Le migliori app per firmare i PDF nel 2025

Introduzione

La firma dei documenti PDF è ormai diventata prevalentemente digitale. Sono finiti i giorni in cui era necessario stampare, scansionare e richiedere le firme tramite e-mail. Oggi, le app per la firma dei PDF consentono di firmare, inviare e tracciare i documenti da qualsiasi luogo tramite smartphone o tablet. Non è più necessario tornare in ufficio, accendere lo scanner o inviare e-mail. La firma su dispositivi mobili è veloce, sicura e spesso legalmente vincolante.

Alcune app sono pensate per i liberi professionisti o i team sul campo che hanno bisogno di firme rapide di persona o da remoto. Altre sono ricche di funzionalità, con flussi di lavoro, integrazioni e gestione dei documenti di livello aziendale. Ecco la nostra analisi approfondita delle sette migliori app per firmare PDF nel 2025, i loro punti di forza, i loro limiti e i loro prezzi.

Le migliori app per firmare PDF nel 2025

1. Jotform Sign

Immagine tramite Jotform

L'app Jotform Sign è un potente strumento sia per il web che per i dispositivi mobili. È possibile caricare un PDF o scansionare un documento cartaceo direttamente dal proprio telefono, modificarlo e personalizzarlo, inserire campi per la firma, invitare i firmatari e monitorare il completamento, il tutto dall'app. Consente la firma di persona, in modo che più persone possano firmare sullo stesso dispositivo, o la firma da remoto tramite e-mail o link sicuro.

Ciò che la distingue è il solido ecosistema Jotform. I PDF firmati possono essere sincronizzati automaticamente con moduli, flussi di lavoro e archiviazione cloud. Ogni firma può essere tracciata con una traccia di controllo completa e le notifiche ti tengono aggiornato in tempo reale. Lo strumento di firma PDF di Jotform su Google Workspace Marketplace ti consente anche di firmare i PDF direttamente in Google Drive.

Pro:

• Vero flusso di lavoro mobile-first; firma e invia ovunque
• Supporta la firma di persona e da remoto per più firmatari
• Tracciamento avanzato e notifiche
• Piano gratuito disponibile per sempre

Contro:

• È necessario acquistare un piano a pagamento per limiti più elevati sul numero di PDF firmati

Prezzo:** **

• Piano gratuito disponibile per sempre.
• Bronzo: 34 $ al mese.
• Silver: 39 $ al mese.
• Gold: 99 $ al mese.
• Enterprise: prezzo personalizzato (contattare l'ufficio vendite).

Ideale per:

Jotform Sign è ideale per aziende, liberi professionisti, professionisti mobili o chiunque abbia bisogno di un'app completa per la gestione dei flussi di lavoro delle firme in mobilità.

2. PDFelement

Immagine tramite Wondershare

PDFelement è uno strumento PDF che gestisce anche le firme elettroniche. È possibile modificare, unire e convertire i PDF, quindi firmare o richiedere firme. La sua app mobile consente di firmare su iOS o Android, ma l'esperienza desktop è migliore: l'elaborazione in batch, la protezione con password, la scansione OCR e la modifica dettagliata lo rendono ideale per gli utenti che utilizzano molto i PDF.

Pro:

• Modifica e firma in un'unica piattaforma
• Elaborazione in batch e supporto OCR
• Opzione licenza a vita

Contro:

• Per la piena funzionalità è necessario un software desktop
• La firma mobile è funzionante ma meno affidabile rispetto a quella desktop

Prezzi

PDFelement offre diverse opzioni di prezzo a seconda che si tratti di un'azienda o di un privato, un'opzione separata per l'istruzione e pacchetti. I prezzi variano anche per iOS e Android.

• Ad esempio, il costo per un team di 10 utenti su iOS è di 369,90 $ all'anno.

Ideale per:

PDFelement è ideale per i professionisti che hanno bisogno di modificare e firmare file PDF, come avvocati, insegnanti o settori che utilizzano molti documenti.

3. Adobe Acrobat Sign

Immagine tramite Adobe

Adobe Acrobat Sign è un'opzione di livello aziendale. Integrato con Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace, consente di inviare, tracciare e gestire i flussi di lavoro delle firme con conformità e sicurezza integrate. La piattaforma supporta anche approvazioni in più fasi e tracciamento dei documenti.

Pro:

• Altamente sicuro, conforme agli standard globali
• Integrazioni con software aziendali

Contro:

• Più costoso rispetto alla maggior parte dei concorrenti
• Curva di apprendimento per gli utenti occasionali

Prezzo:

• Piani individuali a partire da 14,99 $ al mese.
• Piani aziendali a partire da 23,99 $/utente/mese.

Ideale per:

Grandi aziende o professionisti che necessitano di conformità di livello aziendale e automazione dei flussi di lavoro.

4. JetSign

Immagine tramite JetSign

JetSign è leggero e mobile-first, progettato per firme rapide su iOS e Android. Gli utenti possono caricare PDF, aggiungere firme, date o testo e inviare link per la firma remota. L'interfaccia è pulita e intuitiva, rendendolo una buona opzione per i team sul campo o i liberi professionisti che necessitano di firme rapide e immediate senza funzioni superflue.

Pro:

• Veloce e ottimizzato per dispositivi mobili
• Supporta la firma di persona o da remoto
• Conveniente per gli utenti occasionali

Contro:

• Flusso di lavoro avanzato o integrazioni aziendali limitati
• Funzionalità desktop/web di base

Prezzo:

• 3 firme gratuite o una prova completa di 7 giorni.
• 4,99 $ al mese o 35,99 $ all'anno.

Ideale per

Jetsign è ideale per singoli individui e piccoli team che necessitano di firmare in modo rapido e semplice su dispositivi mobili.

5. DocuSign

Immagine tramite DocuSign

DocuSign è una delle piattaforme di firma elettronica più affermate, che bilancia la potenza dei desktop e la comodità dei dispositivi mobili. Supporta grandi team, flussi di lavoro in più fasi e integrazioni CRM approfondite. L'app mobile consente di firmare ovunque ci si trovi, ma il vero punto di forza della piattaforma risiede nei suoi strumenti aziendali, nella conformità e nelle tracce di audit.

Pro:

• Piattaforma robusta per team di grandi dimensioni
• App mobile e integrazioni estese
• Sicurezza di livello aziendale e automazione del flusso di lavoro

Contro:

• Costo più elevato per le funzionalità avanzate
• Eccessivo per utenti singoli o con volumi ridotti

Prezzi:

• Personale: 10 $/mese/utente.
• Standard: 25 $/mese/utente.
• Business Pro: 10 $/mese/utente.
• Piani avanzati: contattare l'ufficio vendite.

Ideale per

Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di flussi di lavoro di firma elettronica scalabili.

6. SignEasy

Immagine tramite SignEasy

SignEasy è un'applicazione semplice e incentrata sui dispositivi mobili. Supporta iOS, Android e il web, consentendo di firmare rapidamente i PDF o inviare documenti ad altri. La sua interfaccia minimalista lo rende ideale per i liberi professionisti o i piccoli team che necessitano solo di una firma semplice senza funzioni complesse.

Pro:

• Registrazione rapida e semplice, pensata per i dispositivi mobili
• Supporto multi-dispositivo
• Leggero e intuitivo

Contro:

• Funzionalità avanzate di workflow o editing limitate
• Non ideale per team di grandi dimensioni o esigenze aziendali

Prezzo:

• Personale: 10 $/mese/postazione.
• Business: 20 $/mese/postazione.
• Business Pro: 30 $/mese/postazione.
• Piani personalizzati: contattare l'ufficio vendite.

Ideale per

Freelancer o piccoli team che cercano una soluzione di firma veloce e semplice su telefoni e tablet.

7. Zoho Sign

Immagine tramite Zoho

Zoho Sign è una soluzione di firma elettronica che si integra con l'ecosistema Zoho (CRM, Books, Mail). Offre firma cloud, app mobili e automazione dei flussi di lavoro. Gli utenti mobili possono firmare e inviare documenti ovunque si trovino, mentre gli utenti desktop possono usufruire di modelli, invio in blocco e funzioni di gestione del team.

Pro:

• Conveniente, ottimo rapporto qualità-prezzo per gli utenti Zoho
• Ottimo supporto per dispositivi mobili e desktop
• Automazione del flusso di lavoro inclusa

Contro:

• Integrazioni al di fuori dell'ecosistema Zoho limitate
• Alcune funzionalità aziendali avanzate richiedono livelli superiori

Prezzi:

• Livello gratuito disponibile.
• Standard: 10 € al mese per utente.
• Professional: 16 € al mese per utente.
• Enterprise: 22 € al mese per utente.

Ideale per:

Team di piccole e medie dimensioni che utilizzano prodotti Zoho o che cercano una soluzione di firma elettronica economica.

Come scegliere la migliore app per firmare i PDF

Nel 2025, le app per la firma elettronica sono molto più che semplici "penne digitali". Sono strumenti per la creazione di flussi di lavoro, mobili o desktop, semplici o di livello aziendale. Se lavori in mobilità, Jotform Sign, JetSign e SignEasy offrono una firma rapida e mobile-first. Per l'editing intensivo di PDF o la conformità aziendale, PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign e Zoho Sign offrono flussi di lavoro e integrazioni avanzati.

Scegli in base alle dimensioni del tuo team, alla complessità del flusso di lavoro, alle preferenze relative ai dispositivi e al budget, e la firma dei PDF diventerà la parte più semplice della tua giornata, senza bisogno di stampanti.

App	App mobile	È disponibile un piano gratuito?	Note
Jotform Sign PDF	✅ iOS e Android	✅	Flusso di lavoro mobile-first; firme autografe; tracciabilità completa.
PDFelement	✅ iOS e Android	❌ Versione di prova inclusa	Editor PDF completo; l'app mobile supporta la firma, ma il desktop è più potente per la modifica/elaborazione.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS e Android	❌ Versione di prova inclusa	Di livello aziendale; si integra con Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS e Android	❌ Versione di prova inclusa con 3 firme gratuite	Progettato per la velocità mobile; funzionalità desktop minime.
DocuSign	✅ iOS e Android	❌ Prova inclusa	Funzionalità mobili e aziendali avanzate; automazione del flusso di lavoro per i team.
SignEasy	✅ iOS e Android	❌ Versione di prova inclusa	Leggero, mobile-first per firme rapide; flusso di lavoro semplice.
Zoho Sign	✅ iOS e Android	✅	Funziona su tutto l'ecosistema Zoho; app mobile completamente funzionale per la firma.