더 스마트한 워크플로우를 통한 직원 효율성 극대화

소개

효율적으로 시간을 관리하고, 필요한 정보를 얻고, 중요한 일에 집중할 수 있는 직원들은 생산성이 훨씬 더 높고 활기찬 기분을 느낄 수 있기 때문에 모든 조직에서 효율성이 매우 중요합니다.

많은 기업들이 채팅과 프로젝트 관리를 위해 디지털 시류에 뛰어들고 있지만, 정작 중요한 업무를 처리하는 현장의 직원들은 종종 업무의 발목을 잡는 걸림돌에 부딪히곤 합니다. 그 비결은 사람들이 진짜 업무에 집중할 수 있도록 업무를 더 쉽게 만들고 똑같은 일을 줄여주는 스마트한 시스템에 있습니다.

이 글에서는 워크플로우 도구를 통해 더 스마트한 워크플로우가 어떻게 직원들이 더 많은 업무를 처리하고 장기적으로 회사의 성공을 촉진하는 데 도움이 되는지 알아보고자 합니다.

더 스마트한 워크플로우로 생산성을 높이는 방법

더 스마트한 워크플로가 생산성을 향상시키고 직원들이 진정으로 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕는 주요 방법은 다음과 같습니다:

1. 일상적인 작업 자동화

직원들은 로그 업데이트부터 작업 예약에 이르기까지 반복적인 업무에 너무 많은 시간을 소비합니다. 이러한 프로세스를 자동화하면 매주 시간을 절약할 수 있어 직원들이 문제 해결과 영향력 있는 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

2. 미리 계획하여 병목 현상 방지

예기치 않은 다운타임이나 막바지 작업은 생산적인 하루를 망칠 수 있습니다. 체계적인 일정으로 미리 계획하면 팀이 혼란과 스트레스를 피하면서 효율적으로 일할 수 있습니다.

3. 실시간 정보에 액세스

직원들이 프로젝트 업데이트, 자산 상태, 작업 기록 등 필요한 정보에 즉시 액세스할 수 있으면 더 빠르고 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.  따라서 시간 낭비와 실수를 줄일 수 있습니다.

4. 데이터 기반 인사이트

관리자는 성과와 추세를 추적하여 워크플로를 최적화하고 리소스를 현명하게 할당할 수 있습니다. 직원들은 보다 명확한 우선순위와 원활한 프로세스를 통해 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

기존의 생산성 도구는 데스크 팀과 사무직 직원에게 도움이 되지만, 운영팀은 유지보수 관련 병목현상으로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 바로 이 부분에서 전산화된 유지보수 관리 시스템(CMMS) 이 필요합니다. 유지보수 워크플로우를 간소화하고, 작업을 자동화하며, 실시간 인사이트를 제공하는 CMMS는 직원들이 더 스마트하게 일하고, 다운타임을 줄이며, 고부가가치 활동에 집중할 수 있도록 지원합니다.

직원 생산성 도구

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest는 기업이 각자의 고유한 요구사항에 적합한 소프트웨어 솔루션을 찾을 수 있도록 설계된 온라인 플랫폼입니다. 신뢰할 수 있는 소프트웨어 검색 및 추천 사이트로서, 조직은 다양한 카테고리의 수천 가지 소프트웨어 제품을 비교, 평가, 선택할 수 있습니다. 자세한 리뷰, 나란히 비교, 개인화된 추천을 제공하는 SoftwareSuggest는 기업이 시간이나 리소스를 낭비하지 않고 올바른 도구에 쉽게 투자할 수 있도록 도와줍니다.

SoftwareSuggest의 주요 이점 중 하나는 소프트웨어 선택 프로세스를 간소화할 수 있다는 점입니다. 전문가의 조언, 검증된 사용자 리뷰, 고급 필터를 통해 기업은 예산, 규모, 업종에 가장 적합한 솔루션을 쉽게 파악할 수 있습니다. HR 및 고객 관계 관리 소프트웨어부터 회계, 마케팅, IT 관리 도구에 이르기까지 다양한 카테고리를 아우르는 플랫폼입니다. SoftwareSuggest는 종종 압도적인 시장에서 명확성을 제공함으로써 조직이 생산성과 성장을 향상시키는 더 현명한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

주요 특징

• 소프트웨어 검색 및 추천
• 수천 개의 카테고리와 산업 분야
• 신뢰성을 입증하는 사용자 리뷰 및 평점
• 나란히 비교 가능한 소프트웨어
• 무료 상담 및 맞춤형 제안
• 공급업체의 가격 견적
• 자세한 제품 목록 및 데모
• 사례 연구 및 소프트웨어 인사이트
• 빠른 선택을 위한 고급 필터링

**적합한 대상 ** SoftwareSuggest는 스타트업, 중소기업, 대기업 등 운영을 간소화하기 위해 적합한 소프트웨어를 선택하고자 하는 모든 규모의 비즈니스에 가장 적합합니다. 특히 새로운 기술에 투자하기 전에 신뢰할 수 있는 인사이트가 필요한 HR, 재무, 영업, IT 및 마케팅 분야의 의사 결정권자에게 유용합니다.

2. 어메이징 워크플레이스

어메이징 워크플레이스는 더 행복하고 건강하며 생산적인 직장 문화를 구축하는 데 전념하는 플랫폼입니다. 리더가 직원들이 가치 있고 동기를 부여받는 환경을 조성할 수 있도록 영감을 주는 인사이트, 리소스, 사례를 제공합니다. 이 플랫폼은 전문가 기사, 리더십 인터뷰, 직장 뉴스, 글로벌 사례 연구를 통해 조직이 직원 만족도와 조직 성장을 촉진할 수 있도록 지원합니다.

사고 리더십 콘텐츠 외에도 놀라운 일터는 두 가지 인증 프로그램을 제공합니다.

1. 모범 사례 감사 및 인증: HR 리더가 9개의 기둥 프레임워크에 걸쳐 인사 관리 정책을 다루는 심층적인 Q&A를 작성하는 세부 평가입니다. 문서화된 관행을 평가하고, 강점을 파악하며, 개선이 필요한 부분을 강조합니다.

2. 어메이징 워크플레이스® 설문조사 및 인증: 직장 문화와 만족도를 측정하는 직원 경험 설문조사. 직원들의 피드백을 바탕으로 벤치마크를 충족하는 조직은 인증을 획득하여 긍정적이고 매력적인 직장을 만들기 위한 노력을 입증합니다.

두 가지 인증을 통해 조직은 탁월한 업무 환경과 직원 복지에 대한 노력을 보여주는 동시에 지속적인 개선을 위한 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

직원 참여, 정신 건강, 다양성 및 포용성, 직장 트렌드 등 실용적이고 실제적인 전략에 초점을 맞춘 Amazing Workplaces®는 지식 허브이자 기업이 직원을 지원하는 방식을 혁신하는 운동의 역할을 하고 있습니다.

주요 특징

• 모범 사례 감사 및 인증 - 9개 기둥 프레임워크에 걸쳐 인사 관리 정책에 대한 HR 주도의 평가

• 어메이징 워크플레이스® 설문조사 및 인증 - 인증을 위한 문화와 만족도를 측정하는 직원 경험 설문조사

• 전문가 기사, 리더십 인터뷰, 직장 내 이야기

• 참여, 다양성 및 복지에 관한 사례 연구, 트렌드 및 리소스

**최적의 대상 ** HR 전문가, 비즈니스 리더 및 조직은 인증을 통해 문화를 개선하고, 참여도를 높이고, 외부 인정을 받고자 합니다.

3. TFY

TFY는 채용, 계약자 관리, 글로벌 결제를 간소화하도록 설계된 올인원 HR 및 인재 관리 플랫폼입니다. AI 기반 지원자 추적 시스템(ATS)과 엔드투엔드 계약자 관리 시스템을 통합하여 기업이 최고의 인재를 확보하고 규정을 준수하며 184개국 이상에서 계약자, 프리랜서, 직원에 대한 대금을 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼의 직관적인 인터페이스를 통해 기업은 더 스마트하게 채용하고, 원활하게 온보딩하며, 안전하고 적시에 대금을 지급할 수 있습니다.

TFY의 주요 이점 중 하나는 HR 프로세스를 중앙 집중화하여 단절된 도구의 필요성을 줄여준다는 점입니다. ATS, 공급업체 관리, 글로벌 급여, 결제 자동화를 하나의 플랫폼에 결합하여 효율성을 개선하고 여러 지역에서 규정 준수를 보장하는 TFY. 또한 다양성, 원격 근무, 공정한 채용 관행을 지원하여 기업이 포용적인 직장을 구축하는 동시에 사회적 영향력을 발휘할 수 있도록 돕습니다.

주요 기능

• AI 기반 지원자 추적 시스템
• 글로벌 채용을 위한 고용주 기록
• 공급업체 관리 시스템
• 계약업체 및 직원 결제 자동화(은행 송금, 전자지갑, 직불카드, 20개 이상의 암호화폐)
• 비자 및 마스터카드 카드로 즉시 결제
• 184개 이상의 국가에서 규정 준수 관리
• 100개 이상의 무료 구인 게시판에 구인 신디케이션 제공
• 다양성 및 사회적 영향력 지원

최적의 대상

TFY는 기술, 전문 서비스, HR, 채용 에이전시, 그리고 여러 국가에 걸쳐 글로벌 인력 또는 계약업체를 보유한 모든 비즈니스에 적합합니다. 특히 규정 준수와 효율성을 보장하면서 채용, 급여, 결제를 자동화하고자 하는 조직에 유용합니다.

4. Brizy

**Brizy는 빠르고 간단하며 생산성이 높은 사이트를 만들 수 있도록 설계된 직관적이고 강력한 웹사이트 빌더입니다. 에이전시, SaaS 회사, 프리랜서, 마케터에게 이상적인 Brizy는 전문적인 기능을 그대로 유지하면서 초보자 친화적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공합니다. 사용자들은 단 몇 번의 클릭만으로 맞춤형 텍스트, 반응형 디자인, 완벽한 편집 제어 기능을 갖춘 완벽한 기능의 웹사이트를 만들 수 있습니다. 클라우드 플랫폼과 워드프레스 플러그인으로 다양한 호스팅 환경 설정에 맞게 다용도로 사용할 수 있습니다.

Brizy의 뛰어난 기능 중 하나는 화이트 라벨 옵션으로, 에이전시와 비즈니스가 자체적으로 빌더를 브랜드화할 수 있습니다. 팀 협업 도구 및 여러 도메인에 웹사이트를 게시할 수 있는 기능과 결합하여 고객 프로젝트, 내부 사용 또는 재판매에 적합합니다. 180개가 넘는 디자인 템플릿, 강력한 요소, 최적화된 성능을 갖춘 Brizy는 사용자가 유연성과 창의성을 유지하면서 고품질 웹사이트를 빠르게 제공할 수 있도록 지원합니다.

주요 기능:

• 신속한 사이트 생성을 위한 AI 웹사이트 빌더(20초 미만)
• 맞춤형 텍스트 및 즉시 사용 가능한 템플릿
• 노코드 페이지 편집을 통한 완벽한 편집 제어
• 36개 이상의 강력한 요소와 반응형 우선 디자인
• 에이전시 및 SaaS용 화이트 라벨 빌더
• 팀 협업 및 역할 할당
• 구글 비즈니스 통합
• SSL 및 CDN이 포함된 호스팅(Brizy Cloud)
• 워드프레스 테마 및 플러그인과 함께 작동(Brizy 워드프레스)
• 자체 도메인을 위한 다양한 게시 옵션
• 사전 구축된 페이지, 블록, 팝업 및 스토리
• 속도 및 모바일 성능 최적화
• 리드 생성을 위한 마케팅 앱과의 통합
• 전 세계 수만 명이 신뢰하고 TrustPilot 및 G2에서 높은 평가를 받았습니다.

최적의 대상:

Brizy는 웹사이트, 랜딩 페이지, 블로그, 잡지 또는 전자상거래 플랫폼을 효율적으로 구축하고자 하는 에이전시, SaaS 회사, 프리랜서, 마케터 및 비즈니스에 이상적입니다. 또한 손쉬운 협업, 화이트 라벨 솔루션, 빠르고 최적화된 웹사이트를 원하는 팀에게도 적합합니다.

결론

생산성은 단순히 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 것입니다. 간소화된 워크플로, 자동화된 일상 업무, 정보에 대한 손쉬운 액세스는 직원들이 고부가가치 활동에 집중하고 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 운영 및 사무 업무 모두에 더 스마트한 시스템을 도입함으로써 조직은 모든 수준에서 효율성을 극대화하여 모든 업무의 생산성과 만족도를 높일 수 있습니다.