Veri Girişinde Dış Kaynak Kullanımını Daha Etkili Hale Getirecek 3 İpucu

Giriş

Veri girişi küçük bir görev gibi görünse de, kuruluşunuzun operasyonel verimliliği buna bağlıdır. Kuruluşun operasyonları hakkında bilgi tutmanıza yardımcı olur, bu da bilinçli kararlar almanıza, stratejiler planlamanıza ve iş büyümesini sağlamanıza olanak tanır.

Veri girişi, işletmenin başarısı için gerçekten önemlidir ve her kuruluş doğru veri girişine odaklanmalıdır. Ancak, bu sıkıcı ve zaman alıcı bir görevdir ve mevcut ekibiniz bu işin üstesinden gelecek bant genişliğine sahip olmayabilir. Bu durumda, dış kaynaklı veri yönetimi hizmetleri omuzlarınızdaki yükü almaya yardımcı olabilir. Ancak bu kadar çok seçenek varken, doğru olanı nasıl seçersiniz? Aşağıdaki makalede, veri girişi için dış kaynak kullanımını daha etkili hale getirecek üç stratejiden bahsedilmektedir.

Dış Kaynaklı Veri Giriş Hizmetlerine Neler Dahildir?

Veri girişi göreviniz için dış kaynak kullanmak, kuruluşunuzun veri girişini gerçekleştirmesi için üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcıyı işe almak anlamına gelir. Bu profesyoneller kuruluşunuzun operasyonları hakkında temel bilgileri muhafaza eder ve veri yönetimini kolaylaştırır.

Kuruluşunuzun kurum içi ekibinin bir parçası olmasalar da, veri girişiyle ilgili her görevi yerine getirirler. Hizmetleri aşağıdakileri içerir:

• Kuruluşun bilgilerinin veri tabanına, elektronik tablolara veya CRM sistemlerine girilmesi.
• Ses dosyalarını metin formatlarına dönüştürme.
• Faturaların, siparişlerin, formların veya taleplerin işlenmesi.
• Farklı belgelerin basılı kopyalarının yazılım kopyalarına dönüştürülmesi.

Bir dış kaynak şirketinden yardım istediğinizde, kuruluşunuz için veri girişi uzmanlarından oluşan bir ekip istihdam edeceklerdir. Ekip son derece deneyimlidir ve büyük miktarda veriyle başa çıkabilecek araçlarla donatılmıştır.

Veri girişi görevinizi dış kaynak kullanarak, kuruluşunuzdaki bazı temel işlemleri yerine getirmek için dünyanın dört bir yanından farklı yetenekleri bir araya getirebilirsiniz ve en iyi yanı, onlara herhangi bir çalışan avantajı sağlamak zorunda olmamanızdır.

Veri Girişinde Dış Kaynak Kullanımını Daha Etkili Hale Getirecek Stratejiler

Veri girişi için dış kaynak kullanımının birçok faydası vardır. Ancak bunu nasıl daha etkili hale getirebiliriz? Aşağıdaki bölümde bunu bulalım:

1. Veri Güvenliklerini İnceleyin

Veri güvenliği her kuruluş için bir zorunluluktur. Veri girişi görevinizi dışarıdan temin ediyorsanız, büyük olasılıkla üçüncü bir tarafın özel ve hassas verilerinize erişip bunları işleyeceğinden endişe duyuyorsunuzdur. Hizmet sağlayıcının özel güvenlik ihtiyaçları hakkında bilgi almazsanız, hassas bilgilerinizi ve veri gizliliğinizi riske atabilirsiniz.

Kuruluşunuz için gereken veri güvenliği seviyesini belirleyin ve bunu hizmet sağlayıcınızla görüşün. Ayrıca, mevcut güvenlik kurulumlarını da analiz edin. Onlara kurum içi araçlarınızı sağlamayı planlıyorsanız, hassas veri ve bilgileri ele alma konusundaki veri yönetimi becerilerini değerlendirdiğinizden emin olun.

2. Net Bir Sözleşme Uygulayın

Hizmet sağlayıcınızla, uymaları gereken veri koruma ve uyum kurallarını belirten şeffaf bir sözleşme yaptığınızda, kuruluşunuzun güvenlik standartları hakkında net bir iletişim sağlamış olursunuz.

Siber güvenlik risklerini azaltmak için sözleşmenize bir veri koruma maddesi de eklemelisiniz. Sözleşme mümkün olduğunca kapsamlı olmalı, veri güvenliği ve emniyetini sağlamak için izlemeleri gereken prosedürlerden bahsetmelidir.

3. Yatırım Getirinizi Dikkatlice Hesaplayın

Çoğu kuruluş, operasyonel maliyetlerini düşürmek istedikleri için veri girişi görevlerini dışarıdan temin etmeyi tercih etmektedir. Bu nedenle, bir profesyonel ekibi işe aldığınızda, sağladıkları faydaları ölçün. Bu faydalar, artan müşteri memnuniyeti, iyileşen nakit akışı, azalan gelir ve çok daha fazlası gibi hem parasal hem de parasal olmayan avantajları içerecektir.

Yatırım getirinizi belirlemek için faydaları yatırımınızla karşılaştırın. Dış kaynak kullanımı süreci tatmin edici bir yatırım getirisi sağlıyorsa doğru yoldasınız demektir. Ancak sağlamıyorsa, tatmin edici bir yatırım getirisi sağlayacak bir hizmet bulmak için daha fazla araştırma yapmanız gerekir.

Sonuç

Veri girişi, kuruluşunuzun faaliyetleriyle ilgili hassas bilgilerin işlenmesini ve sistematik olarak düzenlenmesini gerektiren önemli bir görevdir. Ancak, aynı zamanda sıkıcı ve zaman alıcıdır. Bu nedenle, dış kaynak kullanımı işletmenizin izleyebileceği en iyi yoldur.

Ancak, veri girişi görevinizi dış kaynak kullanarak en iyi şekilde yerine getirmek istiyorsanız, kuruluşunuzun güvenlik düzenlemelerine uyacak donanıma sahip saygın bir hizmet sağlayıcı ile çalışmanız gerektiğini unutmayın.