10 способів змусити людей говорити про ваш корпоративний захід

Вступ

Ви вклали тисячі в організацію наступного корпоративного заходу, але у вас є одне настирливе питання. Чи хтось взагалі згадає про нього наступного тижня? Сувора правда полягає в тому, що більшість корпоративних заходів зникають з пам'яті швидше, ніж залишки закусок. Учасники розходяться, життя стає напруженим, і ваш ретельно спланований захід стає лише черговою позначкою в календарі, яка залишається позаду.

Хороша новина? За допомогою правильних стратегій ви можете створити захід, про який люди дійсно захочуть розповісти своїм колегам, у соціальних мережах та на наступній галузевій зустрічі.

Чому ажіотаж навколо події насправді має значення

Перш ніж перейти до тактики, давайте поговоримо про те, чому створення ажіотажу варте ваших зусиль. Згідно з дослідженнями, 78% організаторів заходів вважають очні заходи найефективнішим маркетинговим каналом своєї організації. Коли хтось ділиться фотографіями з вашого заходу або розповідає колезі про неймовірного головного доповідача, він розширює ваш вплив далеко за межі фізичних учасників. Таке органічне поширення інформації з вуст в уста має більшу вагу, ніж будь-яка платна реклама.

1. Виберіть місце, яке привертає увагу

Дні бежевих конференц-залів минули. Ваше місце проведення задає тон ще до того, як гості переступають поріг, а незабутнє місце дає людям привід для фотографування та обговорення.

Не обмежуйтеся традиційними бальними залами готелів. Художні галереї та музеї мають вбудовану візуальну привабливість. Історичні особняки додають елегантності та характеру. Навіть переобладнані склади можуть створити унікальну атмосферу, яка здається свіжою та гідною Instagram.

2. Здивуйте учасників несподіваними елементами

Передбачувані події не викликають ажіотажу. Моменти, про які люди говорять, майже завжди є тими, яких вони не очікували. Це може бути несподіваний розважальний номер, несподіваний гість-доповідач або унікальні декорації, які з'являються під час перерви.

Плануючи розважальну програму та особливі деталі вашого заходу, співпраця з корпоративними менталістами, такими як Крістоф Фокс, може допомогти вам визначити ті несподівані моменти, які створюють справжнє захоплення. Елемент несподіванки викликає емоційні реакції, які роблять враження набагато більш незабутніми та придатними для обміну.

3. Створіть спеціальні можливості для фотографування

Люди все одно будуть фотографувати на вашому заході. То чому б не зробити ці фотографії більш корисними для вашого бренду?

Створіть спеціальні місця для фотографування з професійним освітленням, брендованими фонами та цікавими реквізитами, які заохочують до обміну. Сучасні фотокабіни значно еволюціонували. 360-градусні відеокабіни знімають динамічний контент, GIF-станції створюють анімовані кліпи, якими можна ділитися, а зелені екрани переносять гостей у будь-яке місце, яке тільки можна уявити.

Тип місця проведення	Найкраще підходить для	Фактор ажіотажу
Художні галереї/музеї	Презентації продуктів, заходи для налагодження контактів	Вбудована візуальна привабливість, вишукане тло
Історичні особняки	Офіційні вечері, церемонії нагородження	Елегантність, унікальні можливості для фотозйомки
Переобладнані склади	Креативні конференції, тімбілдинг	Індустріальний шик, гнучка індивідуалізація
Простори на даху	Вечірні прийоми, неформальні зустрічі	Вид на місто, природне освітлення для фотографій

4. Запросіть спікерів, які зацікавлять людей

Головні спікери задають тон всьому вашому заходу. Незапам'ятна презентація псує все, а надихаюча промова дає учасникам конкретний привід для обговорення та обміну думками.

Шукайте спікерів, які поєднують досвід із вмінням розповідати історії. Ця емоційна зв'язок цитується в публікаціях LinkedIn і згадується на понеділкових ранкових нарадах, створюючи моменти, які сприяють довгостроковому усвідомленню бренду далеко за межами самого заходу. Найкращі презентатори не просто діляться інформацією, вони змушують аудиторію щось відчувати.

5. Наділіть учасників повноваженнями бренд-амбасадорів

Ваші учасники можуть стати вашими найпотужнішими маркетологами, якщо матимуть відповідні інструменти. Надайте їм контент, який можна поширювати, фірмову графіку та ключові тези, які полегшать поширення інформації.

Створіть ексклюзивні моменти для інсайдерів — ранній доступ до оголошень, спеціальні зони доступу або контент, доступний тільки для учасників, які присутні на місці. Для максимального ефекту розгляньте можливість співпраці з інфлюенсерами, які можуть поширити ці ексклюзивні моменти серед своїх підписників. Ці ексклюзивні моменти мотивують до обміну, оскільки люди хочуть, щоб інші знали, що вони були частиною чогось особливого.

6. Розробіть унікальний хештег для події

Спеціальний хештег об'єднує розмови в соціальних мережах і створює архів вашого заходу, який можна шукати. Нехай він буде коротким, запам'ятовується і простим для написання. Просувайте його за допомогою вивісок, цифрових дисплеїв та додатка для вашого заходу.

Справжня магія відбувається, коли ви відображаєте публікації на екранах по всьому майданчику. Дослідження показують, що контент, створений користувачами під час подій, значно підвищує залученість та запам'ятовуваність після події. Бачачи, що їхній контент публікується, учасники мотивуються ділитися більше, створюючи позитивний зворотний зв'язок, який підсилює ваш вплив.

7. Сприяйте значущому нетворкінгу

Мережування постійно входить до переліку основних причин, через які люди відвідують заходи, проте на багатьох зібраннях це залишається повністю випадковим. Структуроване мережування дає учасникам історії, про які можна розповісти, та зв'язки, які можна розвивати.

Розгляньте можливість проведення сесій швидкого нетворкінгу, під час яких учасники по черзі ведуть короткі розмови. Круглі столи під керівництвом експертів галузі створюють міні-майстер-класи.

Формати мережевої взаємодії з високим ефектом, які варто розглянути:

• Швидке нетворкінг з обмеженим часом
• Круглі столи під керівництвом експертів
• Ігри для зближення, що виявляють спільні риси
• Галузеві сесії
• Неформальні зустрічі у спеціально відведених зонах відпочинку

8. Використовуйте інтерактивні технології

При продуманому використанні інтерактивні технології створюють можливості для взаємодії, які здаються свіжими та придатними для обміну. Живі опитування під час сесій дозволяють аудиторії брати активну участь. Додатки для заходів з функціями мережевої взаємодії допомагають учасникам знаходити конкретних людей та встановлювати з ними зв'язки. Доповнена реальність може оживити продукти або концепції незабутнім чином.

9. Створіть практичний досвід

Залучення аудиторії має велике значення під час заходів. Пасивна аудиторія — це аудиторія, яку швидко забувають, і це підтверджують останні тенденції в дизайні заходів, орієнтованих на досвід. Фізичне залучення учасників створює сильніші спогади та кращі історії.

Особливо добре працюють семінари, на яких учасники створюють щось матеріальне — від побудови прототипів на сесіях з дизайнерського мислення до приготування коктейлів з професійним барменом. Командні виклики додають захоплення та дають групам спільні досягнення, які зближують їх.

Елементи, що стимулюють обговорення після заходу:

• Конкретні результати, які учасники створюють самостійно
• Несподівані розважальні моменти
• Значущі зв'язки з колегами по галузі
• Ексклюзивний контент або оголошення
• Професійні фотографії, готові для публікації в соціальних мережах

10. Стратегічне продовження після заходу

Розмова не повинна закінчуватися, коли учасники йдуть. Надішліть персоналізовані повідомлення з подякою, в яких згадайте конкретні сесії або зв'язки. Поділіться професійними фотографіями та відеороликами, які учасники можуть використовувати на своїх каналах. Створіть підсумковий контент, який підкреслює ключові висновки, і відкрито попросіть про відгуки.

Поширені запитання

За скільки часу до заходу слід розпочати його просування?

Починайте просувати невеликі події за два-три місяці, а великі — за чотири-шість місяців. Це дасть вам час для створення очікування за допомогою тизерного контенту та оголошень про спікерів.

Який найефективніший спосіб створити моменти, якими можна поділитися?

Фотосесії з брендованими фонами забезпечують чудовий ROI. Вони вимагають мінімальних інвестицій, але забезпечують значну експозицію в соціальних мережах у поєднанні з функціями миттєвого обміну.

Як оцінити, чи викликав мій захід значний ажіотаж?

Відстежуйте згадки в соціальних мережах за допомогою хештегу вашого заходу, контролюйте активність у публікаціях, пов'язаних із заходом, та опитуйте учасників, чи обговорювали вони захід з іншими.

Чи варто наймати професійного фотографа або покладатися на фотографії учасників?

Обидва варіанти мають різне призначення. Професійна фотографія забезпечує високоякісний контент для маркетингових каналів. Фотографії учасників надають автентичне підтвердження в режимі реального часу. Використовуйте обидва варіанти для досягнення максимального ефекту.

Як знайти баланс між брендингом та автентичним досвідом?

Вплетіть свій бренд у досвід, а не розклеюйте логотипи всюди. Коли брендинг сприймається як частина розваги, а не як реклама, люди частіше діляться ним.

Ключові висновки

• Вибір місця проведення закладає основу — вибирайте приміщення, які добре виглядають на фотографіях і спонукають до розмов
• Можливості для фотографування з миттєвим обміном сприяють органічній експозиції в соціальних мережах
• Елементи-сюрпризи викликають емоційні реакції, які роблять досвід незабутнім
• Структуроване мережування дає учасникам конкретні зв'язки для подальшого обговорення
• Стратегічне супроводження після заходу продовжує ажіотаж за межами самого заходу