SEO机构资源管理和人员配置

  • Felix Rose-Collins
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SEO机构资源管理和人员配置

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介绍

你需要确保你雇佣了合适的员工,这样你的 SEO机构能够正常发展。资源和人员配置是将你的SEO机构从初创公司发展为公司的两个最 的两个最重要的部分。 赚取数百万美元的公司。

没有适当的员工帮助,你的组织就无法成长。 这就是为什么你的员工是最重要的资源之一 的最重要资源之一。你的机构的形象要么被建立起来,要么被你决定雇用的人打倒。 你决定雇用的人,要么建立起你的机构的形象,要么毁掉它。

你必须在雇用人员时做出正确的决定,因为你的机构将在可预见的未来雇用这些人员。 在可预见的未来,你必须做出正确的决定,因为你的机构的未来 将掌握在他们手中。雇佣一个不好的人可能会灾难性地影响你的 组织的业绩。这意味着,你必须关注 众多的方面和因素。

你还需要确保你掌握了你所在行业的最新趋势。 你的行业的最新趋势,确保你雇用了正确的人去适应这些趋势。 它们。雇用有很多技能但想法过时的人将永远不会 从长远来看,对你是不利的。请确保你的雇员有 最新鲜的想法。

从来没有人说人员配置是容易的。你必须找到人,你必须培训他们 你必须培训他们,你必须确保他们总是为你的企业做正确的事情。 为你的业务做正确的事情。你基本上需要把原始材料 (工人),并将其提炼成你成功所需的材料 (有能力的员工)。

在本指南的过程中,我们将讨论一些最重要的问题。 雇用和创建合适的SEO团队的一些重要方面。 机构的一些最重要的方面。我们还将讨论一些结构性的细节,这些细节是你在开始发展业务时需要考虑的。 当你开始发展你的业务时,你需要考虑的一些结构性细节。

在为你的SEO机构制定结构性增长计划的同时。 我们将讨论你需要考虑的一些细节问题 以便你能雇用到合适的人。

SEO机构需要什么样的工作?

在你开始招聘之前,你需要考虑你想在你的机构中建立的等级制度,即 你想在你的SEO业务中创建的层次。请记住,没有 层次的,因为每个企业都有自己的需求。 都有自己的需求。

层次结构的最高级别将由C级职位(首席执行官、首席运营官、首席财务官等)来担任。 (首席执行官、首席运营官、首席财务官,等等)。在这之后,你将不得不为企业的中层管理人员配备人员。 你的企业的中层管理水平。最后,你将不得不填补 最后,你将不得不填补较低层次的管理阶层。所有这些 所有这些职位都很关键,任何告诉你不这样做的人都是骗子或不知情。 不知情的人。

行政级别是你会发现最闪亮的职位的地方。这就是 在这里,你有你的首席执行官,他们为下面的员工制定计划 他们下面的员工。在他们之后,你会发现中层管理人员,他们专门负责将高层管理人员的梦想变成现实。 将高层管理人员的梦想变成现实。

最后,执行层由工人组成,他们实际做着将这些计划付诸实施的工作。 将这些计划付诸实施。请记住,一个SEO机构 不能在缺少任何一个环节的情况下工作,这几乎就像一个简加塔。

SEO机构的执行层

由于需要完成广泛的任务,SEO机构的执行水平通常是最重要的。 一个SEO机构的执行层通常是拥有最多 工人。这是因为它有最广泛的工作需要做。 大多数人都会告诉你这是一个机构最关键的部分。 的最关键部分。

###服务提供

你的服务提供人员是那些负责来 通过并提供承包给你的服务。 这通常是一个由SEO战略家担任的角色,他们是那些 对SEO的内部运作有最深入的了解。

请记住,一个成长中的SEO机构将需要一个知道SEO以外的策略师。 不仅仅是SEO。例如,更高级的策略师需要具备以下条件 能够从事战术性SEO、内容营销、链接建设等工作。 更多。

项目管理和账户管理

项目经理和客户经理的任务是确保 促进企业不同部门之间的沟通。 这些工作人员需要确保任务按时完成,并使客户满意。 计时完成,并让客户满意。

这些工作人员的一些常见职责包括确保 这些工作人员的一些常见职责包括确保任务得到安排,客户得到满足,以及给组织内外的人写电子邮件。 撰写电子邮件给组织内部和外部的人。

这些工作人员需要有责任心,讲道理,并且能够处理多项任务。 他们还需要能够对不断变化的条件作出反应,并能够顺利沟通。 并能顺利地进行沟通。项目经理是你的SEO机器中的油 运转良好的机器,也就是你的SEO公司。

###销售

销售人员的任务是确保你能够 获得新客户。他们负责确保你的 业务增长,与客户建立信任,确保他们 愿意与你合作。

你的SEO机构的销售部门将使用各种策略 来为你争取这些客户。他们的任务包括制定建议。 与客户联系,开发管道,并完成任务 以带来新的线索和客户。

销售是任何成功的SEO业务中经常被低估的部分。

###营销

市场营销是另一个关键部门,它将确保你的SEO 业务大幅增长,他们将通过产生需求来实现这一目标。 建立你的品牌,并确保你有尽可能广泛的 范围。

大多数机构一开始都是自己做,但他们最终会 必须雇用一个专门的营销经理。这是因为战略 开始变得更加复杂,包括社交媒体营销、网站营销、内容营销、广告营销等等。 营销、内容营销、广告营销,以及更多。

请记住,销售和营销是相互基于的。这 这意味着你需要销售人员和营销经理紧密合作。 紧密合作,所以他们需要良好的化学反应。这都将 有助于提高你的销售额。

###金融

当你在组织你的SEO机构的这一层次时,不要忘记财务问题。 机构。所有的交易都应该被记录下来,并保持跟踪,以便日后使用。 使用。如果你的机构没有记录每一笔交易,那么 你就不能很好地了解你的资金流入和流出情况。

你的SEO公司的财务部门的主要任务是跟踪每一笔 交易,每天都是如此。他们还必须记账。 预测你的财务状况,并确保你的预算保持一致。

较小的机构不需要独立的财务部门,但随着他们的成长,他们会有越来越多的财务部门。 增长,他们将有越来越多的交易需要追踪。这意味着 这意味着你的企业的财务部门将需要在同一时间成长。 同时。

##SEO机构的组织

当组建一个SEO机构时,你总是需要有一个计划,即你打算如何 你打算让它成长。在大多数情况下,你的行政职位将由 首席执行官(CEO)、首席运营官(COO)和首席财务官(CFO)。 首席执行官),COO(首席运营官),和CFO(首席财务官)。请记住,这三个职位 这三个职位都有不同的职责。 甚至可以将其中一些职位合并。

你的中层管理职位将由链接总监、搜索引擎优化总监和内容总监来担任。 链接总监、SEO总监和内容总监。正如你可以从 你可以看到,从他们的头衔来看,很容易分辨出他们所负责的工作 被委托的工作。

下一级管理人员包括高级内容策略师、高级 SEO策略师,以及高级链接策略师。所有这些职位 也都有一个在他们下面工作的非高级对应人员。最后,最底层的 最低级的职位将由适用于每个部门的分析员组成。 部门。

你可能有也可能没有所有这些职位,这取决于你想建立的SEO机构的类型。 机构,你可能有也可能没有所有这些职位。虽然这些职位可能适用于 适应于一个典型的SEO机构,但每个公司都有不同的需求。做你所 做你需要做的事,以专注于你的业务增长并为其提供动力。

例如,一些机构有一个支持部门,将处理 处理客户服务问题。这些公司中的许多人依靠海外 因为保留他们更实惠,同时他们仍然 为你的客户完成足够好的工作。

构建一个SEO机构

刚刚进入SEO行业的初创企业不一定 能负担得起雇用人员来处理每个不同的领域。 到目前为止,我们已经提到了。这些事情中的绝大部分都需要 你来做,所以你需要在每一个领域都有必要的专业知识。 领域的必要专业知识。

一些初创企业有一些初始雇员,通常是创业者的朋友。 创业者的朋友。明智地选择他们,因为他们是你在业务开始之前唯一的一点 的帮助,直到业务顺利开展。这是因为 你通常没有资金来雇用其他人。

在你的机构成长的同时,你需要确定你想启动的部门。 你想启动的部门。这是因为自己处理所有事情会变得越来越有挑战性。 自己处理所有事情。这意味着,你需要雇用 人来处理管理、执行、营销、销售、财务,以及更多。 更多。

在这一点上,你将不得不开始担心你要付给人们多少钱。 你要付给人们多少钱。你需要从制定月度付款策略或可能的年度套餐开始。 付款策略或可能的年度套餐。然而,按月支付 往往是最好的,因为它更容易管理,你可以 更容易处理加价和罚款问题。

###你应该何时开始招聘?

那么,你应该何时开始雇用人员?你需要这样做,当你 感觉到工作量太大,你无法处理。雇用人员 之前,只是一种资源的浪费,并将影响你的企业的盈利能力。 你的企业的盈利能力。

请记住,雇用人员是一项投资,所以如果你觉得你还没有准备好对你的公司进行投资,这可能不是一个好主意。 所以,如果你觉得你还没有准备好对你的公司进行投资,现在可能还不是招聘的正确时机。 雇用的时机。

###你应该先雇佣谁?

不幸的是,这个问题没有一个简单的答案,因为每一个 每个SEO公司都是完全不同的。你必须要看一下 你在哪些方面投入了最多的工作,你在哪些方面可以使用最多 帮助。

如果你不擅长某项特定的工作,那么你会想尽快聘请 尽快雇人处理这个问题,这样你就能保持良好的服务质量。 质量。

首先雇用经理人通常是个好主意,因为他们往往更有经验,他们可以指导未来的工人,以确保他们的工作质量。 更有经验,他们可以指导未来的工人,以确保他们 最终做一个好的工作。

通过开始分担责任,你可以确保你可以 专注于需要你关注的领域。

###初始工资率

决定你的初始工资率是你需要做的事情 在你开始招聘人员之前。很明显,一个初创企业不可能像大公司那样支付那么多钱。 较大的公司那样多,但一定要考虑到雇员的技能和经验。 你的雇员的技能和经验。

通常值得多付一点钱,以确保有经验的人能够提升你的业务。 可以提升你的业务,因为他们会给你带来更好的投资回报。 你的投资。就像建立一个SEO机构的许多其他部分一样。 决定你的员工的工资是需要根据具体情况来处理的。 择。

###你应该从哪里获得你的工人?

选择离岸工人的做法越来越流行,但这并不总是最好的主意。 并不总是最好的主意。你要确保你有 训练有素的员工在你的高层管理岗位上工作 因为他们缺乏技能将影响整个 组织。

再次,这意味着更重要的是向更重要的员工支付他们的价值。 重要员工的价值。虽然这在短期内要花费你更多的钱,但从长远来看,这将为你的企业带来更多好处。 但从长远来看,它将为你的企业带来更多好处。 当然,如果有人负责沟通,他们应该总是 是以你的企业所使用的语言为母语的人。

你的工人应该拥有什么技能?

弄清楚你的工人所需的技能是另一个 这将取决于你试图创建的工作场所文化。 创造的工作场所文化。例如,一些机构试图为他们的工人创造一个有趣的环境。 他们的工人,而其他机构则专注于创造一个严格以工作为重点的 环境。

你要确保与你一起工作的人与你有相同的价值观,因为这将确保他们与你很好地融合。 价值观,因为这将确保他们与你的工作场所文化相适应。 你的工作场所文化。你还必须考虑你要雇用的人的经验和 你要雇用的人的经验和知识。

###寻找工人的渠道

你可以通过无数的渠道来寻找员工,而互联网的出现让这一切变得更加容易。 互联网让这一切变得更加容易。例如,你可以在 在LinkedIn以及Upwork等网站上找人。你也可以雇用 人在亲自参加的网络活动。

按小时计费

你还必须考虑到你的服务如何定价,因为这 将决定你能得到多少报酬。你的机构将受到你决定采用的定价模式的巨大影响。 受你决定采用的定价模式的影响。例如,它 将影响到你的利润、工资、支出,以及更多。

挑选出正确的定价模式往往是非常困难的,它将取决于你的业务是如何布局的,以及它是如何盈利的。 将取决于你的业务是如何布局的,以及它是如何盈利的。虽然 一些企业专注于按月收费,一些企业则主张按小时收费。 而不是按小时收费。

按小时计费的方法确保你总是能够支付给你的员工 你的员工,因为你很可能是按小时支付给他们。这也 这也使你更容易确定你的机构的定价,以便它 与你支付给人们的费用相一致。这也符合 SEO机构的工作方式。

要确定你所做的工作是否值得......这是很困难的。 当你按月收取服务费时,就很难确定你所做的工作是否值得你支付。 这也将使你更容易解释你所花费的资源。 你所花费的资源。

按小时支付也将确保你获得内部利润,并确保你 充分发挥费率的优势。如果你得到报酬,你基本上是 为你在一个项目中投入的所有工作获得报酬。

统一费率往往导致你为客户提供额外的 如果你想做一个好的工作,基本上是免费的服务。通过 按小时收费,你可以确保你可以做你的客户 而你仍然可以得到报酬。

按小时计费的优势

正如你可能已经猜到的,按小时计费有很多好处 的优势。例如,这种计费方式可以确保 你的服务得到了回报,而且客户清楚地知道 他们所支付的费用。

请记住,客户是为你的表现以及 你的时间的模式。然而,这也可能使你的客户更难 你的客户更难弄清楚你的服务是否值得 因为它可能是多么主观的。

然而,按小时计费是非常简单的,它可以确保你和客户之间没有任何混淆。 你和客户之间没有任何混淆,当涉及到多少钱时 你欠多少钱。你只需要确定你完成一个项目需要多少时间 你只需要更精确地确定你完成一个项目需要多少时间。

你还必须跟踪你所完成的结果。 当你完成一个项目时。按小时支付往往能确保结果 会更快。首先要考虑你将在一个月内工作多少小时,这样你就可以得出一个合理的小时工资。 开始考虑你在一个月内要工作多少小时,这样你就可以得出一个合理的小时计费估计。 计费估算。

当你开始做一个项目时,你要确保你的客户了解他们需要从你这里得到什么。 客户了解他们需要从你这里得到什么。想出一个 计划,并确保它被严格遵守。这将使你 对未来的客户更有吸引力。

如何扩大SEO机构的规模

为了扩大你的机构规模,采用按小时计费将帮助你成长。你将 你能够更好地计算出你最终会花多少钱在新的 以及其他方面的开支。你可以使用一些关键绩效指标来确定 你要按小时计费的金额。

###每座收入

在一个较大的组织中,跟踪每个员工的收入情况可能是很困难的。 在一个较大的组织中产生了多少钱。使用按小时计价,就会变得 然而,确定这一点要容易得多。这是因为你可以看到你的员工每工作一小时 你的工人每工作一小时赚多少钱。

这将使你能够确定你的员工表现如何。这 因为这个指标会告诉你,你的哪些员工正在投入工作,哪些员工没有正常工作。 工作,而哪些人的表现不尽人意。确定 一个员工对你的企业有多大价值,从未如此简单。

###利用率

下一个KPI将允许你计算出你的每个 工人在任何特定时间内可以工作的频率。这个比率可以 计算方法是,用你的账单上的小时数除以 可用的小时数。

这将使你能够决定是否需要雇用更多的人,以便 以便你的组织能够更顺利地工作。使用这个指标,你 可以看到你的球员是否工作过度。

如果你发现你的工人确实过劳了,你就得 聘用一些新员工,以确保他们不会最终被烧死。另一方面 另一方面,如果你的员工工作不够努力,他们就没有得到充分的利用。 就没有得到充分的利用。

###管道需求

这个KPI的计算方法是考虑你认为过劳的员工的利用率。 你认为是过劳的员工的利用率。这将使你能够更 容易找到员工来分担他们的工作量。这也将允许你 你可以更容易地计算出你需要多少人手来平衡 工作量。

计算每小时工资

如果你想手动计算出你的小时费率,你就必须 仔细研究你用来计算的参数。首先要 考虑你的开支,其中包括你使用的工具,你的租金。 和其他月度支出。

然后你可以开始考虑你的总计费时间。开始时 从计算你的病假、假期、节假日、周末、以及每天的工作时间开始。 每天的时间。大多数企业认为他们的日常工作时间是 大约每天六小时。其他企业会把这个时间提高到每天8小时 天。

你还必须考虑费用,如你支付的税款以及你的利润。 以及你的利润率。你也可以将你的利润计入 利润。然后,你可以根据你想赚多少钱和你花多少钱来算出你的时薪。 你想赚多少钱,以及你花多少钱。

如果你发现你的计费率不足以让你的业务盈利,你可以随时向上调整。 赢利,你可以随时向上调整它。你也可以确定 根据你的历史业绩和你的经验来确定。 因为人们为有经验的工人买单。

利用率和利润率预测

利用这些信息,你可以计算出你在未来会赚多少钱。 未来会赚多少钱。要算出这一点,你需要计算出每月与你打交道的客户数量,以及他们付给你多少钱,以及你如何使用这些钱。 客户的数量,以及他们付给你多少钱和你每月花多少钱。 你每个月花多少钱。

然后你可以开始计算你的毛利。如果你的每月 来自客户的付款为20,000美元,你的工资为23,000美元 而你的额外支出为2000美元,那么毛利将是 毛利将为负数,为-5000美元。这是一种损失。然后你可以把这个损失 变成一个百分比来确定你的毛利率。

为了使之成为正数,你需要增加与你合作的客户数量或这些客户的金额。 或增加这些客户付给你的金额。 付给你的钱。

一定要详细说明你每个月花费的金额,以 确保所有的数据都能在同一个地方获得。这将 这将使你更容易得出你的利用率,以及知道 你的团队成员正在适当合作。

制作一个预测模板

这将使你能够弄清楚如何创建一个预测模板 这样你就可以更容易地跟踪我们上面提到的信息。我们认为 认为,有三个关键的指标,你需要考虑。 你的每小时计费率,你的利用率,以及你的 盈利能力。

首先,创建一个有四个标签的表格:角色、客户、费用和团队。 支出,和团队。

正如你所期望的那样,客户标签应该包括关于你的客户的信息 以及你将在他们的项目上工作多长时间。此外,还要提到 你从他们那里得到多少报酬。

角色选项卡应该提到你的团队的工作头衔、角色和 薪酬。然后你可以在团队标签中输入实际的团队成员。 这个标签甚至可以包括未来的工人,以及他们可能开始工作的日期。 他们可能开始的日期。

你还应该包括费用和这些费用的日期。你可能 也希望在电子表格中创建一个标签,以解决正在进行的项目的计划问题。 你为正在进行的项目制定的计划,这样就可以更容易地保持 追踪。

利用所有这些信息,你可以确定利用率。你可以 你甚至可以用颜色来标示你的利用率,从红到绿。 绿色,红色为坏,绿色为好。如果这导致你 确定一个员工的表现不佳,那么你就知道是时候寻找一个替代者了。 是时候寻找一个替代者了。

追踪小时数

你还必须实施一种方法来跟踪每个员工的工作时间 每个员工的工作时间。这将确保你知道哪些 哪些员工在努力工作,哪些员工没有发挥自己的能力 的重量。有几种工具可以用来跟踪工作时间。

例如,Clockify工具可以让你跟踪一个项目进行了多长时间 以及人们在该项目上工作了多长时间。虽然这个 工具可以自动完成大部分过程,但你也可以使用谷歌表格手动跟踪时间。 使用谷歌表格手动记录时间。这将使你能够监测你的 员工的表现。

###使用小时数来重建项目计划

你可以通过创建一个表格,跟踪你必须完成的任务 完成的任务以及完成这些任务所需的时间 完成的时间。这将使你更容易计算出你每小时要花费多少钱。 这将使你更容易计算出你每小时花了多少钱,也使你能够跟踪需要完成的任务。 完成的任务。

这将使你能够跟踪利用率,以便你能够保持 追踪员工的表现。不同的项目和它们的计划将 需要被跟踪,这样你就可以确定费用和花在每个项目上的时间。 花在每个项目上的时间。所有这些信息将允许你 确保一个项目尽可能顺利地进行。

###用每小时的数据创建销售预测

使用你的每小时数据将使你能够创建销售预测。 通过这些数据,你将能够估计完成一个项目需要多长时间 完成一个项目所需的时间。你还可以确定哪些任务需要 完成,以便其他项目能够按时完成。

这将使你更容易考虑到未来的项目,这些项目需要你 完成相同类型的工作。这也会让你更容易向未来的客户推销你的 荐你的服务给未来的客户,使其更加轻松。这意味着,你的 客户会对你将完成的事情有一个更好的想法 为他们完成的事情。

###要告诉你的客户什么

当你向你的客户收费时,最重要的是你甚至不需要 告诉他们你在使用按小时计费的时间表。如果你 如果你事先计算好你的小时数,你就可以通过使用你事先确定的信息每月向你的客户收费。 使用你事先确定的信息。缺点是,你的 计算必须非常准确。

然而,这样做的好处是,你将能够为你实际做的工作获得报酬 你实际做的工作,而不会让你的客户认为你的收费比竞争对手高。 因为按小时计费而比竞争对手收费更多。

另一方面,如果你的客户要求提供你工作了多久的数据 你工作了多长时间,一定要为他们准备好这些数据,这样他们就可以确定 你已经完成了你的工作。

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