Adım Adım Kılavuzlar Oluşturmak İçin En İyi 6 Scribe Alternatifi

Giriş

Dokümantasyon oluşturmak bir angarya gibi hissettirmemelidir. Ancak birçok ekip için, eğitimler, oryantasyon kılavuzları ve nasıl yapılır içerikleri oluşturma süreci hala çok yavaş ilerlemektedir.

İşte bu noktada ekran yakalama ve dokümantasyon araçları devreye girer. Bu platformlar, tıklamalarınızı, ekran görüntülerini ve eylemlerinizi otomatik olarak kaydederek dakikalar içinde mükemmel kılavuzlar oluşturur. Scribe bu alanda popüler bir seçimdir, ancak tek seçenek değildir.

Daha iyi fiyatlandırma, daha fazla özellik veya belirli iş akışınıza uygun bir araç arıyorsanız, keşfetmeye değer birçok alternatif bulunmaktadır. Ekibiniz için en uygun olanı bulabilmeniz için en iyi adayları inceleyelim.

Takımlar Neden Scribe'ın Ötesine Bakıyor?

Scribe, iş akışlarını yakalamak ve bunları paylaşılabilir belgelere dönüştürmek konusunda iyi bir iş çıkarır. Ancak hiçbir araç herkes için mükemmel değildir.

Bazı kullanıcılar Scribe'ın ücretsiz sürümünü çok sınırlayıcı buluyor. Diğerleri ise daha kapsamlı özelleştirme seçenekleri veya halihazırda kullandıkları araçlarla daha iyi entegrasyon istiyor. Takımlar büyüdükçe fiyatlandırma da bir sorun haline gelebilir.

İyi haber ne mi? Dokümantasyon aracı pazarı seçeneklerle dolup taşıyor. Artık, özel ihtiyaçlarınıza daha uygun gerçek seçenekleriniz var.

1. Trails: Modern Takımlar için Öne Çıkan Seçim

En iyi Scribe alternatifi arıyorsanız, Trails ilk olarak dikkatinizi çekmelidir. Bu platform, dokümantasyona yönelik sezgisel yaklaşımıyla hızla popülerlik kazanmıştır.

Trails, herhangi bir süreçte gezinirken iş akışınızı otomatik olarak yakalar. Ardından bu eylemleri, paylaşılması ve güncellenmesi kolay, temiz ve profesyonel kılavuzlara dönüştürür.

Trails'i ayıran özellik, gücü feda etmeden sadeliğe odaklanmasıdır. Arayüzü modern ve düzenli olduğundan, teknolojiye yatkın olmayan ekip üyeleri için bile erişilebilir hale getirir.

Takımlar, kılavuzları oluşturduktan sonra düzenlemenin ve özelleştirmenin ne kadar kolay olduğunu özellikle seviyor. AI'nın ürettiği şeylere bağlı kalmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, markanıza ve iletişim tarzınıza uyacak şekilde iyileştirebileceğiniz sağlam bir temel elde edersiniz.

İşbirliği özellikleri de burada öne çıkıyor. Birden fazla ekip üyesi dokümantasyona katkıda bulunabilir, yorum bırakabilir ve düzenlemeler önerebilir. Bu, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayan büyüyen kuruluşlar için idealdir.

2. Loom: Video Öncelikli Dokümantasyon için En İyisi

Loom, statik ekran görüntülerinden ziyade videoya odaklanarak farklı bir yaklaşım sergiliyor. Ekibiniz okumaktan çok izlemeyi tercih ediyorsa, bu doğru seçim olabilir.

Kayıt yapmak inanılmaz derecede basittir. Uzantıya tıklayın, sürecinizi adım adım izleyin ve bağlantıyı paylaşın. Öğrenme eğrisi neredeyse hiç yoktur.

Dezavantajı nedir? Video belgeleri, metin tabanlı kılavuzlara göre güncellemesi daha zor olabilir. Bir süreç değişirse, ekran görüntüsünü değiştirmek yerine yeniden kayıt yapmanız gerekir.

Loom, yazılı belgelerin yerine geçmekten ziyade, onları tamamlayıcı bir unsur olarak en iyi şekilde çalışır. Birçok ekip, resmi SOP'lar için diğer araçlara güvenirken, hızlı açıklamalar için Loom'u kullanır.

3. Tango: Temiz Arayüz, Hızlı Yakalama

Tango, hızıyla ün kazanmıştır. Chrome uzantısı, eylemlerinizi gerçek zamanlı olarak yakalar ve neredeyse anında kılavuzlar oluşturur.

Çıktı, numaralı adımlar ve vurgulanmış tıklama alanları ile görsel olarak temizdir. Bağlam bilgisi olmasa bile herkesin takip etmesi kolaydır.

Tango'nun bir sınırlaması, öncelikle tarayıcı tabanlı iş akışlarına odaklanmasıdır. Masaüstü uygulamalarını veya karmaşık çoklu araç süreçlerini belgelemeniz gerekiyorsa, bunu kısıtlayıcı bulabilirsiniz.

Bununla birlikte, işlerinin çoğunu web uygulamalarında yapan ekipler için Tango, denemeye değer güçlü bir rakiptir.

4. Whatfix: Kurumsal Düzeyde Güç

Whatfix, karmaşık oryantasyon ve eğitim ihtiyaçları olan büyük kuruluşları hedefler. Basit dokümantasyonun ötesine geçerek tam dijital benimseme alanına girer.

Platform, uygulama içi rehberlik, etkileşimli adım adım kılavuzlar ve ayrıntılı analizler sunar. Kullanıcıların tam olarak nerede zorlandığını görebilir ve belgelerinizi buna göre optimize edebilirsiniz.

Bu güç, karmaşıklıkla birlikte gelir. Whatfix, daha fazla kurulum süresi ve daha dik bir öğrenme eğrisi gerektirir. Küçük ekipler veya basit kullanım durumları için muhtemelen aşırıdır.

Fiyatlandırma da kurumsal odaklanmayı yansıtmaktadır. Kredi kartıyla kayıt olmak yerine satış ekibiyle görüşmeniz gerekecektir.

5. iorad: Test Özellikleri ile Eğitim Odaklı

iorad, yerleşik değerlendirme yetenekleriyle öne çıkıyor. Kullanıcıların süreci gerçekten anladıklarından emin olmak için onlara testler uygulayan eğitimler oluşturabilirsiniz.

Bu, doğrulamanın önemli olduğu uyumluluk eğitimi veya işe alım süreçleri için özellikle değerlidir. Kullanıcıların kılavuzu sadece gözden geçirmediklerini bilirsiniz.

Yakalama süreci basittir, ancak arayüz yeni araçlara kıyasla biraz eski kalmıştır. Yine de, işlevsellik sağlam ve güvenilirdir.

iorad, hem bulut hem de kendi sunucusunda barındırma seçenekleri sunar, bu da sıkı veri gereksinimleri olan kuruluşlar için caziptir.

6. Stonly: Bilgi Bankası Entegrasyonu

Stonly, adım adım kılavuzları daha geniş bilgi tabanı işlevselliği ile birleştirir. Kullanıcıların sorunlarını çözmelerine yardımcı olması gereken müşteri destek ekipleri için tasarlanmıştır.

Etkileşimli kılavuzlar, kullanıcı yanıtlarına göre uyarlanır. Tek bir doğrusal yol yerine, farklı senaryoları ele alan dallanmış belgeler oluşturabilirsiniz.

Bu esneklik, dışa dönük belgeler için çok etkilidir. İç ekipler bunu ihtiyaçlarından daha karmaşık bulabilir.

Entegrasyon seçenekleri sağlamdır ve popüler yardım masası ve destek araçlarıyla bağlantı kurar. Müşteriye yönelik bir bilgi merkezi oluşturuyorsanız, Stonly'yi değerlendirmeye değer.

Doğru Scribe Alternatifini Seçme

Bir dokümantasyon aracı seçmek, önceliklerinizi anlamaya bağlıdır. Birkaç önemli soru sorarak başlayın.

Ne tür süreçleri belgeliyorsunuz? Tarayıcı tabanlı iş akışlarının, masaüstü yazılımları veya çoklu platform görevlerinden farklı gereksinimleri vardır.

Ekibiniz ne kadar büyük? Tek başına çalışan kullanıcılar ve küçük gruplar genellikle daha basit araçlarla başarılı olabilir. Kurumsal ekipler genellikle daha sağlam izin ve işbirliği özelliklerine ihtiyaç duyar.

Bütçeniz nedir? Ücretsiz sürümlerin sınırlamaları büyük farklılıklar gösterir. Karar vermeden önce, ne elde edeceğinizi iyice anlayın.

Son olarak, öğrenme eğrisini göz önünde bulundurun. Ekibiniz aracı kullanmayacaksa, en güçlü araç bile işe yaramaz. Basitlik ve benimsenme, genellikle özellik listelerinden daha önemlidir.

Geçiş Yapmak: Sorunsuz Bir Geçiş İçin İpuçları

Şu anda Scribe kullanıyorsanız ve bir değişiklik düşünüyorsanız, geçişinizi dikkatlice planlayın. Her şeyi bir kerede taşımaya çalışmayın.

Pilot bir projeyle başlayın. Bir ekip veya bir tür dokümantasyon seçin ve yeni aracınızı orada test edin. Daha geniş çapta kullanıma geçmeden önce geri bildirim toplayın.

Mevcut platformunuzdan mümkün olan her şeyi dışa aktarın. Çoğu araç, kılavuzlarınızı belirli bir formatta indirmenize izin verir. Yedeklemeleriniz olması, hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlar.

Son olarak, eğitime zaman ayırın. Sezgisel araçlar bile hızlı bir oryantasyon oturumundan faydalanır. Canlıya geçmeden önce herkesin yeni iş akışını anladığından emin olun.

Sonuç

Dokümantasyon araçları çok yol kat etti. Artık, belirli bir platformla başladığınız için sınırlamaları veya geçici çözümleri kabul etmek zorunda değilsiniz.

Kullanım kolaylığı, gelişmiş özellikler veya bütçeye uygun fiyatlandırma gibi öncelikleriniz ne olursa olsun, muhtemelen daha uygun bir seçenek vardır. Biraz zaman ayırarak birkaç seçeneği test edin ve ekibinizin hangisini beğendiğini görün.

Doğru araç sadece zaman kazandırmakla kalmaz. Belgelerinizi gerçekten kullanışlı hale getirir, ki bu da en baştaki amacımızdır.