Az alkalmazottak hatékonyságának maximalizálása intelligensebb munkafolyamatok révén

Intro

A hatékonyság szuper kulcs minden jól működő szervezet számára Azok az emberek, akik képesek beosztani az idejüket, megszerezni a szükséges információkat, és a nagy dolgokra összpontosítani, sokkal produktívabbak és felpörgettebbek.

Sok vállalat felugrik a digitális vonatra a csevegés és a projektek irányítása terén, de a helyszínen dolgozó, a részletekkel foglalkozó emberek gyakran ütköznek olyan akadályokba, amelyek hátráltatják a dolgokat. a titok az okos rendszerekben rejlik, amelyek megkönnyítik a munkát és csökkentik a régi dolgok számát, hogy az emberek a valódi dolgokra koncentrálhassanak.

Ebben a cikkben a munkafolyamat-eszközökbe merülünk el, hogy lássuk, hogyan segíthetnek az okosabb munkafolyamatok abban, hogy az alkalmazottak többet tudjanak elvégezni, és hosszú távon növeljék a vállalat sikerét.

Az intelligensebb munkafolyamatok hogyan növelik a termelékenységet

Íme, a legfontosabb módok, amelyekkel az intelligensebb munkafolyamatok növelhetik a termelékenységet, és segíthetnek az alkalmazottaknak abban, hogy az igazán fontos dolgokra koncentráljanak:

1. Rutinfeladatok automatizálása

Az alkalmazottak túl sok időt töltenek ismétlődő munkákkal, a naplók frissítésétől kezdve a feladatok ütemezéséig. Ezeknek a folyamatoknak az automatizálásával hetente órákat takaríthat meg, így a munkatársaknak több idejük marad a problémamegoldásra és a hatásos munkára.

2. Előre tervezés a szűk keresztmetszetek megelőzése érdekében

A nem tervezett leállások vagy az utolsó pillanatban felmerülő feladatok kisiklathatnak egy egyébként produktív napot. A strukturált ütemtervekkel történő előre tervezés biztosítja, hogy a csapatok hatékonyan dolgozhassanak, elkerülve a káoszt és a stresszt.

3. Hozzáférés a valós idejű információkhoz

Ha az alkalmazottak azonnal hozzáférhetnek a szükséges információkhoz, legyen szó projektfrissítésről, eszközállapotról vagy feladattörténetről, gyorsabb és jobb döntéseket hozhatnak.  Ez csökkenti az elvesztegetett időt és a hibákat.

4. Adatvezérelt betekintés

A teljesítmény és a trendek nyomon követése lehetővé teszi a vezetők számára a munkafolyamatok optimalizálását és az erőforrások okos elosztását. A munkatársak számára előnyösek a világosabb prioritások és a gördülékenyebb folyamatok, ami növeli az általános hatékonyságot.

Míg a hagyományos termelékenységi eszközök a desk-csapatoknak és az irodai személyzetnek segítenek, az operatív csapatok gyakran küzdenek a karbantartással kapcsolatos szűk keresztmetszetekkel. Itt jön a képbe a számítógépes karbantartás-irányítási rendszer (CMMS ). A karbantartási munkafolyamatok racionalizálásával, a feladatok automatizálásával és a valós idejű betekintés biztosításával a CMMS képessé teszi az alkalmazottakat arra, hogy okosabban dolgozzanak, csökkentsék az állásidőt, és a nagy értékű tevékenységekre összpontosítsanak.

Munkavállalói termelékenységi eszközök

1. SoftwareSuggest

A SoftwareSuggest egy online platform, amelyet arra terveztek, hogy segítsen a vállalkozásoknak megtalálni az egyedi igényeiknek megfelelő szoftvermegoldásokat. Megbízható szoftverfelfedező és -ajánló oldalként működve lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy különböző kategóriák több ezer szoftverterméke közül összehasonlítsák, értékeljék és kiválasszák azokat. A részletes értékelések, az egymás melletti összehasonlítások és a személyre szabott ajánlások révén a SoftwareSuggest megkönnyíti a vállalkozások számára, hogy időt és erőforrásokat nem pazarolva fektessenek be a megfelelő eszközökbe.

A SoftwareSuggest egyik fő előnye, hogy leegyszerűsíti a szoftverek kiválasztásának folyamatát. A szakértői tanácsok, az ellenőrzött felhasználói értékelések és a fejlett szűrők segítségével a vállalkozások könnyen azonosíthatják a költségvetésükhöz, méretükhöz és iparágukhoz legjobban illeszkedő megoldásokat. A HR- és ügyfélkapcsolat-kezelő szoftverektől kezdve a számviteli, marketing- és IT-menedzsmenteszközökig a platform a kategóriák széles skáláját lefedi. Azáltal, hogy a SoftwareSuggest áttekinthetőséget kínál a gyakran túlterhelt piacon, képessé teszi a szervezeteket arra, hogy intelligensebb döntéseket hozzanak, amelyek fokozzák a termelékenységet és a növekedést.

Főbb jellemzők

• Szoftverfeltárás és ajánlások
• Több ezer kategória és iparág lefedése
• Felhasználói vélemények és értékelések a hitelességhez
• Szoftverek egymás melletti összehasonlítása
• Ingyenes konzultáció és személyre szabott javaslatok
• Árajánlatok a szállítóktól
• Részletes terméklisták és demók
• Esettanulmányok és szoftveres betekintés
• Fejlett szűrés a gyors kiválasztáshoz

**A legmegfelelőbb ** A SoftwareSuggest a legmegfelelőbb minden méretű vállalkozás számára - induló vállalkozások, kkv-k és nagyvállalatok -, amelyek a megfelelő szoftvert keresik a működés racionalizálása érdekében. Különösen értékes a HR, a pénzügy, az értékesítés, az IT és a marketing területén dolgozó döntéshozók számára, akiknek megbízható meglátásokra van szükségük, mielőtt új technológiába fektetnének.

2. Csodálatos munkahelyek

Az Amazing Workplaces egy olyan platform, amely a boldogabb, egészségesebb és produktívabb munkahelyi kultúrák kialakításának szenteli magát. Olyan meglátásokat, forrásokat és történeteket kínál, amelyek arra inspirálják a vezetőket, hogy olyan környezetet teremtsenek, ahol a munkavállalók megbecsültnek és motiváltnak érzik magukat. Szakértői cikkeken, vezetői interjúkon, munkahelyi híreken és globális esettanulmányokon keresztül a platform képessé teszi a szervezeteket arra, hogy előmozdítsák a dolgozói elégedettséget és a szervezeti növekedést.

A gondolatvezető tartalmak mellett az Amazing Workplaces két különböző tanúsítási programot kínál.

1. Legjobb gyakorlatok auditálása és tanúsítása: Részletes értékelés, amelynek során a HR-vezetők egy 9 pillérből álló keretrendszerre kiterjedő, az emberekkel kapcsolatos politikákra vonatkozó részletes kérdés-feleletet töltenek ki. Értékeli a dokumentált gyakorlatokat, azonosítja az erősségeket, és kiemeli a fejlesztendő területeket.

2. Amazing Workplaces® felmérés és tanúsítás: A munkatársak tapasztalatainak felmérése, amely a munkahelyi kultúrát és elégedettséget méri. A dolgozói visszajelzések alapján a referenciaértéket teljesítő szervezetek tanúsítványt kapnak, ami bizonyítja elkötelezettségüket a pozitív és vonzó munkahelyek kialakítása iránt.

Mindkét tanúsítás segít a szervezeteknek abban, hogy bemutassák a kivételes munkahelyi gyakorlatok és a munkavállalók jóléte iránti elkötelezettségüket, miközben a folyamatos fejlesztésekhez használható betekintést nyernek.

A gyakorlatias, valós stratégiákra összpontosító, a munkavállalók elkötelezettségére, mentális egészségére, sokszínűségére és befogadására, valamint a munkahelyi trendekre kiterjedő Amazing Workplaces® egyszerre szolgál tudásközpontként és mozgalomként a vállalkozások embereik támogatásának átalakítására.

Főbb jellemzők

• Legjobb gyakorlatok auditja és tanúsítása: A humánerőforrás-központú értékelés a 9 pillérből álló keretrendszerben az emberi erőforrás-menedzsmentre vonatkozó politikákról.

• Amazing Workplaces® felmérés és tanúsítás - A dolgozói tapasztalatokat mérő felmérés, amely a kultúrát és az elégedettséget méri a tanúsításhoz.

• Szakértői cikkek, vezetői interjúk és munkahelyi történetek

• Esettanulmányok, trendek és források az elkötelezettségről, a sokszínűségről és a jólétről

**A legmegfelelőbb a ** HR szakemberek, üzleti vezetők és szervezetek számára, akik a kultúra fejlesztésére, az elkötelezettség javítására és a külső elismerés megszerzésére törekszenek a tanúsítás révén.

3. TFY

ATFY egy minden egyben HR és tehetségmenedzsment platform, amelyet a munkaerő-felvétel, a szerződéses menedzsment és a globális kifizetések egyszerűsítésére terveztek. Egyesíti a mesterséges intelligenciával működő Pályakövetési rendszert (ATS) egy végponttól végpontig működő Vállalkozói Menedzsment Rendszerrel, segítve a vállalkozásokat a legjobb tehetségek felkutatásában, a szabályoknak való megfelelésben és a vállalkozók, szabadúszók és alkalmazottak kifizetéseinek kezelésében több mint 184 országban. A platform intuitív felülete megkönnyíti a vállalatok számára az okosabb felvételt, a zökkenőmentes alkalmazást, valamint a biztonságos és időben történő kifizetéseket.

A TFY egyik legfontosabb előnye, hogy képes központosítani a HR-folyamatokat, csökkentve ezzel a különálló eszközök szükségességét. Az ATS, a szállítói menedzsment, a globális bérszámfejtés és a kifizetések automatizálásának egyetlen platformon történő egyesítésével a TFY javítja a hatékonyságot és biztosítja a megfelelőséget több régióban. Támogatja továbbá a sokszínűséget, a távmunkát és a tisztességes felvételi gyakorlatot, segítve a vállalatokat a befogadó munkahelyek kialakításában, miközben társadalmi hatást gyakorol.

Főbb jellemzők

• AI-alapú pályázókövetési rendszer
• A globális munkaerő-felvételek nyilvántartott munkaadója
• Vendor menedzsment rendszer
• Vállalkozói és munkavállalói fizetés automatizálása (banki átutalások, e-pénztárcák, bankkártyák, több mint 20 kriptovaluta)
• Azonnali kifizetések Visa és Mastercard kártyákra
• Megfelelőségkezelés 184+ országban
• Állásajánlatok szindikálása 100+ ingyenes állásbörzén
• Sokszínűség és társadalmi hatás támogatása

A legmegfelelőbb

A TFY ideális a technológiai, a professzionális szolgáltatási, a HR- és a toborzási ügynökségek, valamint minden olyan vállalkozás számára, amely globális munkaerővel vagy több országban szétszórt szerződéses partnerekkel rendelkezik. Különösen hasznos azoknak a szervezeteknek, amelyek automatizálni szeretnék a munkaerő-felvételt, a bérszámfejtést és a kifizetéseket, miközben biztosítják a megfelelőséget és a hatékonyságot.

4. Brizy

A **Brizy **egy intuitív és nagy teljesítményű weboldal-építő, amelyet úgy terveztek, hogy a webhelyek létrehozása gyors, egyszerű és rendkívül produktív legyen. A Brizy ideális ügynökségek, SaaS-cégek, szabadúszók és marketingesek számára, mivel kezdőbarát drag-and-drop felületet kínál anélkül, hogy kompromisszumot kötne a professzionális képességek terén. A felhasználók néhány kattintással teljesen működőképes weboldalakat hozhatnak létre, testre szabott szövegekkel, reszponzív dizájnnal és teljes szerkesztési vezérléssel. Felhőplatformja és WordPress-pluginja sokoldalúvá teszi a különböző tárhelypreferenciákhoz.

A Brizy egyik kiemelkedő jellemzője a White Label opció, amely lehetővé teszi az ügynökségek és a vállalkozások számára, hogy a sajátjukként jelöljék meg az építőprogramot. Ez, valamint a csoportos együttműködési eszközök és a webhelyek több domainre történő közzétételének lehetősége tökéletes választás ügyfélprojektekhez, belső használatra vagy viszonteladásra. Több mint 180 tervezési sablonjával, erőteljes elemeivel és optimalizált teljesítményével a Brizy segít a felhasználóknak, hogy gyorsan, a rugalmasság és a kreativitás megőrzése mellett kiváló minőségű weboldalakat készítsenek.

Főbb jellemzők:

• AI Website Builder a gyors honlapkészítéshez (<20 másodperc)
• Testre szabott szövegek és kész sablonok
• Teljes szerkesztési kontroll kód nélküli oldalszerkesztéssel
• 36+ nagy teljesítményű elem és reszponzív kialakítás
• Fehércímke-építő ügynökségek és SaaS-szolgáltatók számára
• Csoportszintű együttműködés és szerepkiosztás
• Google Business integráció
• Tárhelyszolgáltatás SSL-lel és CDN-nel együtt (Brizy Cloud)
• WordPress témákkal és bővítményekkel működik (Brizy WordPress)
• Többféle publikálási lehetőség saját domainekhez
• Előre elkészített oldalak, blokkok, felugró ablakok és történetek
• A sebességre és a mobil teljesítményre optimalizált
• Integráció marketingalkalmazásokkal a leadgeneráláshoz
• Világszerte több tízezren bíznak benne; magasan értékelve a TrustPilot & G2 oldalakon

A legmegfelelőbb a következőkhöz:

A Brizy ideális ügynökségek, SaaS-cégek, szabadúszók, marketingesek és olyan vállalkozások számára, amelyek webhelyeket, céloldalakat, blogokat, magazinokat vagy e-kereskedelmi platformokat szeretnének hatékonyan létrehozni. Tökéletes olyan csapatok számára is, amelyek egyszerű együttműködést, fehércímkézett megoldásokat és gyors, optimalizált weboldalakat keresnek.

Következtetés

A termelékenység nem csak a keményebb munkáról szól - hanem az okosabb munkáról is. Az egyszerűsített munkafolyamatok, az automatizált rutinfeladatok és az információkhoz való könnyű hozzáférés segít az alkalmazottaknak a nagy értékű tevékenységekre összpontosítani és csökkenteni a stresszt. Azáltal, hogy mind az operatív, mind az irodai feladatokhoz intelligensebb rendszereket alkalmaznak, a szervezetek minden szinten felszabadíthatják a hatékonyságot, így minden munkanapot produktívabbá és kielégítőbbé tehetnek.