Максимізація ефективності працівників завдяки розумним робочим процесам

Вступ

Ефективність є ключовим фактором для будь-якої організації, яка добре працює. Люди, які вміють жонглювати своїм часом, отримувати потрібну інформацію та зосереджуватися на головному, є набагато продуктивнішими та почуваються більш енергійними.

Багато компаній переходять на цифрові технології для спілкування та управління проектами, але люди на місцях, які мають справу з дрібницями, часто стикаються з перешкодами, які можуть стримувати розвиток. секрет у розумних системах, які полегшують роботу і скорочують кількість однотипних дій, щоб люди могли сконцентруватися на реальних справах.

У цій статті ми занурюємося в інструменти робочого процесу, щоб побачити, як розумні робочі процеси можуть допомогти співробітникам робити більше і сприяти успіху компанії в довгостроковій перспективі.

Як розумні робочі процеси підвищують продуктивність

Ось основні способи, як розумні робочі процеси можуть підвищити продуктивність і допомогти співробітникам зосередитися на тому, що дійсно має значення:

1. Автоматизація рутинних завдань

Співробітники витрачають занадто багато часу на повторювану роботу, від оновлення журналів до планування завдань. Автоматизація цих процесів економить години щотижня, даючи співробітникам більше часу для вирішення проблем і результативної роботи.

2. Планування заздалегідь, щоб запобігти виникненню вузьких місць

Незаплановані простої або виконання завдань в останню хвилину можуть зіпсувати продуктивний день. Планування заздалегідь за допомогою структурованих графіків гарантує, що команди можуть працювати ефективно, уникаючи хаосу та стресу.

3. Доступ до інформації в режимі реального часу

Коли працівники мають миттєвий доступ до необхідної інформації, будь то оновлення проекту, статус активу чи історія завдань, вони приймають швидші та якісніші рішення.  Це зменшує втрату часу та кількість помилок.

4. Аналітика на основі даних

Відстеження продуктивності та тенденцій дозволяє менеджерам оптимізувати робочі процеси та розумно розподіляти ресурси. Співробітники отримують вигоду від чіткіших пріоритетів і більш плавних процесів, що підвищує загальну ефективність.

У той час як традиційні інструменти для підвищення продуктивності допомагають командам технічної підтримки та офісним працівникам, операційні команди часто стикаються з вузькими місцями, пов'язаними з технічним обслуговуванням. Саме тут на допомогу приходить комп'ютеризована система управління технічним обслуговуванням (CMMS ). Впорядковуючи робочі процеси технічного обслуговування, автоматизуючи завдання і надаючи інформацію в режимі реального часу, CMMS дає можливість співробітникам працювати розумніше, скорочувати час простою і зосереджуватися на високоцінних видах діяльності.

Інструменти для підвищення продуктивності працівників

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest - це онлайн-платформа, розроблена, щоб допомогти компаніям знайти правильні програмні рішення для їхніх унікальних потреб. Діючи як надійний сайт для пошуку та рекомендації програмного забезпечення, вона дозволяє організаціям порівнювати, оцінювати та обирати з тисяч програмних продуктів різних категорій. Надаючи детальні огляди, порівняння та персоналізовані рекомендації, SoftwareSuggest полегшує компаніям інвестувати в правильні інструменти, не витрачаючи час і ресурси.

Однією з головних переваг SoftwareSuggest є його здатність спростити процес вибору програмного забезпечення. Завдяки порадам експертів, перевіреним відгукам користувачів та розширеним фільтрам, компанії можуть легко знайти рішення, які найкраще відповідають їхньому бюджету, розміру та галузі. Платформа охоплює широкий спектр категорій - від програмного забезпечення для управління персоналом і взаємовідносинами з клієнтами до інструментів для бухгалтерського обліку, маркетингу та ІТ-менеджменту. Пропонуючи ясність на часто перевантаженому ринку, SoftwareSuggest дає можливість організаціям приймати більш розумні рішення, які підвищують продуктивність і зростання.

Ключові особливості

• Пошук програмного забезпечення та рекомендації
• Тисячі охоплених категорій і галузей
• Достовірні відгуки та рейтинги користувачів
• Порівняння програмного забезпечення пліч-о-пліч
• Безкоштовні консультації та персоналізовані пропозиції
• Цінові пропозиції від постачальників
• Детальні списки продуктів і демо-версії
• Тематичні дослідження та аналітика по програмному забезпеченню
• Розширена фільтрація для швидкого вибору

**Найкраще підходить для ** SoftwareSuggest найкраще підходить для бізнесу будь-якого розміру - стартапів, малих та середніх підприємств та підприємств, які шукають правильне програмне забезпечення для оптимізації операцій. Він особливо цінний для осіб, які приймають рішення в HR, фінансах, продажах, ІТ та маркетингу, які потребують надійної інформації перед тим, як інвестувати в нові технології.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces - це платформа, присвячена створенню щасливішої, здоровішої та продуктивнішої культури на робочому місці. Вона пропонує ідеї, ресурси та історії, які надихають лідерів створювати середовище, де працівники відчувають себе цінованими та мотивованими. Завдяки експертним статтям, інтерв'ю з лідерами, новинам на робочому місці та глобальним тематичним дослідженням, платформа дає організаціям можливість підвищити рівень задоволеності працівників та сприяти організаційному зростанню.

На додаток до контенту про лідерство, Amazing Workplaces пропонує дві окремі програми сертифікації.

1. Аудит і сертифікація найкращих практик: Детальна оцінка, під час якої HR-лідери заповнюють поглиблені опитувальники, що охоплюють політику управління персоналом за 9-ма основними напрямками. Оцінюються задокументовані практики, визначаються сильні сторони та висвітлюються сфери, що потребують вдосконалення.

2. Опитування та сертифікація Amazing Workplaces®: Опитування досвіду співробітників, яке вимірює культуру та задоволеність на робочому місці. Організації, які відповідають критеріям, що базуються на відгуках працівників, отримують сертифікат, що демонструє їхню прихильність до створення позитивних і привабливих робочих місць.

Обидві сертифікації допомагають організаціям продемонструвати свою прихильність до виняткових практик на робочому місці та добробуту співробітників, одночасно отримуючи практичні ідеї для постійного вдосконалення.

Зосереджуючись на практичних, реальних стратегіях, що охоплюють залучення працівників, психічне здоров'я, різноманітність та інклюзивність, а також тенденції на робочому місці, Amazing Workplaces® слугує одночасно і центром знань, і рухом за трансформацію того, як компанії підтримують своїх людей.

Ключові особливості

• Аудит і сертифікація найкращих практик - оцінка політики управління персоналом на основі 9 компонентів, орієнтована на потреби персоналу

• Опитування та сертифікація Amazing Workplaces® - опитування досвіду співробітників, що вимірює культуру та задоволеність для сертифікації

• Експертні статті, інтерв'ю з керівниками та історії про робочі місця

• Тематичні дослідження, тенденції та ресурси щодо залучення, різноманітності та добробуту

**Найкраще підходить для HR-фахівців, бізнес-лідерів та організацій, які прагнуть розвивати культуру, покращувати залученість та отримувати зовнішнє визнання за допомогою сертифікації.

3. TFY

TFY - це універсальна платформа для управління персоналом і талантами, призначена для спрощення найму, управління підрядниками та глобальних платежів. Вона об'єднує систему відстеження кандидатів на основі штучного інтелекту (ATS) з комплексною системою управління підрядниками, допомагаючи компаніям знаходити найкращі таланти, дотримуватися вимог законодавства та управляти платежами підрядникам, фрілансерам і працівникам у більш ніж 184 країнах світу. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс платформи дозволяє компаніям наймати розумних працівників, безперешкодно вливатися в колектив і забезпечувати безпечні та своєчасні платежі.

Однією з ключових переваг TFY є її здатність централізувати HR-процеси, зменшуючи потребу в розрізнених інструментах. Поєднуючи ATS, управління постачальниками, глобальний розрахунок заробітної плати та автоматизацію платежів в одній платформі, TFY підвищує ефективність і забезпечує дотримання нормативних вимог у різних регіонах. TFY також підтримує різноманітність, віддалену роботу та справедливі практики найму, допомагаючи компаніям створювати інклюзивні робочі місця, водночас сприяючи соціальному впливу.

Ключові особливості

• Система відстеження кандидатів на основі штучного інтелекту
• Рекордний роботодавець для глобального найму
• Система управління постачальниками
• Автоматизація платежів підрядникам та працівникам (банківські перекази, електронні гаманці, дебетові картки, 20+ криптовалют)
• Миттєві виплати на картки Visa та Mastercard
• Управління комплаєнсом у 184+ країнах
• Синдикація вакансій на 100+ безкоштовних дошках оголошень
• Підтримка різноманітності та соціального впливу

Для кого найкраще підходить

TFY ідеально підходить для компаній, що працюють у сфері технологій, професійних послуг, кадрових та рекрутингових агентств, а також для будь-якого бізнесу з глобальною робочою силою або підрядниками, що працюють у різних країнах. Це особливо корисно для організацій, які прагнуть автоматизувати найм, нарахування заробітної плати та виплати, забезпечуючи при цьому дотримання нормативних вимог та ефективність.

4. Brizy

**Brizy - це інтуїтивно зрозумілий та потужний конструктор веб-сайтів, розроблений, щоб зробити створення сайтів швидким, простим та високопродуктивним. Ідеально підходить для агентств, SaaS-компаній, фрілансерів і маркетологів, Brizy пропонує зручний для початківців інтерфейс перетягування без шкоди для професійних можливостей. Користувачі можуть створювати повнофункціональні веб-сайти всього за кілька кліків, з індивідуальними текстами, адаптивним дизайном і повним контролем над редагуванням. Хмарна платформа та плагін для WordPress роблять його універсальним для різних хостингів.

Однією з визначних особливостей Brizy є опція White Label, що дозволяє агентствам і компаніям брендувати конструктор як власний. У поєднанні з інструментами для командної роботи та можливістю публікувати веб-сайти на кількох доменах це робить його ідеальним для клієнтських проектів, внутрішнього використання або перепродажу. Завдяки більш ніж 180 шаблонам дизайну, потужним елементам та оптимізованій продуктивності, Brizy допомагає користувачам швидко створювати високоякісні веб-сайти, зберігаючи при цьому гнучкість та креативність.

Ключові особливості:

• Конструктор сайтів зі штучним інтелектом для швидкого створення сайту (<20 секунд)
• Індивідуальні тексти та готові шаблони
• Повний контроль редагування з можливістю редагування сторінок без коду
• 36+ потужних елементів та адаптивний дизайн
• Конструктор White Label для агентств та SaaS
• Командна співпраця та розподіл ролей
• Інтеграція з Google Business
• Хостинг з SSL та CDN у комплекті (Brizy Cloud)
• Працює з темами та плагінами WordPress (Brizy WordPress)
• Кілька варіантів публікації для власних доменів
• Попередньо створені сторінки, блоки, спливаючі вікна та історії
• Оптимізовано для швидкості та мобільної продуктивності
• Інтеграція з маркетинговими додатками для генерації лідів
• Довіряють десятки тисяч людей по всьому світу; високий рейтинг на TrustPilot та G2

Найкраще підходить для:

Brizy ідеально підходить для агентств, SaaS-компаній, фрілансерів, маркетологів і компаній, які хочуть ефективно створювати веб-сайти, цільові сторінки, блоги, журнали або платформи електронної комерції. Він також ідеально підходить для команд, які прагнуть легкої співпраці, прозорих рішень та швидких, оптимізованих веб-сайтів.

Висновок

Продуктивність - це не просто більше працювати, а працювати розумніше. Оптимізовані робочі процеси, автоматизовані рутинні завдання та легкий доступ до інформації допомагають працівникам зосередитися на важливих справах і знизити рівень стресу. Впроваджуючи розумні системи як для операційних, так і для офісних завдань, організації можуть підвищити ефективність на всіх рівнях, роблячи кожен робочий день продуктивнішим і приємнішим.