Проблеми прогнозування грошових потоків у будівництві та шляхи їх вирішення

Вступ

Зображення: Підрядники перевіряють хід робіт на місці | Джерело: Freepik

Кожен підрядник знає, як швидко проект, який на папері виглядає успішним, може виснажити банківський рахунок. Субпідрядники очікують на оплату, постачальники хочуть отримати готівку наперед, а заробітну плату необхідно виплачувати незалежно від того, коли клієнт виділяє кошти. Для багатьох підрядників справжньою проблемою є не завершення роботи, а забезпечення грошового потоку під час її виконання.

Надійне прогнозування грошових потоків у будівництві допомагає виявити проблеми до того, як вони проявлять себе у банківському балансі. За допомогою програмного забезпечення для управління грошовими потоками у будівництві підрядники отримують в режимі реального часу інформацію про грошові кошти, витрати та те, що потрібно для дотримання графіка.

Зображення: Огляд розподілу грошових потоків на CashFlow Frog | Джерело: cashflowfrog.com

Складність будівельних проектів та її вплив на грошові потоки

Кожен будівельний проект має свої особливості. Міст, школа або житловий комплекс мають різні терміни реалізації та структуру оплати. Навіть невеликі затримки, такі як запізнення з отриманням дозволів або затримки з поставками, можуть порушити графік руху грошових коштів.

Різні типи контрактів впливають на рух грошових коштів:

• Контракти з фіксованою ціною пов'язують платежі з ретельною документацією. Кожна робоча година, оренда та закупівля матеріалів повинні бути підтверджені квитанціями та щоденними журналами. Один відсутній квитанційний талон може затримати всю заявку на оплату.
• Контракти на проектування та будівництво оптимізують комунікацію між проектуванням та будівництвом, але вимагають суворої фінансової дисципліни. Будь-яка зміна проекту або помилка в ціноутворенні безпосередньо позначається на балансі підрядника.

Непередбачувані цикли платежів та поведінка клієнтів

Платежі в будівництві рідко відповідають певній схемі. Робота просувається вперед, але паперова робота відстає. Навіть коли етапи виконуються, затвердження займають час, залишаючи кошти в очікуванні, а кожен новий день збільшує витрати.

Державні органи повільно обробляють платежі, а приватні забудовники затримують їх до надходження фінансування. Субпідрядники, пов'язані умовами «оплата після оплати», першими відчувають тиск. Один відкладений платіж може поширитися на кілька проектів і постачальників.

Встановлення графіків платежів та термінів перегляду в письмовій формі забезпечує відповідальність обох сторін. Щотижневий перегляд невиплачених рахунків-фактур допомагає виявити клієнтів, які затримують платежі.

Витрати на робочу силу та проблеми з кадрами

Витрати на робочу силу постійно змінюються. Будівельний майданчик може починати роботу з невеликою бригадою, але швидко розширюватися. Прогнозування потреб у робочій силі вимагає щоденної координації між польовим відділом і фінансовим відділом.

Нестача робочої сили призводить до підвищення заробітної плати, а тиск графіку змушує бригади працювати понаднормово. Кілька напружених тижнів понаднормової роботи можуть призвести до значного перевищення прогнозованих витрат на оплату праці.

Щоденний облік робочого часу та аналіз продуктивності в минулому допомагають робити більш точні прогнози. Включення невеликого резерву в бюджет на оплату праці дозволяє пом'якшити наслідки раптового зростання витрат.

Управління обладнанням та ресурсами

Важке обладнання підвищує продуктивність, але виснажує грошові кошти, коли не використовується. Кран, що стоїть без діла, все одно коштує грошей, а ремонт у пікові періоди роботи швидко скорочує доступні кошти.

Власність на техніку передбачає довгострокові витрати, такі як зберігання та обслуговування. Коли обладнання переміщується між об'єктами, правильно розподілити витрати стає складно. Відстеження використання та планування технічного обслуговування до критичних етапів роботи дозволяє передбачити витрати. Оцінка доцільності оренди або купівлі на основі загальних експлуатаційних витрат допомагає підтримувати фінансову стабільність.

Зміни в замовленні та коригування обсягу робіт

Зміни замовлення порушують навіть добре керовані бюджети. Перегляд проекту, запити клієнтів або несподівані умови на об'єкті часто створюють нові витрати до затвердження додаткових платежів.

Затвердження істотних змін, вартість яких становить сотні тисяч, може зайняти тижні. Робота продовжується, а грошові кошти вичерпуються. Чіткий процес документування та затвердження змін допомагає фінансовим командам швидко оновлювати прогнози. Збереження невеликого резерву на випадок змін захищає ліквідність, коли коригування відбуваються в середині проекту.

Зображення: Функція прогнозування сценаріїв у CashFlow Frog | Джерело: cashflowfrog.com

Інструменти та методи для підвищення точності прогнозів

Застарілі дані призводять до дорогих помилок. Точне прогнозування залежить від інтегрованих інструментів, включаючи платформи планування, системи відстеження закупівель та бухгалтерські системи, які оновлюються в режимі реального часу, щоб фінансові дані відображали роботу в міру її виконання.

Централізовані інформаційні панелі показують зміни у витратах, графіках та прогресі кожного проекту в режимі реального часу. Завдяки такій наочності керівники проектів можуть миттєво уточнювати прогнози грошових потоків у будівництві, вносити корективи, перш ніж дрібні проблеми перетворяться на фінансові перешкоди.

Завдяки плануванню сценаріїв та звітам з історичними даними в програмному забезпеченні для управління грошовими потоками в будівництві, такому як CashFlow Frog, легше пов'язати поточні результати з майбутніми фінансовими результатами.

Управління фінансами будівельних проектів поліпшується, коли всі команди залишаються залученими. Керівники будівельних майданчиків розуміють поточні витрати, а фінансові команди керують термінами. Коли відділи обмінюються даними, прогнози відображають реальність, а кошти спрямовуються туди, де вони найбільше потрібні, що зменшує ризик перебоїв.

Висновок

Прогнозування грошових потоків у будівництві вимагає послідовності та комунікації. Складні проекти, нерівномірні платежі, зростання вартості робочої сили та зміни в проектуванні впливають на фінансове здоров'я.

Компанії, які залишаються організованими та регулярно оновлюють прогнози, краще контролюють свої ресурси. Надійне прогнозування забезпечує виплату заробітної плати, впевненість постачальників та безперервність роботи.

Для підрядників, готових випередити фінансові виклики, Cash Flow Frog перетворює управління фінансами будівельних проектів на систему, яка відстежує, прогнозує та захищає ваш грошовий потік.

Що допомогло вам забезпечити безперебійний рух грошових коштів між етапами? Розкажіть нам більше в коментарях.