6 Felhőalapú platformok online rendeléskezelő rendszerekkel

Bevezetés

A kézi rendeléskezelés rejtett feszültségeket okoz a nagykereskedelmi forgalmazásban. Kis mennyiségek esetén a táblázatok kezelhetőnek tűnhetnek. A megrendelések számának növekedésével azonban a kisebb problémák is összeadódnak. Helytelen mennyiségek kerülnek átvételre, és a megrendelések késve érkeznek meg. A csapatok órákat pazarolnak az adatok összehangolására a különböző eszközök között.

Ezért sok ausztrál disztribútor áttér a beépített online rendeléskezelő rendszerrel rendelkező felhőalapú platformokra. Ezek a platformok központosítják a rendeléseket, érvényesítik az árképzési szabályokat, és valós idejű áttekintést nyújtanak a csapatoknak. Ezek a platformok támogatják ezt az átállást azáltal, hogy a manuális folyamatokat strukturált, ismétlődő B2B kereskedelmi ügyfelek számára tervezett munkafolyamatokkal váltják fel.

Az alábbiakban hat felhőalapú platformot mutatunk be, amelyek online rendeléskezelő rendszereket tartalmaznak, és támogatják a forgalmazókat az élelmiszer-, ital- és ellátásvezérelt iparágakban.

1. Easyvend

Az Easyvend kifejezetten olyan B2B disztribútorok számára készült, akik ismétlődő megrendeléseket, útvonalalapú szállítást és ügyfélspecifikus árazást kezelnek. Általában tejipari beszállítók, italforgalmazók, palackozott vízgyártók és élelmiszer-forgalmazók használják.

A platform célja, hogy megszüntesse a napi megrendelések és feldolgozás során felmerülő problémákat.

Főbb funkciói:

• Külön online rendelési portál kereskedelmi ügyfelek számára

• A megrendelések automatikus szinkronizálása a készletekkel és a szállítási ütemtervekkel

• Ügyfélszintű árazás, termék láthatóság és megrendelési szabályok

• A függőben lévő, megerősített és teljesített megrendelések központi nyomon követése

Az ügyfelek akkor rendelnek, amikor nekik megfelel. A megrendelések azonnal szinkronizálódnak a rendszerrel, a készlet automatikusan frissül, és a szállítási útvonalak összhangban maradnak a kereslettel.

Ez a struktúra csökkenti a megrendelési hibákat és lerövidíti a megrendelés-készpénz ciklusokat. A csapatok átláthatóságot nyernek anélkül, hogy a rendszer bonyolultsága növekedne. Az ausztrál kis- és középvállalkozások számára, amelyek táblázatokról állnak át, az Easyvend praktikus és skálázható online megrendeléskezelő rendszert kínál.

2. Unleashed Software

Az Unleashed olyan készletalapú disztribúciós vállalkozások számára készült, amelyek pontosságot és nyomonkövethetőséget igényelnek. Felhőalapú rendeléskezelő rendszere szorosan integrálva van a készletellenőrzéssel.

A platform támogatja:

• Valós idejű készletfrissítések a megrendelések teljesítése során

• Szabályozott termékek tétel- és lejárati nyomon követése

• A készlet rendelkezésre állásához kötött, egyértelmű értékesítési megrendelési munkafolyamatok

Ez a beállítás olyan élelmiszer- és italforgalmazóknak megfelelő, akiknek áttekinthetőségre van szükségük a készletmozgások terén. A csapatok nyomon követhetik, hol található a készlet, és hogy ez hogyan befolyásolja a nyitott megrendeléseket.

Azonban az ügyfelekkel való rendelés gyakran harmadik féltől származó eszközöktől függ. Azok a vállalkozások, amelyek all-in-one rendelési élményt keresnek, további rendszerekre lehetnek szükségük.

3. Cin7 Core

A Cin7 Core a rendeléskezelést, a készletet és a raktári munkafolyamatokat egyetlen felhőalapú platformba egyesíti. Támogatja a B2B rendeléseket ügyfélportálokon és kapcsolódó értékesítési csatornákon keresztül.

A forgalmazók általában a Cin7 Core-t használják a következőkre:

• Online megrendelés engedélyezése kereskedelmi ügyfelek számára

• Árszintek, kedvezmények és minimális rendelési szabályok alkalmazása.

• A megrendelések közvetlen továbbítása a komissiózás és a szállítás munkafolyamataiba

A megrendelések strukturált szakaszokon haladnak át, manuális beavatkozás nélkül. Strukturált megközelítésük javítja a teljesítési csapatok közötti konzisztenciát.

A Cin7 jól működik a növekedő forgalmazók számára. A manuális eszközöktől elmozduló vállalkozásoknak időt kell szánniuk a beállításra, hogy a munkafolyamatok összhangban legyenek a rendszer logikájával.

4. NetSuite ERP

A NetSuite egy átfogó felhőalapú ERP platformot kínál fejlett rendeléskezelési funkciókkal. Komplex működési igényekkel rendelkező szervezetek számára lett kifejlesztve.

A rendeléskezelési funkciók a következőket tartalmazzák:

• Szerződésalapú árazás és jóváhagyási munkafolyamatok

• Integrált pénzügyi, készletkezelési és teljesítési folyamatok

• Központi jelentések az osztályok között

Központosított struktúrájuk nagy volumenű műveleteket és több szervezetet magában foglaló disztribúciós modelleket támogat. A megrendelések az értékesítési és pénzügyi csapatok között konzisztensek maradnak.

Kis- és közepes méretű disztribútorok számára a NetSuite túl bonyolultnak tűnhet működési igényeikhez képest. A bevezetés időtartama általában hosszabb, és jelentős költségvetést, tervezést és belső erőforrásokat igényel.

5. Ordermentum

Az Ordermentum egy online rendelési piactér, amely vendéglátóipari és kiskereskedelmi vásárlóknak értékesítő élelmiszer- és italnagykereskedők számára készült. Erőssége a vevők számára nyújtott használhatóságában rejlik.

A platform a következőket teszi lehetővé:

• Egyszerű webes és mobil rendelés a vásárlók számára

• Gyors megrendelés-beküldés és visszaigazolás

• Integráció a könyvelési és készletnyilvántartási rendszerekkel

Az Ordermentum jól teljesít a megrendelések rögzítésének szakaszában. A vásárlók könnyen tudnak ismételt megrendeléseket leadni.

A mélyebb készlet- és teljesítési ellenőrzés a kapcsolódó rendszereken alapul. A működés bővülésével a vállalkozásoknak további eszközökre lehet szükségük a láthatóság fenntartásához.

6. Zoho Inventory

A Zoho Inventory egy könnyű, felhőalapú rendeléskezelési megoldást kínál kisebb forgalmazók számára. A rendszer alapvető rendelési és készletkezelési funkciókat támogat, anélkül, hogy bonyolult konfigurációra lenne szükség.

Főbb funkciói:

• Értékesítési megrendelések létrehozása és nyomon követése

• Alapvető készletfrissítések

• Automatikus rendelésállapot-értesítések

A rendszer leginkább egyszerű katalógusokkal és korlátozott árképzési logikával rendelkező vállalkozások számára ideális. Könnyen hozzáférhető belépési pontot kínál azoknak a vállalatoknak, amelyek el akarnak távolodni a manuális folyamatoktól. A megrendelések összetettségének növekedésével korlátozások jelentkezhetnek az egyéni szabályok és munkafolyamatok terén.

Platformok összehasonlítása

Platform	Online megrendelés	Készlet szinkronizálás	Árkontroll	Legalkalmasabb
Easyvend	Igen	Igen	Erős	B2B beszállítók és forgalmazók
Unleashed	Részleges	Igen	Korlátozott	Készletalapú beszállítók
Cin7 Core	Igen	Igen	Erős	Skálázható disztribútorok
NetSuite	Igen	Igen	Fejlett	Nagyvállalatok
Ordermentum	Igen	Részleges	Korlátozott	Élelmiszer-nagykereskedők
Zoho Inventory	Igen	Igen	Alap	Kis forgalmazók

A megfelelő platform kiválasztása

A megfelelő platform kiválasztása attól függ, hogy a megrendelések hogyan áramlanak a vállalkozásában. Az ismétlődő ügyfelekkel rendelkező forgalmazóknak konzisztens árazásra van szükségük, az útvonalalapú beszállítók a kiszámítható megrendelési ciklusokra támaszkodnak, a nagy volumenű műveletek pedig a valós idejű készletpontosságtól függenek.

A felhőalapú rendeléskezelő rendszerek csökkentik a manuális kezelést és javítják a csapatok közötti átláthatóságot. Idővel ez kevesebb hibához, gyorsabb teljesítéshez és erősebb ügyfélkapcsolatokhoz vezet.

A lehetőségek értékelésekor a forgalmazók gyakran olyan online rendeléskezelő rendszereket vizsgálnak, amelyek támogatják a gyakorlati kereskedelmi munkafolyamatokat és zökkenőmentesen integrálhatók a meglévő műveletekbe. A digitális átállást tervező vállalkozások számára ezek a platformok egy szélesebb körű stratégia részét képezik, amelynek célja a hatékonyság és a skálázhatóság javítása.