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如何转变你的在家工作经验

  • Georgi Todorov
  • 1 min read
如何转变你的在家工作经验

介绍

在过去的五年里,越来越多的雇主开始为他们的员工提供在家工作的机会,这种选择在最近一段时间越来越受欢迎。在家工作有很多好处,包括灵活的时间安排和自由的时间管理。

然而,在家工作时当然也有一些必须考虑的负面因素。

在家工作时,可能很难保持对工作任务的专注,你的日常任务会受到这种生产力不足的影响。

那么,你可以使用哪些生产力黑科技,来改变你在家工作的经验,确保你成为一个更好的员工?

本指南将为你提供良好的服务,教你如何。

  • 创建一个有效的家庭办公室
  • 制定一个富有成效的日常生活方式
  • 利用生产力小窍门,确保你保持在正轨上

在家工作有许多好处,但如果你经常为实现目标和按时完成工作而感到压力,就很难体验到这些好处。因此,考虑到这一点,将以下提示付诸实践,以确保你彻底改变在家工作的体验。

建立一个个性化和创造性的办公空间

创造一个对你的远程工作经验有积极意义的工作环境的第一个阶段是建立一个独特的办公空间。

在厨房的早餐吧台或桌子上工作并不能激发你的积极性

如果你还没有,你应该考虑买一张桌子。当你有一个工作空间时,你将完成空间的分离,这对那些选择在家工作的人来说是一个非常重要的概念。

Setting up an office space that is personalized and creative

空间分离并不复杂;它正是它听起来的样子;你需要在家里和周围为某些活动划出空间,而且只为这些特定活动划出空间。虽然你在沙发上而不是在桌子上吃午餐真的不是那么重要,但能够在你的家里创造一个与其他地方分开的工作空间是非常重要的。

为什么这一点如此重要,以及如何确保你更好地专注于你的工作,其背后的心理学被称为情境依赖型记忆。

这个术语早在20世纪40年代就被提出来了;这个概念诞生于一项研究,该研究表明,记忆部分取决于背景。记忆与其说是基于个人的内部能力,不如说是基于外部环境。

当一个人竭力专注于某项工作任务时,周围发生的任何事情都会在他们的脑海中起到提醒作用。当谈到记忆时,这些物体可能会成为记忆的催化剂,但就一般的专注能力而言,这些物体可以帮助提醒大脑保持正常状态。

1.挑选你的位置

在你的房子里选择一个能提供安静和隐私,以及良好照明的位置。谈到良好的照明,有两种主要类型可供你在家中工作的新空间考虑。

  • 暖色照明。暖色照明的特点是红色和橙色的底色,这些底色能刺激身体的放松。
  • 冷光照明。当你为你的家庭办公空间选择冷光照明时,你会保持警觉,并有很高的生产力。

暖色照明的一个例子是明火或人造火炉

另一方面,冷光照明是通过你的窗户和太阳照射的自然日光。

如果你想提高你的生产力,你最好选择冷光照明。温暖的照明有可能使你在家庭办公桌前感到困倦。因此,你的新家庭办公空间的最佳位置是房子里有大量自然光和大量窗户的地方。

在可能的情况下,你应该尽量选择一个有门的地方,比如你目前没有的卧室。当你有这种类型的专用工作空间时,只要关上门,就能更容易地将自己与家里的所有人分开。

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2.为你的工作空间设置

一旦你决定了新工作空间的位置,下一个阶段就是建立你的工作站。正如我们前面提到的,购买办公桌是最好的起点;但这只是战斗的一部分。

设计你的家庭办公室也需要包括你的办公桌空间的设计。你应该以简约的生活方式和感觉为目标,消除所有潜在的干扰因素。你的目标应该是复制一个专业的办公空间,但要有你自己的个人修饰和天赋。

如果可能的话,把你的手机放在另一个房间也是一个好主意;这将防止你在一天中停止工作去看它。

创建一个家庭办公室的一个方面往往被忽视,那就是绿色植物的重要性。你是否意识到,人类与自然界有着天生的联系?

悉尼新技术大学2010年的一项研究发现了一些非常有趣的信息。他们进行这项研究的主要目的是确定在办公场所拥有绿色植物是否有助于员工保持更多的注意力和保持更积极的情绪。发现的一些结果是。

  • 敌意和怒气减少44%。
  • 沮丧和抑郁的情况减少58%。
  • 负面情绪的总体变化减少64%。

那么,我们能从这些数字中学到什么呢?我们可以了解到,植物对你的能量水平以及你的心理健康有积极影响。

虽然活的植物是最理想的,因为它们提供了氧气和其他好处,但即使是塑料或橡胶植物也可以使你的家庭工作空间看起来更有活力,这反过来又对你的生产力产生了积极影响。

以毒攻毒,创造常规

成为一名成功的远程工作者的唯一和最重要的部分是拥有一个有效的时间表。

根据你的风格和个人品味,你可能觉得在厨房里工作很舒服,而其他人除非有一个专门的工作空间,否则无法高效工作。不管你的喜好是什么,要改变你在家工作的经验,你必须建立一个有效的常规。

Create a Routine by Fighting Fire with Fire

想一想你的生活中每天有哪些分心的事情。哪些是最大的分心,哪些是目前阻碍你继续工作的?如果你像大多数远程工作的人一样,这个问题的答案是技术。

麻省理工学院斯隆商学院在2012年的一份报告中发现,公司每年每个工人的损失高达1万美元,都是由于数字分心。该研究还报告说,超过60%的工人会在他们的工作日中至少花一个小时使用手机。

人类的大脑并不是被设计成能够处理像我们每天收到的那么多的输入,所以筛选噪音和分心并保持专注确实是非常困难的。当涉及到员工的生产力时,可以说,技术是在这里停留。

因此,考虑到这一点,请将这项技术用于你的优势。

正如我们之前所说,如果可能的话,把你的手机放在不同的房间里。如果这是不可能的,尽可能多地关闭通知,让你的手机只在接收紧急信息或电话时随身携带。

通过关闭锁屏通知,你将真正需要进入手机查看信息。当你的手机每隔一分钟就亮一次,你就不会有同样的诱惑去查看信息。

如果你愿意,你可以更进一步。许多雇用远程工作者的公司使用Zoom或Slack进行沟通;然而,跟踪你的工作量就会落在你的肩上。如果你发现这是你的情况,使用免费的项目管理工具桌面时间跟踪应用程序,以确保你有效地组织你的工作时间。

需要考虑的两个选项如下。

谷歌日历

为建立一个有效的在家工作的常规,你需要采取的第一步是日历规划。当你能一目了然地看到你的整个一周或几周的情况时,你会觉得压力小很多,也更有条理。

可以使用谷歌日历创建简单而有效的日历。使用谷歌日历的一个额外好处是,你可以编辑权限,让任何人访问你的日历。这反过来又简化了每周计划和员工协作。

Trello

要成为一个有效的远程工作者,建立一个有效的日常工作的另一部分是逐日组织一个待办事项清单。在你的日历上应该保留一些空间,以便在你不在的时候挤出一些时间,并预约会议。然而,你的待办事项清单是一个很好的倾倒场所,你可以记下你需要做的任何事情。

Trello具有看板功能,而且完全免费使用。看板是一种视觉信号,它将你写下的任务以板的形式列出。当你使用Trello时,这些板子可以用于整个星期的休息日,使你能够一目了然地看到整个星期的待办事项。

Trello最大的特点是,你可以把它和你的谷歌日历整合在一起,所以一目了然,你可以看到你所有的会议以及你的待办事项清单。

奖金:Notion

如果你正在寻找能够结合谷歌日历、Trello和记事本的软件,Notion是你的必选。如果你的工作是技术性的,你还可以使用该软件为任务创建数据库并存储代码片段。虽然谷歌日历和Trello都很好,但如果要进行更高级的项目管理和更有效的组织,你应该试试Notion。

最后,在工作时间,关闭所有与工作无关的应用程序的通知,从而确保将你的分心程度降到最低。

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能确保你保持专注的著名生产力技巧

你可以有一张令人惊叹的办公桌,有多台显示器,你的整个生活被规划到最后一个细节,但除非你保持专注,否则你花在整理上的时间都是浪费的。对许多人来说,除了整理任务和办公桌空间,还需要更多的步骤。

如果你觉得自己属于这一类,以下是你可能想尝试的一些策略。

庞多罗技巧

波莫多罗技术是由弗朗西斯科-西里罗创造的,最初的目的是提高工作效率,以及估计完成一项单独的任务需要多长时间。

该技术实际上真的很简单。

  • 关闭分心和所有通知
  • 为自己设定一个二十五分钟的定时器
  • 持续工作,直到定时器发出嗡嗡声或响起。
  • 休息5分钟
  • 重复上述阶段,再进行3次治疗

一旦你完成了波莫多罗技术的4个疗程,是时候进行稍长的休息了

这种技巧的伟大之处在于它能确保你在较短的时间内保持强烈的注意力。有可能在二十五分钟内完成相当数量的工作,而五分钟的休息时间可以确保你的大脑抵御疲劳。

总的来说,你有可能设定你的休息时间和工作时间段的长度。如果你发现25分钟太长,你可以从20分钟,甚至15分钟开始。一旦你习惯了,你可以增加每个工作时段的时间,确保你在看到你在4个时段内能够完成的工作量后,会更加专注和有动力。

Pomodoro Technique

为了使这一技巧更好地发挥作用,避免使用你的智能手机作为计时器,而是使用Pomodoro Timer。通过不使用你的智能手机,你将抵制不断解锁手机以查看你还剩多少时间的诱惑。

禅意到完成

为了简化人们每周使用的计划过程,Leo Babauta提出了他的Zen to Done理念。这一策略遵循十个简单的原则。

  • 在文件或笔记本中捕捉想法
  • 关于你的收件箱,要迅速做出决定
  • 设定每天最重要的任务
  • 在没有分心的情况下,逐一处理你的任务,这种技术是你可以与波莫多罗技术相结合的一种技术。
  • 确保你每天制定待办事项清单
  • 确保一切有条不紊
  • 确保每周审查你的任务和目标
  • 只存储最重要的任务和目标
  • 创建有效的常规
  • 确保你对你所寻求的工作有热情

Zen to Done的重点是确定每天对你最重要的任务,并将其简化,从而确保你的思想保持集中,不会变得杂乱无章。

在家工作是一种生活方式的选择

当你在家工作时,你会遇到的问题来自于这些好处。你不会有一个老板在你的肩膀上看着你,这反过来意味着你很想有更长的午休时间,或停止工作去做一些网上购物。

尽管如此,能够在家里做你的工作并不意味着你的工作不重要。为了获得自己独特的经验,使用上述策略来保持专注。通过使用我们的生产力黑科技和技巧,创造一个有活力的办公室spay,在那里你可以保持专注,创造一个有效的常规,并保持在正轨上。

当你在家工作时,你必须对自己负责,但通过这样做,你将能够体验到远程工作所带来的好处和自由。

关于作者

Georgi TodorovThriveMyWay的创始人,这是一个为在线企业家、博客、SEO专家和自由职业者提供的地方,让他们以自己的方式找到成功。查看他的LinkedIn。Georgi Todorov和Twitter。@GeorgiTodorovBG资料。

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