Найкращі програми для роботи з PDF-файлами у 2025 році

Вступ

Підписання PDF-документів в основному перейшло в цифровий формат. Минули часи друку, сканування та пересилання підписів електронною поштою. Сьогодні програми для підписання PDF-документів дозволяють підписувати, надсилати та відстежувати документи з будь-якого місця за допомогою смартфона або планшета. Вам не потрібно чекати, поки ви повернетеся в офіс, увімкнете сканер або переглянете електронну пошту. Підписання на мобільному пристрої є швидким, безпечним і часто має юридичну силу.

Деякі програми створені для фрілансерів або польових команд, яким потрібні швидкі особисті або віддалені підписи. Інші мають багато функцій, включаючи робочі процеси, інтеграції та управління документами на рівні підприємства. Ось наш детальний огляд семи найкращих програм для підписання PDF-файлів у 2025 році, їхніх переваг, недоліків та цін.

Найкращі додатки для підписання PDF у 2025 році

1. Jotform Sign

Зображення з Jotform

Додаток Jotform Sign — це потужний інструмент як для веб-пристроїв, так і для мобільних пристроїв. Ви можете завантажити PDF-файл або відсканувати паперовий документ безпосередньо зі свого телефону, редагувати та налаштовувати його, додавати поля для підпису, запрошувати підписантів та відстежувати виконання — і все це з додатка. Він дозволяє підписувати документи особисто, тому кілька людей можуть підписувати на одному пристрої, або дистанційно через електронну пошту чи захищене посилання.

Його особливістю є потужна екосистема Jotform. Підписані PDF-файли можна автоматично синхронізувати з формами, робочими процесами та хмарним сховищем. Кожен підпис можна відстежувати за допомогою повного аудиторського сліду, а сповіщення інформують вас у режимі реального часу. Інструмент Jotform для підписання PDF-файлів на Google Workspace Marketplace також дозволяє підписувати PDF-файли безпосередньо в Google Drive.

Переваги:

• Справжній мобільний робочий процес; підписуйте та надсилайте де завгодно
• Підтримує особисте та дистанційне підписання для декількох підписантів
• Розширене відстеження та сповіщення
• Доступний безкоштовний безстроковий план

Мінуси:

• Для збільшення ліміту кількості підписаних PDF-файлів необхідно придбати платний план

Ціна:** **

• Доступний безкоштовний тариф назавжди.
• Бронзовий: 34 $/місяць.
• Срібний: 39 $/місяць.
• Золотий: 99 $/місяць.
• Підприємство: індивідуальна ціна (зверніться до відділу продажів).

Найкраще підходить для

Jotform Sign найкраще підходить для підприємств, фрілансерів, мобільних професіоналів або будь-кого, хто потребує повноцінного додатка для роботи з підписами в дорозі.

2. PDFelement

Зображення з Wondershare

PDFelement — це інструмент для роботи з PDF-файлами, який також підтримує електронні підписи. Ви можете редагувати, об'єднувати та конвертувати PDF-файли, а потім підписувати їх або запитувати підписи. Мобільний додаток дозволяє підписувати файли на iOS або Android, але настільна версія має більше переваг: пакетна обробка, захист паролем, сканування OCR та детальне редагування роблять її ідеальною для активних користувачів PDF-файлів.

Переваги:

• Редагування та підписання на одній платформі
• Пакетна обробка та підтримка OCR
• Опція довічної ліцензії

Мінуси:

• Для повної функціональності необхідне настільне програмне забезпечення
• Мобільне підписання працює, але є менш надійним, ніж настільне

Ціни

PDFelement пропонує різні варіанти цін залежно від того, чи є ви підприємством чи приватним особою, окремий варіант для освіти, а також пакети. Ціни також відрізняються для iOS та Android.

• Наприклад, вартість для команди з 10 користувачів на iOS становить 369,90 доларів на рік.

Найкраще підходить для

PDFelement найкраще підходить для професіоналів, яким потрібно редагувати та підписувати PDF-файли, таких як юристи, викладачі або представники галузей, що працюють з великим обсягом документів.

3. Adobe Acrobat Sign

Зображення з Adobe

Adobe Acrobat Sign — це варіант корпоративного рівня. Інтегрований з Microsoft 365, Salesforce та Google Workspace, він дозволяє надсилати, відстежувати та керувати робочими процесами підпису з вбудованими функціями відповідності та безпеки. Платформа також підтримує багатоетапне затвердження та відстеження документів.

Переваги:

• Високий рівень безпеки, відповідність світовим стандартам
• Інтеграція з корпоративним програмним забезпеченням

Мінуси

• Дорожче, ніж більшість конкурентів
• Необхідність навчання для випадкових користувачів

Ціна

• Індивідуальні плани від 14,99 доларів на місяць.
• Бізнес-тарифи починаються від 23,99 $/користувач/місяць.

Найкраще підходить для

Великі підприємства або професіонали, яким потрібна відповідність вимогам корпоративного рівня та автоматизація робочих процесів.

4. JetSign

Зображення з JetSign

JetSign — це легка програма, орієнтована на мобільні пристрої, призначена для швидкого підписання документів на iOS та Android. Користувачі можуть завантажувати PDF-файли, додавати підписи, дати або текст і надсилати посилання для віддаленого підписання. Інтерфейс програми простий та інтуїтивно зрозумілий, що робить її хорошим варіантом для польових команд або фрілансерів, яким потрібне швидке підписання документів без зайвих функцій.

Переваги:

• Швидкий і зручний для мобільних пристроїв
• Підтримка особистого або дистанційного підписання
• Доступний для випадкових користувачів

Мінуси

• Обмежені можливості для просунутих робочих процесів або інтеграції з підприємствами
• Функціональність настільних ПК/веб-версії є базовою

Ціна

• 3 безкоштовні підписання або 7-денна повна пробна версія.
• 4,99 доларів США на місяць або 35,99 доларів США на рік.

Найкраще підходить для

Jetsign найкраще підходить для окремих осіб та невеликих команд, яким потрібно швидко та просто підписувати документи на мобільних пристроях.

5. DocuSign

Зображення з DocuSign

DocuSign — одна з найпопулярніших платформ для електронного підпису, яка поєднує потужність настільних комп'ютерів і зручність мобільних пристроїв. Вона підтримує великі команди, багатоетапні робочі процеси та глибоку інтеграцію з CRM. Мобільний додаток дозволяє підписувати документи на ходу, але справжня сила платформи полягає в її корпоративних інструментах, відповідності вимогам та аудиторських слідових даних.

Переваги:

• Надійна платформа для великих команд
• Мобільний додаток та широкі можливості інтеграції
• Безпека корпоративного рівня та автоматизація робочих процесів

Недоліки:

• Вища вартість за розширені функції
• Занадто дорого для індивідуальних користувачів або користувачів з невеликим обсягом роботи

Ціна

• Особисте: 10 доларів на місяць за користувача.
• Стандартний: 25 доларів на місяць за користувача.
• Business Pro: 10 доларів на місяць за користувача.
• Розширені плани: Зверніться до відділу продажів.

Найкраще підходить для

Середні та великі підприємства, яким потрібні масштабовані робочі процеси електронного підпису.

6. SignEasy

Зображення з SignEasy

SignEasy — це простий сервіс, орієнтований на мобільні пристрої. Він підтримує iOS, Android і веб, дозволяючи швидко підписувати PDF-файли або надсилати документи іншим. Його мінімалістичний інтерфейс робить його ідеальним для фрілансерів або невеликих команд, яким потрібне лише просте підписання без складних функцій.

Переваги:

• Швидка, проста реєстрація з пріоритетом мобільних пристроїв
• Підтримка декількох пристроїв
• Легкий та інтуїтивний

Мінуси

• Обмежені розширені функції робочого процесу або редагування
• Не ідеально підходить для великих команд або потреб підприємств

Ціна

• Особисте використання: 10 доларів на місяць за робоче місце.
• Бізнес: 20 доларів на місяць за робоче місце.
• Business Pro: 30 доларів на місяць за робоче місце.
• Індивідуальні плани: зверніться до відділу продажів.

Найкраще підходить для

Фрілансерів або невеликих команд, які шукають швидкий і нескладний спосіб підписання документів на телефонах і планшетах.

7. Zoho Sign

Зображення з Zoho

Zoho Sign — це рішення для електронного підпису, яке інтегрується з екосистемою Zoho (CRM, Books, Mail). Воно пропонує хмарне підписання, мобільні додатки та автоматизацію робочих процесів. Мобільні користувачі можуть підписувати та надсилати документи на ходу, а користувачі настільних комп'ютерів можуть скористатися шаблонами, масовою розсилкою та функціями управління командою.

Переваги:

• Доступна ціна, висока цінність для користувачів Zoho
• Хороша підтримка мобільних пристроїв і настільних комп'ютерів
• Автоматизація робочих процесів

Мінуси:

• Інтеграція поза екосистемою Zoho обмежена
• Деякі розширені функції для підприємств вимагають більш високих рівнів

Ціна

• Доступний безкоштовний рівень.
• Стандартний: 10 євро/місяць/користувач.
• Професійний: 16 євро/місяць/користувач.
• Підприємство: 22 євро/місяць/користувач.

Найкраще підходить для

Невеликі та середні команди, які використовують продукти Zoho або шукають бюджетний варіант електронного підпису.

Як вибрати найкращий додаток для підписання PDF-файлів

У 2025 році додатки для електронного підпису — це більше, ніж просто «цифрові ручки». Це конструктори робочих процесів, мобільні або настільні, прості або корпоративного рівня. Якщо ви працюєте в дорозі, Jotform Sign, JetSign і SignEasy забезпечують швидке підписання, орієнтоване на мобільні пристрої. Для інтенсивного редагування PDF-файлів або дотримання корпоративних вимог PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign і Zoho Sign пропонують розширені робочі процеси та інтеграції.

Виберіть на основі розміру вашої команди, складності робочого процесу, переваг щодо пристроїв та бюджету, і підписання PDF-файлів стане найпростішою частиною вашого дня, без необхідності використання принтера.

Додаток	Мобільний додаток	Чи доступний безкоштовний тариф?	Нотатки
Jotform Sign PDF	✅ iOS та Android	✅	Робочий процес, орієнтований на мобільні пристрої; особисті підписи; повний аудиторський слід.
PDFelement	✅ iOS та Android	❌ Пробна версія включена	Повний редактор PDF; мобільний додаток підтримує підписання, але настільний додаток є більш потужним для редагування/обробки.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS та Android	❌ Пробна версія включена	Корпоративний рівень; інтегрується з Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS та Android	❌ Пробна версія з 3 безкоштовними підписами	Розроблено для мобільної швидкості; мінімальні функції для настільних комп'ютерів.
DocuSign	✅ iOS та Android	❌ Пробна версія включена	Потужні мобільні та корпоративні функції; автоматизація робочих процесів для команд.
SignEasy	✅ iOS та Android	❌ Пробна версія включена	Легкий, орієнтований на мобільні пристрої для швидкого підписання; простий робочий процес.
Zoho Sign	✅ iOS та Android	✅	Працює в екосистемі Zoho; мобільний додаток повністю функціональний для підписання.