8 sähköpostin suunnitteluvinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä vuonna 2024

Intro

Tutkimusten mukaan aktiivisten sähköpostin käyttäjien määrän odotetaan nousevan 4,7 miljardiin vuoden 2026 loppuun mennessä. Jossain heidän joukossaan on yrityksesi potentiaalisia ja nykyisiä asiakkaita, joten sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista kanavista heidän tavoittamiseensa.

Mutta saadaksesi heidän huomionsa kiinnitettyä sinun on panostettava kaikin keinoin sellaisten sähköpostiviestien laatimiseen, jotka erottuvat heidän täpötäysissä postilaatikoissaan. Tähän ei ole parempaa keinoa kuin panostaa upeaan sähköpostisuunnitteluun. \

Markkinoijat, jotka suunnittelevat sähköpostinsa menneiden standardien mukaan, näkevät sähköpostimarkkinoinnin KPI-arvojensa laskevan huomattavasti. On tärkeää olla jatkuvasti etsimässä parhaita käytäntöjä, jotta sähköpostiviestejä voidaan laatia erinomaisesti. Katsotaanpa, mikä on tämän päivän trendi sähköpostisuunnittelussa.

6 Parhaat sähköpostin suunnitteluvinkit erinomaisiin sähköposteihin

Valitsitpa sitten HTML-sähköpostimallin tai vanhan kunnon klassisen pelkän tekstisähköpostin, tehokkaiden sähköpostien luominen kulkee käsi kädessä parhaiden sähköpostin suunnitteluvinkkien noudattamisen kanssa. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun kannattaa pitää mielessä, jotta voit suunnitella ainutlaatuisia sähköposteja tänä vuonna ja sen jälkeen:

Käytä sähköpostimalleja ammattimaisen näköistä lopputulosta varten.

Kaikki markkinoijat eivät osaa koodata tai ole suunnittelun asiantuntijoita. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että heidän pitäisi tyytyä pelkkiin sähköposteihin. Sen sijaan he voivat investoida sähköpostimalleihin, jotta he voivat alkaa rakentaa upeita sähköpostiviestejä rikkomatta pankkia tai raastamatta aivojaan. Sähköpostimallien käyttäminen on luotettava tapa nopeuttaa sähköpostien luomista ja varmistaa samalla, että jokainen suunnittelemasi sähköposti on visuaalisesti houkutteleva ja mukaansatempaava.

Mistä löydät ammattimaisesti suunniteltuja sähköpostipohjia, jotka konvertoivat? Markkinoilla on useita sähköpostimallien rakentajia, jotka tarjoavat sinulle laajan valikoiman sähköpostimalleja. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun tulisi etsiä, kun valitset työkalua:

• Käyttäjäystävällinen vedä ja pudota -sähköpostieditori, jonka avulla voit lisätä, poistaa ja muokata sähköpostin osia muutamalla napsautuksella.
• Laaja kirjasto sähköpostimalleja, joissa on responsiivinen muotoilu, jotta voit luoda luettavia sähköposteja, jotka näyttävät hyvältä riippumatta siitä, millä laitteella ne näytetään.
• Mukauttamisominaisuudet, joiden avulla voit lisätä tuotemerkkisi omaisuuseriä ja muokata suunnittelua kampanjasi tavoitteen mukaisesti.
• Ehdolliset lohko-ominaisuudet, joiden avulla voit näyttää yksilöllistä sähköpostisisältöä ennalta määritettyjen kriteerien, kuten yleisösi mieltymysten, perusteella.
• Voit luoda oman mallin tyhjästä ja tallentaa sen mallien kirjastoon myöhempää käyttöä varten. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos lähetät tiettyjä sähköpostityyppejä säännöllisesti.

Kirjoita tarttuvia ja informatiivisia sähköpostin aiheita

Otsikkorivit ovat kuin kirjan kannet; ne auttavat lukijoita päättämään, ostavatko ja lukevatko he kirjan. Vastaavasti otsikkorivit ovat ratkaiseva tekijä sähköpostin avaamisessa.

Mutta miten voit kirjoittaa aiheita, jotka kiinnittävät vastaanottajien huomion?

Tavoittele enintään 50 merkkiä, jotta ne eivät katkea mobiililaitteissa. Varmista myös, että ilmoitat tärkeimmät tiedot etukäteen. Jos sinulla on esimerkiksi rajoitetun ajan voimassa oleva alennus tietyistä tuotteista tai palveluista, sinun kannattaa korostaa sitä viestin otsikon ensimmäisissä sanoissa. Muista, että tilaajasi vilkaisevat nopeasti ennen siirtymistä seuraavaan sähköpostiin.

Varmista samasta syystä, että koukutat heidät alusta alkaen kysymyksellä, asiaankuuluvalla tilastolla, voimasanoilla tai hauskoilla sanaleikeillä. Eikä unohdeta tehokkainta temppua: henkilökohtaistamisen taidon hallitseminen. Henkilökohtaisen elementin, kuten nimen tai ammattiroolin, lisääminen tekee ihmeitä useimpien lukijoiden huomion herättämisessä:

(Lähde)

On tärkeää, että myös otsikkorivi liittyy sähköpostin sisältöön. Vastaanottajat inhoavat sähköpostiviestien avaamista vain huomatakseen, että sisältö ei vastaa otsikkorivissä annettua lupausta. Jos siis mainitsit eksklusiivisen alennuksen, sen heidän pitäisi saada se. Ja mitä ikinä teetkin, pysy kaukana roskapostia aiheuttavista käytännöistä, jotka vaarantavat postilaatikkosi menestyksen, kuten:

• Lisää roskapostia aiheuttavia sanoja ja lauseita, kuten "klikkaa tästä", "käteistä", "tämä ei ole roskapostia" jne.
• Liiallinen isojen alkukirjainten tai välimerkkien, kuten huutomerkkien, käyttö.
• RE::n tai FW::n laittaminen harhaanjohtavasti, jos sähköpostisi ei olekaan henkilökohtainen viesti.
• Hymiöiden tai erikoismerkkien käytön liioittelu.

Valitse oikea sähköpostin ulkoasu

Huonosti jäsenneltyjä sähköposteja on vaikea lukea ja klikata läpi. Asianmukainen sähköpostin ulkoasu sen sijaan auttaa lukijoita asettamaan sähköpostin sisällön tärkeysjärjestykseen ja keskittymään viestisi tärkeimpiin osiin. Tavoitteena on auttaa heitä kuluttamaan sisältöä oikeassa järjestyksessä ja ohjata heidät samalla haluttuun toimintaan.

Esimerkiksi siksak-asettelu vie katsojan silmät sivulta toiselle, kun hän selaa sivua. Tämä kuvio tekee sähköposteistasi kiinnostavampia ja sisällöstä helpommin seurattavaa. Kun käytät tätä kaavaa ja lisäät siihen huomiota herättävää sähköpostitekstiä, vastaanottajat lukevat todennäköisemmin koko viestin läpi.

Toinen muotoilu, joka näyttää olevan yleistymässä, on yksisarakkeinen ulkoasu. Tämä suoraviivainen ulkoasu poistaa epäjärjestyksen ja häiriötekijät ja johdattaa lukijat pisteestä A pisteeseen B ja lopulta sähköpostisi CTA-kohtaan. Lisäksi se on luultavasti mobiiliystävällisin ulkoasu, joka varmistaa, että sähköpostisi näkyvät hyvin kaikilla laitteilla.

Käänteisen pyramidin avulla voit kiinnittää vastaanottajan huomion sähköpostin yläosassa laajemmalla sisällöllä. Tämä voi olla houkutteleva kuva tai otsikko, joka kuvastaa pääviestiäsi. Sen jälkeen käänteinen pyramidi ohjaa käyttäjän huomion alareunaan, jossa on elementti, joka edistää konversioita - yleensä toimintakutsu.

Optimoi sähköpostin suunnittelu

Kun olet valinnut siistin ulkoasun, joka ohjaa vastaanottajan silmät sujuvasti sisällön läpi, seuraava vaihe on optimoida sähköpostikokemus käyttäjän näkökulmasta. Keskity yksinkertaisuuteen ja selkeyteen ja ota samalla huomioon seuraavat tekijät optimaalisen sähköpostisuunnittelun luomiseksi:

• Koska 42 prosenttia sähköposteista avataan mobiililaitteilla, responsiivinen suunnittelu, joka toimii täydellisesti kaikilla näytötyypeillä, on itsestäänselvyys.
• Muista värikontrastit, erityisesti tärkeiden elementtien, kuten CTA:n, kohdalla, jotta ne erottuvat muusta sisällöstä.
• Sijoita tärkeimmät tiedot sähköpostisi alkuun, sillä vastaanottajat keskittyvät todennäköisemmin ensimmäisiin näkemiinsä elementteihin.
• Varmista, että valitset sähköpostimarkkinointipalvelun, jonka avulla voit testata perusteellisesti, miten sähköpostiviestisi näkyvät eri laitteilla ja sähköpostiohjelmilla.
• Hyödynnä sähköpostin osien välistä valkoista tilaa niiden erottamiseksi toisistaan visuaalisesti. Valkoinen tila antaa sisällöllesi tilaa hengittää ja välittää samalla viestisi mahdollisimman selkeästi.
• Minimoi tiheän tekstin käyttö. Lisää sen sijaan otsikoita, väliotsikoita ja bullet pointteja, jotta sähköpostiviesteistäsi tulisi helpommin luettavia. Korosta myös avainsanoja ja -lauseita lihavoidulla tekstillä.
• Harkitse sähköpostisi tekstiversion luomista niille vastaanottajille, jotka käyttävät sähköpostiohjelmia ja laitteita, jotka eivät lue kuvia.
• Säilytä tasapaino tekstin ja visuaalisten osien välillä, jotta sähköpostiviestistä tulee helposti sulava ja visuaalisesti houkutteleva.

Älä laiminlyö sähköpostin allekirjoitusta

Valitettavasti jotkut markkinoijat pitävät sähköpostin allekirjoitusta lakisääteisenä vaatimuksena, joka on heille hyödytön. Siksi he laiminlyövät sen. Totuus on, että se sisältää muutakin kuin yrityksesi fyysisen osoitteen tai tilauksen peruuttamismahdollisuuden. Itse asiassa sähköpostin alatunniste saattaa osoittautua olennaiseksi osaksi sähköpostiviestintääsi ja palvella erilaisia liiketoimintatavoitteita:

(Lähde)

Aloitetaan kuitenkin alusta tarkastelemalla asianmukaisen sähköpostin alatunnisteen pääkomponentteja:

• Fyysinen osoite. Yrityksen fyysisen osoitteen sisällyttäminen sähköpostiin on lakisääteinen vaatimus kaikille kaupallisille tuotemerkeille, jotka ottavat yhteyttä kuluttajiin Euroopassa ja Yhdysvalloissa. Sen lisäksi, että se auttaa sinua noudattamaan lainsäädäntöä, se on ylimääräinen kontaktipiste yrityksesi ja lukijoiden välillä.

• Yhteystiedot. Jokaisessa lähettämässäsi sähköpostiviestissä on oltava vastaus-sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja asiakastukilinkkisi. Näin osoitat tilaajille, että välität heidän kokemuksistaan ja että he voivat ottaa sinuun yhteyttä milloin tahansa useiden eri vaihtoehtojen kautta. \

• Sosiaalisen median kuvakkeet. Sähköpostiviestit ovat erinomainen tilaisuus luoda yhteyksiä yleisöösi lisäämällä sosiaalisen median kanavien linkkejä alatunnisteeseen. Sähköpostin sosiaalisen median kuvakkeet parantavat vastaanottajien ja tuotemerkkisi välistä suhdetta ja lisäävät samalla sosiaalisen median liikennettä.

• Kehotus toimintaan. Saattaa tulla yllätyksenä, mutta sähköpostin allekirjoitus on hyvä paikka kehottaa tilaajia ryhtymään tiettyihin toimiin, kuten vierailemaan verkkosivustollasi. Harkitse selkeän, ytimekkään ja selkeän toimintakutsun lisäämistä, joka vastaa brändisi voimavaroja ja on linjassa markkinointitavoitteidesi kanssa. \

• Peruutusvaihtoehto. Yksi tärkeimmistä syistä, miksi vastaanottajat merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi, on se, että heillä on vaikeuksia löytää tilauksen peruuttamisvaihtoehtoa. Tällaisen vaihtoehdon lisääminen on edellytys roskapostin vastaisten sääntöjen noudattamiselle. Lisäksi antamalla lukijoille mahdollisuuden poistua näkyvällä ja täsmällisesti muotoillulla peruutusvaihtoehdolla brändisi vaikuttaa luotettavalta ja luotettavalta.

Kauniisti suunniteltu alatunniste voi olla viimeinen keino korostaa arvolupaustasi. Parhaan tuloksen saat, kun pidät sen siistinä, tiiviinä ja esteettisesti miellyttävänä. Jos haluat tehdä prosessista helppoa, investoi sähköpostisignaattoriin, jonka avulla voit luoda ammattimaisen allekirjoituksen muutamassa minuutissa. Sinun tarvitsee vain valita malli ja muokata kaikki allekirjoituksen yksityiskohdat tarpeisiisi ja brändiisi sopiviksi. Lopuksi on tärkeää päivittää tarvittaessa yritystietosi, jotta varmistat niiden oikeellisuuden ja sääntelyn muutosten noudattamisen.

Siirry pimeään tilaan

Tuore tutkimus on osoittanut, että 81, 9 prosenttia Android Authorityn käyttäjistä käyttää puhelimiaan pimeässä tilassa. Tämän vuoksi sähköpostin suunnittelun optimointi siten, että se toimii oikein pimeää tilaa käyttäville lukijoille, on olennaisen tärkeää. Yksinkertaisesti sanottuna tumma tila muotoilussa siirtää fontin vaaleaksi tummalla taustalla eikä päinvastoin.

Pimeä tila hyödyttää käyttäjiä huomattavasti, sillä se vähentää silmien rasitusta erityisesti hämärässä. Vähemmän silmien rasitusta tarkoittaa sitä, että tilaajat pysyvät pidempään sähköpostisi sisällön parissa, jolloin sitä on helpompi käyttää ja sitoutuminen lisääntyy. Lisäksi tumman tilan estetiikka näyttää hienostuneemmalta ja säästää samalla akkua pienemmän kirkkaustason ansiosta.

Jos siis tumma tila on kohderyhmäsi mieleen, tarkista seuraavat sähköpostin suunnitteluvinkit, jotta voit ottaa sen käyttöön oikein:

• Jotkin kuvat eivät ehkä ole yhtä tehokkaita pimeässä tilassa kuin vaaleassa tilassa. Testaa, toimivatko kuvasi hyvin tummalla taustalla, ja tarjoa tarvittaessa vaihtoehtoisia versioita.
• Pidä huolta väripaletista, sillä jotkin käyttämäsi värit saattavat näkyä erilaisina pimeässä tilassa, mikä vaikuttaa esteettiseen lopputulokseen.
• Vastaanottajien pitäisi pystyä tunnistamaan tuotemerkkisi varat, kuten logosi, kun valitset tumman tilan. Jos sinun on pakko, säädä värimaailmaa, jotta brändi pysyy yhtenäisenä.
• Kiinnitä huomiota tekstin muotoiluun. Jotkin muotoilut, kuten lihavointi tai kursivointi, eivät ehkä näytä hyvältä tummalla taustalla, joten sinun on säädettävä niitä vastaavasti.
• Tumma tila sopii erinomaisesti yhteen muiden suosittujen sähköpostisuunnittelutrendien, kuten animoitujen gifien tai rohkean typografian kanssa.

Noudata käyttäjien saavutettavuusstandardeja

Verkon saavutettavuudesta on tullut ehdoton edellytys kaikentyyppiselle digitaaliselle markkinointitoiminnalle. Sama pätee sähköpostin suunnitteluun. Markkinoijana sinun on ajateltava kohderyhmääsi ihmisinä, joilla on erilaisia tarpeita ja rajoituksia. Esteettömien sähköpostiviestien suunnittelu tarkoittaa, että tarjoat jokaiselle tilaajalle yhtäläisen ja erinomaisen kokemuksen olosuhteista riippumatta.

Tiesitkö, että ainakin 2,2 miljardilla ihmisellä maailmassa on jonkinlainen näkövamma? Tämän lisäksi on käyttäjiä, joilla on lukivaikeuksia tai kuulo- ja kognitiivisia vammoja. Jos tarkastellaan vain lukihäiriötä, siitä kärsii 20 prosenttia maailman väestöstä. Tässä on erittely siitä, miten eri vammaisuudet vaikuttavat sähköpostikokemukseen:

(Lähde)

Lisäksi on käyttäjiä, joilla on tilapäisiä rajoituksia, kuten meluisat ympäristöt tai työmatkat. Sanomattakin on selvää, että tämä on suuri osa yleisöstäsi.

Luomalla helppokäyttöisiä sähköpostikampanjoita voit laajentaa tavoitettavuuttasi erilaisiin yleisöihin. Herää kysymys, miten voit tehdä sen. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun tulisi pitää mielessä:

• Lisää alt-teksti jokaiseen sähköpostiisi sisältyvään kuvaan, jotta ruudunlukuohjelmia tai tekstistä puheeksi -työkaluja käyttävät ihmiset voivat ymmärtää niiden välittämän viestin.
• Valitse siisti ja selkeä ulkoasu, jossa on luetteloita, valkoisia välejä ja otsikoita, jotta lukijat löytävät tärkeimmät tiedot nopeasti.
• Pidä kiinni selkeistä ja värisokeille sopivista väreistä ja käytä värikontrastia näkövammaisten käyttäjien luettavuuden parantamiseksi.
• Valitse luettavat fontit henkilöille, joilla on kognitiivisia vammoja, kuten lukihäiriö. Samasta syystä lisää kunnollinen riviväli, jotta teksti hengittää.
• Tarkista sisältösi luettavuus erityistyökaluilla - luettavuusaste8 on hyvä. Nyrkkisääntönä on, että vältä monimutkaisia lauseita ja jargonia.
• Tutustu väripsykologiaan ja ota huomioon eri väreihin ja yhdistelmiin liittyvät mielleyhtymät.

Paranna sitoutumista interaktiivisella sisällöllä

Vuorovaikutteisten elementtien lisääminen antaa sinulle kilpailuetua, sillä 60 prosenttia vastaanottajista sitoutuu todennäköisemmin vuorovaikutteiseen sähköpostiviestiin. Tämä johtuu siitä, että he voivat olla vuorovaikutuksessa sisältösi kanssa poistumatta sähköpostiviestistäsi. Vuorovaikutteinen sähköpostisisältö on tehokas tekniikka, joka herättää huomiota ja saa lukijat pysymään sähköpostissasi tarpeeksi kauan, jotta konversiot saadaan aikaan.

Puhumattakaan siitä, että vuorovaikutteiset komponentit voivat tehdä yksinkertaisesta tiedosta pelikokemuksen.

Tarkistetaan nyt joitakin suosittuja vuorovaikutteisia elementtejä, jotka kannattaa sisällyttää sähköpostin suunnitteluun:

• Tuote-esittelywidgetit kuten tuotekarusellit
• CSS animoidut painikkeet
• Dynaamiset CTA-painikkeet
• Kuvan siirtyminen
• Pelillistämisen elementit
• Kyselyt ja tutkimukset
• Videot

On kuitenkin mainittava, että vuorovaikutteisuuteen liittyy rajoituksia. Ensinnäkin on muistettava, että vuorovaikutteisten komponenttien kanssa ei pidä liioitella. Vuorovaikutteisuudessa vähemmän on enemmän, joten yritä sisällyttää vain muutama elementti ja huolehdi niiden koosta hitaiden latausaikojen välttämiseksi. Ei myöskään pidä unohtaa, että liian monet interaktiiviset komponentit hukuttavat lukijat ja vievät huomion keskeisestä viestistäsi.

Muista myös, että kaikki sähköpostiohjelmat eivät täysin tue interaktiivisia komponentteja, joten sinun on ehkä muodostettava vastaavat tilaajasegmentit käytetyn sähköpostipalveluntarjoajan mukaan. Vaikka HTML-sähköpostin vuorovaikutteisuus olisikin kunnossa, älä lopeta erilaisten komponenttien kokeilua, jotta löydät ne, jotka lisäävät sitoutumista.

Murtautua melun läpi erinomaisella sähköpostisuunnittelulla

Sähköpostimarkkinointi on jatkuvasti muuttuva ilmiö. Kun pysyt ajan tasalla tehokkaimmista sähköpostin suunnitteluvinkeistä, voit pysyä kilpailijoiden edellä menestyksekkäästi. Sähköpostiviestiesi on oltava ajan tasalla, jotta ne herättävät lukijoiden huomion ja vakuuttavat heidät siitä, että olet alan asiantuntija.

Tässä oppaassa on lueteltu yksityiskohtaisesti parhaat sähköpostin suunnitteluvinkit, joiden avulla pysyt ajan tasalla sähköpostimarkkinoinnissasi. On kuitenkin tärkeää seurata sähköpostikampanjoiden tärkeyttä, jotta voit määrittää, mikä resonoi parhaiten yleisösi kanssa, ja optimoida tulevaa suunnittelua sen mukaisesti.

Äläkä unohda, että joskus ei ole haittaa sekoittaa asioita erilaisilla sähköpostin suunnitteluelementeillä. Lukijoiden yllättäminen uusilla strategioilla pitää heidät kiinnostuneina ja osoittaa, että yrityksesi täyttää jatkuvasti heidän odotuksensa.