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在远程工作时减少分心的12种方法

  • Felix Rose-Collins
  • 1 min read
在远程工作时减少分心的12种方法

介绍

远程工作正变得越来越流行。在大流行之前,只有少数工人在家工作,但在2019年COVID大流行期间,所有公司都不得不利用远程工作来继续经济发展。一些员工在没有经验的情况下开始了远程工作。一份Upwork的报告告诉我们,即使在大流行之后,远程工作在未来5年将增加22%。然而,作为一名远程工作者,你可能会注意到你的日子是如何计划的,以及它们是如何真正展开的,这之间有相当大的差异。一旦人们开始在家工作,他们就会意识到远程工作的优势和劣势。

Ways To Reduce Work from Home distractions

远程工作有其优越性,但也有缺点。分心、孤独、沟通问题、身心疲惫、维持信任等等都是例子。忽视这些问题可能会损害你的个人和职业生活。让我们来看看在家里或其他地方工作时,如何保持专注和高效的12个有用的提示。

减少在家工作分心的方法

在家工作的效率的最大障碍是干扰。即使我们选择在家工作,我们仍然容易受到干扰。这些可能包括人们在网上与朋友聊天,通过电子邮件与同事通信,访问购物网站,以及不必要地用手机交谈。

有几种方法可以尽量减少这些在家工作的干扰。这些只是其中的几个。

1.识别你的分心区域

Identification of Your Distraction Areas

要消除分心,关键是要确定最令人分心的来源。这将有助于你专注于需要你完全集中注意力的工作,而不会分心。要决定什么是最令人分心的,请问自己以下几点。我在违背自己的判断做什么?什么是我最大的分心?

我们都知道,工作场所的分心对业绩和生产力有有害的影响。内部和外部的分心也是可能的,所以要从内部开始寻找。如果你的注意力都在这里,你应该问问自己到底发生了什么。你必须认识到你在家里工作时有哪些分心因素。如果不识别占用你时间的工作分心,你就无法解决这些问题。

2.建立一个适当的日程安排

在远程工作时,建立一个时间表并坚持下去是非常重要的。如果我们想在远程就业中取得成效,就必须尽可能地排除干扰。利用正确的时间表和计划,你的大部分任务都能完成。你可以把时间花在你喜欢的工作上,这将使你感到充实和快乐。

通过适当的时间安排,可以减少远程工作时的分心。你应该安排好你的一天,防止在特定的时间分心。在一周内,你不应该在上午9点和下午3点之间检查电子邮件或社交媒体。设置一个日常结构将让你顺利工作,而不是从一个任务跳到另一个。

3.请勿打扰模式

越来越多的企业现在为他们的员工和成员提供在家工作的机会,以及灵活的工作时间。尽管如此,由于受到干扰,远程工作可能会很困难。 解决这个问题的一个办法是在你的电脑或手机上打开 "请勿打扰 "选项,这将防止你在工作时收到任何不必要的通知或警报。你可以关闭手机铃声,屏蔽掉不需要通知的网站,并关闭社交媒体的通知。

你不希望你的宠物在与客户或主管的紧急会议中分心。在参加关键会议时,避免分心的最简单方法是激活手机上的 "请勿打扰 "功能。

4.设定边界

Set Boundaries

在家工作是非常灵活和舒适的。尽管如此,它可能是相当令人分心的。无论你是在做一个项目,都有一些分心的事情,如阅读、家庭问题、孩子和看电视。

在远程工作中很难集中精力。因此,最好是建立明确的界限,并为家庭办公室指定空间。这将有助于你恢复对生产性工作的关注。你可以采用划分家庭区域和工作空间的策略。你可以在卧室里放置一个分割器,或者利用一套办公家具来划分这两个房间。

5.膳食管理

在家工作是许多自由职业者和企业家的一个梦想。在家工作可能会有收获,但也可能是一种挣扎。然而,当你在家工作时,适当管理你的时间和食物会变得很有挑战性。在家工作可以带来回报,但也可能是一种挣扎。膳食管理对每个工作的妈妈或爸爸都是一个挑战。最好的方法是提前计划你的日子,确保你有足够的时间为家人做健康的饭菜。关键是要准备一些零食,这样你在白天就不会太饿。如果你在家工作,你必须安排特定时间的午餐或点心休息。

6.追踪时间和活动

远程工作的自由度真的很大,可以穿任何你想穿的衣服,坐在花园里,和你喜欢的宠物一起享受时光。可悲的是,这也意味着远程工作时不会有任何人监督你的工作。这就是为什么你可能会发现远程工作时更容易分心的原因。

你可能会发现自己因观看YouTube、浏览社交媒体应用程序或备忘录而分心。在这种情况下,你应该使用任何一款最好的时间跟踪软件,以了解每个项目和任务所花费的确切时间。监测你花在项目或非生产性工作上的时间。

7.工作着装

在家工作时没有严格的着装要求。你可以穿任何你想穿的衣服。但是,你不应该在正式会议上穿着你舒适的睡衣。

无论是通过缩放、Skype还是Google Meet,你都应该专业地展示自己。虽然并不总是需要穿西装打领带,但你仍然需要穿上与你的工作相称的体面的衣服。如果你觉得在家里穿正装很奇怪,可以尝试在家里指定的办公场所穿上正装。

8.波莫多罗技巧

Francesco Cirillo在20世纪80年代末创造了波莫多罗方法。这是一个快速而简单的时间管理系统,可以完成更多的工作,并专注于你现在正在做的事情。

这种提高生产力的时间管理方法将工作分为25分钟的部分,并在它们之间交替进行短暂的休息。通过让你的大脑在一天中进行短暂的停顿,你将能够一次专注于一项活动并提高你的生产力。

9.避免多任务处理

大多数人认为,多任务处理会增加注意力,降低生产力,而其他人则认为,多任务处理可以帮助他们按时完成工作,并为其他任务节省能量。然而,大多数人认为,与多任务处理的少数好处相比,它是一个很大的缺点。

众多远程员工都在为多任务处理而挣扎。他们要么失去对工作的控制,要么不能按时完成工作。解决办法是什么?把它分解成更小的部分,并单独专注于每一项。这是因为他们不断地在工作之间转换,无法集中精力于任何一项工作。

10.保持适当的工作和生活平衡

Maintain Proper Work-Life Balance

虽然远程工作可以有一个灵活的时间表来进行家庭活动或与朋友打成一片,但情况往往不是这样的。你最终要么工作得更多,要么花更多时间在朋友和爱好上。保持良好的工作和生活平衡是至关重要的。

想一想你应该有多少时间工作。虽然工作很重要,但你也需要有更多时间给自己和家人。不要在空闲时间担心你的工作。在工作期间,制定可实现的目标并坚持下去。

11.精神上的满足感

当你从事使你快乐的活动时,你可以体验到一种精神满足的状态。从玩游戏到写日记,只要能让你快乐和满足,都可以被认为是一种自我表达的形式。

心理健康最好通过身体活动和自我护理相结合来实现。冥想、运动或其他追求,如阅读或写作,都可以帮助你达到目的。散步、跑步或参加运动可以对人们的精神健康产生积极影响,并可以使你更专注于工作。保持积极性对于减少分心和提高生产力很重要。

然而,如果你觉得你的工作妨碍了你的精神满足,也许你应该重新考虑申请其他工作。你也可以找到许多允许在家工作的工作,如果你想做自己的老板,这将会很有帮助。

12.为意外情况保留时间

老实说,你不可能预测一切。即使你已经计划好了所有即将到来的工作,仍然可能有一些发现的任务突然出现。但是,即使这些不可预见的任务也需要及时完成。这就是为什么你需要为未来可能需要完成的任务保留一些额外的时间,这样你就不会在压力下分心了。即使你没有临时性的任务,仍然可以利用时间为计划中的任务提供更高质量的结果。

总结

虽然远程工作有很多优势,如灵活性、无着装要求、无通勤时间、有更多时间与家人和朋友在一起,但它也可能分散你的注意力,成为你的负担。

无法集中精力工作对你来说可能是个大问题。任何在家工作的人都必须找出并解决分心的原因,以获得健康的远程工作体验。

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