri razvijalcih, da preprečite ranljivosti, ki jih izkoriščajo hekerji.

Varovanje omrežja je enako pomembno kot varovanje strojne opreme - izveste, kako naprej!

Uporaba virtualnega zasebnega omrežja (VPN) za delo na daljavo

Virtualno zasebno omrežje (VPN) s šifriranjem internetnih povezav prikriva spletne dejavnosti vaših zaposlenih. To šifriranje vzpostavi zaščiteno pot med oddaljenimi delavci in omrežjem podjetja. Brez njega občutljivi podatki postanejo lahka tarča kibernetskih kriminalcev, ki uporabljajo nezavarovano omrežje Wi-Fi ali tehnologije v oblaku.

Delo na daljavo zahteva zanesljive ukrepe za kibernetsko varnost, da se zavarujejo poslovne dejavnosti. VPN zagotavlja varen dostop do datotek, sistemov in orodij ter hkrati ohranja zasebnost. Svojo ekipo zaščitite pred vdori, zlasti pri upravljanju ključnih dokumentov zunaj pisarne. Nato razmislite, zakaj kibernetsko zavarovanje zagotavlja dodatno zaščito.

Vložite v kibernetsko zavarovanje za dodatno zaščito

Kibernetsko zavarovanje deluje kot varnostna mreža pred kibernetskimi grožnjami in kršitvami varnosti podatkov. Pomaga kriti stroške, kot so sodni stroški, stroški izterjave in celo kritje odgovornosti po kibernetskem napadu. Mala podjetja, ki so pogosto tarča hekerjev, se lahko zanesejo na to, da bodo odpravila finančna tveganja, povezana s kršitvami varnosti. Ker digitalna varnost postaja ključnega pomena, FCC izpostavlja kibernetsko varnost kot nacionalni izziv. Kibernetsko zavarovanje podpira obvladovanje tveganj z zaščito občutljivih podatkov v primeru napadov na varnost omrežja ali sisteme informacijske tehnologije. Podjetja, ki ponujajo prilagojene načrte, olajšajo ta postopek malim in srednje velikim podjetjem, ki potrebujejo dodatno zaščito.

Avtomatiziranje rednih varnostnih posodobitev in popravkov

Kibernetsko zavarovanje je odlično, vendar je preventiva vedno boljša od reakcije. Avtomatiziranje varnostnih posodobitev in popravkov pomaga odpraviti varnostne ranljivosti, preden jih hekerji izkoristijo.

1. Načrtujte redne posodobitve programske opreme za odpravljanje znanih težav v sistemu. Na primer, zastarele aplikacije za zaposlene so lahko zadnja vrata za napadalce.
2. Namestite avtomatizirana orodja za upravljanje popravkov, da bo postopek popravljanja učinkovitejši. Ta orodja prihranijo čas in zmanjšajo število človeških napak v primerjavi z ročnimi posodobitvami.
3. Osredotočite se na posodobitve vdelane programske opreme za strojne naprave, kot so usmerjevalniki ali pripomočki IoT. Zanemarjena vdelana programska oprema lahko oslabi splošno varnost sistema.
4. S samodejnimi posodobitvami takoj odpravite ranljivosti s pravočasnimi zaščitnimi ukrepi. Že nekajtedenska zamuda lahko razkrije kritične vrzeli.
5. Z avtomatskimi nastavitvami poskrbite, da protivirusni programi dnevno uporabljajo posodobljene definicije. Zlonamerna programska oprema se hitro razvija, zato s sprotnim posodabljanjem učinkovito preprečite nove grožnje.
6. Uvedite programsko opremo za upravljanje ranljivosti in takoj spremljajte vse morebitne šibke točke v omrežju.
7. Uspešnost samodejnih popravkov ocenite tako, da četrtletno revidirate sisteme in preverite, ali v njih še ni vrzeli.

Zaključek

Kibernetska varnost za mala in srednje velika podjetja ni razkošje - je bistvenega pomena. Že ena sama kršitev lahko izčrpa sredstva in spodkoplje zaupanje. Zaščita podjetja se začne s pametnimi, jasnimi strategijami in doslednim ukrepanjem. Bodite pripravljeni in poskrbite za varnost podatkov in preprečevanje groženj. Ne pustite, da bi kibernetski kriminalci vodili predstavo!