让你的冷门邮件发挥最大作用的10大策略

介绍

发送冷电子邮件是接触潜在客户和顾客的有力工具，但要获得回应并不容易。为了最大限度地提高你的冷门电子邮件的有效性，重要的是要有一个坚实的战略到位。在这篇文章中，我们将探讨让你的冷门邮件发挥最大作用的十大策略。

我们将首先讨论确定你的目标受众的重要性，并精心设计一个个性化的信息，以满足他们的需求和兴趣。然后，我们将讨论保持你的主题行简短和引人注意的重要性，使用对话的语气和避免行话，并专注于你能提供的价值。

我们还将探讨保持你的电子邮件简短和集中的重要性，使用社会证明来建立可信度，提供一个明确的行动呼吁，适当的跟进，以及跟踪和分析你的结果。最后，我们将讨论持续测试和迭代你的方法的重要性，直到你找到对你的目标受众最有效的方法。通过遵循这些策略，你将能够提高你的冷漠的电子邮件回应率，并最终在你的外展工作中取得更大的成功。

策略1.界定你的目标受众并使你的信息个性化：

当涉及到制作有效的冷门电子邮件时，确定你的目标受众和个性化的信息是关键的第一步。如果一封冷漠的电子邮件直接与收件人对话，并解决他们的具体需求和兴趣，那么它就更有可能获得成功。以下是实施这一策略时需要记住的一些关键点：

1. 研究你的目标受众：在发送任何冷淡的电子邮件之前，花时间研究你的目标受众。这可以包括他们的职位、公司规模、行业，以及他们可能遇到的任何具体痛点。使用这些信息来制作一个直接针对他们需求和兴趣的信息。
2. 对你的电子邮件列表进行分类：一旦你对你的目标受众有了清楚的了解，就对你的电子邮件列表进行相应的细分。这将使你能够向特定的收件人群体发送更加个性化的信息，而不是向你的整个名单发送一刀切的电子邮件。
3. 使用收件人的名字：在电子邮件中使用收件人的名字是使你的信息个性化的一个简单而有效的方法。用名字称呼他们表明你已经花时间研究他们和他们的需求。
4. 定制你的信息：除了使用收件人的名字，定制电子邮件的内容，以表达他们的具体需求和兴趣。这可以包括引用他们最近写的一篇文章，提到一个共同的联系，或者强调你的产品或服务可以解决的一个具体的痛点。
5. 专注于收件人的观点：在撰写你的信息时，重点关注你的产品或服务如何能帮助收件人实现他们的目标或解决他们的问题。避免使用只强调你的产品或服务的好处的语言，而要把重点放在它能给收件人带来的价值上。

通过花时间定义你的目标受众并使你的信息个性化，你可以增加你的冷门邮件被收件人阅读、理解和采取行动的机会。

策略2.保持你的主题行简短而吸引人：

一封冷漠的电子邮件的主题行可以说是信息中最关键的部分。它是收件人看到的第一件事，它可以决定他们是决定打开并阅读你的邮件，还是不假思索地删除它。要想从你的冷门邮件中获得最大的收益，保持你的主题行简短并吸引人的注意是很重要的。

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一个简短的主题行是很重要的，因为大多数人每天都会收到几十封，甚至几百封的电子邮件。他们不会花很多时间来决定打开哪些邮件，所以你需要让你的信息在其他邮件的海洋中脱颖而出。一个简短的主题行也更有可能在移动设备上正确显示，因为越来越多的人在那里检查他们的电子邮件。

一个吸引人的主题行同样重要。你的目标是让收件人感到好奇或感兴趣，想了解更多。做到这一点的一个方法是使用以行动为导向的语言，强调你的信息的好处。例如，不使用"介绍 "或"你好"，而使用"用我们的新产品增加你的销售 "或"用我们的服务节省时间和金钱"。

另一个有效的策略是在你的主题行中使用数字或统计数据。人们自然会被那些承诺会带来好处的数据所吸引，所以可以考虑像**"提高你生产力的5种方法 "**或"我们80%的客户在短短一个月内就看到了效果 "这样的短语。

总之，保持你的主题行简短而吸引人，对你的冷门邮件活动的成功至关重要。确保你的信息从人群中脱颖而出，使用以行动为导向的语言，强调你的信息的好处，并结合数字或统计数据，以引起收件人的兴趣。

策略3.使用对话式的语气，避免使用专业术语：

从你的电子邮件中获得最大利益的策略3是使用对话的语气，避免使用专业术语。任何冷酷的电子邮件的目标是吸引读者并鼓励他们采取行动，无论是回复电子邮件还是点击进入你的网站。使用对话的语气可以帮助你与读者建立联系，使他们对你的信息感到更舒服。

为了达到这种对话的语气，重要的是要以一种容易阅读和理解的方式来写。避免使用复杂的句子或技术术语，因为这可能使你的读者感到困惑或厌恶。相反，尝试用模仿对话的方式来写。使用短小精悍的句子，就像你直接对读者说话一样写。

同时，重要的是要避免行话或特定行业或专业的语言。虽然行话在与熟悉同一领域的人交流时可能很有用，但对那些不熟悉的人来说，可能会产生隔阂。如果你不确定一个特定的术语或短语是否被认为是行话，试着想象向一个没有你的领域背景的人解释它。如果它很难用通俗易懂的语言来解释，那么可能最好避免使用。

使用对话式的语气和避免专业术语可以帮助你的冷门邮件更加吸引人和有效。通过以易于阅读和理解的方式写作，你可以与读者建立联系并鼓励他们采取行动。

策略4.专注于你能提供的价值：

要从你的冷门邮件中获得最大的收益，最关键的策略之一是把重点放在你能提供给潜在客户的价值上。虽然用一个醒目的主题行抓住他们的注意力是很重要的，但你的邮件内容应该强调他们通过与你合作将得到的好处。

为了有效地传递价值，首先要确定你的目标受众的痛点、目标和挑战。一旦你对他们的需求有了清楚的了解，你就可以精心设计一个直接与他们对话的信息。用具体的例子说明你的产品或服务在过去是如何帮助类似的客户的，并解释它如何能帮助收件人实现他们的具体目标或克服他们的挑战。

清楚地说明你与竞争对手的区别也是至关重要的。解释你的产品或服务是如何独特的，为什么它是满足他们需求的最佳解决方案。无论是你的经验，你的技术，还是你的客户服务，一定要强调使你在拥挤的市场中脱颖而出的因素。

关注价值的另一个有效方法是免费提供有价值的东西。这可以是一个免费试用，一个咨询，或一个有价值的资源，如电子书或白皮书。通过预先提供有价值的东西，你可以展示你的专业知识，并与你的潜在客户建立信任。

归根结底，这一策略的关键是站在收件人的立场上，问自己这对他们有什么好处。通过专注于你能提供的价值，你将更有可能吸引他们的注意力，保持他们的参与，并最终将他们转化为忠诚的客户。

策略5.保持你的电子邮件简短而集中：

当制作一封冷淡的电子邮件时，必须保持简短和集中，以增加收件人阅读和参与的机会。当涉及到电子邮件时，大多数人的注意力是非常短的，如果你的信息太长，太冗长，会很快失去他们的兴趣。

为了使你的电子邮件简短和集中，最好坚持最重要的观点，避免漫无边际或偏离主题。一个好的方法是将你的电子邮件组织成易于阅读和理解的简短段落。使用子弹头来分割你的信息，并强调关键点。这使收件人更容易快速浏览你的电子邮件，并理解你想要传达的要点。

在写你的冷门邮件时，以一个清晰简洁的介绍开始，吸引收件人的注意力，让他们知道你为什么要联系他们。保持邮件正文的简短，只提供最基本的信息。避免包括不相关的细节或可以留到后续电子邮件或电话的信息。

此外，重要的是确保你的电子邮件是可扫描的。使用小标题、粗体字和其他格式选项，以引起人们对你的信息中最关键点的注意。这使收件人更容易迅速理解你要传达的主要信息。

总而言之，保持你的冷门邮件简短而有重点，对于从你的推广工作中获得最大收益至关重要。它可以帮助你抓住收件人的注意力，保持他们的参与，并最终增加获得回应的机会。因此，要保持简单、简洁和重点突出。

策略6.使用社会证明来建立可信度：

当涉及到冷漠的电子邮件时，建立可信度可能是一个重大挑战。毕竟，你要联系的人很可能以前从未听说过你或你的公司，所以很难一开始就建立信任和信誉。这就是社会证明的作用。

社会证明是一个心理学概念，指的是人们更有可能信任和追随他人的行为。例如，当我们看到其他人对某种产品或服务有积极的体验时，我们更有可能相信我们也会有积极的体验。

在冷漠的电子邮件中，社会证明可以是一个强大的工具，可以与你的收件人建立信誉和信任，特别是当你向C-suite决策者销售时。 以下是在电子邮件中有效使用社会证明的一些方法：

包括来自满意客户的推荐信或案例研究：通过展示你的产品或服务如何帮助他人的真实案例，你可以帮助你的收件人看到你所提供的价值。

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强调你的公司获得的任何奖项或认可：如果你的公司赢得了任何行业奖项或得到了其他知名组织的认可，一定要在你的电子邮件中提到这一点。这可以帮助建立你在你的领域的信誉和专业知识。

提及你合作过的任何高知名度的客户：如果你过去曾与知名公司或组织合作，在你的电子邮件中提到这一点。这可以通过显示你有与知名客户合作的经验来帮助建立信任和可信度。

策略7.提供一个明确的行动呼吁：

提供一个明确的行动呼吁是让你的冷门邮件发挥最大作用的一个关键因素。行动呼吁（CTA）是一个声明，告诉收件人他们在阅读你的信息后应该采取什么行动。在你的电子邮件中包括一个明确和具体的CTA是很重要的，以鼓励收件人与你接触或在销售过程中采取下一步。

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一个写得好的CTA应该是清晰、简洁的，并且与你的邮件内容相关。它应该被设计成帮助读者了解他们应该采取的下一步行动，无论是回复邮件、点击链接，还是安排通话。

在制作CTA时，重要的是要具体和直接。避免使用模糊的语言或宽泛的陈述，这可能会使读者感到困惑或沮丧。相反，使用可操作的语言，明确表达你希望收件人做什么。例如，"安排一个电话与我们讨论您的需求 "比 "与我们联系以了解更多信息 "更具体和可操作。

此外，重要的是通过包括链接或联系信息使读者容易采取行动。这将使他们能够轻松而迅速地采取下一步行动，而不必自己去搜索信息。

最后，重要的是要记住，CTA应该与你的电子邮件活动的整体目标保持一致。无论你是想让收件人安排一个演示，注册一个免费试用，还是简单地回复你的信息，CTA的设计都应该是为了推动所需的行动。

策略8.适当的后续行动：

根据Backlinko的说法，多条推广信息比一条信息的效果更好：

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仅仅发送一次额外的跟进，就能将回复率提高65.8%。

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适当的跟进是冷处理电子邮件过程中的一个关键部分。它有助于保持沟通渠道的畅通，让你有机会与收件人进一步接触。在跟进时，在坚持和尊重之间取得适当的平衡很重要。

适当跟进的第一步是要给收件人足够的时间来回应。根据你的电子邮件的性质，你可能想在发送后续信息之前等待几天或一个星期。你不想让人觉得你咄咄逼人或咄咄逼人，所以重要的是要有耐心，给收件人一个机会，让他们按照自己的意愿来回复。

在起草你的后续信息时，重要的是保持友好和对话的语气。避免表现出对抗性或指责性。只要提醒收件人你的原始信息，并询问他们是否有机会审查它。你也可以利用这个机会提供额外的信息或回答他们可能有的任何问题。

同样重要的是，要坚持不懈，不要过于激进。如果你在几条后续信息后仍然没有收到回应，可能是时候继续前进了。然而，通过提出保持联系并提供你的联系信息来保持沟通渠道的畅通总是一个好主意。

最后，跟踪和分析你的后续努力是很重要的。使用电子邮件跟踪软件来监测你的打开率和回复率，并使用这些数据来完善你的方法。不断地测试和迭代，直到你找到对你的目标受众最有效的方法。通过遵循这些策略，你可以从你的冷门邮件中获得最大的收益，并与你的收件人建立强大、持久的关系。

策略9.跟踪和分析你的结果：

第九个策略是跟踪和分析你的结果，以便从你的冷门电子邮件中获得最大收益。这意味着使用电子邮件跟踪软件来监测指标，如打开率、点击率和回复率。通过跟踪这些指标，你可以获得关于你的冷门电子邮件活动有效性的有价值的见解，并做出数据驱动的决定来改善你的结果。

要开始跟踪你的结果，你需要使用一个电子邮件跟踪工具。许多电子邮件营销平台，如NotifyVisitors、Mailchimp和HubSpot，提供内置的跟踪功能。另外，你也可以使用独立的跟踪工具，如Mixmax或Yesware。

一旦你设置了你的跟踪工具，你就可以开始监测你的指标。打开率表明有多少收件人打开了你的电子邮件，而点击率表明有多少人点击了电子邮件中的链接。回复率表明有多少收件人回复了你的电子邮件。

通过分析这些指标，你可以确定你的冷门邮件活动的哪些方面运作良好，哪些方面需要改进。例如，如果你的打开率很低，你可能需要努力改善你的主题行。如果你的回复率低，你可能需要重新审视你的信息传递或行动呼吁。

跟踪你的结果也允许你进行A/B测试，以确定哪些变量是最有效的。例如，你可以测试不同的主题词、信息传递或行动呼吁，看看哪一个能产生最佳效果。

总而言之，跟踪和分析你的结果对优化你的冷门电子邮件活动至关重要。通过监测你的指标和做出数据驱动的决定，你可以不断地改进你的方法，并随着时间的推移取得更好的结果。

策略10.不断地测试和迭代：

"不断地测试和迭代"，是让你的冷门邮件发挥最大作用的一个关键方面。当你发送电子邮件时，你应该跟踪你的结果，分析你的打开率和回复率。这些信息可以帮助你完善你的方法，并随着时间的推移改善你的结果。

为了实施这一策略，你应该尝试不同的主题词、信息传递和行动呼吁。试着对你的邮件进行A/B测试，通过发送两个不同主题词或信息的版本，看看哪个表现更好。你也可以尝试不同的行动呼吁，比如要求收件人回复邮件，或者将他们引导到你网站上的一个特定登陆页面。

必须牢记，对一个目标受众有效的方法可能对另一个目标受众无效。因此，不断完善你的方法是至关重要的，直到你找到最适合你的特定受众的方法。持续的测试和迭代可以帮助你找到新的方法来提高打开率和回复率，从而使冷门邮件活动更加成功。

此外，不断测试和迭代可以帮助你在竞争中保持领先。随着新的趋势和最佳实践的出现，你可以调整你的方法来跟上这些变化。这将帮助你在收件人的收件箱中脱颖而出，增加你的邮件被阅读和回复的机会。

结论：

总而言之，制作有效的冷门电子邮件可能具有挑战性，但通过遵循这十大策略，你可以最大限度地提高你的成功机会。个性化、引人注意的主题句、对话式的语言、以及关注你能提供的价值，都是成功的冷门邮件的关键组成部分。保持你的电子邮件简短，提供社会证明，并包括一个明确的行动呼吁，都是重要的元素。此外，适当地跟进，跟踪和分析你的结果，并不断测试和迭代你的方法，可以帮助你随着时间的推移改善你的结果。

请记住，当涉及到冷漠的电子邮件时，必须将收件人的需求和利益放在心上。通过表明你了解他们的痛点，并有一些有价值的东西可以提供，你可以建立信任，并建立一个可以导致未来商业机会的关系。有了这些十大策略，你就可以创造出引人注目的冷门邮件，获得效果并帮助你实现你的商业目标。