Найкращі стратегії кібербезпеки, які повинен впровадити кожен малий та середній бізнес: Перевірені методи для посиленого захисту

Вступ

Кібератаки перестали бути проблемою лише для великих компаній. Малий та середній бізнес (МСБ) також стикається зі зростаючими загрозами. Хакери обирають менші компанії, тому що вони часто мають менше засобів захисту. Одна атака може коштувати вашому бізнесу грошей, часу та довіри.

Чи знали ви, що крадіжка цифрової інформації зараз є найбільш поширеним видом шахрайства? Для малого та середнього бізнесу, який покладається на онлайн-інструменти для розвитку свого бізнесу, це серйозна новина. Але є й хороша новина: існують прості кроки для захисту ваших даних і систем. Цей посібник охоплює надійні методи кібербезпеки, які повинен знати кожен малий бізнес.

Захист вашого бізнесу починається зараз. Почнемо!

Проводьте регулярні оцінки ризиків для безпеки

Хакери часто атакують малий бізнес через слабкий захист. Оцінка ризиків безпеки може виявити вразливості до того, як вони стануть дорогими помилками.

• Визначте слабкі місця, дотримуючись надійних фреймворків, таких як NIST Cybersecurity Framework або CIS Top 18 Critical Security Controls. Ці інструменти пропонують чіткий метод виявлення ризиків у системах, процесах і пристроях.
• Регулярно тестуйте всі ділянки вашої мережі. Малий бізнес часто не звертає уваги на системи зберігання даних, пристрої співробітників або сторонні інтеграції, якими часто користуються хакери.
• Оцініть потенційний вплив кібератак на ваші бізнес-операції. Дослідження показують, що 60% малих та середніх підприємств припиняють свою діяльність протягом шести місяців після того, як зазнають кібератаки - не варто недооцінювати загрозу.
• Зверніться за порадою до фахівців з кібербезпеки, якщо внутрішні ресурси обмежені. Експерти можуть знайти "сліпі зони", які ви можете пропустити під час оцінки, згідно з дослідженням Turn Key Solutions, яке підкреслює важливість аудиту під керівництвом експертів для виявлення прихованих вразливостей у мережах малого та середнього бізнесу.
• Захистіть свої зв'язки з постачальниками, перевіряючи відповідність постачальників стандартам безпеки, таким як сертифікація ISO 27001 або SOC 2.
• Зверніться до Small Biz Cyber Planner 2.0 від FCC, щоб ознайомитися зі спеціально розробленими планами, пристосованими до потреб малого та середнього бізнесу з моменту його перезапуску в жовтні 2012 року.

Навчіть співробітників найкращим практикам кібербезпеки

Регулярні оцінки ризиків мало що означають, якщо ваша команда не підготовлена. Співробітники часто є найслабшою ланкою, але належне навчання може перетворити їх на вашу першу лінію захисту.

1. Поясніть, як працюють фішингові атаки, використовуючи реальні приклади з останніх випадків. Покажіть співробітникам, як виглядають фальшиві листи або посилання, щоб загострити їхні інстинкти.
2. Проводьте обов'язкові заняття з обізнаності щодо кібербезпеки щонайменше двічі на рік. Використовуйте інтерактивні сценарії для навчання про запобігання витоку даних та ризики безпеки мобільних пристроїв.
3. Навчіть співробітників безпечно поводитися з інформацією про платіжні картки відповідно до рекомендацій FCC. Наголошуйте на важливості захисту даних клієнтів під час кожної транзакції.
4. Поділіться порадами щодо управління надійними паролями та заохочуйте використання менеджера паролів у команді. Підкресліть небезпеку повторного використання слабких облікових даних, щоб ефективно підкреслити свою думку.
5. Застерігайте від залишення пристроїв без нагляду або підключення до громадського Wi-Fi без інструментів захисту, таких як VPN. Вказуйте на те, що загублені ноутбуки чи телефони можуть спричинити дорогі витоки інформації.
6. Створіть культуру, в якій повідомлення про підозрілу діяльність буде безпечним і заохочуваним. Дайте зрозуміти, що виявлення загроз на ранній стадії краще, ніж виправлення проблем пізніше.
7. Після закінчення тренінгу перевірте знання персоналу за допомогою несподіваних практичних вправ, наприклад, фальшивих фішингових листів. Використовуйте ці вправи для виявлення прогалин і швидкого виправлення помилок.

Ефективне навчання зміцнює довіру та посилює внутрішній захист, не перевантажуючи бюджети МСП.

Впровадити багатофакторну автентифікацію (MFA)

Впровадження багатофакторної автентифікації (MFA) значно підвищує рівень безпеки. Вона вимагає додаткових дій, окрім введення пароля, наприклад, використання біометричної верифікації або одноразових кодів, надісланих на ваш телефон. Наприклад, навіть якщо хтось дізнається ваш пароль, доступ до конфіденційних даних все одно вимагатиме цих додаткових кроків автентифікації.

Самі по собі паролі настільки ж ефективні, як і залишення ключа під килимком.

Запровадити політику, яка вимагатиме від працівників щоквартального оновлення паролів. Поєднайте ці заходи з МЗС для посилення захисту від кіберзагроз. Надійний контроль доступу гарантує, що системи залишатимуться захищеними завдяки перевірці особи на кількох етапах перед тим, як надати доступ.

Оновлюйте системи та програмне забезпечення

Застаріле програмне забезпечення створює сприятливий ґрунт для кіберзагроз. Хакери використовують вразливості в неоновлених програмах, щоб викрасти дані або порушити роботу. Бруно Абурто радить малим та середнім підприємствам планувати щотижневі або двотижневі оновлення, щоб запобігти таким ризикам. Управління виправленнями та оцінка вразливостей повинні стати частиною регулярних практик ІТ-безпеки.

Ігнорування технічного обслуговування системи може призвести до фінансових втрат від атак шкідливого програмного забезпечення або зломів. Оновлені системи гарантують як безпеку мережі, так і захист даних клієнтів. Не залишайте двері відчиненими для хакерів; закривайте прогалини за допомогою своєчасних оновлень, а потім зосередьтеся на надійних паролях.

Використовуйте надійні паролі та менеджери паролів

Надійні паролі - ваш основний захист від кіберзагроз. Створюйте їх з мінімум 12-15 символів, поєднуючи літери, цифри та символи. Уникайте використання загальних слів або передбачуваних послідовностей на кшталт "12345". Кожен обліковий запис повинен мати унікальний пароль, щоб уникнути розповсюдження порушень в різних системах. Складні паролі підвищують безпеку та мінімізують ризики злому.

Менеджери паролів полегшують створення та зберігання складних паролів. Ці інструменти генерують безпечні комбінації, які не потрібно запам'ятовувати. Вони також заощаджують час, забезпечуючи відмінний захист паролів. Регулярно оновлюйте збережені облікові дані для додаткової безпеки та впевненості.

Встановлення та обслуговування брандмауерів

Паролі захищають доступ, а брандмауери захищають мережі від кіберзагроз. Ці цифрові воротарі блокують несанкціонований доступ до ваших бізнес-систем. Правильна конфігурація брандмауера підвищує кібербезпеку, відстежуючи трафік і створюючи бар'єри проти атак.

Брандмауери повинні регулярно оновлюватися. Кіберзлочинці розвивають свою тактику; застарілі брандмауери не встигають за ними. Розгляньте можливість використання віртуальних приватних мереж (VPN) для віддалених підключень. Вони шифрують дані та приховують IP-адреси, додаючи ще один рівень захисту мережі на додаток до налаштувань брандмауера.

Захистіть мережі Wi-Fi за допомогою шифрування

Налаштуйте шифрування WPA2 або WPA3 на всіх бізнес-мережах Wi-Fi. Ці протоколи шифрування запобігають доступу хакерів до конфіденційних даних під час передачі. Уникайте використання застарілого WEP, оскільки його легко зламати. Захистіть конфіденційність вашої мережі за допомогою надійних паролів та обмеженого доступу лише для авторизованих користувачів.

Створіть окрему гостьову мережу Wi-Fi для відвідувачів або клієнтів. Це зменшує ризик вразливості критично важливих внутрішніх систем, якщо гостьова мережа буде скомпрометована. Ізолюйте такі пристрої, як принтери, в окремі мережі як додатковий захід безпеки. Забезпечте регулярне резервне копіювання, щоб запобігти втраті важливих файлів у разі порушень.

Регулярне та безпечне резервне копіювання даних

Втрата даних може серйозно вплинути на малий бізнес. Резервне копіювання даних подібне до купівлі страховки для ваших цифрових активів.

1. Плануйте автоматичне щотижневе резервне копіювання за допомогою надійних інструментів. Обирайте системи, які працюють у фоновому режимі, не заважаючи повсякденній діяльності.
2. Зберігайте резервні копії за межами офісу або в хмарі, щоб захистити їх від фізичних пошкоджень, таких як повені або пожежі. Відвідайте Vaultas, щоб отримати безпечні хмарні та колокаційні сервіси резервного копіювання, які допоможуть малим та середнім підприємствам забезпечити безперервність бізнесу в разі катастрофи.
3. Зберігайте резервні копії як у хмарі, так і на фізичних носіях. Резервні копії даних допомагають запобігти повному виходу системи з ладу, коли один із способів зберігання даних виходить з ладу.
4. Шифруйте всі файли резервних копій, щоб захистити конфіденційну інформацію від несанкціонованого доступу. Шифрування додає додатковий рівень захисту від кіберзлочинців.
5. Регулярно тестуйте процеси відновлення, щоб переконатися, що дані відновлюються правильно. Невдале відновлення під час кризи може призвести до тривалого простою або збитків.
6. Використовуйте системи резервного копіювання з автоматичним сповіщенням про пропущені графіки або помилки під час передачі, щоб швидко виявляти проблеми.
7. Для додаткового захисту зберігайте ключі шифрування окремо від файлів резервних копій.
8. Розгляньте безкоштовні шаблони політик безпеки, щоб розробити чіткі стратегії для досягнення цілей захисту даних.

Надійне резервне копіювання забезпечить безперебійну роботу ваших операцій навіть після атак або аварій! Хочете дізнатися більше про запобігання фішинговим атакам?

Захист від фішингу та атак соціальної інженерії

Резервне копіювання даних є життєво важливим, але запобігання фішингу та атакам соціальної інженерії запобігає виникненню загроз. Кіберзлочинці часто обманом змушують співробітників ділитися конфіденційною інформацією за допомогою шахрайських електронних листів або фальшивих дзвінків.

На цю тактику припадає понад 90% порушень безпеки в Інтернеті. Шахрайські дії, такі як підроблені електронні листи, що видають себе за листи з надійного джерела, можуть призвести до крадіжки особистих даних або зараження шкідливим програмним забезпеченням.

Регулярно проводьте для своєї команди тренінги з безпеки. Навчіть їх виявляти підозрілі посилання або запити на отримання персональних даних. Вимагайте негайно повідомляти про втрачені пристрої, щоб зменшити ризики, пов'язані з вразливими даними компанії.

Впроваджуйте інструменти, які запобігають потраплянню шкідливих листів до поштових скриньок. Надійний захист від кіберзагроз захищає ваші бізнес-операції та довіру клієнтів!

Моніторинг сторонніх постачальників на відповідність вимогам безпеки

Хакери часто атакують малий та середній бізнес через слабкі місця в ланцюжку постачання. Оцініть, наскільки постачальники дотримуються правил безпеки, щоб зменшити ці ризики. Виявляйте слабкі місця та прогалини в системі безпеки перед укладанням угод зі сторонніми постачальниками.

Встановіть чіткі правила безпеки для постачальників, які керують конфіденційними даними. Часто проводьте оцінку ризиків, щоб завчасно виявляти проблеми з дотриманням нормативних вимог. Запитуйте у постачальників про їхні практики кібербезпеки, такі як шифрування або контроль доступу.

Висновок

Захищати свій малий бізнес від кіберзагроз не просто розумно - це необхідно. Ці стратегії допоможуть захистити ваші дані, репутацію та клієнтів. Не чекайте на атаку, щоб відреагувати. Почніть впроваджувати ці методи вже зараз, крок за кроком. Безпечніший бізнес означає сильніше майбутнє!