A legjobb PDF-alkalmazások 2025-ben

Bevezetés

A PDF-dokumentumok aláírása ma már többnyire digitális formában történik. Elmúltak azok az idők, amikor ki kellett nyomtatni, be kellett szkennelni és e-mailben kellett követni az aláírásokat. Ma a PDF-aláírási alkalmazások segítségével bárhonnan aláírhat, elküldhet és nyomon követhet dokumentumokat a telefonján vagy táblagépén. Nem kell megvárnia, amíg visszatér az irodába, bekapcsolja a szkennert vagy e-maileket követ. A mobil eszközökön történő aláírás gyors, biztonságos és gyakran jogilag is kötelező érvényű.

Egyes alkalmazások szabadúszók vagy terepen dolgozó csapatok számára készültek, akiknek gyors személyes vagy távoli aláírásokra van szükségük. Mások funkciókban gazdagok, vállalati szintű munkafolyamatokkal, integrációkkal és dokumentumkezeléssel. Itt található részletes áttekintésünk a 2025-ös év hét legjobb PDF-aláírási alkalmazásáról, azok erősségeiről, gyengeségeiről és árairól.

A legjobb PDF-aláírási alkalmazások 2025-ben

1. Jotform Sign

Kép: Jotform

A Jotform Sign alkalmazás egy erőteljes eszköz mind a webes, mind a mobil eszközök számára. Az alkalmazásból közvetlenül feltölthet PDF-fájlt vagy beolvashat papíralapú dokumentumot a telefonjáról, szerkesztheti és testreszabhatja, aláírási mezőket helyezhet el, aláírókat hívhat meg és nyomon követheti a befejezést. Lehetővé teszi a személyes aláírást, így több ember is aláírhat ugyanazon az eszközön, vagy távoli aláírást e-mailben vagy biztonságos linken keresztül.

Ami megkülönbözteti a többitől, az a Jotform erős ökoszisztémája. Az aláírt PDF-ek automatikusan szinkronizálhatók űrlapokkal, munkafolyamatokkal és felhőalapú tárolókkal. Minden aláírás nyomon követhető teljes ellenőrzési nyomvonallal, és az értesítések valós időben tájékoztatják Önt. A Jotform PDF-aláírási eszköze a Google Workspace Marketplace-en lehetővé teszi a PDF-ek közvetlen aláírását a Google Drive-ban is.

Előnyök:

• Igazi mobil-első munkafolyamat; aláírás és elküldés bárhonnan
• Több aláíró személyes és távoli aláírását is támogatja
• Fejlett nyomon követés és értesítések
• Örökre ingyenes csomag elérhető

Hátrányok:

• A aláírt PDF-ek számának magasabb korlátozásához fizetős csomagot kell vásárolnia

Árak:** **

• Örökre ingyenes csomag elérhető.
• Bronz: 34 USD/hó.
• Ezüst: 39 USD/hó.
• Arany: 99 USD/hó.
• Vállalati: Egyedi árak (vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal).

Legalkalmasabb:

A Jotform Sign leginkább vállalkozásoknak, szabadúszóknak, mobil szakembereknek vagy bárkinek ajánlott, akinek teljes aláírási munkafolyamat-alkalmazásra van szüksége útközben.

2. PDFelement

Kép: Wondershare

A PDFelement egy PDF-eszköz, amely e-aláírásokat is kezel. PDF-fájlokat szerkeszthet, egyesíthet és konvertálhat, majd aláírhat vagy aláírást kérhet. Mobilalkalmazásával iOS-en vagy Androidon is aláírhat, de a desktop-élmény jobb: a kötegelt feldolgozás, a jelszóvédelem, az OCR-szkennelés és a részletes szerkesztés ideálisvá teszi a PDF-fájlokat sokat használók számára.

Előnyök:

• Szerkesztés és aláírás egy platformon
• Tömeges feldolgozás és OCR támogatás
• Életre szóló licenc opció

Hátrányok:

• A teljes funkcionalitáshoz asztali szoftver szükséges
• A mobil aláírás funkcionális, de kevésbé robusztus, mint az asztali

Árak

A PDFelement különböző árazási lehetőségeket kínál attól függően, hogy Ön vállalkozás vagy magánszemély, külön árazás van az oktatás számára, valamint csomagok is. Az árak iOS és Android esetén is eltérőek.

• Például egy 10 felhasználóból álló csapat számára az iOS-en 369,90 dollár/év a költség.

Legalkalmasabb:

A PDFelement leginkább azoknak a szakembereknek ajánlott, akiknek PDF-fájlokat kell szerkeszteniük és aláírniuk, például ügyvédeknek, oktatóknak vagy dokumentumkezeléssel foglalkozó iparágaknak.

3. Adobe Acrobat Sign

Kép: Adobe

Az Adobe Acrobat Sign egy vállalati szintű megoldás. A Microsoft 365, a Salesforce és a Google Workspace integrációjával lehetővé teszi az aláírási munkafolyamatok küldését, nyomon követését és kezelését, beépített megfelelőségi és biztonsági funkciókkal. A platform több lépcsős jóváhagyásokat és dokumentumkövetést is támogat.

Előnyök:

• Magas szintű biztonság, globális szabványoknak való megfelelés
• Integrálható vállalati szoftverekkel

Hátrányok:

• A legtöbb versenytársnál drágább
• Tanulási görbe alkalmi felhasználók számára

Árak:

• Egyéni csomagok 14,99 dollártól/hónap.
• Üzleti csomagok 23,99 dollártól/felhasználó/hónap.

Legalkalmasabb:

Nagyvállalatok vagy szakemberek, akiknek vállalati szintű megfelelőségre és munkafolyamat-automatizálásra van szükségük.

4. JetSign

Kép: JetSign

A JetSign könnyű és mobilra optimalizált, gyors aláírásokhoz készült iOS és Android rendszereken. A felhasználók feltölthetnek PDF-fájlokat, hozzáadhatnak aláírásokat, dátumokat vagy szöveget, és elküldhetik a linkeket távoli aláíráshoz. A felület tiszta és intuitív, így jó választás azoknak a terepen dolgozó csapatoknak vagy szabadúszóknak, akiknek gyors, útközbeni aláírásra van szükségük, felesleges funkciók nélkül.

Előnyök:

• Gyors és mobilbarát
• Személyes vagy távoli aláírás támogatása
• Megfizethető alkalmi felhasználók számára

Hátrányok:

• Korlátozott fejlett munkafolyamatok vagy vállalati integrációk
• Az asztali/webes funkcionalitás alapszintű

Árak:

• 3 ingyenes aláírás vagy 7 napos teljes próbaverzió.
• 4,99 USD/hó vagy 35,99 USD/év.

Legalkalmasabb:

A Jetsign leginkább olyan magánszemélyek és kis csapatok számára ideális, akiknek gyors, egyszerű aláírásra van szükségük mobil eszközökön.

5. DocuSign

Kép: DocuSign

A DocuSign az egyik legelismertebb e-aláírási platform, amely egyensúlyt teremt a desktop teljesítménye és a mobil kényelem között. Támogatja a nagy csapatokat, a többlépcsős munkafolyamatokat és a mély CRM-integrációkat. A mobilalkalmazás lehetővé teszi az aláírást útközben, de a platform valódi erőssége a vállalati eszközökben, a megfelelőségben és az ellenőrzési nyomvonalakban rejlik.

Előnyök:

• Robusztus platform nagy csapatok számára
• Mobilalkalmazás és kiterjedt integrációk
• Vállalati szintű biztonság és munkafolyamat-automatizálás

Hátrányok:

• Magasabb költség a fejlett funkciókért
• Túlzottan drága egyéni vagy kis volumenű felhasználók számára

Árak:

• Személyes: 10 USD/hó/felhasználó.
• Standard: 25 USD/hó/felhasználó.
• Business Pro: 10 USD/hó/felhasználó.
• Bővített csomagok: vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal.

Legalkalmasabb:

Közepes és nagyvállalatok számára, amelyek skálázható e-aláírási munkafolyamatokra van szükségük.

6. SignEasy

Kép: SignEasy

A SignEasy mobilra fókuszált és egyszerű. Támogatja az iOS, Android és webes rendszereket, így gyorsan aláírhatja a PDF-eket vagy elküldheti a dokumentumokat másoknak. Minimalista felülete ideális szabadúszók vagy kis csapatok számára, akiknek csak egyszerű aláírásra van szükségük, komplex funkciók nélkül.

Előnyök:

• Gyors, egyszerű, mobilra optimalizált regisztráció
• Több eszköz támogatása
• Könnyű és intuitív

Hátrányok:

• Korlátozott fejlett munkafolyamat- vagy szerkesztési funkciók
• Nem ideális nagy csapatok vagy vállalati igények számára

Árak:

• Személyes: 10 USD/hó/felhasználó.
• Üzleti: 20 USD/hó/felhasználó.
• Üzleti Pro: 30 USD/hó/felhasználó.
• Egyedi csomagok: vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal.

Legalkalmasabb:

Szabadúszóknak vagy kis csapatoknak, akik gyors, egyszerű aláírást keresnek telefonokon és táblagépeken.

7. Zoho Sign

Kép: Zoho

A Zoho Sign egy e-aláírási megoldás, amely integrálódik a Zoho ökoszisztémába (CRM, Books, Mail). Felhőalapú aláírást, mobilalkalmazásokat és munkafolyamat-automatizálást kínál. A mobil felhasználók útközben is aláírhatnak és elküldhetnek dokumentumokat, míg a desktop felhasználók sablonok, tömeges küldés és csapatkezelési funkciók előnyeit élvezhetik.

Előnyök:

• Megfizethető, kiváló ár-érték arány a Zoho felhasználók számára
• Jó mobil és asztali támogatás
• Munkafolyamat-automatizálás

Hátrányok:

• A Zoho ökoszisztémán kívüli integrációk korlátozottak
• Egyes fejlett vállalati funkciók magasabb szintű csomagokat igényelnek

Árak:

• Ingyenes szint elérhető.
• Standard: 10 €/hó/felhasználó.
• Professzionális: 16 €/hó/felhasználó.
• Vállalati: 22 €/hó/felhasználó.

Legalkalmasabb:

Kis- és közepes méretű csapatok számára, akik Zoho termékeket használnak, vagy költséghatékony e-aláírási megoldást keresnek.

Hogyan válasszuk ki a legjobb PDF-aláírási alkalmazást

2025-ben az e-aláírási alkalmazások már nem csupán „digitális tollak”. Munkafolyamat-építők, mobil vagy asztali, egyszerűek vagy vállalati szintűek. Ha útközben dolgozik, a Jotform Sign, a JetSign és a SignEasy gyors, mobil-első aláírást biztosít. A nagy mennyiségű PDF-szerkesztéshez vagy a vállalati megfelelőséghez a PDFelement, az Adobe Acrobat Sign, a DocuSign és a Zoho Sign fejlett munkafolyamatokat és integrációkat kínál.

Válasszon a csapat mérete, a munkafolyamat komplexitása, az eszközpreferenciák és a költségvetés alapján, és a PDF-ek aláírása lesz a nap legkönnyebb része, nyomtató nélkül.

Alkalmazás	Mobilalkalmazás	Ingyenes csomag elérhető?	Megjegyzések
Jotform Sign PDF	✅ iOS és Android	✅	Mobilra optimalizált munkafolyamat; személyes aláírások; teljes ellenőrzési nyomvonal.
PDFelement	✅ iOS és Android	❌ Próbaverzió	Teljes PDF-szerkesztő; a mobilalkalmazás támogatja az aláírást, de a szerkesztés/feldolgozás terén a desktop erősebb.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS és Android	❌ Próbaverzió	Vállalati szintű; integrálható a Microsoft 365, a Salesforce és a Google Workspace alkalmazásokkal.
JetSign	✅ iOS és Android	❌ 3 ingyenes aláírási lehetőséget tartalmazó próbaverzió	Mobil sebességre tervezve; minimális asztali funkciók.
DocuSign	✅ iOS és Android	❌ Próbaverzió	Erős mobil és vállalati funkciók; munkafolyamat-automatizálás csapatok számára.
SignEasy	✅ iOS és Android	❌ Próbaverzió	Könnyű, mobilra optimalizált, gyors aláírásokhoz; egyszerű munkafolyamat.
Zoho Sign	✅ iOS és Android	✅	A Zoho ökoszisztémában működik; a mobilalkalmazás teljes mértékben alkalmas aláírásra.