İnsanların Kurumsal Etkinliğiniz Hakkında Konuşmasını Sağlamanın 10 Yolu

Giriş

Bir sonraki kurumsal etkinliğinize binlerce dolar yatırım yaptınız, ancak aklınızda bir soru var. Haftaya kimse bu etkinliği hatırlayacak mı? Acı gerçek şu ki, çoğu kurumsal etkinlik, kalan ordövrler ortadan kaybolmadan önce hafızalardan silinir. Katılımcılar ayrılır, hayat yoğunlaşır ve özenle planladığınız toplantı, arka aynada kalan bir başka takvim girişi haline gelir.

İyi haber ne mi? Doğru stratejilerle, insanların gerçekten konuşmak isteyeceği bir etkinlik yaratabilirsiniz - iş arkadaşlarıyla, sosyal medyada ve bir sonraki sektör toplantısında.

Etkinlik Heyecanı Neden Önemlidir?

Taktikleri ele almadan önce, neden heyecan yaratmanın çabaya değer olduğunu konuşalım. Araştırmalara göre, etkinlik organizatörlerinin %78'i yüz yüze etkinlikleri kuruluşlarının en etkili pazarlama kanalı olarak tanımlıyor. Birisi etkinliğinizden fotoğraflar paylaştığında veya bir meslektaşına o inanılmaz ana konuşmacıdan bahsettiğinde, erişiminizi fiziksel katılımcıların çok ötesine taşıyor. Bu organik ağızdan ağıza yayılan reklam, herhangi bir ücretli reklamdan daha fazla etkiye sahiptir.

1. Dikkat Çeken Bir Mekan Seçin

Bej renkli konferans salonlarının devri sona erdi. Mekanınız, konuklar kapıdan girmeden önce havayı belirler ve akılda kalan bir mekan, insanlara hemen fotoğraf çekecekleri ve konuşacakları bir şey sunar.

Geleneksel otel balo salonlarının ötesini düşünün. Sanat galerileri ve müzeler, doğal bir görsel çekicilik sunar. Tarihi konaklar, zarafet ve karakter katar. Hatta dönüştürülmüş depolar bile taze ve Instagram'a layık benzersiz bir atmosfer yaratabilir.

2. Beklenmedik unsurlarla katılımcıları şaşırtın

Öngörülebilir etkinlikler ilgi çekmez. İnsanların konuştuğu anlar neredeyse her zaman beklemedikleri anlardır. Bu, beklenmedik bir eğlence gösterisi, sürpriz bir konuk konuşmacı veya molada ortaya çıkan benzersiz dekorasyonlar olabilir.

Etkinliğinizin eğlencesini ve özel dokunuşlarını planlarken, Christophe Fox gibi kurumsal mentalistlerle çalışmak, gerçek bir keyif yaratan bu beklenmedik anları belirlemenize yardımcı olabilir. Sürpriz unsuru, deneyimleri çok daha unutulmaz ve paylaşılabilir hale getiren duygusal tepkileri tetikler.

3. Özel Fotoğraf Çekim Fırsatları Yaratın

İnsanlar etkinliğinizde nasıl olsa fotoğraf çekeceklerdir. Öyleyse neden bu fotoğrafları markanız için daha verimli hale getirmeyesiniz?

Profesyonel aydınlatma, markalı arka planlar ve paylaşımı teşvik eden eğlenceli aksesuarlarla özel fotoğraf noktaları oluşturun. Modern fotoğraf kabinleri önemli ölçüde gelişmiştir. 360 derece video kabinleri dinamik içerik yakalar, GIF istasyonları paylaşılabilir animasyonlu klipler oluşturur ve yeşil ekran kurulumları konukları hayal edilebilecek her yere götürür.

Mekan Türü	En Uygun	Heyecan Faktörü
Sanat galerileri/müzeler	Ürün lansmanları, ağ oluşturma etkinlikleri	Yerleşik görsel çekicilik, sofistike arka plan
Tarihi konaklar	Resmi akşam yemekleri, ödül törenleri	Zarafet, eşsiz fotoğraf fırsatları
Yeniden dönüştürülmüş depolar	Yaratıcı konferanslar, takım oluşturma	Endüstriyel şıklık, esnek özelleştirme
Çatı katı alanları	Akşam resepsiyonları, rahat kokteyller	Şehir manzarası, fotoğraflar için doğal aydınlatma

4. İnsanları Harekete Geçiren Konuşmacılar Davet Edin

Ana konuşmacılar, etkinliğinizin genel havasını belirler. Unutulabilir bir sunum her şeyi aşağı çekerken, ilham verici bir konuşma katılımcılara tartışacak ve paylaşacak somut bir şey sunar.

Uzmanlık ile hikaye anlatma becerisini birleştiren konuşmacılar arayın. Bu duygusal bağ, LinkedIn gönderilerinde alıntılanır ve Pazartesi sabahı toplantılarında referans gösterilir, böylece etkinliğin ötesinde uzun vadeli marka bilinirliğine katkıda bulunan anlar yaratılır. En iyi sunumcular sadece bilgi paylaşmakla kalmaz, izleyicilere bir şeyler hissettirirler.

5. Katılımcıları marka elçileri olarak güçlendirin

Katılımcılarınız, doğru araçlarla en güçlü pazarlamacılarınız olabilir. Paylaşılabilir içerik, markalı grafikler ve mesajın yayılmasını kolaylaştıran önemli konuşma noktaları sağlayın.

Özel hissettiren içeriden bilgi anları yaratın: duyurulara erken erişim, özel erişim alanları veya sadece fiziksel olarak katılanların erişebileceği içerikler. Maksimum etki için, bu özel anları takipçilerine yayabilecek influencer'larla işbirliği yapmayı düşünün. Bu özel anlar, insanların özel bir şeyin parçası olduklarını başkalarının da bilmesini istediklerinden paylaşımı teşvik eder.

6. Benzersiz bir etkinlik hashtag'i geliştirin

Özel bir hashtag, sosyal medya konuşmalarını birleştirir ve etkinliğinizin aranabilir bir arşivini oluşturur. Kısa, akılda kalıcı ve yazımı kolay olsun. Tabelalar, dijital ekranlar ve etkinlik uygulamanız aracılığıyla tanıtın.

Gerçek sihir, etkinlik mekanındaki ekranlarda gönderileri görüntülediğinizde gerçekleşir. Araştırmalar, etkinlikler sırasında kullanıcılar tarafından oluşturulan içeriğin katılımı ve etkinlik sonrası hatırlanmayı önemli ölçüde artırdığını göstermektedir. İçeriklerinin halka açık olarak gösterilmesi, katılımcıları daha fazla paylaşım yapmaya motive eder ve erişiminizi artıran olumlu bir geri bildirim döngüsü oluşturur.

7. Anlamlı Ağ Oluşturmayı Kolaylaştırın

Ağ oluşturma, insanların etkinliklere katılmasının başlıca nedenlerinden biri olarak sürekli olarak sıralanmaktadır, ancak birçok toplantı bunu tamamen şansa bırakmaktadır. Yapılandırılmış ağ oluşturma, katılımcılara anlatacakları hikayeler ve takip edecekleri bağlantılar sağlar.

Katılımcıların kısa sohbetler yaparak sırayla dolaştıkları hızlı ağ oluşturma oturumlarını düşünün. Sektör uzmanları tarafından yönetilen yuvarlak masa tartışmaları, mini ustalık sınıfı deneyimleri yaratır.

Dikkate alınması gereken yüksek etkili ağ oluşturma formatları:

• Zamanlı rotasyonlarla hızlı ağ oluşturma
• Uzmanlar tarafından yönetilen yuvarlak masa tartışmaları
• Ortak noktaları ortaya çıkaran buz kırıcı oyunlar
• Sektöre özgü küçük grup oturumları
• Belirlenmiş dinlenme alanlarında rahat buluşmalar

8. Etkileşimli Teknolojiyi Dahil Edin

Düşünceli bir şekilde kullanıldığında, etkileşimli teknoloji taze ve paylaşılabilir hissettiren etkileşim fırsatları yaratır. Oturumlar sırasında yapılan canlı anketler, izleyicilerin aktif olarak katılımını sağlar. Ağ oluşturma özelliklerine sahip etkinlik uygulamaları, katılımcıların belirli kişileri bulmasına ve onlarla bağlantı kurmasına yardımcı olur. Artırılmış gerçeklik, ürünleri veya kavramları unutulmaz şekillerde hayata geçirebilir.

9. Uygulamalı Deneyimler Tasarlayın

Etkinliklerde katılım önemlidir. Pasif izleyiciler unutulabilir izleyicilerdir; bu bulgu, deneyimsel etkinlik tasarımındaki son trendler tarafından da desteklenmektedir. Katılımcıları fiziksel olarak dahil etmek, daha güçlü anılar ve daha iyi hikayeler yaratır.

Katılımcıların somut bir şey yarattığı atölye çalışmaları özellikle iyi sonuç verir - tasarım odaklı düşünme oturumlarında prototip oluşturmaktan profesyonel bir barmenle kokteyl hazırlamaya kadar. Takım yarışmaları heyecan katar ve gruplara bağ kurmalarını sağlayan ortak başarılar sağlar.

Etkinlik sonrası sohbetleri teşvik eden unsurlar:

• Katılımcıların kendilerinin oluşturduğu somut çıktılar
• Beklenmedik eğlence anları
• Sektördeki meslektaşlarla anlamlı bağlantılar
• Özel içerikler veya duyurular
• Sosyal paylaşım için hazır profesyonel fotoğraflar

10. Etkinlik Sonrası Stratejik Takip

Katılımcılar ayrıldığında konuşma sona ermek zorunda değildir. Belirli oturumlara veya bağlantılara atıfta bulunan kişiselleştirilmiş teşekkür mesajları gönderin. Katılımcıların kendi kanallarında kullanabilecekleri profesyonel fotoğrafları ve video özetlerini paylaşın. Önemli çıkarımları pekiştiren özet içerikler oluşturun ve açık bir şekilde geri bildirim isteyin.

Sıkça sorulan sorular

Etkinliğimin tanıtımına ne kadar önceden başlamalıyım?

Daha küçük etkinliklerin tanıtımına iki ila üç ay önceden, daha büyük etkinliklerin tanıtımına ise dört ila altı ay önceden başlayın. Bu, teaser içerikler ve konuşmacı duyuruları ile beklentiyi artırmak için size zaman kazandırır.

Paylaşılabilir anlar yaratmanın en uygun maliyetli yolu nedir?

Markalı arka planlarla fotoğraf çekme fırsatları mükemmel bir yatırım getirisi sağlar. Minimum yatırım gerektirirler, ancak anında paylaşım özellikleriyle birleştirildiğinde sosyal medyada önemli bir görünürlük sağlarlar.

Etkinliğimin anlamlı bir ilgi uyandırıp uyandırmadığını nasıl ölçebilirim?

Etkinlik hashtag'inizi kullanarak sosyal medyada yapılan paylaşımları takip edin, etkinlikle ilgili gönderilere yapılan etkileşimleri izleyin ve katılımcılara etkinliği başkalarıyla tartışıp tartışmadıklarını sorun.

Profesyonel bir fotoğrafçı mı tutmalıyım yoksa katılımcıların fotoğraflarına mı güvenmeliyim?

Her ikisi de farklı amaçlara hizmet eder. Profesyonel fotoğrafçılık, pazarlama kanalları için yüksek kaliteli içerik sağlar. Katılımcıların fotoğrafları ise gerçek zamanlı, otantik bir sosyal kanıt sunar. Maksimum etki için her ikisini de kullanın.

Markalaşma ile gerçekçi deneyimleri nasıl dengeleyebilirim?

Logolarınızı her yere yapıştırmak yerine markanızı deneyime dahil edin. Markalaşma, reklamdan çok eğlencenin bir parçası gibi hissedildiğinde, insanlar bunu paylaşma olasılığı daha yüksektir.

Önemli Noktalar

• Mekan seçimi temeli oluşturur - fotoğraf çekimi iyi olan ve sohbeti canlandıran mekanları seçin
• Anında paylaşılabilen fotoğraf fırsatları, organik sosyal medya görünürlüğünü artırır
• Sürpriz unsurlar, deneyimleri unutulmaz kılan duygusal tepkiler yaratır
• Yapılandırılmış ağ oluşturma, katılımcılara daha sonra tartışmak için somut bağlantılar sağlar
• Etkinlik sonrası stratejik takip, etkinliğin ötesinde bir heyecan yaratır