Zakaj je usposabljanje o varnosti pomembno tudi v digitalni pisarni: Vodnik za agencije SEO

Uvod

V panogi, ki se vrti okoli uvrstitev, revizij in meritev prometa, se varnost morda ne zdi glavna prednostna naloga agencij SEO. Toda za zasloni in preglednicami je vsaka agencija še vedno delovno mesto - in kot vsako delovno mesto je odgovorna za zdravje, varnost in pripravljenost svoje ekipe.

Usposabljanje zaposlenih na področju varnosti na delovnem mestu, od fizičnih nevarnosti v delovnem prostoru do dobrega počutja pri delu na daljavo in pripravljenosti na izredne razmere, je več kot le označevanje - je naložba v kulturo, zaupanje in kontinuiteto.

Prezrta stran digitalnih delovnih prostorov

Če ekipe SEO ne delajo s težkimi stroji ali nevarnimi kemikalijami, to še ne pomeni, da so imune na tveganja. Današnja hibridna in oddaljena delovna okolja dejansko prinašajo nove oblike varnostnih težav:

• Ergonomske obremenitve zaradi slabe nastavitve delovnega mesta
• Težave v duševnem zdravju in izgorelost
• Nepripravljenost na izredne razmere v skupnih pisarniških prostorih
• Tveganja za kibernetsko varnost zaradi neusposobljenih delavcev na daljavo****

S proaktivnim ukrepanjem za usposabljanje svoje ekipe glede teh tveganj ne zaščitite le njih, temveč tudi svojo agencijo pred odgovornostjo, izgubo produktivnosti in izgubo ugleda.

Ustvarjanje kulture ozaveščanja

Uspešna agencija ne temelji le na tehničnem znanju, temveč tudi na zaupanju in dobrem počutju ekipe. Usposabljanje o varnosti, če je uvedeno na pravi način, postane del podporne kulture, ki zaposlenim omogoča, da spregovorijo, posredujejo in ostanejo bistri.

Tukaj je opisano, kako lahko vodje podjetja SEO ustvarijo kulturo, ki je osredotočena na varnost:

• Normalizirajte pogovore o duševnem in telesnem zdravju.
• Spodbujanje odmorov in zdravih delovnih nastavitev, tudi na daljavo.
• Določite koordinatorje za varnost v pisarni ali v skupini.
• zagotoviti dostop do virov za duševno zdravje, prvo pomoč ali nujne primere.

Kultura se oblikuje z vsakodnevnimi navadami, ki se oblikujejo z usposabljanjem.

Teme za usposabljanje o varnosti za ekipe SEO

Kakšno varnostno usposabljanje je torej smiselno za ekipo, ki je usmerjena v digitalno tehnologijo?

1. Najboljše ergonomske prakse

Če zaposlene naučite, kako pravilno nastaviti mizo, višino zaslona in držo pri sedenju, lahko preprečite dolgoročne telesne težave. Tudi kratka navodila ali kontrolni seznami za samoocenjevanje so lahko zelo koristni.

2. Duševno zdravje in obvladovanje stresa

Izgorelost je tiha epidemija v digitalnem trženju. Vključite usposabljanje, ki spodbuja čuječnost, zmanjševanje stresa in upravljanje časa. Povabite gostujoče govornike ali ponudite dostop do spletnih programov, ki podpirajo čustveno odpornost.

3. Postopki v nujnih primerih v pisarni

Ne glede na to, ali ste popolnoma oddaljeni, hibridni ali v pisarni, poskrbite, da bo vaša ekipa vedela, kako ravnati v nujnih primerih. Požarne vaje, osnove prve pomoči, načrti evakuacije - to ni samo za skladišča ali šole.

Agencije s fizičnimi prostori morajo imeti tudi dobro založene komplete za prvo pomoč, voditi sezname kontaktnih oseb za nujne primere in določiti nadzornike v nadstropju.

4. Osnove prve pomoči in CPR

Nesreče se dogajajo povsod - tudi v pisarni. Znanje, kako se hitro odzvati, vam lahko reši življenje. Če želi vaša agencija narediti nekaj več, razmislite o vključitvi certificiranega inštruktorja ali spodbudite ključne člane ekipe, da se še danes vpišejo v akreditiran tečaj prve pomoči in oživljanja.

Nikoli ne veste, kdaj bo to usposabljanje odločilno.

5. Ozaveščanje o varnosti na daljavo

Tudi delavci na daljavo potrebujejo podporo. Ponudite vire o:

• Varne nastavitve domače pisarne
• Stiki v sili ali prijave v sili
• Najboljše prakse kibernetske varnosti
• Kako poročati o varnostnih težavah, tudi virtualno

Usposabljanje za varnost

Usposabljanje o varnosti ni nujno dolgočasno. Tukaj je nekaj načinov, da bo učinkovito in zanimivo:

• Naj bodo seje kratke in interaktivne.
• Uporabite resnične scenarije, s katerimi se vaša ekipa lahko poistoveti.
• Naj bo del uvajanja in vsakoletnega osveževanja.
• Ponudba digitalnih modulov za zaposlene na daljavo
• Dodajte spodbude ali izboljšajte sodelovanje s kvizi ali nagradami.

Če se usposabljanje za varnost zdi resnična korist in ne obveznost podjetja, ga bodo zaposleni bolj verjetno jemali resno.

Končne misli

Strokovnjaki za optimizacijo spletnih strani in uporabniških poti preživljamo dneve. Vendar ne pozabite na optimizacijo notranjih dejavnosti vaše agencije - začenši z ljudmi.

Usposabljanje zaposlenih na področju varnosti ni namenjeno le ukrepanju v primeru nesreče. Gre za to, da pokažete, da vam ni vseeno, da gradite dolgoročno zaupanje v ekipo in zaščitite kulturo, ki podpira vašo rast.

Ne glede na to, ali vas je v ekipi 5 ali 50, lahko današnji prvi korak vpliva na to, kako samozavestno boste ravnali jutri.