RTI Scheduler: WIN Time + MTSS: Mi ez, hogyan használják az iskolák (WIN Time + MTSS)

Bevezetés

Az RTI Scheduler egy iskolai ütemezési rendszer, amelyet a beavatkozásra adott válasz (RTI) és az MTSS támogatási blokkok (gyakran WIN időnek, Power Hour-nak, beavatkozási blokknak vagy gazdagító időszaknak nevezik) tervezésére és futtatására használnak. Segít a személyzetnek a diákokat a megfelelő foglalkozásokba beosztani, a tanárok kapacitását kezelni, az ütközéseket elkerülni, a jelenlétet nyilvántartani és dokumentálni, hogy az egyes diákok idővel milyen támogatást kaptak.

Ha a legegyszerűbb „kiemelt részlet” definíciót szeretné:

Az RTI Scheduler egy szoftver, amely RTI/MTSS beavatkozási és gazdagítási blokkokat szervez azáltal, hogy a diákokat foglalkozásokba osztja, kezeli a személyzet/terem rendelkezésre állását, nyomon követi a jelenléteket és jelentést készít a rugalmas, gyakran változó ütemtervek szerinti előrehaladásról.

Ez azért fontos, mert az RTI alapértelmezés szerint működési szempontból kaotikus. A diákok igényei változnak, a csoportok rotálódnak, a személyzet rendelkezésre állása változik, a helyiségek száma korlátozott, és a dokumentáció fontos. Ütemező nélkül az iskolák időt veszítenek a logisztikával, és nem látják, hogy a beavatkozások következetesen történnek-e.

Ez az útmutató a következőket tartalmazza:

• Az RTI ütemezés pontos jelentése (és miért okoz zavart az interneten)
• Hogyan működnek az RTI ütemezők a valódi iskolákban
• A valóban fontos funkciók (nem marketinges szólamok)
• WIN időütemezési modellek, amelyek nem omlanak össze a félév közepén
• Gyakori hibák és azok kijavítása
• Gyakorlati bevezetési terv
• A SEO szempont, amelyet az iskolák figyelmen kívül hagynak: láthatóság, szülői kérdések és digitális szakemberek felvétele

RTI Scheduler jelentése: RTI vs MTSS vs „véletlenszerű termelékenységi alkalmazások”

Az „RTI ütemező” az oktatásban egy dolgot jelent: egy ütemezési eszközt a beavatkozásra való reagáláshoz.

De találhat olyan, nem kapcsolódó oldalakat is, amelyek az „RTI ütemezőt” „valós idejű feladatkezelőnek” vagy általános termelékenységi eszköznek nevezik. Az iskolák nem ezt keresik, amikor ezt a kifejezést keresik.

Ahhoz, hogy az első helyen szerepeljen, az oldalának teljesen egyértelműnek kell lennie:

• RTI = Beavatkozásra adott válasz
• RTI ütemezés = beavatkozás + gazdagító blokk logisztika
• A felhasználói szándék = iskolák, tanárok, koordinátorok, MTSS-csapatok, adminisztrátorok

Ha a tartalom homályos „termelékenység” kifejezésekkel kezdődik, a Google nem fogja felismerni a szándékot, és nehezen fog versenyezni az oktatásra fókuszáló oldalakkal.

Mit csinál valójában egy RTI Scheduler egy iskolában?

Gondoljon az RTI ütemezésre úgy, mint egy „mini-ütemtervre” a fő órarendjén belül, amely gyakrabban változik, mint a normál órák.

Az RTI ütemező általában öt feladatot lát el:

1) A diákok megfelelő támogatáshoz (beavatkozás vagy gazdagítás) rendelése

Az iskolák adatok alapján határozzák meg, kinek mire van szüksége:

• 2. szintű kis csoportos oktatás
• 3. szintű intenzív támogatás
• nyelvi támogatás
• viselkedési támogatás
• továbbképzés (STEM, íráslabor, tanulási készségek, kiegészítő feladatok)

Egy jó RTI-ütemező megkönnyíti a diákok elhelyezését a szükségletek, a kapacitás és a személyzet alapján.

2) Az ütközések automatikus megelőzése

Az ütemezőnek meg kell akadályoznia a következőket:

• kettős beosztású tanárok
• túlzsúfolt tantermek
• két foglalkozásra egyszerre beosztott diákok
• „láthatatlan túlterhelés”, amikor egy szakember papíron 38 gyereket kap

3) Kezelje a rotációs csoportokat (az RTI alapvető valósága)

Az RTI-csoportok nem statikusak. Tervezett ütemezés szerint frissülniük kell:

• 2–4 hetente sok iskolában
• a referenciaidőszak után
• miután a haladás nyomon követése változás szükségességét mutatja

Az RTI ütemező szoftver azért létezik, mert a kézi rotációval az iskolák órákat veszítenek.

4) A jelenléti és a foglalkozások lebonyolításának nyomon követése

Az RTI nem csak azt jelenti, hogy „támogatást nyújtottunk”. Tudnia kell:

• a tanuló részt vett-e?
• Milyen gyakran?
• mennyi ideig?
• kivel?
• milyen készségterületen?

Ez elengedhetetlen az MTSS csapatértekezletekhez, valamint a vezetőség és a családok számára történő jelentéshez.

5) Jelentse, mi történik (táblázatok nélkül)

A leghasznosabb jelentések:

• beavatkozási előzmények tanulónként
• névsor szint és készségek szerint
• csoportonkénti jelenléti trendek
• ciklusonként leadott percek
• személyzet kihasználtsága (ki haladja meg/nem éri el a kapacitást)

Hogyan működik az RTI ütemezése: a legtöbb iskola által használt pontos munkafolyamat

Íme a munkafolyamat, amely leképezi az iskolák tényleges működését:

1. lépés: Határozza meg a blokkját (WIN idő, Power Hour, beavatkozási időszak)

Döntse el:

• a blokk gyakorisága (naponta vagy több nap/hét)
• mennyi ideig tart (általában 20–45 perc)
• osztályszintű vagy iskolaszintű-e
• melyik tantermek állnak rendelkezésre

2. lépés: Hozzon létre munkamenet típusokat és szabályokat

Példák:

• 2. szint: Olvasási folyékonyság (max. 6 tanuló)
• 3. szint: Matematikai alapok (max. 3 tanuló)
• Nyelvi támogatás (max. 4 diák)
• Gazdagítás: Kódolási labor (max. 12 diák)

Fontos szabályok:

• Csoportméret korlátozás
• gyakorisági követelmények
• személyzet alkalmassága
• teremkorlátozások
• rotációs ritmus

3. lépés: A „miért” adatok bevitel (szűrők, referenciaértékek, ajánlások)

Ha nem határozza meg a bemeneti adatokat, káosz alakul ki. A bemeneti adatok általában a következőket tartalmazzák:

• szűrés/benchmark eredmények
• haladásfigyelési mutatók
• tanári ajánlások
• MTSS csapat elhelyezések

4. lépés: Csoportok létrehozása és a diákok hozzárendelése

Osztályozási modellek:

• A személyzet által kijelölt beavatkozás, a diákok által választott gazdagítás
• Teljesen a személyzet által kijelölt (leggyakrabban az általános iskolában)
• Hibrid tanácsadó/adminisztrátori jóváhagyással

5. lépés: A blokk futtatása és a jelenléti ív vezetése

A legjobb rendszerek csökkentik a tanárok közötti feszültséget:

• gyors jelenléti jelölés
• egyszerű órai jegyzetek
• minimális kattintások

6. lépés: Felülvizsgálat és rotáció

Minden ciklusban:

• azonosítsa, ki javult, ki nem
• intenzitás vagy beavatkozás típusának megváltoztatása
• csoportok újraelosztása
• dokumentálja a döntéseket

Ez az utolsó lépés az, ahol a legtöbb iskola elbukik, ha nincs megfelelő eszközkészlete.

WIN időbeosztás: 3 modell, ami valóban működik

Ez a szakasz fontos a rangsorolás szempontjából, mert a „WIN időütemező” gyakran kapcsolódó keresési kifejezés.

A modell: Elsőként beavatkozás, másodszor gazdagítás

• a beavatkozások helyszínei rögzítettek
• a többi diák gazdagító lehetőségek közül választhat

Ez védi az RTI hűségét és csökkenti a személyzet stresszét.

B modell: Szintű pályák (magas struktúra)

• 3. szint: következetes napi támogatás
• 2. szint: rotációs kis csoportok
• Gazdagító program: rotációs, választásalapú foglalkozások

Ez a nagyobb iskolákban gyakori, mert skálázható.

C modell: Készségfejlesztő laborok + rotáció (középiskoláknak megfelelő)

• olvasási labor, matematikai labor, írási labor, tanulószoba, gazdagító labor
• a diákok az adatok és a célok alapján rotálnak

Ez akkor működik, ha a tantárgyi tanárok megosztják a felelősséget.

A legfontosabb RTI ütemező funkciók (ne törődjön a divatos kifejezésekkel)

Ha az opciókat értékeli, ezeket helyezze előtérbe:

Elengedhetetlen

• gyors névjegyzék-készítés és szerkesztés
• korlátozások (korlátok, ütközések, jogosultság)
• a tanárok által ténylegesen használt jelenléti nyilvántartás
• exportálható jelentések MTSS-értekezletekhez
• egyértelmű jogosultságok (tanár vs. adminisztrátor vs. koordinátor)

Nagy hatással bír, ha nagy léptékű

• önbejelentkezés korlátozásokkal (gazdagítás céljából)
• rotációs sablonok (ciklusalapú ütemezés)
• integrációk vagy tiszta export értékelési rendszerekhez
• automatikus értesítések (diákok + személyzet)

Jó, ha van

• szülőknek barátságos jelentési nézetek
• a foglalkozásokhoz kapcsolódó beavatkozási terv jegyzetek
• dashboardok osztály, szint vagy készségterület szerint

Gyakori RTI ütemezési hibák (és azok kijavítása)

Hiba: az RTI idő „véletlenszerű segítségnyújtási idővé” válik

Megoldás: határozza meg a foglalkozás típusait, a szükséges perceket, valamint azt, hogy mi minősül 2. szintű és mi 3. szintű segítségnek.

Hiba: a tanárok nem jegyzik fel a jelenlétet

Megoldás: csökkentse a kattintások számát, szabványosítsa a rutinokat, és tegye láthatóvá a jelenléti adatokat az értekezleteken, hogy azok jelentőséget kapjanak.

Hiba: A csoportok túl gyakran változnak

Megoldás: határozzon meg egy nyilvános rotációs ritmust (2–4 hetes ciklusok), kivéve, ha sürgős szintváltás történik.

Hiba: A beavatkozás a maradékot kapja

Megoldás: először a beavatkozáshoz szükséges személyzetet ütemezzük be, majd töltjük be a továbbképzési kapacitást.

Hiba: A rendszer „egy személy táblázata” lesz

Megoldás: jogosultságok + folyamat. Az RTI ütemezését működőképessé kell tenni, nem pedig egyetlen hős tulajdonába adni.

Végrehajtási terv: RTI ütemező bevezetése káosz nélkül

Íme a bevezetés, amely a valódi iskolákban működik:

1. hét: A modell megtervezése

• válassza ki a WIN időszerkezetét
• határozza meg az üléskategóriákat és a szintszabályokat
• határozza meg a személyzeti és helyiségállományt

2. hét: Kísérleti program egy osztályban vagy egy csapatban

• vezesse a blokkot korlátozott csoporttal
• javítsa ki a problémás pontokat (jelenlét, csoportosítás sebessége, teremkonfliktusok)

3–4. hét: Bővítés és szabványosítás

• hozzon létre sablonokat évfolyamonként
• 15 perc alatt (nem egy óra alatt) képezze ki a tanárokat
• rotációs naptár közzététele

Folyamatos: Mérje és javítsa

Nyomon követés:

• jelenléti konzisztencia
• diákonként leadott percek
• csoportméretek vs. célok
• a személyzet terhelésének egyensúlya
• beavatkozási mozgás (2. szint → 1. szint, 3. szint → 2. szint)

A SEO szempont, amelyet az iskolák figyelmen kívül hagynak: az RTI ütemezése hatással van a szülők keresési és beiratkozási bizalmára

Itt tud a Ranktracker egyedivé és erősebbé tenni a cikket, mint bármelyik kizárólag oktatással foglalkozó versenytársa.

A szülők és gondviselők folyamatosan keresnek támogatással kapcsolatos kérdéseket:

• „olvasási beavatkozási program”
• „matematikai támogatás az iskolában”
• „A WIN idő jelentése”
• „mi az RTI az iskolákban”
• „gyermekem jogosult-e beavatkozásra”
• „gazdagító óra az iskolában”

Ha az Ön körzetének vagy iskolájának weboldala rosszul (vagy egyáltalán nem) magyarázza az RTI-t, a családok véletlenszerű forrásokból pótolják a hiányosságokat.

Egy erős RTI/MTSS tartalomközpont:

• csökkentse a zavart és az irodai hívásokat
• növelje a bizalmat
• támogassa a választásalapú körzetek beiratkozási marketingjét
• a szolgáltatások könnyebb érthetőségének (és ezáltal könnyebb hozzáférhetőségének) biztosítása

Felvételhez: ha egy körzet SEO- vagy digitális marketing szakértőt vesz fel, egy jó jelöltnek képesnek kell lennie a következőkre:

• térképezze fel a szülők szándékát
• strukturált RTI/MTSS oldalak létrehozása
• a valódi kereséseknek megfelelő GYIK létrehozása
• a teljesítmény mérése kulcsszavak és láthatóság alapján

Ranktracker-stílusú tanulság:
Kezelje iskolája „támogatási szolgáltatások” oldalait úgy, mint egy magas szándékú SEO kategóriát. A világos szerkezet, a belső linkek és a valódi kérdésekre adott válaszok minden alkalommal felülmúlják a homályos PDF-fájlokat.

GYIK: RTI ütemező

Mi az RTI ütemező?

Az RTI ütemező egy olyan szoftver, amelyet az iskolák használnak a beavatkozásra való reagálás és az MTSS blokkok szervezésére azáltal, hogy a diákokat foglalkozásokhoz rendelik, a személyzetet és a helyiségek rendelkezésre állását kezelik, a jelenlétet nyomon követik és rugalmas ütemtervek alapján jelentést készítenek a beavatkozások végrehajtásáról.

Mi az a WIN idő, és hogyan segít az RTI ütemező?

A WIN idő („What I Need”, azaz „Amire szükségem van”) egy rugalmas, iskolai szintű támogatási blokk. Az RTI ütemező segít a diákokat konfliktusok nélkül a megfelelő beavatkozási vagy gazdagító foglalkozásokra osztani, és nyilvántartást vezet a jelenlétekről és a támogatásról.

Milyen gyakran kell változtatni az RTI csoportokat?

Sok iskola 2–6 hetente frissíti a csoportokat a haladás nyomon követése és a referenciaadatok alapján, és gyorsabb változásokat hajt végre, ha a szint intenzitását növelni kell.

A diákok választhatnak az RTI ütemezőben szereplő foglalkozások közül?

Egyes iskolák lehetővé teszik a diákok számára, hogy gazdagító foglalkozásokat válasszanak, míg a beavatkozásokat az adatok alapján osztják ki. A hibrid modellek gyakoriak.

Mit kell nyomon követnie az RTI ütemezőnek?

Legalább: az órarendeket, a jelenléti ívet, a megtartott órákat, a beavatkozások fókuszterületét, a személyzet feladatait és az MTSS-értekezletek jelentéseit.

Következtetés

Az RTI ütemező az a különbség, amely egy hatékony beavatkozási blokk és egy logisztikai okok miatt csendben összeomló blokk között van. Amikor az iskolák gyorsan tudják a diákokat beosztani, megőrizni a kapacitást, nyomon követni a jelenléteket és az adatok alapján rotálni a csoportokat, az RTI már nem „extra segítségnyújtási idő”, hanem egy megismételhető rendszer lesz.

Ha jobb eredményeket és zökkenőmentesebb működést szeretne, ne kezelje az RTI ütemezését naptárproblémaként. Kezelje úgy, mint egy rendszert: egyértelmű szabályok, kiszámítható ciklusok, zökkenőmentes jelenléti nyilvántartás és a döntéseket elősegítő jelentések.

Ha az iskola vagy a körzet komolyan veszi a láthatóságot és a szülők bizalmát, az RTI/MTSS tartalom SEO-lehetőséget is jelent: a világos, strukturált oldalak, amelyek valódi családi kérdésekre adnak választ, jobban teljesítenek, mint a homályos PDF-ek és a szétszórt bejelentések.