2023 年 7 个最佳 SaaS 开支管理平台

介绍

您知道软件支出是企业中仅次于员工和办公室租赁支出的第三大支出吗？

是的，与传统应用程序不同，SaaS 应用程序更容易购买。任何人只要能使用公司信用卡，就可以购买 SaaS 应用程序，而无需 IT 或财务团队的批准。

这种不受控制的支出在技术上被称为 "影子 IT"，它增加了 SaaS 产品组合中免费和未经许可的应用程序的数量。这些应用程序隐藏在 IT 和财务团队的视线之外，可能会导致错过续订，最糟糕的情况下还会导致数据泄露。

这就是 SaaS 支出管理平台发挥作用的地方。这篇博文将探讨当今的七大平台，并讨论使用此类软件的好处。

什么是 SaaS 支出管理平台？

SaaS 支出管理平台 是一种软件解决方案，旨在优化和简化 SaaS 应用程序的采购、支出和费用管理流程。

它可以与财务、SSO 和 HRIS 系统集成，让企业全面了解 SaaS 支出和影子 IT，帮助企业有效控制成本。

IT 和人力资源团队可以利用 SaaS 支出管理平台提供的可见性来识别影子 IT 并消除重复的应用程序。这些工具还具有实时提醒和工作流程，可防止自动续约，帮助团队按时续签 SaaS 合同。

由于错过续订、影子 IT 等造成的 SaaS 支出增加，如果不加以控制，将会影响预算决策和收入。因此，让我们来看看能帮助优化SaaS 支出的最佳 SaaS 支出管理工具。

七大 SaaS 支出管理平台

云鹰

CloudEagle 是本榜单中最全面的支出管理平台之一，因此名列前茅。其广泛的应用程序管理、成本优化、采购、供应商管理功能和友好的用户界面使其成为中小企业和企业的首选平台。

CloudEagle 可与您的内部 SSO、财务和 HRIS 系统集成。这样，您就能对 SaaS 堆栈获得 100% 的可见性，跟踪应用程序的使用情况，识别使用不足和重复的应用程序，并控制影子 IT。

该平台还提供自动工作流程 ，可简化采购流程和续约，为您的团队节省宝贵的时间和精力。有了 CloudEagle，管理合同和发票变得轻而易举，因为您可以将它们存储在一个地方并轻松跟踪它们。

CloudEagle 的 SaaS 购买专家将帮助您找到合适的软件，并代表您进行谈判，以合适的价格购买合适的软件。此外，CloudEagle 还擅长续订监控。它会在续约截止日期前 90 天通过 Slack 和电子邮件发送提醒，并将其上报给各利益相关方，直到合同续签为止。

特点

• 应用程序可见性和准确的使用洞察
• 自动配置和删除用户
• 采购和续订工作流程
• 采购和续订的 Slack 通知
• 协助购买服务
• 人工智能驱动的供应商推荐引擎
• 许可证和合同管理
• 自定义报告。

定价

入门计划的价格为每月 1000 美元。

芬利

Finly 是一款先进的基于云计算的财务管理解决方案，用于跟踪和管理组织内用户和业务产生的支出和费用。Finly 最酷的地方在于，它可以跟踪和处理所有支出，无论是纸质收据还是数字记录。

Finly 配备了光学字符识别（OCR）技术，可从收据中提取相关信息，包括日期、供应商详情和支出金额。然后对这些信息进行处理，自动生成全面的支出报告。

然后，这些报告将发送给管理人员进行审查和批准。一旦获得批准，它们就会转到财务团队进行报销，确保及时准确地处理员工支出。

如果您的 SaaS 堆栈因影子 IT 而出现重复应用程序，Finly 可以通过分析收据或发票帮助您找到谁购买了应用程序。通过使用 Finly 等财务管理工具，企业可以加强对影子采购的问责，并采取措施防止其再次发生。

特点

• 自动化工作流程
• 活动和费用跟踪
• 报销管理
• 合同付款自动化
• 管理采购订单付款
• 预算控制系统
• 企业信用卡支付管理

定价

提供三个定价级别：小型企业、快速成长型企业和企业型企业。您的企业属于哪种类型？您是快速成长型初创企业吗？您可以联系 Finly 团队了解定价详情。

斜坡

与本列表中的其他平台不同，Ramp 提供了一种独特的解决方案，可防止员工在未经 IT 批准的情况下购买 SaaS 应用程序：Ramp 公司卡。

企业卡如何防止员工进行影子消费？

这些卡可以通过各种方式进行配置。例如，您可以为这些卡分配特定的预算，以防止团队超支，还可以限制这些卡上的支出，以保持支出最优化。

有了 Ramp 商务卡，SaaS 预算编制变得毫不费力，因为每个部门都可以分配到一张专用的公司卡，并根据其需要预先确定预算。这种方法可以增强责任感，防止影子采购。

除了名片，Ramp 还是一个强大的支出管理和供应商管理平台。它通过准确收集和验证收据简化了支付流程，确保用户获得无缝体验。

特点

• 供应商和费用管理
• 为商务卡设定消费限额
• 将供应商列入黑名单，防止不必要的采购
• 防止供应商在自动续订时收取更多费用
• 将交易映射到正确的供应商
• 预先确定的采购审批工作流程
• 集中管理所有员工和 SaaS 费用，方便管理。

定价

提供免费试用。如需了解更多价格信息，请联系我们的团队。

支出

Spendesk 是一款直观的支出管理解决方案，可帮助企业有效管理用户和应用程序支出。它提供各种动态功能，如支出自动化、虚拟卡、与 OCR 匹配的发票等，以简化支出管理。

它使企业能够自动处理重复性支出，减少人工操作，节省时间，提高团队生产力。这一自动化功能可简化支出管理流程并确保一致性。

光学字符识别（OCR）软件使 Spendesk 能够自动匹配发票和费用报销单。这有助于准确地将支出与相关发票联系起来，简化对账流程。

与 Ramp 一样，Spendesk 也提供一次性使用的虚拟信用卡，可用于组织内部的安全在线采购。这些卡可以配置消费限额和预定义预算，以防止用户在产品和服务上超支。

特点

• 虚拟卡和客户借记卡
• 卡片上的预算控制
• 实时跟踪财务和会计交易
• 创建预定义支出规则
• 轻松管理应用程序订阅
• 费用报销。

定价

您可以根据自己的要求向团队索取定制报价。

Payhawk

在我们的最佳 SaaS 支出管理软件排行榜上，Payhawk 名列第二，它将公司卡、多实体管理、支出管理和应付账款整合到一个平台中。

这一统一的解决方案提高了现金流的可视性，优化了支出，简化了整个集团的规划，使企业能够采取高效、精简的方法管理其财务流程。

公司卡具有支出限额、政策和规则等支出管理功能，可配置预算并控制个人和团队支出。您可以实时跟踪使用情况，并在用户参与影子消费时冻结该卡和进一步的交易。

Payhawk 卡的最大优点是您无需管理单张卡。账户自动化功能可让您批量跟踪和管理卡片。您可以设置预算和消费规则，并一键应用到整个部门。

特点

• 积极主动的预算和支出控制
• 批量卡片管理
• 创建具有共享、预定义预算的卡片
• 支出管理
• 提供审批工作流程
• Payhawk 移动应用程序可用

定价

• 高级卡 - 199 欧元/月
• 一体化消费 - 299 欧元/月
• 企业 - 根据要求定制报价

Expensify

Expensify 是一个基于云计算的企业费用管理系统，通过实时数据处理来处理费用和交易管理。

它提供一系列功能，可简化支出跟踪、分析用户的支出模式、管理供应商关系、创建稳健的预算计划、管理收据和管理报销流程。

Expensify 还提供企业信用卡，帮助财务团队有效控制和管理支出。您可以为每张卡设置智能限额，以控制支出。一旦达到限额，该卡就会被关闭，直到上一笔消费获得批准。

您可以通过自定义格式汇编个人和团体支出，创建智能、全面的支出报告。您可以与同事、经理或会计部门共享这些报告，以促进协作和明智决策。

特点

• 流氓代理合规检测系统
• 支出和发票管理
• 集中旅行安排和个人付款
• 先进的自动工作流程和集成
• 优先支持
• 收据扫描应用程序

定价

• 免费版本功能有限
• 使用 Expensify 卡的收藏计划售价为 5 美元/用户/月
• 使用 Expensify 卡的控制计划价格为 9 美元/用户/月。

Spendflo

Spendflo 是一个端到端的 SaaS 管理和支出管理平台，具有多种功能，可以管理从应用程序管理到采购和支出管理的整个 SaaS 生命周期。

通过自动化审批工作流程，加快 SaaS 购买流程。减少人工操作时间，让您的团队专注于更具战略性的任务，以管理 SaaS 支出。

Spendflo 可与内部 SSO 和财务系统无缝集成，以跟踪支出数据。您可以 360 度全方位了解团队在每个应用程序上的支出情况。比较计划支出和实际支出，计算出哪些地方支出不足，哪些地方支出过多。这将帮助您有效规划预算。

分析每个应用程序的使用数据，确定未充分利用的许可证，并合理调整它们的大小，以增加 SaaS 节省的费用，这将对你的底线产生重大影响。

特点

• 从一个地方管理申请和合同
• 支出分析和准确的使用跟踪
• 自动审批工作流程和辅助采购
• 供应商风险评估
• 开展情感调查
• 从一个平台管理投资组合、支出和安全。

定价

入门计划的价格为每月 2,500 美元（按年结算），价格会根据您的年度支出而增加。

使用支出管理软件的好处

实施 SaaS 支出管理平台可为企业带来诸多好处。以下是一些主要优势：

成本优化

支出管理平台可通过 SSO 和财务集成帮助您了解 SaaS 支出，使您能够识别不必要的许可证并消除多余的服务，从而大幅节约成本。

可见性和集中跟踪

通过支出管理平台，您可以鸟瞰整个 SaaS 堆栈，并将所有 SaaS 应用程序整合到一个地方，以便于跟踪、监控和管理。完全的可视性可以防止影子 IT、重复和多余的应用程序，并确保符合公司政策。

简化工作流程

支出管理软件可以自动执行发票处理、费用跟踪和审批工作流程等重复性任务，减少人工操作，提高生产率。

使用跟踪

借助支出管理软件的集成功能，您可以实时跟踪应用程序的使用情况。识别未使用和未充分利用的应用程序，并进行必要的优化，以控制支出。

合同和续约管理

这些平台提供全面的资产管理功能，使您能够跟踪合同条款，自动续约，并在辅助买家的帮助下与供应商洽谈更好的交易。

结论

这就是 2023 年值得关注的七大最佳 SaaS 支出管理平台。由于缺乏成熟的系统来管理整个 SaaS 组合，软件支出已成为财务团队无法控制的负担。

您可以使用 CloudEagle 和 Spendflo 等平台来改善 SaaS 管理和支出管理流程。您可以全面了解团队的使用情况和支出情况，并做出必要的优化决策，以提高 SaaS 节省率。

Ramp 和 Expensify 等平台提供企业虚拟信用卡，可用于控制团队的消费模式，并将支出控制在预算范围内。

那么，你的选择是什么？