Uporaba delovnih prostorov v oblaku za varno in razširljivo sodelovanje

Uvod

Sodelovanje ni več omejeno na fizične pisarne ali statične sisteme. Sodobne ekipe delajo v različnih regijah, časovnih pasovih in napravah ter zahtevajo enako prilagodljivost in varnost. Tradicionalni preplet nepovezanih orodij - eno za pošiljanje sporočil, drugo za datoteke in tretje za odobritve - ustvarja nepotrebno zapletenost in tveganje. Namesto tega organizacije potrebujejo varne delovne prostore v oblaku, kjer se sodelovanje povečuje, ne da bi bilo pri tem ogroženo upravljanje. Lark zagotavlja to povezano okolje, ki združuje komunikacijo, načrtovanje in izvajanje z inteligenco najboljših orodij za upravljanje projektov.

Lark Base: razširjanje projektov brez izgube strukture

Ko ekipe rastejo, ni izziv le upravljanje več podatkov, temveč tudi to, da to počnete brez ustvarjanja silosov. Lark Base ponuja prilagodljive podatkovne zbirke, ki se prilagajajo tako preprostim projektom kot programom na ravni podjetja. Ekipe lahko beležijo potrebe strank, uspešnost kampanj ali dodelitev virov v strukturiranih pogledih, po katerih je enostavno krmariti. Nadzorne plošče omogočajo vodjem takojšen pregled, medtem ko granularna dovoljenja zagotavljajo, da so občutljivi podatki o projektih dostopni le pravim ljudem. Avtomatizacije poskrbijo za ponavljajoče se posodobitve, s čimer sezonske ekipe ali ekipe, ki se povečujejo, razbremenijo ročnega administrativnega dela.

Da bi bilo sodelovanje skalabilno, baza Base omogoča sledenje odvisnostim med več projekti, kar zagotavlja, da en zamujeni mejnik ne iztiri celotnega projekta. Ekipe lahko vgradijo tudi preglednice v živo za finančno modeliranje ali sledenje uspešnosti in tako ustvarijo enoten vir resnice. Še pomembneje pa je, da baza Base ni le orodje za načrtovanje za en oddelek - je prilagodljiv sistem, ki se prilagaja različnim potrebam. S temi zmogljivostmi lahko Lark podpira aplikacijo CRM, primere uporabe, deluje kot informacijsko vozlišče ali služi kot centralizirana platforma za spremljanje in upravljanje projektov. Tako je mogoče interakcije s strankami neposredno povezati z izvajanjem, kar omogoča, da so inovacije in delo s strankami usklajene, ko organizacija raste.

Lark Approval: zagotavljanje skladnosti z avtomatizacijo

S širjenjem sodelovanja postajajo odobritve pogostejše in bolj zapletene. Lark Approval to rešuje tako, da zagotavlja, da je vsaka zahteva varna, sledljiva in učinkovito usmerjena. Prilagodljivi obrazci standardizirajo zahtevke in vnaprej zajamejo ključne podrobnosti, kot so zahteve glede skladnosti ali proračunski pragovi. Pravila usmerjanja te zahtevke samodejno posredujejo pravim pregledovalcem, kar zmanjšuje ozka grla in človeške napake.

Varnost je vgrajena na vsaki stopnji: zgodovina odobritve se beleži za revizijske sledi, kar zmanjšuje tveganja glede skladnosti. Obvestila so dostavljena neposredno v Messengerju, kjer ekipe že komunicirajo, kar zagotavlja, da nobena zahteva ne ostane neopažena. Ker so odločitve povezane z evidenco projekta, je odgovornost jasna in dostopna. Izvajanje odobritev z avtomatiziranim delovnim tokom pomeni, da lahko organizacije hitro povečajo obseg, ne da bi pri tem žrtvovale skladnost, zaradi česar je lažje dosledno obravnavati vse od odobritev majhnih stroškov do preverjanja globalnih pravilnikov.

Lark Wiki: varno centraliziranje znanja

Ko se organizacije širijo, vrzeli v znanju postanejo odgovornost. Lark Wiki je centralizirano skladišče znanja v oblaku, kjer so informacije organizirane, jih je mogoče iskati in so varne. Ekipe lahko dokumentirajo najboljše prakse, vsebine za uvajanje v delo ali priročnike za izvajanje kampanj na način, ki ga zlahka najdejo novi zaposleni in porazdeljene ekipe. Dovoljenja omogočajo omejevanje zasebnega gradiva, kot so priročniki za kadrovske zadeve ali smernice za skladnost, hkrati pa omogočajo široko izmenjavo znanja.

Ko organizacije rastejo, mora Wiki podpirati varno razširjanje. Wiki vključuje nadzor različic, tako da so posodobitve vedno sledljive in vaše osebje nikoli ne dela na podlagi zastarelih dokumentov. Za globalne organizacije lahko znanje presega meje, ne da bi se izgubilo pri prevajanju, zato dodajte večjezično podporo za ekipe v drugih jezikih, da se znanje prosto pretaka. Za ad hoc ekipe ali sezonske ekipe je Wiki hitra vstopna točka, ki ekipam omogoča hiter zagon, hkrati pa zagotavlja doslednost v celotni ekipi. S tem ko je znanje vgrajeno v varno, skupno okolje, Wiki podpira sodelovanje brez podvajanja in dvoumnosti, ki bi upočasnila delo.

Lark Mail: varna povezava med zunanjim in notranjim

Sodelovanje v velikem obsegu se ne ustavi le na robu organizacije. Stranke, prodajalci in partnerji so del vsakodnevnih delovnih procesov, vendar tradicionalna e-pošta te razprave ohranja ločene. Lark Mail združuje zunanjo komunikacijo v varnem delovnem prostoru, tako da se nič ne izgubi, ko prejmete kritične posodobitve. E-poštna sporočila lahko delite v nitih Messengerja, da lahko kot ekipa hitro sprejemate odločitve.

Za dodatno okrepitev varnosti aplikacija Mail uvaja funkcije za odkrivanje ribarjenja za zaščito prejete pošte, upraviteljske kontrole za omejitev dostopa in načrtovana pošiljanja za zaščito občutljive korespondence. Potrdila o branju in obvestila o dostavi dodajajo odgovornost zunanjim pogovorom, medtem ko poenoteno iskanje omogoča izjemno enostavno iskanje preteklih sodelovanj. Z elektronsko pošto, vključeno v delovne tokove sodelovanja, Lark zagotavlja, da se bo zunanja komunikacija širila skupaj z notranjim delovanjem - brez vrzeli ali tveganj.

Lark Meetings: razširjanje odločitev brez izgube jasnosti

Z rastjo ekip se eksponentno povečujeta velikost in zapletenost sestankov. Lark Meetings zakotvi odločitve, sprejete v sodelovanju, tako da se ohranijo in ne izgubijo ali razvodenijo. Naši sestanki so se razširili preko izkušnje video klicev -Sestanki vključujejo funkcijo Magic Share, kjer lahko predstavljate in sourejate dokumente v realnem času, kar vaše razprave zasidra v živo vsebino. Posnetki v oblaku, prepisi in povzetki, ki jih ustvarja umetna inteligenca, ohranijo celoten kontekst vseh razprav v celoti, da odsotni sodelavci ali nove zaposlene osebe ne zamudijo ključnih odločitev.

Skalabilnost je pomemben dejavnik, zato naš nabor funkcij podpira skalabilnost z ločitvenimi sobami za osredotočene razprave in večjezičnimi podnapisi, ki omogočajo vključitev vseh, ne glede na regijo. Upraviteljski nadzor ustvarja varen dostop do sestankov za zaščito občutljivih dogovorov do občutljivih sestankov v prostoru za večje skupine. Z omogočanjem, da vsak sestanek ustvari dokumentirane rezultate z izvedljivimi izidi, Lark Meetings ekipam omogoča varno delo v velikem obsegu in še vedno ohranja jasnost.

Zaključek

Sodelovanje gre v smeri varnih aplikacij v oblaku, ki so zgrajene s hitrostjo ekip, ki jih podpirajo. Lark to ravnovesje vzpostavlja s poenotenjem zmožnosti strukturiranih podatkov v zbirki Base, odobritvami, usmerjenimi v skladnost, centraliziranim znanjem, sistemom Wiki, varnimi komunikacijami, pošto in vključujočimi sestanki, ki prav tako rastejo skupaj z organizacijami in se še naprej razvijajo. Te funkcije skupaj zmanjšujejo trenja in tveganja decentraliziranih orodij ter omogočajo organizacijam, da se samozavestno širijo brez tveganja izgube preglednosti in nadzora. Z Larkom ni treba, da povečevanje sodelovanja povzroči kaos pri povečevanju; pomeni izgradnjo varnega, enotnega delovnega prostora, v katerem lahko organizacije samozavestno povečajo zmožnosti in upravljanje svojih ljudi.