Hogyan készítsünk SEO jelentéseket az ügyfelek számára

Intro

A SEO-jelentések készítése minden digitális marketingstratégia szerves részét képezi. Nemcsak értékes betekintést nyújtanak egy weboldal teljesítményébe, hanem segítenek bemutatni a SEO-erőfeszítések hatását is az ügyfelek számára.

Még ha házon belüli SEO-specialistaként dolgozik is, akkor is el kell készítenie egy SEO-jelentést. Ez ijesztőnek tűnhet, de nem kell annak lennie - legalábbis az alábbi hasznos útmutatónkkal nem.

Mi az a SEO jelentés?

Gondolj a SEO-jelentésre úgy, mint egy iskolai bizonyítványra, csakhogy az a weboldalad teljesítményét tükrözi, és nem a matematikával való folyamatos versengésedet mutatja.

SEO GIF

Forrás

A SEO-jelentés általában a következőket mutatja:

• Fontos kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k)
• A webhely állapota
• Szerves forgalom és elkötelezettség
• Kulcsszó rangsorolás
• Szerves konverziós trendek
• Backlink elemzés
• Tartalommarketing elemzés

A házon belüli SEO-k esetében a csapat gyakran megosztja a jelentést a C-szintű vezetőkkel és más vállalati érdekeltekkel. Ha egy ügynökségnél dolgozik, akkor ezt a jelentést megosztja az ügyfeleivel.

A SEO jelentés fontossága

A SEO-jelentésnek három fő előnye van:

• Hitelességet épít az ügyfelekkel szemben
• Javítja a kommunikációt és a szakértelmet
• Stratégia és döntéshozatal

Lehet, hogy Ön teszi a legtöbbet, de mit ér, ha az ügyfél vagy a csapata nem tudja? A SEO-jelentés egyfajta önértékelés is, amely segít megérteni az erőfeszítéseidet és azonosítani a fejlesztési területeket.

Tegyük fel, hogy a Zehl & Associates sérült és baleseti ügyvédek SEO-menedzsere. Hat hónap elteltével az ügyfél megkérdezheti: "Miért nem szerepelünk a "személyi sérüléssel foglalkozó ügyvéd" keresőben?".

Hivatkozhat a SEO-jelentésére, és elmagyarázhatja a rangsorolásban, a forgalomban és a konverziókban elért előrehaladást a célzott kulcsszavak esetében. Mire jó ez? Javítja az ügyfélkommunikációt és a bizalmat.

Mérőszámok és KPI-k a SEO jelentéshez

A legfontosabb, hogy az ügyfél számára fontos KPI-kről és mérőszámokról számoljon be. Melyek lennének ezek? Vállalkozásonként eltérőek.

Néhány standard közülük:

• Egészségügyi weboldal,
• Backlink profil,
• Szerves forgalom
• Rangsorolás a célzott kulcsszavakra

Beszéljen az ügyfelével arról, hogy mi a legfontosabb számára, és ezeket a mérőszámokat vegye fel a jelentésébe.

A jó SEO jelentés összetevői

A SEO-jelentéseknek tájékoztatniuk kell. Tehát informatívnak kell lenniük. Ettől eltekintve:

• A legfontosabb megállapítások és releváns adatok kiemelése
• Könnyen navigálható és érthető legyen
• Adjon áttekintést a SEO teljesítményéről a meghatározott időszakokban
• Bemutassa a jövőbeli SEO lépéseket

Ami a jelentés gyakoriságát illeti, egyes SEO-szakemberek havi jelentést javasolnak. Mások a negyedéves jelentések hívei az átfogóbb áttekintés érdekében.

A 2023-as ügyféljelentési benchmark felmérés szerint a marketingügynökségek 58%-a havonta jelentést tesz az ügyfeleknek. A gyakoriságot megbeszélheti ügyfelével.

_Hányszor tesznek jelentést az ügynökségek az ügyfeleknek _

Milyen eszközökre van szüksége a SEO-jelentések elkészítéséhez?

A SEO-jelentés elkészítéséhez használható eszközök száma nem ismer határokat. Az, hogy melyiket választja, Öntől függ.

A Google Search Console egy példa erre. Megmutatja a Google webes keresőből érkező forgalmat. Tehát, ha csak a Google SERP-ről szeretne jelentést készíteni a közösségi média, az e-mail és más szegmensek nélkül, akkor ez a legmegfelelőbb eszköz.

Néhány KPI, amelyet a Google Search Console segítségével nyomon követhet:

• Az oldalak/lekérdezések/készülékek/országok legnépszerűbb megjelenései
• Átlagos CTR az oldal/oldalak számára
• Az oldal/oldalak/lekérdezések átlagos pozíciója
• Webhely hibák
• Sitemaps

AGoogle Analytics egy másik jó megoldás. A Google Analytics segítségével átfogóan megjelenítheti webhelye SEO-ját. Az eredménykártyák, a mozgásdiagramok, a műszerfalak és az adatvizualizációs eszközök szuper hasznosak a SEO jelentéskészítéshez.

Analitikai műszerfal GIF

Forrás

Használja nyomon követésre:

• A munkamenet átlagos időtartama
• Visszafordulási arány
• Ülések
• Felhasználók száma
• Oldalak munkamenetenként
• Oldalmegtekintések

Ami a dedikált SEO-eszközöket illeti, a Ranktracker viszi a prímet. Már a nevében is benne van, hogy mit csinál. Egyszerűen írja be a kulcsszavakat, amelyekre optimalizált, és a program megmondja, hogy az oldala milyen jól szerepel ezekre a kulcsszavakra.

_Alt: Ranktracker SERP checker _

A versenytársak keresőkifejezésekre is rákereshet. Az eszköz további jellemzői a következők:

• SEO ellenőrző lista
• Backlink monitoring
• Backlink ellenőrző
• Weboldal auditálása
• SERP checker

Ha például össze szeretné hasonlítani a Payer Személyi sérüléssel foglalkozó ügyvédek rangsorát a versenytársával, a Kenny Habetz Injury Law-val, a Ranktracker segítségével könnyen megteheti.

Így nézne ki, ha teljes bontást kapna arról, hogy a versenytársak hogyan rangsorolnak ugyanazokra a kulcsszavakra:

Hogyan készítsünk SEO jelentéseket 9 lépésben

A jelentésnek nem kell minitézisnek lennie. Néhány oldal elegendő ahhoz, hogy az ügyfél megértse, hogyan teljesít a honlapja. Íme, hogyan állítsa össze ezeket az oldalakat.

1. lépés: A KPI-k meghatározása

A puszta kulcsszavas rangsorolás és a forgalmi jelentések nem mindig elegendőek. Egy kicsit többet kell hozzátennie.

Ha már megbeszélte a KPI-ket az ügyféllel, akkor aranyat ér. Ellenkező esetben konzultálnia kell velük, hogy meghatározzák, mit szeretnének látni a jelentésben.

Ha Önre bízzák, használja az alábbiakban tárgyalt KPI-ket.

2. lépés: A helyszíni állapotjelentés bemutatása

A webhely állapotáról szóló jelentés olyan, mint egy orvosi jelentés a webhelyéről. Megmutatja, hogy vannak-e törött linkek, vagy ha az oldalak lassan töltődnek be. Néhány mérőszám, amelyet hozzáadhat ehhez a jelentéshez:

• AMP elemek
• A webhely sebessége
• Indexelt oldalak
• Crawl hibák
• Törött linkek
• Séma jelölés
• Szerver válaszidő
• Biztonsági kérdések
• URL struktúra
• Rossz átirányítások
• Oldal/domain authority
• Duplikált vagy hiányzó meta címkék

A Ranktracker Website Audit 2.0 eszkö ze egy"állapotfelmérést " végez aweboldalán, hogy azonosítsa azokat a technikai problémákat, amelyek árthatnak a keresőmotorok rangsorolásának. Nem áll meg itt, hanem azt is megmondja, hogyan javítsa ki ezeket a problémákat.

A Ranktracker Website Audit 2.0 eszköze

A következőket teszi:

• A weboldal összes oldalának beolvasása
• Az ellenőrzési eredmények XML-jelentésben való elhelyezése
• Több mint 100 adatpont kiértékelése, mint például robots.txt fájl, body copy, H1 címkék stb.
• Az előző vizsgálat összehasonlítása a legutóbbi vizsgálattal
• Cselekvőképes betekintést nyújt
• A sürgősséggel kapcsolatos kérdések megjelenítése

3. lépés: Jelentést készítsen az elkötelezettségről és a szerves forgalomról

Még most is a szerves keresés jelenti a weboldalak legnagyobb forgalmi forrását. Ezért a róla szóló jelentés elengedhetetlen.

_Top website traffic sources _

Forrás

Egy gyors tipp: ne csak az organikus forgalomról és elkötelezettségről beszéljünk. Ehelyett inkább vonatkoztasd arra, hogy milyen volt a weboldal, amikor először vetted kézbe. Hogyan lett jobb?

Az ebben a szakaszban hozzáadandó mérőszámok a következők:

• Papír ülésenként
• Szerves csatornák jelentései a Google, Bing, Yahoo stb. számára.
• Oldalmegtekintések
• Görgetés mélysége
• Visszafordulási arány
• Látogatók (újak és visszatérők)
• Új előfizetők
• Szerves látogatók
• Szerves CTR
• A munkamenet átlagos időtartama
• Az oldalon töltött idő

A Google Search Console segítségével ellenőrizheti a fenti mérőszámokat.

_Google Search Console teljesítményjelentés _

A platform teljesítményjelentése a következőket mutatja:

• A forgalom időbeli változása
• Mobileszközökön végzett lekérdezések
• A legalacsonyabb és legmagasabb átkattintási arányú oldalak

4. lépés: Jelentés a kulcsszavakról és a rangsorokról

ASemrush State of Search 2023 című jelentése szerint az elmúlt években megnőtt a SERP volatilitása, amely a Google keresőmotor találati oldalának változásainak gyakoriságára utal. A kulcsszavas rangsorok és azok szerves forgalomra gyakorolt hatásának nyomon követése tehát elengedhetetlen.

_SERP volatilitás havi trendje _

Forrás

Általában a következőket kell megvizsgálnia:

• Kulcsszó rangsorolás eloszlása
• Szerves kulcsszavak és pozícióik
• Változások a kulcsszavak rangsorában a legutóbbi jelentés óta
• Top 10 céloldal az organikus forgalom alapján
• A versenytársak kulcsszavas rangsorolása

Ha szeretné megtudni, hogy az emberek milyen kifejezésekkel keresik meg a weboldalát, keresse fel a Google Search Console keresőkereső részlegét. Itt láthatja az egyes kulcsszavakat, amelyekre webhelye rangsorol, valamint a megjelenítések, kattintások, átlagos keresési pozíciók és a CTR számát.

_Google Search Console lekérdezések _

Forrás

Ha a kulcsszavak nem teljesítenek jól, a SEO-jelentésben megemlítheti a probléma megoldására irányuló, megvalósítható lépéseket. A Google-keresések nagy részét általában a hosszú kulcsszavak teszik ki.

A Ranktracker Keyword Finder eszközét használhatja a hosszú kulcsszavak keresésére. A legjobb kulcsszavak mellett a trendjüket, a keresési arányt, a CPC-t és a PPC-t is megmutatja.

_Alt: Ranktracker kulcsszó kereső eszköze _

5. lépés: Mutasd meg az organikus konverziós trendeket

Az organikus konverziós trendek az organikus forgalomból származó konverziók számát jelentik. Ide tartoznak a vásárlások, űrlapok kitöltése vagy más kívánt műveletek a weboldalán.

Ha például ügyvédek SEO-ját kezeli, azt szeretné, ha a potenciális ügyfelek kitöltenék a kapcsolatfelvételi űrlapot. Ezt az oldalt megtekintheti, ha még mindig az első néhány ügyfelét keresi.

Egyszerűen fogalmazva, minél több, annál jobb.

Használja a Google Analytics szerves keresési forgalmi jelentését, hogy lássa, nőtt vagy csökkent-e az organikus forgalomból származó konverziós arány a legutóbbi jelentés óta.

Az elmúlt 16 hónap tendenciáit ellenőrizheti. Itt vannak a jelentésben szereplő mérőszámok:

• Szerves Google keresési kattintások
• Szerves benyomás
• Reklámbevétel
• Átváltások
• Események száma
• Átkattintási arány
• Elkötelezettségi arány
• Elkötelezett ülések
• Átlagos elkötelezettségi idő
• Felhasználók
• Google keresés átlagos pozíció

_Alt: Google Analytics organikus keresési jelentés _

6. lépés: Backlick elemzés bemutatása

A backlinkek olyanok, mint a szavazatok a weboldalad számára. Ha a nagy tekintéllyel és jó hírnévvel rendelkező webhelyek visszalinkelnek az Ön webhelyére, akkor megbíznak Önben, és az Ön által lefedett téma szakértőjének tekintik.

A Ranktracker két eszközzel rendelkezik a backlinkek nyomon követéséhez. A Backlink Monitor eszköz megmutatja, hogy mely weboldalak hivatkoznak az Ön weboldalára. Azt is láthatja, ha egy domain már nem linkel vissza Önre.

_Alt: Ranktracker Backlink Monitor _

A Backlink Checker segítségével szemmel tarthatja versenytársai backlinkjeit. Segítségével láthatja, hogy mi működik a versenytársainál, így lemásolhatja stratégiájukat, és javíthatja saját stratégiáját. Hozzon létre egy ingyenes fiókot a Ranktracker oldalon, hogy fokozza SEO-erőfeszítéseit.

_Ranktracker Backlink Checker _

7. lépés: Jelentés a tartalommarketingről

A marketingesek 82%-a aktívan fektet be a tartalommarketingbe. Ez azt jelenti, hogy a tartalom teljesítményének ellenőrzése magától értetődő.

_A tartalommarketinget használó marketingesek száma _

Forrás

Oldalnézetek

Ha egy oldal népszerű, az azt jelenti, hogy a tartalma hasznos. Fordítás: Készítsen többet ebből a tartalomból, legyen az videó, cikk vagy infografika. Érted a lényeget.

Ellenőrizze az oldalmegtekintéseket a Google Analytics műszerfalán.

_Alt: Google Analytics oldalmegtekintések _

Forrás

Landing Pages

A célod az kell legyen, hogy lásd, mely landing oldalak teljesítenek jobban, mint mások.

A Google Analytics céloldalakról szóló jelentésében megnézheti, hogy a céloldalak milyen jól teljesítenek az organikus forgalomban.

Alt: Google Analytics céloldalak jelentés

Forrás

Kulcsszó Gap

A kulcsszóhiány a jelenleg rangsorolt kulcsszavak és a lehetséges rangsorolt kulcsszavak közötti különbségre utal. Egyszerűen fogalmazva, mely kulcsszavakat használják a versenytársai, amelyeket Ön nem?

Ismét használja a Google Analyticset, hogy lássa, milyen kulcsszavakkal jutnak el az emberek a weboldalára. Nézze meg azt is, hogy a versenytársai milyen kulcsszavakra rangsorolnak. Ezután szúrja ki a kettő közötti különbségeket.

8. lépés: Jelentés a helyi SEO-ról

Ön helyi vállalkozás? Vagy az ügyfele az? Akárhogy is, a Google üzleti profilja számít.

A Google üzleti profiljának meglátásairól jelentést kell készítenie. Néhány dolog, amit jelenteni kell:

• Hányan találták meg az Ön vállalkozását a Google keresőn vagy a Térképen keresztül?
• Melyek voltak a felhasználók által leggyakrabban végzett műveletek (pl. a weboldal meglátogatása, útbaigazítás kérése, telefonálás)?
• Hány hívás érkezett az üzleti profilból
• Milyen keresési lekérdezések vezették a felhasználókat az Ön vállalkozásához

A Google Analytics segítségével ellenőrizheti a legtöbb ilyen mérőszámot. Szűrőket hozhat létre a nyomon követni kívánt céloldalak, felhasználói csatornák és helyszínek alapján.

_Alt: Google Analytics szűrők létrehozása _

Forrás

Hasonlóképpen meghatározhatja ügyfelei demográfiai adatait, például nemét, korát, nyelvét és érdeklődési körét.

_Alt: Google Analytics demográfiai jelentés _

Forrás

9. lépés: Jelentés a hangalapú keresésről és a snippetekről

Mivel az amerikai fogyasztók fele naponta használja a hangalapú keresést, ellenőriznie kell, hogy weboldala optimalizálva van-e erre.

_Alt: Hány amerikai fogyasztó használ hangalapú keresést _

Forrás

A Google Search Console rendelkezik egy Search Analytics funkcióval, amellyel nyomon követheti a kiemelt snippet-be kerülő kulcsszavakat. Szűrje az adatokat lekérdezés szerint. Ezután keressen olyan lekérdezésekre, amelyek tartalmazzák a snippet-et kiváltó kulcsszót.

Szűrés lekérdezés szerint a Search Analyticsben

Forrás

Elvitelre

Tessék: útmutató a SEO-jelentések elkészítéséhez. Használja a jelentési eszközök keverékét a szükséges elemzések és betekintések megtalálásához.

Ezután mutassa be őket világosan, hogy megmutassa az ügyfelének az Ön által nyújtott értéket. Néhány módja ennek az értéknek a bemutatására:

• Haladási táblázatok és grafikonok
• Összehasonlítások az előző időszakokkal vagy versenytársakkal
• Konkrét intézkedések, amelyeket a SEO javítása érdekében tett, például technikai problémák megoldása.
• Az organikus keresésen keresztül generált konverziók és leadek
• A SEO erőfeszítések megtérülése

Jelentkezzenek!