Miért nem engedhetik meg maguknak a SEO ügynökségek a biztonsági mentések kihagyását, ha versenyképesek akarnak maradni

Intro

Amikor a tartalommal való bíbelődésről, a rangsorok figyeléséről és a Google legújabb frissítésének elkerüléséről van szó, néhány dolog elkerülhetetlenül kicsúszik a kezünkből. Egy dolog azonban, amit semmiképpen sem akarsz kihagyni, az adatmentés. Hidd el, később értékelni fogod. Őszintén szólva, ez lehet az a biztonsági háló, amire az egész munkafolyamatodnak szüksége van.

Ugyan már, mikor volt utoljára, hogy ezt prioritásként kezelte? Abban az esetben, ha a kulcsszavak mozgását, az ügyfelek teljesítményét vagy a kampányok teljesítményét olyan oldalak segítségével követi nyomon, mint a Ranktracker, akkor valami nagyon értékeset tart meg. De gondolj bele, mi történhet mindezzel, ha a rendszer összeomlik, ha elírsz valamit, vagy ha az utolsó pillanatban rosszindulatú kártevők csapnak le. Hónapok munkája mehet el egy pillanat alatt, és velük együtt az ügyfeleid pozíciója, és velük együtt a beléd vetett bizalmuk is.

Akár magánszemélyként, akár egy hatalmas SEO-művelet tulajdonosaként egy okos biztonsági terv továbbra is az egyik legjobb (és legkevésbé átgondolt) módszer a rangsorolás eredményeinek védelmére.

A láthatatlan fenyegetés az Ön SEO munkafolyamatára nézve

Kérdezz meg bármelyik digitális marketingest, akinek már van néhány éve a háta mögött, és azt fogja mondani, hogy a SEO egy őrült menet. Ellentétben a kerteddel, az egyik percben még a levegőben van az oldalad, a következőben pedig már a tűzzel küzdesz egy hirtelen algoritmus-változás, a versenytársak újítása vagy egy idióta technikai csuklás után. Most pedig térjünk rá arra a részre, amire a legtöbben nem akarnak gondolni: mi van, ha a rangsorolásodat nem a rossz stratégia teszi tönkre, hanem egyszerűen az, hogy nem jelennek meg az adataid?

Az olyan dolgok elvesztése, mint a kulcsszókövetési naplók, a teljesítményadatok vagy valami olyan egyszerű dolog, mint a bejelentkezési adatok, teljesen háttérbe szoríthatja a napját vagy akár az egész kampányát. A helyes jelentéstétel gondolatával játszik; a kampányok a folyamat közepén kisiklanak, és mindezek tetejébe megbízhatatlanná teszi az ügyfeleket. A legrosszabb ez? Általában a helyreállítás nem gyors, vagy inkább egyáltalán nincs helyreállítás.

Azoknak a szakembereknek, akik olyan eszközöket használnak, mint a Ranktracker, hogy meghatározzák az adatok trendelemzését az idő függvényében, a fájlok hiánya megszünteti a trendek láthatóságát. A múltbeli adatok hiányában a teljesítményauditok használhatatlanok. Az elromlott biztonsági mentések akár leállíthatják a kulcsszavak követésének automatizálását vagy törölhetik a CRM-rendszereket, és ez az Ön idejét, pénzét és bizalmát pazarolja.

Miért van szükségük a SEO szakembereknek többre, mint felhőalapú tárolás

Sok SEO és marketinges azt gondolja, hogy elég, ha felhőalapú eszközökkel dolgozik. Az eszközzel integrált vagy a Google Drive és a Dropbox tárhelyek kényelmesnek tűnnek. A felhőplatformok azonban nem üzembiztosak. Lehet egy sikertelen szinkronizálás, olyan eset, amikor valaki tévedésből felülír egy fontos fájlt, egy zsarolóprogram-támadás, vagy egyszerűen csak a fájlokhoz való hozzáférés megszűnik, amikor a legkevésbé számítanak rá, csak néhány példa arra, hogy egy fontos fájl örökre eltűnik.

És ez az oka annak, hogy egy nagyszerű tartalékolási lehetőség nem csupán egy kiegészítő, hanem az Ön biztonsági mentése. Amikor a dolgok kiesnek a szekérről (ahogyan az előbb-utóbb bekövetkezik), ez biztosítja, hogy ne kelljen a semmiből indulnia. Jelentései, fájljai és rendszerei már készen állnak arra, hogy továbblépjenek, mintha mi sem történt volna.

• Ez magában foglalja a következőket:
• Adatbázisok a rangsorkövetésről
• Ügyfélmarketing-fájlok
• PDF-jelentések és prezentációs csomagok
• Kulcsszófigyelő űrlapok
• Az oldal auditálásának fájljai
• Fiókok és jelszavak és belső folyamatok dokumentumai

A SEO-nyereséged veszélyben van, ha nincsenek biztonsági mentések.

A biztonsági mentések már nem csak az "informatikusoknak" szólnak

A legtévesebb hiedelem az, hogy a biztonsági mentés egy technikai vagy szerver alapú feladat - valami, ami az informatikai részleg előjoga. És ha egyszemélyes SEO vagy, vagy egy kis SEO cégnél tevékenykedsz, légy őszinte magadhoz, te is az IT részleg vagy.

Az adatmentésnek rutinná kell válnia számodra, mint miután elgondolkodtál azon, hogyan áll a webhelyed a forgalom szempontjából, vagy a reggeli kávé mellett megnézed azokat a visszalinkeket. Nem igényel sok időt, és ha csak egyszer is elfelejted megcsinálni, egy esetleges baleset esetén mélységesen megbánhatod.

Abban a pillanatban, amikor egy ügyfélprojektben vagy bent vagy, a kampányokkal kapcsolatos munkádat végzed, vagy néhány értékes fájlt védesz, nem számít, hogy az adataid a laptopodon lesznek, vagy valahol egy közös felhőmappában ülnek, mindenképpen a tiéd. Abban az esetben, ha katasztrófába fordul, nem fog egy csodahős sem a megmentésére sietni. Neked az a dolgod, hogy fenntartsd a zárlatot. Nincs fenntartás, nincs párna. Az elveszett adatok bárki általi megmentése nem fog megtörténni. Csak saját maguk fogják megtenni. Ez nem önkéntes. Egyszerűen ez az, amit elvárnak, hogy jól csinálják. Nincs rövidítés. Nincsenek kifogások.

Az ügyfelek bizalma az adatok integritásához kötődik

A SEO-ügyfelek nem csak azt akarják, hogy növelje a forgalmat, hanem azt is, hogy döntéseket hozzon, hogy tudja, mi történik, és hogy lásson valamilyen előrelépést. Ez gyakori jelentéstételt és a kampány előzményeihez való hozzáférést feltételez. Vörös jelzést ad, ha a jelentések vagy az ügyfélspecifikus eszközök elvesznek (különösen a megújítási szakaszban vagy esetleg a teljesítményértékelés során).

A becsapott polgár szerint egy hiányzó jelentés nem tűnhet nagy ügynek. Egy nagy értékű ügyfél számára azonban ez a szakszerűtlenség jele. Ha adatközpontúként pozícionálja magát, akkor meg kell védenie ezeket az adatokat.

Megfelelően kidolgozott mentési rendszer szolgál a professzionális mentőháló, hogy:

• Jelentések kézbesítése a megfelelő időben, még akkor is, ha a rendszer nem működik
• Az adatok véletlen felülírásának megelőzése
• A kampányfájlok gyors helyreállítása
• Történelmi hozzáférés az ügyfelek teljesítményéhez hosszú időn keresztül

Az ilyen egyezés az, ami az egyszeri ügyfeleket megtartókká változtatja.

SEO munkafolyamatok, amelyekről mindig biztonsági mentést kell készíteni

A SEO-ban nem kell minden nap minden munkát támogatni. Néhány alapvető dolgot azonban szentül kell őrizni. Ezek közé tartoznak:

• Rangsorolási jelentések
• Nem számít, hogy a jelentéseket a Ranktrackerben hozta létre, vagy a Google Search Console segítségével importálta, ezek a stratégiájának bizonyítékai. Soha ne veszítse el őket.
• Kulcsszókutatási fájlok
• A csoportosított, nagy jelentőségű kulcsszavak listázása volumen- és kihívási adatokkal hetekig tart, és bármilyen elvesztése esetén a kampányt a nulláról kell kezdeni.
• Technikai keresőoptimalizálási auditok
• Ezek nem egyszerű diagnosztikák, hanem általában egy teljes negyedéves terv irányai. Mentse a fájlokat - és mentse a verziók megtartásával - Soha ne hagyja ki a biztonsági mentés lehetőségét.
• Tartalmi stratégiai dokumentumok
• Ezek a kulcsszavak feltérképezése, a témaklaszter, a briefek és a szerkesztési naptár. Ha ez eltűnik, elveszíti a tartalomvezetékét.
• Ügyfélmegvalósítási anyagok és javaslatok
• A fóliák, SEO-tervek és stratégiai dokumentumok az ügynökséged szellemi tulajdonát képezik. Kezelje őket úgy, mint az aranyat.

Egy valós világbeli példa: A biztonsági mentés elmulasztásának ára

Tegyük fel, hogy öt ügyfél havi SEO-kampányát végzi. Minden hónapban rangsorolási jelentéseket, műszerfal-frissítéseket és PDF-összefoglalókat készít az ügyfeleinek.

Egy nap megtörténik, hogy elveszíti a merevlemezét, vagy a felhőben megosztott mappáját feltörték. Kihagy három hónapnyi jelentést. Ügyfelei összehasonlítást kérnek a teljesítménnyel, és ön csak annyit tud mondani nekik: "Elvesztettük az adatokat".

Ez a szakmaiság hiánya még akkor is, ha jó vagy a SEO-ban, ami az ügyfelek elvándorlásához vezethet.

Egy biztonságos biztonsági mentési megoldás most más megvilágításba helyezi a dolgokat. Néhány perc alatt helyreállíthatja jelentéseit, folytathatja tevékenységét, és továbbra is megbízható marad.

Melyik forgatókönyvet szeretné?

A megfelelő biztonsági mentési megoldás kiválasztása SEO ügynökségek számára

Miután beleegyezett az egész biztonsági mentés dologba (és tényleg bele kell egyeznie), a hely, ahová tovább kell lépnie, az az, hogy találjon valamit, ami az Ön áramlásával együtt működik. Nem szabad, hogy teherré váljon; olyasminek kell lennie, ami könnyedén illeszkedik a napi rutinjába, további felhajtás nélkül.

• Elsődleges prioritás? Automatizálás. A biztonsági mentéseknek autonómnak kellene lenniük, nincsenek olyan dolgok, mint a post-it-ek, naptár-emlékeztetők és riasztások, amelyek megmentik a napot, amikor valaki elfelejtette a biztonsági mentést.
• Titkosított: A SEO az ügyfelek bizalmas adatait tartalmazhatja.
• A rugalmasság kulcsa: Nem számít, hogy a fájlokat a számítógépén tárolja vagy felhőalapú tárolást használ, a biztonsági mentésnek mindkét lehetőséget figyelembe kell vennie, nincs kompromisszum.
• A rugalmasság képessége is fontos. Nem csak az kell, hogy nyugodt legyen, hogy a biztonsági mentés gondoskodik Önről a merevlemezre mentett fájlokkal, hanem az is, hogy a felhő is ott legyen, hogy gondoskodjon Önről, úgymond kötöttségek nélkül.
• Verzióvezérelt: A fájlok szerkesztési hibái elkövetett hibák. A verziókezelésnek köszönhetően magabiztosan visszaállíthatod.

Az egyik szolgáltató, amely kiemelkedik ezen a téren, a SalvageData, amelynek mentési és helyreállítási szolgáltatásai skálázhatóságot és biztonságot egyaránt kínálnak.

A márkás horgonyszöveg egy adott webhely márkanevének a hiperhivatkozásban kattintható szövegként való felhasználására utal, és ennek a gyakorlatnak a SEO szempontjából releváns narratívákba való beillesztésével hozzájárulhatunk az olyan szolgáltatások identitásának és megbízhatóságának megszilárdításához, mint a SalvageData - a funkcionalitás és a külső linkelési stratégia szempontjából is win-win helyzet.

A biztonsági mentések a SEO-siker meg nem énekelt hősei

Bár a SEO-t általában a kreatív és stratégiai folyamat művészetének tekintik, úgy tervezték, hogy az adatok alapján működjön; jó, strukturált és megbízható információk alapján. Az ilyen információk segíthetnek a lehetőség megtalálásában, a siker felmérésében és a kampányok maximalizálásában.

Nem csak technikai kérdés, hogy ha elveszíted, akkor hasznos meglátásokat, hitelességet és lendületet is veszítesz.

Soha ne várjon a katasztrófáig, hogy felismerje a biztonsági mentések fontosságát. Tegye azt SEO-platformjának központi funkciójává még ma, hogy azt tehesse, amihez a legjobban ért, hogy a rangsorok növekedjenek és eredményeket érjen el.

Következtetés

Egy SEO szakértő élete az adatokból áll. Mindazok a kulcsszavak, amelyeket követsz, mindazok a kattintások, amelyeket vizsgálsz, mindazok a SERP-eltolódások, amelyeket észrevettél, alapvető fontosságúvá válnak. Azonban anélkül, hogy biztonsági másolatot készítenél ezekről az adatokról, egy szoros kötélen jársz háló nélkül.

Azoknak a szakembereknek, akik elszántak arra, hogy a rangsor élére kerüljenek (céges weboldalakon, olyan eszközökön keresztül, mint a Ranktracker stb.), az okosság nem csupán arra vonatkozik, hogy az legyél, aki túlszárnyalja a versenytársakat. Arról van szó, hogy túléljük a kétségeket, és ezt úgy érhetjük el, hogy van egy szilárd háttérrendszerünk.